Письмо Департамента потребительского рынка и услуг г. Москвы
от 18 августа 1998 г. N 2747
Конкурсным управляющим, учреждениям,
организациям, предприятиям
потребительского рынка и услуг,
находящимся в стадии ликвидации в г. Москве
В связи с поступающими запросами о порядке сдачи в архив документов ликвидируемых организаций разъясняется следующее.
При ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся:
приказы о приеме, перемещении, увольнении;
личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо контракты на уволенных сотрудников);
лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
Указанные документы имеют срок хранения 75 лет и являются единственным основанием для восстановления трудового стажа и начисления пенсий гражданам.
Документы принимаются в архив в упорядоченном состоянии. При упорядочении (научно-технической обработке) документов следует руководствоваться Основными правилами работы ведомственных архивов (М., 1987).
Научно-техническая обработка документов производится силами самой организации либо с привлечением архивных фирм, зарегистрированных в Объединенном архиве. Вопрос привлечения архивной фирмы либо частных лиц к обработке документов должен быть в обязательном порядке согласован с Объединенным архивом.
Упорядочение и передача документов осуществляется за счет сдающей организации.
Первичные бухгалтерские документы (банк, касса, товарные отчеты, кассовые ленты и т.д.) хранятся на месте в организации не менее 5 лет. По истечении этого срока с письменного разрешения Объединенного архива эти документы могут быть уничтожены.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится только после упорядочения и представления в Объединенный архив описей на документы долговременного срока хранения по личному составу.
О порядке привлечения к научно-технической обработке и уничтожению бухгалтерских документов с истекшими сроками хранения частных архивных фирм разъясняется следующее.
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 02.04.96 N 298, а также письмом Объединения "Мосгорархив" от 22.10.96 N 01-18/425 частные архивные фирмы могут производить экспертизу ценности и описание документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, однако при этом обязаны соблюдать методические требования при проведении этой работы, в том числе установленные об
