Раздел 4. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

Раздел 4. Порядок организации работы при проведении запроса котировок

4.1. Порядок разработки и согласования документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга способом запроса котировок

4.1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает:

техническое задание;

проект контракта.

В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения заказчика Санкт-Петербурга:

соответствующее структурное подразделение;

финансовая служба;

юридическая служба;

Управление делами.

4.1.2. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 3.1.3 и 3.1.4 Регламента, согласовываются в порядке, изложенном в пунктах 3.1.6-3.1.9 Регламента.

Техническое задание и проект контракта визируются лицами, участвовавшими в разработке, и руководителем соответствующего структурного подразделения.

4.1.3. Техническое задание и проект контракта, согласованные финансовой службой и юридической службой, письмом направляются на экспертизу в Управление делами.

4.1.4. Управление делами принимает на рассмотрение техническое задание и проект контракта только после визирования финансовой службой и юридической службой.

Отдел государственного заказа проводит экспертизу технического задания, проекта контракта на предмет соответствия Плану размещения заказа заказчика Санкт-Петербурга, Плану-графику размещения заказов заказчика Санкт-Петербурга, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг ОК 004-93 (ОКДП), по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД), правильности применения установленных форм документов.

При наличии замечаний Управление делами возвращает соответствующему структурному подразделению техническое задание, проект контракта на доработку.

В случае, если замечания к техническому заданию, проекту контракта устранить невозможно, отдел государственного заказа готовит экспертное заключение.

Срок экспертизы технического задания и проекта контракта отделом государственного заказа - не более пяти рабочих дней.

После устранения всех замечаний либо при отсутствии замечаний отдел государственного заказа подготавливает извещение о проведении запроса котировок.

Срок подготовки извещения о проведении запроса котировок отделом государственного заказа - не более двух рабочих дней.

В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач структурное подразделение Управления делами, ответственное за закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, направляет в отдел государственного заказа на экспертизу заявку на закупку, завизированную заместителем начальника Управления делами и руководителем указанного подразделения.

В заявке на закупку в обязательном порядке должно указываться обоснование начальной (максимальной) цены контракта, разработанное в соответствии с пунктом 3.1.3 Регламента.

Срок экспертизы заявки на закупку отделом государственного заказа - не более трех рабочих дней.

В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач техническое задание, проект контракта и извещение о проведении запроса котировок разрабатываются отделом государственного заказа. Техническое задание, проект контракта и извещение о проведении запроса котировок визируются сотрудником отдела государственного заказа, разработавшим техническое задание, проект контракта и извещение о проведении запроса котировок, начальником сектора по работе с государственным заказом, начальником отдела государственного заказа, техническое задание подписывается начальником сектора подготовки технической документации и направляется для согласования руководителю структурного подразделения Управления делами, ответственного за закупку товаров, работ, услуг для нужд Санкт-Петербурга, проект контракта визируется начальником сектора правовой работы. Разработка технического задания и проекта контракта осуществляется в соответствии с законодательством, действующим на дату размещения извещения о проведении запроса котировок на официальном сайте Российской Федерации.

Срок подготовки проекта контракта сектором правовой работы в случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач - не более двух рабочих дней со дня поступления технического задания в сектор правовой работы.

Срок подготовки извещения о проведении запроса котировок сектором по работе с государственным заказом в случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач - не более двух рабочих дней со дня поступления технического задания и проекта контракта в сектор по работе с государственным заказом.

Начальник сектора по работе с государственным заказом осуществляет контроль за правильностью оформления технического задания, проекта контракта и извещения о проведении запроса котировок, в том числе обеспечивает их соответствие требованиям антимонопольного законодательства и требованиям к составлению текстов документов, предусмотренным Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденной распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 13.12.2007 N 89-ра. Проверенные сектором по работе с государственным заказом техническое задание, проект контракта и подготовленное сектором по работе с государственным заказом извещение о проведении .....

4.1.5. Согласованные техническое задание и проект контракта, извещение о проведении запроса котировок письмом направляются Управлением делами соответствующему структурному подразделению для утверждения технического задания и проекта контракта руководителем заказчика Санкт-Петербурга и подписания извещения о проведении запроса котировок руководителем заказчика Санкт-Петербурга.

4.1.6. После утверждения технического задания и проекта контракта и подписания извещения о проведении запроса котировок руководителем заказчика Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение письмом направляет в Управление делами утвержденные техническое задание и проект контракта и подписанное руководителем заказчика Санкт-Петербурга извещение о проведении запроса котировок.

4.1.7. Отдел государственного заказа размещает утвержденные руководителем заказчика Санкт-Петербурга техническое задание и проект контракта, а также подписанное руководителем заказчика Санкт-Петербурга извещение о проведении запроса котировок на официальном сайте Российской Федерации.

4.1.8. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные:

за разработку технического задания и проекта контракта:

руководители соответствующих структурных подразделений;

за проведение финансовой экспертизы:

руководитель финансовой службы;

за проведение юридической экспертизы:

руководитель юридической службы, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента;

начальник отдела государственного заказа в случаях, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента;

за разработку извещения:

начальник отдела государственного заказа;

начальник сектора по работе с государственным заказом;

за соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга:

должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, утвердившее техническое задание.

4.2. Проведение запроса котировок

4.2.1. Проведение запроса котировок осуществляется отделом государственного заказа в соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, Регламентом.

4.2.2. Котировочные заявки поступают заказчику Санкт-Петербурга в отдел государственного заказа.

Факт подачи котировочной заявки фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок, который ведется отделом государственного заказа. В журнале фиксируются дата поступления, время поступления, фамилия, имя, отчество лица, подавшего котировочную заявку, либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера, входящий номер и дата котировочной заявки.

На котировочной заявке отмечаются входящий номер и дата.

Регистрация котировочных заявок, поданных в электронной форме, происходит автоматически на официальном сайте Российской Федерации.

4.2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

4.2.4. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае, если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза в порядке, предусмотренном в пункте 4.1.2 Регламента.

4.2.5. В случае, если подана только одна котировочная заявка, отдел государственного заказа на основании протокола комиссии, подписанного всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным представителем заказчика Санкт-Петербурга, продлевает срок подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня, о чем Управление делами письмом информирует соответствующее структурное подразделение.

При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение необходимых работ, оказание необходимых услуг.

4.2.6. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок: готовит повестку заседания; обеспечивает членов комиссии необходимыми документами; в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте Российской Федерации; готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса.

4.2.7. Соответствующие структурные подразделения готовят экспертные заключения по результатам рассмотрения котировочных заявок по форме, установленной Управлением делами.

4.2.8. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение запроса котировок:

руководитель заказчика Санкт-Петербурга;

руководители соответствующих структурных подразделений;

начальник отдела государственного заказа.

4.3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок

4.3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта участнику запроса котировок, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке участника запроса котировок, с которым заключается контракт.

Соответствующее структурное подразделение передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю участника запроса котировок, с которым заключается контракт, по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается не подписанным со стороны заказчика Санкт-Петербурга. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

4.3.2. При получении контракта, подписанного участником запроса котировок, с которым заключается контракт, соответствующее структурное подразделение принимает подписанный контракт по акту.

При получении контракта соответствующее структурное подразделение проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на официальном сайте Российской Федерации.

4.3.3. Для проведения экспертизы контракта, подписанного участником запроса котировок, с которым заключается контракт, соответствующее структурное подразделение направляет письмом в финансовую службу и юридическую службу контракт, подписанный участником запроса котировок, с которым заключается контракт. Срок для проведения экспертизы - не более трех рабочих дней.

В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия контракта, подписанного участником запроса котировок, с которым заключается контракт, требованиям извещения о проведении запроса котировок, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте, соответствующее структурное подразделение составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются на доработку участнику запроса котировок, с которым заключается контракт, с указанием срока устранения замечаний.

4.3.4. Контракт может быть заключен заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через 20 дней со дня подписания указанного протокола.

В случае если после завершения проверки соответствующим структурным подразделением, экспертизы финансовой службой и юридической службой установлено, что подписанный контракт полностью соответствует требованиям извещения о проведении запроса котировок, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте Российской Федерации, а также в случае устранения всех замечаний, соответствующее структурное подразделение в срок не более десяти дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок направляет завизированный руководителем финансовой службы и руководителем юридической службы контракт руководителю заказчика Санкт-Петербурга или иному должностному лицу, уполномоченному на подписание контракта.

Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти, Комитетом по экономической политике и стратегическому планированию Санкт-Петербурга приостановлено размещение заказа.

4.3.5. Все экземпляры подписанного сторонами контракта соответствующее структурное подразделение направляет в Управление делами. Отдел государственного заказа заполняет в АИСГЗ карту контракта, в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта в установленном порядке направляет посредством АИСГЗ через официальный сайт Российской Федерации сведения о контракте для включения их в реестр контрактов, делает отметку о включении сведений о контракте в реестр контрактов и присвоении номера реестровой записи на экземпляре контракта заказчика Санкт-Петербурга. Управление делами письмом передает экземпляр контракта заказчика Санкт-Петербурга в финансовую службу для учета и хранения, отдел государственного заказа передает экземпляр контракта участника запроса котировок, с которым заключается контракт, сотруднику соответствующего структурного подразделения под роспись в журнале выдачи контрактов, который ведется отделом государственного заказа.

4.3.6. Соответствующее структурное подразделение в срок не позднее одного рабочего дня после дня включения сведений о контракте в реестр контрактов и присвоении номера реестровой записи обязано по акту передать один экземпляр подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта участнику запроса котировок, с которым заключается контракт.

4.3.7. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные:

за работу с проектом контракта:

руководитель соответствующего структурного подразделения;

за проведение финансовой экспертизы:

руководитель финансовой службы;

за проведение юридической экспертизы:

руководитель юридической службы за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента;

начальник отдела государственного заказа в случаях, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента;

за подписание контракта:

руководитель соответствующего структурного подразделения;

руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо;

за регистрацию контракта:

начальник отдела государственного заказа;

начальник сектора по работе с государственным заказом.