Распоряжение Администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга от 30 декабря 2011 г. N 1208 "Об утверждении временного регламента работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Кодекс: Документооборот" в администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга"

6. Отправка ответов на документы в другие структурные подразделения администрации

В целях обеспечения организации электронного документооборота и эффективности работы подсистемы "Управление документами" системы электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Документооборот" (далее - СЭДД) в администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - администрация):

1. Утвердить Временный регламент работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Кодекс: Документооборот" в администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга (далее - Временный регламент) согласно приложению.

2. Возложить ответственность за качество и сроки исполнения документов на руководителей структурных подразделений администрации.

3. Начальнику общего отдела администрации обеспечить ознакомление руководителей структурных подразделений администрации с Временным регламентом в срок 16.01.2012.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации Быстрова А.М.

Глава администрации

Н.В. Линченко

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Открыть документ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Утвержден Временный регламент работы в системе электронного документооборота и делопроизводства "Кодекс: Документооборот" в администрации Адмиралтейского района Санкт-Петербурга.

Система предназначена для регистрации документов, организации их движения по исполнителям, контроля исполнения документов, получения отчетной информации по работе с документами.

Основными принципами организации электронного документооборота в администрации являются централизация операций приема и отправки документов, которые осуществляет общий отдел администрации, для унификации схем маршрутизации электронных документов в общем документообороте выделяется входящая и исходящая служебная документация, прием корреспонденции, поступающей в администрацию, осуществляется сотрудником общего отдела администрации, отправка корреспонденции в бумажном виде в структурные подразделения администрации (предприятия, учреждения) после ее регистрации в АС СК осуществляется сотрудником общего отдела администрации, поступившие в администрацию документы передаются на рассмотрение главе администрации, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации только после регистрации в АС СК и только в электронном виде, регистрация поступивших в администрацию документов производится путем создания электронных регистрационных карточек: по всем входящим документам - сотрудником общего отдела администрации, резолюция руководителя администрации вносится в электронную регистрационную карточку документа конкретному исполнителю.

Приведены порядки регистрации входящей корреспонденции, организации движения документа, закрытия документов, регистрации исходящих служебных документов в АС УД, отправки ответов на документы в другие структурные подразделения администрации, замещения должностей администрации.

6. Отправка ответов на документы в другие структурные подразделения администрации

6. Отправка ответов на документы в другие структурные подразделения администрации

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.