Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Оформляем служебную командировку (Е. Капкова, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2003 г.)
Оформляем служебную командировку
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.166 Трудового кодекса РФ). В служебную командировку может быть направлен только работник организации, заключивший с нею трудовой договор.
Поездки по служебным делам лиц, выполняющих работы в организации по гражданско-правовым договорам, командировками не признаются. Поездки работников, связанные с выполнением таких работ, должны быть предусмотрены в составе общей стоимости договора и дополнительно организацией не компенсируются.
Направление работника в командировку оформляется документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.01 N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
N Т-9 или Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку";
N Т-10 "Командировочное удостоверение";
N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении".
Приказом (форма N Т-9 или Т-9а) определяется место назначения (командирования), срок, а также цель командировки (образец заполнения формы см. на с.94).
На основании приказа о командировании работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение по форме N Т-10 (см. с.95), которое является документом, удостоверяющим фактическое время пребывания в служебной командировке.
В командировочном удостоверении делаются отметки о датах прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью организации, в которую работник был командирован. В случаях когда работник командируется одновременно в несколько городов (организаций), отметки делаются в каждом месте назначения.
Форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" используется в том случае, если необходимо более подробно изложить задание на командировку и результаты его исполнения (образец заполнения формы см. на с.96).
Обратим внимание на следующее. Еще инструкцией Минфина СССР от 07.04.88 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" было предусмотрено, что по усмотрению руководителя организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением может оформляться приказом. Эта инструкция применяется в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Таким образом, направление работника в командировку может производиться с оформлением только одного документа - командировочного удостоверения.
Это подтвердил и Минфин России письмом от 06.12.02 N 16-00-16/158, в котором разъяснил, что оформлять одновременно два документа - приказ и командировочное удостоверение (формы N Т-9 и Т-10) для одной и той же командировки нецелесообразно.
Организация может внутренним распорядительным документом - приказом определить общий порядок направления работников в командировки.
В этом приказе можно, например, определить, что основанием для направления работника в командировку является командировочное удостоверение, а также зафиксировать порядок выдачи аванса на командировочные расходы и представления отчета о его использовании, виды транспорта, которыми работник должен пользоваться, повышенные нормы суточных, если они отличаются от норм, установленных в соответствии с законодательством (примерный текст такого приказа см. на с.97).
Срок командировки работника определяется руководителем, однако согласно п.4 Инструкции Минфина СССР N 62 он не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
В соответствии со ст.168 Трудового кодекса РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы по проезду, по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) и иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или внутренним распорядительным документом организации.
При этом в целях исчисления налога на прибыль в соответствии с подп.12 п.1 ст.264 НК РФ Постановлением Правительства РФ от 08.02.02 N 93 установлены нормы расхода на выплату суточных в размере 100 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории Российской Федерации.
Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются в пределах фактических расходов, которые подтверждаются соответствующими документами, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной продаже проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
Руководитель организации имеет право разрешить произвести дополнительные выплаты, связанные с оплатой командировочных расходов сверх установленных норм, и закрепить их в своем распоряжении. Однако для целей налогообложения прибыли указанные расходы не учитываются.
При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, работодатель может указать тот вид транспорта, которым командированному работнику следует пользоваться, и зафиксировать это в командировочном удостоверении или в специальном приказе о служебных командировках. При отсутствии такого указания работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.
Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение трех рабочих дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением командировочного удостоверения, оформленного в установленном порядке, документов о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду.
Унифицированная форма N Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 06.04.01 N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД | 0301022 |
|---------|
ЗАО "Карбон" | |
------------------------------------------------- по ОКПО |456789123|
наименование организации \---------/
/---------------------------\
| Номер |Дата составления |
|документа| |
|---------+-----------------|
| 34 |15 января 2003 г.|
\---------------------------/
Приказ
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Иванова Ивана Ивановича | 000034 |
-------------------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
инженер
--------------------------------------------------------------------
наименование профессии (должности)
аварийная служба
--------------------------------------------------------------------
наименование структурного подразделения
г. Челябинск, ОАО "Эверест"
--------------------------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
--------------------------------------------------------------------
/-------------\
сроком на | 10 | календарных дней
\-------------/
с "16" января 2003 года по "25" января 2003 года обследования места
аварии и установления ее причин с целью
-------------------------------------------------------------------
ЗАО "Карбон"
Командировка за счет средств --------------------------------------
Служебное задание от 15 января 2003 года N 4
Основание: --------------------------------------------------------
служебное задание, другое основание (номер, дата)
-------------------------------------------------------------------
Ген.
директор П.Петров (Петров П.П.)
Руководитель организации ----------- ------- ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) И. Иванов
ознакомлен ----------------- "15" января 2003 года
подпись работника
Унифицированная форма N Т-10
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 06.04.01 N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД | 0301022 |
|---------|
ЗАО "Карбон" | |
------------------------------------------------ по ОКПО |456789123|
наименование организации \---------/
/---------------------------\
| Номер |Дата составления |
|документа| |
|---------+-----------------|
Командировочное удостоверение | 3 |15 января 2003 г.|
\---------------------------/
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Работник Иванов Иван Иванович | 000034 |
---------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
инженер
--------------------------------------------------------------------
наименование профессии (должности)
аварийная служба
--------------------------------------------------------------------
наименование структурного подразделения
г. Челябинск, ОАО "Эверест"
командируется в ---------------------------------------------------
место назначения (страна, город, организация)
(транспорт - самолет, салон экономического класса)
--------------------------------------------------------------------
обследования места аварии
для ----------------------------------------------------------------
цель командировки
--------------------------------------------------------------------
10
на -------------- дней (не считая времени нахождения в пути)
с "16" января 2003 года по "25" января 2003 года
Действительно по предъявлении паспорта
Генеральный
директор П.Петров (Петров П.П.)
Руководитель ----------------- ------------- ----------------------
должность подпись расшифровка подписи
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения,
выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
ЗАО "Карбон" ОАО "Эверест"
Выбыл из ______________________ Прибыл в ________________________
"15" января 2003 года "16" января 2003 года
офис- Инспектор
менеджер Тимофеева отд. кадров Сидорова
------------ ------------------- ----------- --------------------
должность подпись должность подпись
(Тимофеева Т. Т.) (Сидорова С. С.)
-------------------------------- --------------------------------
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
ОАО "Эверест" ЗАО "Карбон"
Выбыл из _______________________ Прибыл в _______________________
"24" января 2003 года "25" января 2003 года
Инспектор офис-
отд. кадров Сидорова менеджер Тимофеева
------------ -------------------- ----------- --------------------
должность подпись должность подпись
(Сидорова С. С.) (Тимофеева Т. Т.)
--------------------------------- --------------------------------
расшифровка подписи расшифровка подписи
М.П. М.П.
Унифицированная форма N Т-10а
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 06.04.2001 N 26
/---------\
| Код |
|---------|
Форма по ОКУД | 0301022 |
|---------|
ЗАО "Карбон" | |
------------------------------------------------- по ОКПО |456789123|
наименование организации \---------/
/---------------------------\
| Номер |Дата составления |
|документа| |
|---------+-----------------|
Служебное задание | 4 |15 января 2003 г.|
для направления в командировку \---------------------------/
и отчет о его выполнении
/---------------\
|Табельный номер|
|---------------|
Работник Иванов Иван Иванович | 000034 |
---------------------------------------------------------/
фамилия, имя, отчество
| Струк- турное подраз- деление |
Профессия (должность), разряд, класс (кате- гория) ква- лификация |
Командировка | Основание | |||||
| место назначения | дата | срок (ка- лен- дар- ные дни) |
органи- зация- платель- щик |
|||||
| страна, город |
организа- ция |
начала | оконча- ния |
|||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Отдел N 13 |
Инженер- теплотехник |
г.Челя- бинск |
ОАО "Эверест" |
16.01.03 | 25.01.03 | 10 | ЗАО "Карбон" |
Письмо от 07.01.03 N 0812 |
| Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполнении задания |
| 10 | 11 |
| Провести осмотр системы охлаждения СПО-23 |
Причина аварии - нарушение првил эксп- |
| Установить причины аварии | луатации теплосетей: пункты 1 и 12 |
| Инструкции по эксплуатации установки |
Руководитель структурного
подразделения Начальник отдела Титов (Титов Т.Т.)
----------------- -------- --------------
должность подпись расшифровка
подписи
И. Иванов
Работник ---------
подпись
Задание выполнено полностью.
Заключение о выполнении задания -----------------------------------------
Причины аварии установлены
-------------------------------------------------------------------------
Руководитель Ген. директор П.Петров (Петров П.П.)
организации ------------- --------- -------------------
должность подпись расшифровка подписи
Руководитель Нач. отдела Титов (Титов Т.Т.)
структурного ------------- --------- -------------------
подразделения должность подпись расшифровка подписи
"26" января 2003 года
Закрытое акционерное общество "Карбон"
-------------------------------------------------------------------
(наименование организации)
Приказ N 2
"О Служебных командировках"
В целях упрощения документооборота на предприятии приказываю:
1. Считать основанием, достаточным для направления работника в командировку в пределах территории РФ, документ "Командировочное удостоверение" по форме N Т-10, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. N 26.
2. Командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет о суммах, израсходованных на цели командировки, с приложением командировочного удостоверения, оформленного в установленном порядке, документов, подтверждающих оплату найма жилого помещения и фактические расходы по проезду.
3. Возмещение расходов на проезд производить в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом - в вагоне купе;
- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом общего пользования.
4. Размер суточных устанавливается в размере 250 руб. В каждом конкретном случае размер суточных может быть увеличен только по разрешению генерального директора.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на главного бухгалтера Петрова П.П. и руководителей подразделений, направляющих сотрудников в командировку.
Генеральный директор Иванов (Иванов И.И.)
------- ---------------------
(расшифровка подписи)
Е. Капкова,
АКДИ "Экономика и жизнь"
ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 5, май 2003 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Предлагаемый материал содержится в электронной версии Финансово-правового абонемента "Предпринимательская практика: вопрос-ответ".
Начиная с N 7 за 2003 год журнал (финансово-правовой абонемент) "АКДИ Экономика и жизнь" выходит под измененным названием: "Новая бухгалтерия".