6. Отправка ответов на документы в другие структурные подразделения администрации

6. Отправка ответов на документы в другие структурные
подразделения администрации

6.1. Отправка ответов на документы в электронном виде

6.1.2. Действия сотрудника общего отдела администрации при получении от руководителя администрации документа администрации, подготовленного к отправке в другое структурное подразделение администрации:

6.1.2.1. Зарегистрировать исходящий документ в АС СК как "ответ" на первичный входящий документ.

6.1.2.2. Документ администрации, поступивший на регистрацию и подлежащий отправке в электронном виде, необходимо подключить к электронной регистрационной карточке во вкладке "Вложение".

6.1.2.3. Во вкладке "Рассылка" добавить получателя документа администрации.

6.1.2.4. Сохранить электронную регистрационную карточку документа администрации.

6.2. Отправка ответов на документы на бумажном носителе

6.2.1. Действия сотрудника общего отдела при получении от руководителя администрации документа администрации, подготовленного к отправке в бумажном виде:

6.2.1.1. Зарегистрировать исходящий документ администрации в АС СК как "ответ" на первичный входящий документ.

6.2.1.2. Сохранить электронную регистрационную карточку документа в БД СК.

3 Распечатать и нанести на первую страницу документа администрации этикетку с универсальным штрих-кодом системы электронного делопроизводства, регистрационным номером документа и наименованием структурного подразделения администрации.

4. Сканировать документ в СПК, привязав электронную копию документа администрации к его регистрационной карточке.

5. Сохранить регистрационную карточку документа администрации.

6. Передать документ администрации в бумажном виде по назначению.