Вопрос: Главный бухгалтер просит у работников отдела кадров представить в бухгалтерию документ на начало года по заработной плате работников и положение по оплате труда на 2003 год. Что собой представляют данные документы? ("Консультант бухгалтера", N 5, май 2003 г.)

Главный бухгалтер просит у работников отдела кадров представить в бухгалтерию документ на начало года по заработной плате работников и положение по оплате труда на 2003 год.

Что собой представляют данные документы?

Как представляется, речь в вопросе идет о локальных документах, разрабатываемых на уровне организации, и предусматривающих собой размеры устанавливаемых работникам организаций должностных окладов (тарифных ставок), а также документ (в частности, Положение по оплате труда), раскрывающий используемые в организации системы заработной платы, размеры тарифных ставок (порядок их установления, повышения и т.п.), дополнительных выплат (доплат, надбавок, материальной помощи и т.п.), стимулирования труда (премий, единовременных вознаграждений и т.п.).

В качестве первого документа в бухгалтерию организации может быть представлено, утвержденное руководителем организации "Штатное расписание", оформляемое по форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года N 26, или, как вариант, просто приказ по организации о размерах установленных работникам должностных окладов (тарифных ставок).

Заметим, что форма N Т-3 обязательна для оформления всеми организациями независимо от их форм собственности и организационно-правовых форм. Она применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением), содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Что же касается используемых организацией систем заработной платы, то в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ они определяются коллективными договорами, соглашениями, иными локальными нормативными актами организации (в том числе Положением по оплате труда), трудовыми договорами.

Данными документами, в частности, устанавливаются используемые в организации системы оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышения оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, когда в соответствии с действующим законодательствам размеры выплат определяются на уровне организации по согласованию между сторонами трудовых отношений.

При этом следует учитывать, что в части каждой применяемой в организации выплаты (доплаты, надбавки, премии, материальной помощи, единовременного вознаграждения за выслугу лет, единовременного вознаграждения по итогам работы за год и т.п.), как представляется, в организации должны быть определены размеры, условия и порядок их начисления.

Таким образом, в качестве второго документа в бухгалтерию могут быть представлены копии коллективного договора, Положения по оплате труда, Положения о порядке производства той или иной выплаты (в частности, вознаграждения по итогам работы за год), Положения о материальном стимулировании, а также индивидуальных трудовых договоров с работниками, в отношении которых приняты специальные системы оплаты труда.

1 мая 2003 г.

"Консультант бухгалтера", N 5, май 2003 г.