Раздел 5. Порядок организации работы при проведения запроса котировок

Раздел 5. Порядок организации работы при проведения запроса котировок

5.1. Порядок разработки и согласования документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга способом запроса котировок

5.1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает:

- техническое задание;

- проект контракта;

- форму котировочной заявки.

В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения:

- соответствующее структурное подразделение;

- финансово-бухгалтерский отдел;

- отдел правового обеспечения;

- сектор государственного заказа.

5.1.2. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 3.1.2.3, 3.1.2.4 Регламента. Техническое задание и проект контракта визируются лицами, участвовавшими в разработке, и руководителем соответствующего структурного подразделения.

5.1.3. Соответствующее структурное подразделение готовит заявку на закупку, которая подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения. К заявке на закупку прилагаются проект контракта, техническое задание и форма котировочной заявки.

5.1.4. Заявка на закупку, содержащая пакет документов, указанных в пункте 5.1.1 Регламента, разработанный и завизированный руководителем соответствующего структурного подразделения, направляется на экспертизу в финансово-бухгалтерский отдел, отдел правового обеспечения, сектор государственного заказа.

5.1.4.1. Финансово-бухгалтерский отдел проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Финансово-бухгалтерский отдел проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки работ, наличия в техническом задании и проекте контракта перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. При наличии замечаний финансово-бухгалтерский отдел возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

Срок проведения экспертизы финансово-бухгалтерским отделом - три рабочих дня.

После устранения всех замечаний финансово-бухгалтерского отдела либо при отсутствии замечаний начальник финансово-бухгалтерского отдела визирует проект контракта и техническое задание.

5.1.4.2. Отдел правового обеспечения проводит экспертизу на предмет соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга, а также методическим требованиям Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли, соответствие условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний отдел правового обеспечения возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документов на доработку.

Срок проведения экспертизы отделом правового обеспечения - три рабочих дня.

После устранения всех замечаний отдела правового обеспечения либо при отсутствии замечаний начальник отдела правового обеспечения визирует проект контракта.

5.1.4.3. В сектор государственного заказа направляется заявка на закупку, содержащая завизированный проект контракта, завизированное техническое задание, а также форму котировочной заявки. Сектор государственного заказа проводит экспертизу поступивших документов на предмет соответствия ведомственному плану размещения, проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов по ОКДП, а также правильности разработки и составления формы котировочной заявки. При наличии замечаний сектор государственного заказа возвращает соответствующему структурному подразделению пакет документации на доработку.

Срок проведения экспертизы сектором государственного заказа - три рабочих дня.

5.1.5. После устранения всех замечаний решение заказчика о размещении государственного заказа оформляется распоряжением Комитета.

При этом соответствующее структурное подразделение готовит проект распоряжения, согласовывает проект распоряжения и передает на подпись председателя Комитета в установленном порядке с приложением пакета согласованной документации.

В день издания распоряжения Комитета соответствующее структурное подразделение передает в сектор государственного заказа копию распоряжения

Комитета с приложением пакета согласованной документации для размещения на официальном сайте.

5.1.6. Сектор государственного заказа в течение трех рабочих дней формирует в АИСГЗ карту закупки с приложением проекта контракта, технического задания и формы котировочной заявки, подписывает карту закупки ЭЦП и направляет через АИСГЗ для размещения на официальном сайте.

5.1.7. Должностными лица заказчика, ответственными за разработку документации, являются:

- руководитель заказчика;

- руководитель сектора государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.

5.1.8. Должностным лицом заказчика, ответственным за проведение финансовой экспертизы, является начальник финансово-бухгалтерского отдела.

5.1.9. Должностным лицом заказчика, ответственным за проведение юридической экспертизы, является руководитель отдела правового обеспечения.

5.1.10. Должностным лицом заказчика, ответственным за соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов, является руководитель структурного подразделения, утвердивший расчет начальной (максимальной) цены контракта.

5.2. Проведение запроса котировок

5.2.1. Проведение запроса котировок осуществляется сектором государственного заказа в точном соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, настоящим Регламентом.

5.2.2. Котировочные заявки поступают в отдел по работе с зарубежными представительствами Организационного управления, документационного обеспечения и мобилизационной подготовки или по адресу, указанному в извещении о проведении запроса котировок на бумажном носителе либо в электронной форме (подписанные ЭЦП). Факт подачи заявки на участие в торгах фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, фамилию имя отчество лица, подавшего заявку, номер контактного телефона, название организации либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера. На заявке отмечается входящий номер и дата.

5.2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии.

5.2.4. В случаях, предусмотренных Федеральным законом, сектор государственного заказа продлевает срок подачи котировочных заявок.

5.2.5. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза финансово-бухгалтерским отделом и отделом правового обеспечения в порядке, предусмотренном пунктами 5.1.4 - 5.1.4.3 Регламента.

5.2.6. При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.

5.2.7. Сектор государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок - готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса.

5.2.8. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала.

5.2.9. Должностными лица заказчика, ответственными за проведение запроса котировок, являются:

- руководитель заказчика;

- руководитель сектора государственного заказа;

- руководители соответствующих структурных подразделений.

5.3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок

5.3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.

Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.

Соответствующее структурное подразделение передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю победителя запроса котировок по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным заказчиком. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.

5.3.2. При получении контракта, подписанного со стороны победителя запроса котировок, соответствующее структурное подразделение принимает подписанный контракт по акту.

При получении контракта соответствующее структурное подразделение проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на официальном сайте.

5.3.3. Для проведения экспертизы подписанного со стороны победителя запроса котировок контракта соответствующее структурное подразделение вправе привлечь отдел правового обеспечения. Для этого контракт направляются служебной запиской в отдел правового обеспечения. Срок для проведения экспертизы - три рабочих дня.

В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта требованиям Федерального закона, соответствующее структурное подразделение составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.

5.3.4. Контракт может быть заключен заказчиком не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.

В случае если после завершения проверки соответствующим структурным подразделением установлено, что подписанный контракт полностью соответствует требованиям извещения, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте, а также в случае устранения всех замечаний соответствующее структурное подразделение в срок не более одного рабочего дня после дня завершения проверки направляет контракт руководителю заказчика или иному должностному лицу, уполномоченному на подписание контракта.

Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.

5.3.5. Все экземпляры подписанного сторонами контракта уполномоченный работник соответствующего структурного подразделения направляет в сектор государственного заказа. Сектор государственного заказа заполняет в АИСГЗ карту контракта, в установленном порядке регистрирует контракт в реестре контрактов в срок не позднее трех рабочих дней после дня подписания контракта сторонами, делает отметку о регистрации и присвоении РНК на каждом экземпляре контракта и передает контракты в соответствующее структурное подразделение.

Контракт считается зарегистрированным в реестре контрактов с момента получения уведомления о регистрации контракта с официального сайта.

5.3.6. Соответствующее структурное подразделение в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре контрактов обязано по акту передать поставщику (исполнителю, подрядчику) один

экземпляр контракта, подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта.

Экземпляр контракта заказчика соответствующее структурное подразделение передает в финансово-бухгалтерский отдел для учета и хранения.

5.3.7. Должностными лицами заказчика, ответственными за работу с проектом контракта и за подписание контракта, являются:

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- руководитель заказчика или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо.

5.3.8. Должностными лицами заказчика, ответственными за работу с проектом контракта и за подписание контракта, являются:

- руководитель соответствующего структурного подразделения;

- руководитель заказчика или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо.