Постановление Администрации Каширского муниципального района Московской области от 13 октября 2011 г. N 1567-пг "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в архиве"

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства РФ от 24 октября 2011 г. N 861 постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 478 признано утратившим силу

1. Утвердить Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в архиве" (прилагается).

2. Разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте администрации Каширского муниципального района Московской области.

3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Каширские известия".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы администрации Каширского муниципального района по экономике и финансам - начальника финансового управления И.Е. Ляпину.

Глава Каширского муниципального района

А.В. Максименко

Административный регламент
по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в архиве"
(утв. постановлением администрации Каширского муниципального района
от 13 октября 2011 г. N 1567-пг)

1. Общие положения

1.1. Административный регламент по представлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в архиве" разработан в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной услуги, создания комфортных условий для получения муниципальной услуги, определяет требования к порядку исполнения муниципальной функции, сроки и последовательность действий (административных процедур), а также порядок контроля, обжалования действий (бездействия) должностных лиц администрации Каширского муниципального района Московской области, ответственных за организацию предоставления и предоставление документов для исследователей в архиве.

1.2. В настоящем Административном регламенте по исполнению архивным отделом Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области муниципальной функции по предоставлению муниципальной услуги используются следующие сокращения:

- Каширский муниципальный район Московской области - Каширский район;

- администрация Каширского муниципального района Московской области - администрация района;

- Административный регламент по исполнению архивным отделом Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области муниципальной функции по предоставлению муниципальной услуги - Административный регламент;

- Комитет по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области - Комитет по управлению делами;

- архивный отдел Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области - архивный отдел;

- общий отдел Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области - общий отдел;

- организационный отдел администрации Каширского муниципального района - организационный отдел;

- муниципальная услуга "Предоставление документов для исследователей в архиве" - муниципальная услуга;

- государственный орган, орган местного самоуправления, юридическое или физическое лицо, обращающееся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации - пользователь (исследователь) архивными документами.

1.3. Потребителями результатов исполнения муниципальной функции являются:

- граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, российские и иностранные юридические лица, международные организации, государственные органы и органы местного самоуправления;

- от имени физических лиц заявления о выдаче архивным отделом документов для исследования в архиве, могут подавать представители, действующие в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре;

- от имени юридических лиц заявления могут подавать лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами, а также представителя по доверенности.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций

2.1. Наименование муниципальной услуги

2.1.1. Муниципальная услуга - "Предоставление документов для исследователей в архиве".

2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

2.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляет архивный отдел Комитета по управлению делами Администрации района. Архивный отдел проводит работу по приему заявителей, консультированию по вопросам в пределах полномочий, анализу поступивших запросов (заказов), поиску запрашиваемых документов, подготовке и выдаче документов исследователям в архиве.

2.3. Результатом предоставления муниципальной услуги является:

2.3.1. Получение запрашиваемой информации (архивных документов).

2.3.2. Мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги. В случае наличия причин приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги в соответствии с п. 2.8 Административного регламента направляется письменный ответ пользователю архивными документами, составленный по установленной форме (приложение 1 к Административному регламенту) и подписанный председателем Комитета по управлению делами (в его отсутствие - начальником архивного отдела).

2.4. Срок предоставления муниципальной услуги:

2.4.1. Запросы (заказы) на выдачу архивных документов пользователям (исследователям) в архив исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации.

2.4.2. Срок исполнения заказа, в котором содержатся сведения, обеспечивающие возможность его исполнения с использованием научно - справочного аппарата к архивным документам муниципального архива Каширского района - не более 10 дней со дня его регистрации.

2.5. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги:

2.5.1. Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации ( "Российская газета" N 237, 25.12.1993);

- Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" ("Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, N 40, ст. 3822);

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета" N 237 (3614), 27.10.2004);

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О защите персональных данных";

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан";

- Законом Московской области от 05.10.2006 N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан" ("Ежедневные новости. Подмосковье", N 189, 11.10.2006);

- Законом Московской области от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области" ("Ежедневные новости. Подмосковье" от 02.06.2007, N 97);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ( "Российская газета" N 168, 30.07.2010);

- Федеральным законом от 27.07.2010 N 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета" N 169 от 02.08.2010);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 478 "О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно - телекоммуникационной сети Интернет" ("Российская газета" N 113 от 24.06.2009);

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства РФ от 24 октября 2011 г. N 861 постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 478 признано утратившим силу

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007 N 9059);

- постановлением администрации Каширского муниципального района Московской области от 11.05.2011 N 559-пг "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг"

2.6. В исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги входят:

2.6.1. Письменный запрос в адрес администрации района или архивного отдела, являющиеся основанием для предоставления муниципальной услуги по установленной форме (приложение 2 к Административному регламенту).

2.6.2. Заявитель также направляет по почте, передает по электронной почте или предоставляет во время личного приема документы, имеющие непосредственное к нему отношение, оформленные в установленном настоящим административным регламентом порядке и необходимые для поиска запрашиваемой информации.

2.6.3. Запросы (заказы), поступающие в архивный отдел от физических лиц должны содержать:

направленные по почте:

- фамилию, имя, отчество, почтовый адрес места жительства;

- наименование темы (вопроса) и хронологию запрашиваемой информации;

- в случае необходимости к письменному обращению прилагаются иные документы (в копиях);

предоставленные во время личного приема:

- заказ по установленному образцу (приложение N 3 к Административному регламенту);

- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);

- другие документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов.

Для получения сведений, содержащих данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

2.6.4. Запросы, поступающие от юридических лиц по почте и во время личного приема должны содержать:

- заявление (запрос) на бланке организации за подписью руководителя;

- документ, удостоверяющий личность и полномочия представителя действовать от имени юридического лица;

- наименование темы (вопроса) и хронологию запрашиваемой информации;

- другие документы, представление которых необходимо для подготовки испрашиваемых заявителем информационных документов.

2.6.5. Запросы, поступающие по электронной почте (Интернет - обращения) должны содержать:

- наименование органа местного самоуправления - администрация Каширского муниципального района Московской области (архивный отдел) или фамилию, имя, отчество должностного лица, которому он направлен;

- тему (вопрос) и хронологию запрашиваемой информации;

- дату отправления обращения;

- почтовый адрес места жительства;

- электронный адрес;

2.6.6. При поступлении Интернет - обращения пользователя (исследователя) архивными документами, в течение 5-ти дней со дня регистрации запроса, заявителю на его почтовый адрес или адрес электронной почты направляется уведомление о приеме запроса к рассмотрению с указанием регистрационного номера, присвоенного ему в архивном отделе, согласовывается дата посещения пользователем (исследователем) архива или мотивированный отказ в исполнении.

2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги предусматривает следующие обстоятельства:

- отсутствие в запросе или Интернет - обращении фамилии, почтового адреса или соответственно электронного адреса заявителя;

- отсутствие оформленной в установленном порядке доверенности в случае подачи заявления о получении запрашиваемой информации, которая

затрагивает непосредственно права, свободы и интересы конкретного поименованного в тексте третьего лица;

- текст письменного запроса не поддается прочтению;

- письменный запрос адресован в другую организацию.

2.8. В перечне оснований для приостановления или отказа в предоставлении муниципальной услуги имеются следующие условия:

2.8.1. Запрос не может быть исполнен без предоставления заявителем дополнительных сведений по теме, хронологии запрашиваемой информации. В случае если пользователь архивной информацией не может предоставить дополнительных сведений по существу вопроса или хронологии запрашиваемой информации в момент обращения, готовится проект письма с указанием причин приостановления исполнения запроса и срока, в течение которого необходимые сведения должны быть предоставлены в архивный отдел, а также указывается справочный телефон архивного отдела.

2.8.2. Запрос не относится к составу архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве Каширского района. В течение 5-ти дней с момента его регистрации пользователю направляется мотивированный отказ, и даются соответствующие рекомендации.

2.8.3. Волеизъявление пользователя архивными документами, выраженное в письменной форме, об отзыве заявления о предоставлении информации.

2.8.4. Отсутствие письменного запроса заявителя о предоставлении запрашиваемой информации, предусмотренного разделом 2.6. Административного регламента;

2.8.5. Ответ с указанием причин приостановления исполнения или отказа в исполнении муниципальной функции вручается:

- при личном обращении по требованию заявителя решение о приостановлении исполнения или об отказе в исполнении муниципальной функции оформляется и выдается заявителю в письменном виде в день обращения;

- при обращении заявителя по почте или при поступлении Интернет обращения;

- мотивированное решение о приостановлении исполнения или об отказе исполнения муниципальной функции оформляется в течение 5 дней и направляется по почте заявителю или соответственно на адрес электронной почты.

2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.

2.9.1. Запросы граждан и организаций, поступившие в администрацию района, исполняются архивным отделом безвозмездно.

2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги.

2.10.1. При личном обращении пользователя архивными документами, а также для получения информации по процедуре исполнения муниципальной функции от уполномоченных работников архивного отдела не должно превышать 20 минут.

2.10.2. Прием пользователей архивными документами ведется в порядке живой очереди без предварительной записи в установленные дни и часы приема.

2.10.3. Непосредственную организацию приема осуществляет начальник архивного отдела.

2.11. Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

2.11.1. Регистрация запросов о предоставлении муниципальной услуги осуществляется в общем отделе администрации района (кабинет N 311):

- переданный лично или курьером - в день поступления;

- поступивший по почте - в течение трех дней.

2.11.2. Запросы пользователей (исследователей) архивными документами, поступившие в виде электронного обращения по адресу почтового ящика архивного отдела по сети Интернет (archivkash@mail.ru), принимаются работниками архивного отдела.

Поступившие запросы распечатываются, регистрируются в течение дня в журнале установленного образца, информация о них вводится в компьютерную автоматизированную систему "Запросы граждан и организаций".

2.11.3. Запросы пользователей (исследователей) архивными документами, поступившие в виде электронного обращения на официальный сайт администрации района по сети Интернет, принимаются работниками организационного отдела, распечатываются и передаются под расписку в архивный отдел.

Поступившие запросы регистрируются в течение дня в журнале установленного образца, информация о них вводится в компьютерную автоматизированную систему "Запросы граждан и организаций".

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2.11.8. Прием запросов непосредственно от пользователей (исследователей) архивными документами производится в архивном отделе (кабинет N 332).

Работник, ответственный за прием документов:

- принимает от заявителя письменный заказ на выдачу документов в архив, оформленный по установленной форме, указанной в приложении N 3 к Административному регламенту;

- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, либо полномочия представителя;

- проводит первичную проверку иных представленных документов, необходимых для исполнения запроса, на предмет соответствия их установленным настоящим Административным регламентом требованиям, удостоверяясь, что: документы в установленных законодательством случаях нотариально заверены; тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их местонахождения; фамилии, имена, отчества, адреса их мест жительства написаны полностью; документы не исполнены карандашом; документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание; не истек срок действия представленного документа;

- проводит первичную беседу - консультацию с получателем архивных документов;

- инструктирует о порядке заполнения заказа на выдачу документов в соответствии с образцом, который расположен на информационном стенде архивного отдела;

- заказ на выдачу документов в день поступления регистрируется принявшим его работником;

Датой принятия архивным отделом запроса (заказа) к рассмотрению считается дата его регистрации;

- оформляет личное дело исследователя.

- выдает пользователю архивными документами расписку установленной формы (приложение N 5 к Административному регламенту) с указанием регистрационного номера и даты приема запроса, количества принятых листов, телефона для справок. Отметок на копиях вторых экземпляров принятых запросов не делается.

2.11.9. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям настоящего Административного регламента уведомляет заявителя о наличии препятствий для рассмотрения вопроса об исполнении муниципальной функции, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

При отсутствии у заявителя заполненного запроса (заказа) или неправильном его заполнении помогает заявителю заполнить запрос (заказ).

2.11.10. Работники архивного отдела в ходе личного приема оказывают пользователям архивными документами информационно-консультативную помощь в пределах компетенции. Уведомляют пользователя об ответственности за сохранность полученных архивных документов и соблюдении правил работы с ними в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.12. Требования к оборудованию мест оказания муниципальной услуги.

2.12.1. Помещения, выделенные для исполнения муниципальной функции должны соответствовать санитарно-гигиеническим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03".

2.12.2. В местах ожидания личного приема должна размещаться следующая информация:

- полное наименование архивного отдела;

- режим работы архивного отдела;

- формы документов для заполнения и образцы их заполнения;

- адреса центральных архивных учреждений Московской области.

2.12.3. Помещения, предназначенные для исполнения муниципальной функции, обозначаются табличками с указанием номера кабинета, названия структурного подразделения.

2.12.4. Места ожидания приема должны соответствовать комфортным условиям для заявителей, оборудуются стульями и столами для возможности заполнения заказов на выдачу документов.

2.12.5. На информационном стенде, располагающемся в хорошо просматриваемом месте приемного помещения, размещаются:

- график работы архивного отдела, дни и часы, установленные для личного приема граждан и представителей организаций;

- фамилии, имена, отчества должностных лиц администрации района, на которых возложены полномочия по организации и контролю за соблюдением установленных требований по исполнению муниципальной функции;

- фамилии, имена, отчества, должности работников архивного отдела, осуществляющих прием и информирование граждан и представителей организаций;

- номер кабинета, где осуществляется личный прием заявителей;

- номера телефонов архивного отдела, адрес электронной почты архивного отдела;

- перечень документов, необходимых для принятия архивным отделом управленческих решений о начале административных процедур по исполнению муниципальной функции;

- форма запроса (заказа) на выдачу документов исследователям в архив;

- основания для приостановления исполнения (отказа в исполнении) муниципальной функции.

2.12.6. Режим работы архивного отдела регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка администрации района.

Понедельник с 8.30 до 17.00

Вторник с 8.30 до 17.00

Среда с 8.30 до 17.00

Четверг с 8.30 до 17.00

Пятница с 8.30 до 17.00

Суббота выходной

Воскресенье выходной

Перерыв с 13.00 до 13.30

Приемные дни для пользователей архивными документами:

Понедельник с 9.00 до 17.00

Четверг с 9.00 до 17.00

2.12.7. Местонахождение архивного отдела и почтовый адрес для направления документов и обращений: ул. Ленина, д. 2, г. Кашира, 142903.

2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг.

2.13.1. Показателями доступности и качества оказания муниципальных услуг являются следующие критерии: высшая степень удовлетворенности заявителей информационным продуктом, полученным из архива, соблюдение срока исполнения запроса, доступность информации о муниципальной услуге, потребность в муниципальной услуге, отсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей.

2.13.2. Оценка доступности и качества муниципальной услуги осуществляется на основе анализа работы архива в предшествующий период.

В целях повышения доступности и качества предоставляемой муниципальной услуги:

2.13.3. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется посредством ее размещения:

- в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе на официальном сайте администрации района в сети Интернет (E-mail:kash@obladm.msk.su));

- в официальных средствах массовой информации Каширского района;

- на информационном стенде архивного отдела.

2.13.4. Информация по процедуре исполнения муниципальной функции предоставляется:

- непосредственно в архивном отделе;

- по письменным обращениям;

- по телефону;

- по электронной почте;

- при личных обращениях.

2.13.5. По письменным обращениям о порядке исполнения запросов пользователей архивными документами, поступившим в администрацию района, ответ направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.

2.13.6. По обращениям, поступившим в архивный отдел по каналам телефонной связи, работники отдела дают исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов пользователей (исследователей) архивными документами. Ответ должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин или представитель организации, фамилии, имени, отчества и должности работника, принявшего телефонный звонок. Соединение с абонентом производится не позже пятого телефонного зуммера. В случае необходимости производится не более одной переадресации звонка другому сотруднику для ответа на вопрос обратившегося. При устных обращениях и ответах на телефонные звонки работники архивного отдела подробно, четко и в вежливой (корректной) форме информируют (консультируют) обратившихся по интересующим их вопросам по телефонам для справок: (8-49669) 283-22, 286-88, 288-33, 288-44, (доб.129), факс 532-22.

2.13.7. По обращениям, поступившим по электронной почте, ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

2.13.8. Информирование (консультирование) по процедуре исполнения муниципальной функции осуществляют начальник архивного отдела, работники архивного отдела в соответствии с должностными инструкциями в рабочие дни без предварительной записи.

2.13.9. Письменные обращения пользователей (исследователей) архивными документами о порядке исполнения муниципальной функции рассматриваются работниками в срок, не превышающий 10 дней с момента получения письменного обращения.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку предоставления муниципальной услуги

3.1. Исполнение муниципальной функции включает в себя административные процедуры, выполняемые в строгой последовательности (приложение N 4 к Административному регламенту):

- прием, первичная обработка и регистрация письменных запросов (заказов) пользователей (исследователей) архивными документами;

- принятие решения о начале административных процедур по исполнению запроса (заказа), приостановлении исполнения или об отказе в его исполнении;

- анализ тематики поступивших запросов (заказов) и подготовка документов для исследования;

- предоставление справочной информации о ходе исполнения запроса пользователя (исследователя) архивными документами;

- предоставление архивных документов для исследования.

3.2. После поступления запроса (заказа) в архивный отдел начальник архивного отдела в течение трех дней проводит проверку запроса на соответствие требованиям настоящего регламента, и принимает решение о начале административных процедур по исполнению запроса (заказа), приостановлении исполнения или об отказе в его исполнении;

3.2.1. Если запрос соответствуют требованиям, установленным настоящим регламентом, и документы для исследования имеются в архиве, то ответственный работник архивного отдела уведомляет заявителя о предоставлении муниципальной услуги;

3.2.2. Если запрос не соответствует требованиям, установленным настоящим регламентом, то ответственный работник архивного отдела в течение 5 дней готовит обоснованный отказ в предоставлении муниципальной услуги.

3.3. Критерием принятия решений является соответствие запроса требованиям административного регламента и условиям, необходимым для исполнения муниципальной услуги.

3.4. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление документов для исследования в архиве либо письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги с обоснованием причин такого отказа.

3.5. Направление письменного уведомления о предоставлении муниципальной услуги, либо письменного отказа в предоставлении муниципальной услуги, фиксируется в журнале установленного образца, информация о них вводится в компьютерную автоматизированную систему "Запросы граждан и организаций".

3.6. Ответственным за выполнение административной процедуры, связанной с предоставлением муниципальной услуги является начальник архивного отдела, работники архивного отдела в соответствии с должностными инструкциями.

4. Порядок и формы контроля за исполнением муниципальной услуги

4.1. Контроль за исполнением муниципальной функции заключается в проведении планового и оперативного контроля за деятельностью работников архивного отдела при осуществлении ими административных процедур, связанных с рассмотрением и исполнением запросов пользователей (исследователей) архивными документами.

4.2. Персональная ответственность закрепляется в соответствующих должностных инструкциях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.3. Контроль за исполнением муниципальной функции осуществляют:

- Главное архивное управление Московской области - уполномоченный орган в сфере архивного дела в Московской области, в соответствии с предоставленными полномочиями;

- первый заместитель Главы администрации района;

- председатель Комитета по управлению делами.

4.4. Плановый и оперативный контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, осуществляется начальником архивного отдела.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении муниципальной услуги

5.1. Обжалование действий (бездействия) и решений, принятых архивным отделом при исполнении запросов пользователей архивными документами, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Должностные лица архивного отдела в случае неисполнения своих должностных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.3. Ответственность работников архивного отдела за соблюдение сроков и порядка исполнения запросов закрепляется в должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.

Председатель Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района

С.Б. Обойдова

Приложение N 1
к Административному регламенту

                        _________________________________________________

                         (Ф.И.О. гражданина или наименование организации)

                        _________________________________________________

                     (почтовый индекс и адрес гражданина или организации)

                           УВЕДОМЛЕНИЕ

 об отказе в исполнении запроса, поступившего в архивный отдел Комитета

   по управлению делами администрации Каширского муниципального района

                        Московской области

_________________________________________________________________________

         (Ф.И.О. гражданина или наименование юридического лица)

     По  результатам   рассмотрения   заявления,   зарегистрированного  в

архивном отделе  Комитета  по управлению делами  администрации Каширского

муниципального района Московской области от "____" ____________ 20____ г.

N ________________, представленного для получения архивных документов для

исследования,  находящихся  на  муниципальном  хранении  в  муниципальном

архиве  Каширского  муниципального  района  Московской  области,  принято

решение об отказе в исполнении запроса. Причины отказа:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Вы имеете право обжаловать принятое решение в порядке, установленном

законодательством Российской Федерации.

Председатель Комитета по управлению

делами администрации Каширского             _________ ___________________

муниципального района                       (подпись) (инициалы, фамилия)

Приложение N 2
к Административному регламенту

                      ФОРМА ЗАПРОСА

 о предоставлении муниципальной услуги "Предоставление документов

              для исследователей в архиве"

                            В архивный отдел Комитета по управлению делам

                           администрации Каширского муниципального района

                            от __________________________________________

              фамилия, имя, отчество (наименование организации) заявителя

                            _____________________________________________

                           Домашний (юридический адрес): ________________

                            _____________________________________________

                            _____________________________________________

                             Реквизиты, адрес электронной почты, телефон:

                            _____________________________________________

                        Наименование документа, удостоверяющего личность:

                        _____________ серия _________ номер _____________

                                  Наименование органа выдавшего документ:

                            _____________________________________________

                       Дата выдачи документа "_____" ___________ 20___ г.

                     запрос (заявление, обращение).

     Прошу предоставить  документы  для исследования  с целью  подготовки

(курсовой, дипломной работы, реферата) по теме:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Настоящим разрешаю использование,  хранение моих персональных данных

администрацией Каширского муниципального района и ее органами в пределах,

необходимых для оказания муниципальной услуги.

"_____" __________ 20___ г.                      ________________________

дата подачи запроса                              личная подпись заявителя

Приложение N 3
к Административному регламенту

Комитет по управлению делами                                     РАЗРЕШАЮ

Администрации Каширского                       Начальник архивного отдела

муниципального района                            ________________________

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ                                      подпись      инициалы

                                            "_____" _____________ 2011 г.

                            ЗАКАЗ

               _______________ N ______________

                            дата

                    на выдачу дел (описей)

_________________________________________________________________________

                Фамилия, имя, отчество исследователя

Паспортные данные:_______________________ дата выдачи:___________________

Кем выдан _______________________________________________________________

Адрес по месту регистрации:______________________________________________

Контактный телефон ______________________________________________________

Тема исследования _______________________________________________________

_________________________________________________________________________

Фонд N	Опись N	Дело N	Заголовок дела	Расписка исследователя в получении дела	Расписка работника архива в приемке дела

Настоящим  разрешаю использование,  хранение,  и запрос моих персональных

данных  администрацией  Каширского муниципального района  и ее органами в

пределах, необходимых для оказания муниципальной услуги.

Подпись исследователя ___________________ Ф.И.О. ________________________

Приложение N 4
к Административному регламенту

Блок-схема
предоставления муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в архиве"

                    /-----------------------\

                    |   Прием, первичная    |

                    |обработка и регистрация|

                    |                       |

                    |     за запроса        |

                    \-----------------------/

                     /----------------------\

                     |  Проверка запроса    |

                     |   на соответствие    |

                     |требованиям регламента|

                     \----------------------/

          /--------------- Соответствует ------------\

/----------------------\               /--------------------------\

|  Проверка на наличие |               |    Подготовка ответа     |

|в архиве запрашиваемых| Отсутствуют   |об отказе в предоставлении|

|      документов      |--------------|   муниципальной услуги   |

\----------------------/               \--------------------------/

          |  имеются                                  |

          | в наличии                                 |

                                                     |

 /-----------------------\              /----------------------\

 |Направление уведомления|              |Направление заявителю |

 |   о предоставлении    |              | письменного отказа в |

 | муниципальной услуги  |              |   в предоставлении   |

 | работы исследователя  |              | муниципальной услуги |

 \-----------------------/              \----------------------/

Предоставление архивных документов для исследования

Приложение N 5

к Административному регламенту

             Образец расписки в получении запроса

                           Архивный отдел

                   Комитета по управлению делами

            администрации Каширского муниципального района

                    142 903, г. Кашира, Ленина, 2,

                          каб.332 (3-ий этаж)

            Телефон: (8-49669) 283-22, 286-88, 288-33, 288-44,

                      (доб.129), факс 532-22.

                          Прием населения:

                        понедельник и четверг

                   с 9.00 до 13.00 и с 13.30 до 17.00

          Предоставление документов для исследователей в архиве

                           вторник и среда

                  с 9.00 до 13.00 и с 13.30 до 16.30

                   Регистрационный N ______________,

                  количество принятых листов _______

              Дата получения документов для исследования

                      (плановая) ___________________