Распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 1 марта 2013 г. N 55-р "Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания"

Правительство Республики Северная Осетия-Алания отмечает, что во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 2 марта 2012 года N 60-р "О проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания", сотрудники Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания провели 8 обучающих семинаров со специалистами 195 государственных, муниципальных и ведомственных архивов, оказали научно-методическую и практическую помощь.

Паспортизацией было охвачено 399 учреждений и предприятий Республики Северная Осетия-Алания, в их числе: государственные архивы, 8 муниципальных и 389 ведомственных архивов, а также Национальный музей Республики Северная Осетия-Алания и Национальная научная библиотека Республики Северная Осетия-Алания.

Выявлена позитивная динамика ряда показателей состояния архивного дела в республике:

общий объем архивных документов за три года увеличился на 6,7% и составил 1 363,9 тыс. единиц, в том числе 697,4 тыс. дел постоянного хранения;

67% организаций - источников комплектования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (255 организаций) провели научно-техническую обработку документов и подготовили их для передачи на постоянное хранение;

в архивных учреждениях созданы и предоставляются пользователям 56 тематических баз данных, включая 23 информационно-поисковые и учетные. Объем баз данных на электронных носителях увеличился в 6 раз и составил 36,39 МБ;

продолжается пополнение информационного объема общероссийской базы данных "Архивный фонд". По состоянию на 1 января 2013 года введенный объем информации увеличился в 20 раз в сравнении с показателем на начало 2010 года и составил 72,95 Мб;

за три года архивистами подготовлено 9 печатных изданий, в том числе "Посемейные списки Тагаурского общества Владикавказского округа" (1886 г., том 1) и сборник документов "Многонациональные и поликонфессиональные традиции Осетии" (1742-1917 гг.).

Возросло на 20% число пользователей архивной информации и превысило 14000. В 15 раз выросло число запросов, предоставленных в электронной форме.

Во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 9 апреля 2010 года N 70-р "Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания" все государственные архивы были оснащены пожарной сигнализацией.

Вместе с тем в ходе паспортизации выявлено, что условия хранения документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в архивных учреждениях и ведомствах республики не в полной мере соответствуют Правилам хранения архивных документов.

Общая степень загруженности государственных и муниципальных архивов превышает 95,7%. Вновь образованное РГБУ "Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания" не обеспечено собственным помещением. По этой причине в ведомствах сверх установленных сроков продолжают храниться 100,2 тыс. дел Архивного фонда Российской Федерации.

Недостаточное оснащение архивов аппаратным и программным обеспечением снижает темпы развития технологии микрографии, автоматизированного учета, обеспечения использования и хранения документов.

Исходя из итогов проведенной паспортизации, в целях оптимизации архивной деятельности в республике:

1. Принять к сведению информацию - отчет Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания об итогах паспортизации в 2012 году.

Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания продолжить работу по реализации Концепции развития архивного дела в Российской Федерации по формированию стратегии научного и практического обеспечения государственных услуг архивов на базе информационных технологий электронного правительства.

2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия-Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г. Владикавказ, являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания, принять меры по устранению выявленных в ходе паспортизации недостатков в вопросах организации хранения, учета и использования архивных документов, по обеспечению архивов необходимыми техническими и программными средствами для их автоматизированного учета.

ГАРАНТ:

Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания см. распоряжение Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 1 марта 2016 г. N 71-р

3. Министерству государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания обеспечить республиканское государственное бюджетное учреждение "Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания" необходимыми помещениями для осуществления уставной деятельности.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания С.С. Таболова.

Председатель Правительства Республики Северная Осетия-Алания

С. Такоев