Приложение. Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"

Приложение

к постановлению главы

Касимовского муниципального района

от 20 июня 2011 г. N 705

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"

I. Общие положения

1.1. Муниципальная услуга предоставляется администрацией Касимовского муниципального района Рязанской области. Непосредственным исполнителем предоставления муниципальной услуги является архивный отдел администрации Касимовского муниципального района Рязанской области.

Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (далее - Регламент), устанавливает сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации Касимовского района (далее - архивный отдел), а также порядок взаимодействия архивного отдела с государственными архивными учреждениями Рязанской области, органами государственной власти Российской Федерации и Рязанской области, органами местного самоуправления, организациями при осуществлении предоставления муниципальной услуги.

Организация исполнения запросов включает в себя исполнение тематических запросов о представлении информации по земле, поступающих в архивный отдел.

1.2. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 2 мая 2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

- ГОСТом Р-6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст;

- Положением об архивном отделе, утвержденным главой Касимовского района от 01.02.2010 г.

1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивным отделом.

Ответственными исполнителями муниципальной услуги являются специалисты архивного отдела.

1.4. Получателями муниципальной услуги (далее - Получатели) являются:

- органы государственной власти и местного самоуправления,

- организации и общественные объединения, российские и зарубежные граждане, а также лица без гражданства,

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо в силу наделения их полномочиями выступать от имени заявителя в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.5. Результатом исполнения муниципальной услуги является выдача архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов.

II. Стандарт предоставления муниципальной услуги и требования к порядку исполнения муниципальной услуги

2.1. Порядок информирования о правилах предоставление муниципальной услуги

Муниципальная услуга по запросам, поступившим в архивный отдел, предоставляется в форме архивных справок, архивных выписок, архивных копий, иных сведений.

Архивная справка - документ, составленный на бланке отдела и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения, тех архивных документов, на основании которых она составлена;

Архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

Архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

2.1.1. Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: 391300, Рязанская область, г. Касимов, ул. Советская, 23.

сайт администрации Касимовского района:

www.kasimov-rayon.ru

Электронный адрес:

администрации Касимовского района:

kasimovrayon-adm@mail.ru

архивного отдела администрации Касимовского района:

arxiv@mail.ryazan.ru

Телефон специалистов архивного отдела: 8 (49131) 2-07-17.

График работы специалистов архивного отдела:

понедельник - четверг с 8.30 до 17.30

пятница с 8.30 до 16.30

обеденный перерыв с 13.00 до 13.48

суббота, воскресенье - выходные дни

Прием заявлений от граждан

понедельник - пятница с 9.00 до 13.00

2.1.2. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:

- при личном обращении в архивный отдел;

- по письменным обращениям, в том числе в виде электронного документа;

- по телефону;

- по электронной почте.

При личном обращении Пользователя в архивный отдел специалисты обязаны:

- подробно информировать заинтересованное лицо о порядке и условиях предоставления муниципальной услуги;

- объяснить причины возможного отказа в предоставлении муниципальной услуги.

При личном обращении Пользователей в архивный отдел, их прием осуществляется в рабочем кабинете начальником и главным специалистом архивного отдела в соответствии с графиком, утвержденным главой Касимовского муниципального района:

Понедельник - пятница с 9.00 до 13-00

Перерыв на обед с 13.00 до 13.48

Выходные дни - суббота, воскресенье

При консультировании пользователей по телефону специалисты архивного отдела, обязаны сообщить адрес, график работы архивного отдела и перечень необходимых документов.

Ответ на запрос (заявление) пользователя исполняется отделом в соответствии с данными, имеющимися в архивных документах. Ответ предоставляется в письменном виде и исполняется в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

2.1.3. На информационных стендах в архивном отделе размещаются следующие информационные материалы:

- сведения о перечне предоставляемых муниципальных услуг;

- перечень документов, которые заявитель должен представить для предоставления муниципальной услуги;

- образцы заполнения документов;

- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги;

- административный регламент.

2.2. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - документы):

1) паспорт заявителя;

2) правоустанавливающие документы на земельный участок;

3) договоры купли-продажи;

4) домовые книги;

5) иные документы, подтверждающие право на земельный участок.

Требовать от заявителей документы, не предусмотренные данным пунктом административного регламента, не допускается.

2.3. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги:

Запрос (заявление) пользователя рассматривается и исполняется архивным отделом при наличии в запросе (заявлении) наименования юридического лица (для граждан - фамилии, имя, отчества), почтового и/или электронного адреса, указания темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации.

Запрос Пользователя рассматривается и исполняется по архивным документам, относящимся к предмету запроса, в течение 30 дней со дня их регистрации.

При поступлении запросов (заявлений), которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает автора запроса (заявления) об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

Запросы (заявления), не относящиеся к составу хранящихся в отделе документов (непрофильные запросы) в течение 5 дней, с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий государственный архив Рязанской области или организацию, где могут храниться необходимые документы, с уведомлением об этом пользователя или пользователю дается соответствующая рекомендация.

2.4. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

Архивный отдел может отказать или отсрочить предоставление муниципальной услуги.

Основанием для отказа или отсрочки в предоставлении муниципальной услуги являются:

- плохое физическое состояние документов;

- отсутствие в архивных делах технического оформления и научного описания;

- отсутствие в запросе (заявлении) необходимых сведений для проведения поисковой работы;

- отсутствие в запросе (заявлении) наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

- запросы (заявления) не поддаются прочтению;

- обращения содержат ненормативную лексику и оскорбительные выражения.

2.5. Копии архивных документов, подтверждающих право на владение землей, предоставляются бесплатно.

2.6. Показатели доступности и качества муниципальной услуги

2.6.1. Количество взаимодействия с должностными лицами - 2

2.6.2. Качество муниципальной услуги:

возможность предоставления муниципальной услуги в МФЦ (многофункциональный центр) отсутствует.

2.7. Особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме

2.7.1. В запросе по электронной почте заявителю необходимо указывать свой почтовый адрес со всеми реквизитами по которому будет выслан ответ на запрос.