Распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 мая 2012 г. N 36 "Об утверждении административного регламента по исполнению государственной функции" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

Распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга
от 12 мая 2012 г. N 36
"Об утверждении административного регламента по исполнению
государственной функции"

С изменениями и дополнениями от:

20 июля 2012 г., 12 августа 2015 г.

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 25.07.2011 N 1037 "О порядке разработки и утверждения исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций)":

1. Утвердить Административный регламент Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Осуществлять взаимодействие по вопросам, находящимся в компетенции исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, а также должностными лицами" согласно приложению.

2. Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

Председатель Комитета

С. В. Штукова

Информация об изменениях:

Распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 12 августа 2015 г. N 37 в настоящий Административный регламент внесены изменения

См. текст Административного регламента в предыдущей редакции

Административный регламент
Архивного комитета Санкт-Петербурга по исполнению государственной функции "Осуществлять взаимодействие по вопросам, находящимся в компетенции исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, а также должностными лицами"

С изменениями и дополнениями от:

20 июля 2012 г., 12 августа 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Административный регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивного комитета Санкт-Петербурга (далее - Комитет) по исполнению общей государственной функции по осуществлению взаимодействия по вопросам, находящимся в компетенции исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, с органами государственной власти и органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями, а также должностными лицами (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции: "Осуществление взаимодействия".

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 N 100 "Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга";

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.09.2008 N 1136 "Об Архивном комитете Санкт-Петербурга";

Инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением Архивного комитета Санкт-Петербурга от 02.07.2009 N 6.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляет Комитет.

1.4. Используемые понятия и сокращения:

1.4.1. Стороны взаимодействия - органы государственной власти и органы местного самоуправления, организации, общественные объединения, а также должностные лица.

1.4.2. ИОГВ - исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга.

1.5. Результатами исполнения государственной функции являются:

определение перечня сторон и форм взаимодействия, планирование и проведение совместных мероприятий, подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства, обмен информацией и иные результаты, предусмотренные соглашениями между сторонами взаимодействия.

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы Комитета.

Адрес Комитета и почтовый адрес для направления обращений по вопросам исполнения государственной функции: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015, тел. (812)576-54-02, факс (812)576-64-83, E-mail: karchiv@ak.gov.spb.ru;

График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00; перерыв на обед с 13.00 до 13.48;

суббота, воскресенье - выходные дни. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

2.1.2. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета, исполняющих государственную функцию: (812)576-54-02.

2.1.2.1. Информация об исполнении государственной функции размещается на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сети Интернет).

Адрес электронной почты для приема обращений о получении информации об исполнении государственной функции: karchiv@ak.gov.spb.ru.

2.1.2.2. Информация об исполнении государственной функции может быть получена при обращении в Комитет в порядке личного приема, по телефонам, указанным в пункте 2.1.2 настоящего Административного регламента, по почте либо в электронном виде по сети Интернет.

2.1.2.3. Информирование об исполнении государственной функции осуществляется по электронной почте в случае направления обращения на адрес электронной почты, указанный в пункте 2.1.2.1 настоящего Административного регламента.

2.1.2.4. В обращении заявителя указываются: наименование структурного подразделения Комитета, либо фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица, а также свои фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии); почтовый адрес (адрес электронной почты), по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись заявителя, дата обращения.

К письменному обращению (обращению в электронном виде) в случае необходимости в подтверждение изложенных в нем фактов могут прилагаться соответствующие его содержанию документы и материалы либо их копии, заверенные подписью заявителя (электронной цифровой подписью) уполномоченного лица и печатью заявителя (при наличии).

К письменному обращению в случае подписания указанного обращения лицом, не имеющим права действовать от имени заявителя без доверенности, должна прилагаться доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего обращение.

2.1.2.5. Ответ на обращение подписывается председателем Комитета или заместителем председателя Комитета, координирующим и контролирующим направление деятельности.

Ответы на обращения, направленные в электронном виде, направляются в форме электронного сообщения по сети Интернет. В ответе указываются фамилия, инициалы, номер телефона исполнителя. Ответ подписывается электронной подписью председателя Комитета или электронной подписью заместителя председателя Комитета, координирующим и контролирующим направление деятельности, в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

2.1.2.6. Консультирование осуществляется по вопросу порядка исполнения государственной функции.

По телефонам, указанным в пункте 2.1.2 настоящего Административного регламента, предоставляется следующая информация, связанная с исполнением государственной функции:

адрес, график (режим) работы, контактная информация Комитета;

о входящих номерах, под которыми зарегистрирована письменная корреспонденция;

о сроках принятия решений при исполнении государственной функции;

о принятом решении по конкретному письменному обращению;

о месте размещения на официальном сайте Комитета справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции.

2.1.2.7. Обязанности должностных лиц Комитета при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения.

Ответ на письменные обращения дается в простой, четкой, понятной форме и направляется в письменном виде с указанием фамилии и инициалов, а также номера телефона исполнителя.

При ответе на телефонные звонки, устные обращения должностные лица подробно и в корректной форме информируют представителей заявителей по вопросам исполнения государственной функции.

При информировании посредством личного обращения должностное лицо Комитета обязано принять представителя заявителя в заранее согласованное время с учетом графика работы Комитета.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании Комитета, фамилии, имени, отчестве и должности принявшего телефонный звонок.

Во время разговора должностные лица четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат, а также принимают все необходимые меры для ответа, в том числе с привлечением других специалистов.

В случае если должностное лицо не может исчерпывающе ответить на заданный вопрос в настоящий момент, то оно должно предложить назначить другое удобное для представителя заявителя время с учетом режима работы Комитета для получения ответа на интересующий вопрос в полном объеме либо предложить обратиться в письменном или электронном виде.

В конце консультирования должностное лицо кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.

Основными требованиями к информированию представителей заявителей являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

Если информация об исполнении государственной функции относится к информации ограниченного доступа, заявителю сообщается о невозможности информирования по данному вопросу в связи с недопустимостью разглашения указанной информации на основании федерального закона.

2.1.3. Информация, указанная в пунктах 2.1.1 - 2.1.2.1 настоящего Административного регламента, размещается на официальном сайте Комитета в сети Интернет, а также на портале "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" (www.gu.spb.ru).

На информационных стендах в помещениях, занимаемых структурными подразделениями Комитета, исполняющими государственную функцию, размещается следующая информация о порядке исполнения государственной функции:

реквизиты нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.2 настоящего Административного регламента, регулирующих исполнение государственной функции, и их отдельные положения;

настоящий Административный регламент;

режим работы, номера контактных телефонов, указанные в пункте 2.1.2 настоящего Административного регламента.

2.1.4. Государственная функция исполняется постоянно.

2.1.5. Оснований для отказа в исполнении государственной функции законодательством не предусмотрено.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с внесенными изменениями

2. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требований к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Государственная функция включает в себя следующие административные процедуры (действия):

1. Анализ положения о Комитете в целях определения необходимости организации взаимодействия и перечня его сторон.

2. Определение конечного результата взаимодействия.

3. Планирование и реализация совместных мероприятий.

4. Подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства.

5. Обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета.

6. Организация иных форм взаимодействия, предусмотренных соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия.

2.1. Анализ положения о Комитете в целях определения необходимости организации взаимодействия и перечня его сторон

2.1.1. Юридическим фактом для выполнения действий является включение в положение о Комитете полномочия, предусматривающего необходимость осуществления действий по организации и осуществлению взаимодействия по вопросам компетенции Комитета.

2.1.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение действия, является руководитель структурного подразделения Комитета, определенный руководителем Комитета или его заместителем (далее - ответственное лицо).

2.1.3. Срок выполнения действия не должен превышать срок, установленный нормативным правовым актом для начала реализации Комитетом конкретного полномочия.

2.1.4. Ответственное лицо организует:

подготовку и направление служебной записки руководителям структурных подразделений Комитета с запросом предложений о необходимости взаимодействия и определения сторон взаимодействия по вопросам компетенции структурного подразделения Комитета;

обобщение, анализ предложений и составление перечня сторон взаимодействия Комитета (далее - Перечень).

2.1.5. Критерии принятия решений в рамках административного действия:

определение необходимости организации взаимодействия в соответствии с полномочиями Комитета.

2.1.6. Способ фиксации результата выполнения действия:

регистрация служебной записки руководителю с приложением Перечня.

2.1.7. Результат административного действия:

подготовка служебной записки руководителю с приложением Перечня.

2.2. Определение конечного результата взаимодействия

2.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административного действия, является рассмотрение Перечня руководителем и поручение об определении конечного результата взаимодействия по Перечню.

2.2.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение административного действия, является руководитель структурного подразделения Комитета, определенный руководителем, ответственным за сбор предложений от структурных подразделений Комитета и подготовку предложений по определению конечного результата взаимодействия в соответствии с Перечнем (далее - ответственное лицо).

2.2.3. Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 рабочих дней с момента наступления обстоятельств, указанных в пункте 2.2.1 настоящего Административного регламента.

2.2.4. Ответственное лицо организует:

подготовку и направление служебной записки руководителям структурных подразделений Комитета, к ведению которых относится взаимодействие в соответствии с Перечнем, с предложением определить формы взаимодействия;

планирование и реализация совместных мероприятий;

подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства;

обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета;

иные формы, предусмотренные соглашениями меду Комитетом и стороной взаимодействия;

сбор предложений структурных подразделений Комитета, к ведению которых относится взаимодействие в соответствии с Перечнем, и подготовку служебной записки на имя руководителя с информацией о формах взаимодействия по вопросам компетенции Комитета (далее - информация).

2.2.5. Критерии принятия решений в рамках действия:

соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.2.6. Способ фиксации результата выполнения действия:

регистрация служебной записки руководителю с направлением информации.

2.2.7. Результат административного действия:

подготовка служебной записки руководителю с направлением информации.

2.3. Планирование и реализация совместных мероприятий

2.3.1. Юридическим фактом для выполнения действия является поручение вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц о подготовке предложений по включению в план Комитета совместных мероприятий по направлениям деятельности Комитета.

2.3.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем планирование и реализацию совместных мероприятий (далее - ответственные лица).

2.3.3. Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 30 дней с момента поручения, указанного в пункте 2.3.1 настоящего Административного регламента.

2.3.4. Ответственные лица, исходя из своей компетенции, обеспечивают включение в план Комитета совместных мероприятий, определяют способ и сроки реализации совместных мероприятий по плану Комитета.

2.3.5. Сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами (далее - сотрудники), готовят:

проекты писем стороне взаимодействия, определенной в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Административного регламента, о ее предложениях по совместным мероприятиям, включаемым в план Комитета;

проекты писем сторонам взаимодействия о принятии (отклонении) предложений. Реализация совместных мероприятий осуществляется в соответствии со способами и сроками, определенными планом Комитета.

2.3.6. Критерии принятия решений в рамках действия:

соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом;

соответствие включаемым в план Комитета совместных мероприятий компетенции и направлениям деятельности структурных подразделений Комитета.

2.3.7. Способ фиксации результата выполнения действия:

включение совместного мероприятия в план Комитета;

регистрация писем (запросов/ответов) о представлении предложений по совместным мероприятиям.

2.3.8. Результат административного действия:

реализация совместного мероприятия.

2.4. Подготовка предложений по совершенствованию действующего законодательства

2.4.1. Юридическим фактом для выполнения действия является поручение вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц о подготовке предложений по совершенствованию действующего законодательства по направлениям компетенции Комитета.

2.4.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем подготовку предложений по совершенствованию действующего законодательства (далее - ответственные лица).

2.4.3. Срок исполнения административного действия не должен превышать сроки, установленные в поручении в соответствии с пунктом 2.4.1 настоящего Административного регламента.

2.4.4. Ответственные лица, исходя из своей компетенции, определяют способ и сроки направления запроса стороне взаимодействия о предложениях по совершенствованию действующего законодательства, а также способ и сроки получения ответа на запрос.

В запросе указывается его предмет, способ и сроки ответа.

После получения ответов на запросы сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами, обобщают представленные материалы от сторон взаимодействия в соответствии с Перечнем в пределах своей компетенции, готовят на основании обобщенных материалов служебную записку на имя руководителя с предложениями по совершенствованию законодательства по направлениям деятельности структурных подразделений (далее - предложения) и представляют их руководителю.

Руководитель рассматривает предложения и принимает решение об их одобрении либо отклонении. После одобрения предложения направляются адресату, установленному в поручении в соответствии с пунктом 2.4.1 настоящего Административного регламента.

2.4.5. Критерии принятия решений в рамках действия:

соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом;

соответствие предложений направлениям деятельности структурных подразделений Комитета.

2.4.6. Способ фиксации результата выполнения действия:

регистрация служебной записки руководителю с приложением предложений.

2.4.7. Результат административного действия:

подготовка служебной записки руководителю с приложением предложений.

2.5. Обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета

2.5.1. Юридическим фактом для выполнения действия является потребность в информации от сторон взаимодействия в целях реализации полномочий Комитета, поручения вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц, получение запроса информации от сторон взаимодействия.

2.5.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем обмен информацией, необходимой для реализации полномочий Комитета (далее - ответственные лица).

2.5.3. Срок получения информации, необходимой для исполнения полномочий, а также поручений вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц определяется исходя из сроков исполнения указанных поручений, при этом в запросе указываются номер и дата поручения, для исполнения которого запрашивается информация.

Максимальный срок направления информации по запросу стороны взаимодействия не может превышать 10 рабочих дней.

2.5.4. Сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами (далее - сотрудники):

осуществляют подготовку писем с запросами (ответами) о предоставлении информации и направляют их на рассмотрение руководителю;

после подписания руководителем писем сотрудники обеспечивают направление писем сторонам взаимодействия.

В случаях, когда для реализации полномочий Комитета, а также поручений вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц необходимо получение информации, заключений, экспертиз (далее - информация) от сторон взаимодействия, Комитет направляет стороне взаимодействия запрос в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документа на бумажном носителе. Срок получения необходимой информации указывается в запросе.

В случаях, когда запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе ИОГВ, получивший запрос, в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает со стороной взаимодействия, направившей запрос, срок предоставления информации путем направления писем в электронной форме с использованием системы межведомственного электронного документооборота или в форме документов на бумажном носителе.

Изменение сроков предоставления информации, необходимой для исполнения поручений вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц, не допускается.

2.5.5. Критерии принятия решений в рамках действия:

соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.5.6. Способ фиксации результата выполнения действия:

регистрация писем (запросов/ответов) о предоставлении информации.

2.5.7. Результат административного действия:

направления письма (ответа/запроса) о предоставлении информации.

2.6. Организация иных форм взаимодействия, предусмотренных соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия

2.6.1. Юридическим фактом для выполнения действия являются поручения вышестоящих в порядке подчиненности органов и должностных лиц о заключении соглашения между Комитетом и стороной взаимодействия.

2.6.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административного действия, являются руководители структурных подразделений Комитета, определившие конечным результатом взаимодействия в соответствии с Перечнем заключение соглашения со стороной взаимодействия.

2.6.3. Срок исполнения административного действия не должен превышать сроки, установленные в поручении в соответствии с пунктом 2.6.1 настоящего Административного регламента.

2.6.4. Ответственные лица определяют структуру и содержание проекта соглашения.

Сотрудники Комитета, определенные ответственными лицами (далее - сотрудники), осуществляют подготовку проектов соглашений со сторонами взаимодействия.

Руководитель Комитета или его заместитель:

рассматривает проекты соглашений и при отсутствии замечаний подписывает письма о направлении проектов соглашений сторонам взаимодействия, при наличии замечаний - возвращает проекты соглашений на доработку;

вправе приглашать стороны взаимодействия для участия в работе совещаний, комиссий и рабочих групп по вопросам, находящимся в сфере их ведения;

в случае приглашения может принимать участие (направлять уполномоченных им лиц) в совещаниях, проводимых субъектами взаимодействия, а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых субъектами взаимодействия, а также коллегий органов государственной власти.

Комитет обязан заблаговременно информировать приглашаемых им лиц о дате, времени, месте проведения и повестке дня совещания, заседания комиссии и рабочей группы, а также направлять им необходимые материалы с соблюдением требований по защите государственной тайны, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Административные процедуры, предусмотренные соглашениями между Комитетом и стороной взаимодействия, осуществляются в порядке, определяемом данными соглашениями.

2.6.5. Критерии принятия решений в рамках действия:

соответствие действий должностных лиц в рамках административного действия требованиям и срокам, установленным настоящим Административным регламентом.

2.6.6. Способ фиксации результата выполнения действия:

регистрация письма Комитета о направлении проекта соглашения стороне взаимодействия.

2.6.7. Результат административного действия:

направление проекта соглашения стороне взаимодействия.

3. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.1. Заместитель руководителя Комитета в соответствии с распределением обязанностей осуществляет контроль за соблюдением ответственными должностными лицами осуществления административных процедур и действий, указанных в разделе 2 настоящего Административного регламента.

3.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции.

3.2.1. Проверки полноты и качества исполнения государственной функции осуществляются руководителем структурного подразделения Комитета, в котором проходит государственную гражданскую службу должностное лицо, ответственное за совершение действий в рамках соответствующей административной процедуры (административного действия).

3.2.2. При проведении проверки руководителем структурного подразделения рассматриваются и оцениваются устные и письменные отчеты ответственного должностного лица о ходе осуществления соответствующей административной процедуры.

3.2.3. По результатам проверки руководитель структурного подразделения в случае необходимости вносит необходимые коррективы в работу ответственного должностного лица.

3.2.4. Руководитель структурного подразделения докладывает заместителю руководителя Комитета о результатах проведенных проверок и вносит предложения о поощрении (привлечении к дисциплинарной ответственности) в отношении ответственного должностного лица.

3.2.5. Заместитель руководителя Комитета принимает соответствующие управленческие решения на основе докладов руководителя структурного подразделения.

3.3. Контроль за исполнением государственной функции, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредством ознакомления с положениями настоящего Административного регламента, путем направления обращений в Комитет, обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения настоящего Административного регламента, а также участия представителей общественных объединений и организаций в формах взаимодействия, предусмотренных настоящим Административным регламентом.

3.4. Ответственность государственных гражданских служащих исполнительного органа и иных должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции.

3.4.1. Государственные гражданские служащие Комитета несут ответственность за:

соблюдение сроков осуществления административных процедур и действий;

соблюдение требований об ограничении доступа к Информации, предусмотренных действующим законодательством.

3.5. Ответственность государственных гражданских служащих Комитета за решения и действия, принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции, устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим должностные обязанности и права государственного гражданского служащего.

4. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, и обжалование в судебном порядке,

4.2. Предметом досудебного обжалования являются:

незаконные, необоснованные действия должностных лиц (нарушение сроков исполнения государственной функции, сроков рассмотрения обращений);

бездействие должностных лиц (отказ в исполнении государственной функции);

решения должностных лиц, принятые в ходе исполнения государственной функции.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования являются письменная жалоба заявителя, в том числе в форме электронного документа, а также устное обращение заявителя.

4.4. В письменной жалобе в обязательном порядке должны быть указаны:

полное наименование юридического лица (заявителя), почтовый, юридический адрес;

фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), должность представителя заявителя;

наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение или должность соответствующего лица;

решение, действие (бездействие) органа, должностного лица, которые обжалуются;

суть обжалуемого действия (бездействия);

сведения о способе информирования о принятых мерах по результатам рассмотрения обращения;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

Текст жалобы должен содержать подпись заявителя (представителя) и дату обращения.

4.5. Перечень оснований для оставления жалобы на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, без ответа:

отсутствие почтового адреса заявителя, направившего жалобу, по которому должен быть направлен ответ, и указания на фамилию заявителя, направившего жалобу;

ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

В случае если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, и она не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае оставления жалобы без ответа по существу поставленных в ней вопросов заявителю, направившему жалобу, сообщается о причинах оставления жалобы без ответа, либо о переадресации жалобы.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу в соответствующий государственный орган или соответствующему должностному лицу.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, государственный орган или должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения жалобы.

Комитет и его должностные лица обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга;

Правительство Санкт-Петербурга;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета.

4.8. При обращении в письменной форме срок рассмотрения жалобы не превышает 30 календарных дней со дня ее регистрации,

4.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.10. Информационно-консультационную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812) 576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов и записаться на прием к членам Правительства Санкт-Петербурга или в Комитет по телефону (812) 576-54-02.

4.11. О нарушении положений настоящего Административного регламента можно сообщить в приемную Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812) 576-60-94 с 9-00 часов до 18-00 часов по рабочим дням или председателю Комитета по телефону (812) 576-54-02.

Адрес для направления письменных обращений: Таврическая ул., д. 39, Санкт-Петербург, 191015, факс (812) 271-75-61, или для обращений по электронной почте E-mail: karchiv@ak.gov.spb.ru.

Приложение N 1

Блок-схема
исполнения государственной функции

             /--------------------------------------------------------------\

             |   Анализ положения о Комитете в целях определения перечня    |

             |        сторон, с которыми организуется взаимодействие        |

             |     (Срок выполнения действия не должен превышать срок,      |

             |установленный нормативным правовым актом для начала реализации|

             |              Комитетом конкретного полномочия)               |

             \--------------------------------------------------------------/

             /--------------------------------------------------------------\

             |       Определение конечного результата взаимодействия        |

             |                      (30 рабочих дней)                       |

             \--------------------------------------------------------------/

/-----\  /----------------\  /-------\  /-----------------\  /-----------------\

|     |  | Планирование и |  |       |  |   Подготовка    |  |Обмен информацией|

|     |-|   реализация   |  |       |-| предложений по  |  |                 |

|     |  |   совместных   |  |       |  |совершенствованию|  |                 |

|     |  |   мероприятий  |  |       |  |законодательства |  |                 |

|     |  \----------------/  |       |  \-----------------/  \-----------------/

|     |           |          |       |                               

|     |  /----------------\  |       |  /-----------------\  /-----------------\

|     |  |     Запрос     |  |  Срок |  |     Запрос      |  |     Запрос      |

| 30  |  |  предложений у |  |опреде-|  |   предложений   |  |   необходимой   |

|рабо-|  |     сторон     |  | ляется|  |                 |  |информации (Срок |

| чих |-| взаимодействия |  |поруче-|-|                 |  |  определяется   |--\

|дней |  |                |  |  нием |  |                 |  |   поручением    |  |

|     |  |                |  |руково-|  |                 |  |  руководителя)  |  |

|     |  \----------------/  | дителя|  \-----------------/  \-----------------/  |

|     |           |          |       |                                          |

|     |  /----------------\  |       |  /-----------------\  /-----------------\  |

|     |  |    Получение   |  |       |  |    Получение    |  |  Согласование   |  |

|     |  |   предложений  |  |       |  |   предложений   |  |возможного срока |  |

|     |-|                |  |       |-|                 |  | предоставления  |  |

|     |  |                |  |       |  |                 |  |  информации (5  |  |

|     |  |                |  |       |  |                 |  |  рабочих дней)  |  |

|     |  \----------------/  |       |  \-----------------/  \-----------------/  |

|     |           |          |       |                                          |

|     |  /----------------\  |       |  /-----------------\  /-----------------\  |

|     |  |  Формирование  |  |       |  |    Обобщение    |  |   Направление   |  |

|     |-|плана совместных|  |       |-|   предложений   |  |   необходимой   |  |

|     |  |   мероприятий  |  |       |  |                 |  | информации (10  |-/

|     |  |                |  |       |  |                 |  |  рабочих дней)  |

\-----/  \----------------/  \-------/  \-----------------/  \-----------------/