Отзыв работника из отпуска (О. Попова, "Финансовая газета. Региональный выпуск", N 33, август 2003 г.)

Отзыв работника из отпуска

В соответствии со ст.125 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины.

Такое правило было закреплено и в старом КЗоТ РФ, и в новом ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Так, согласно п.31 постановления пленума Верховного суда Российской Федерации от 22.12.92 г. N 16 (в ред. от 21.12.93 г., с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.11.2000 г.) "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров", учитывая, что законом не предусмотрено право администрации без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска на работу, отказ работника от выполнения распоряжения администрации о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины.

Оформить отзыв работника из отпуска необходимо приказом руководителя, в котором желательно указать, в какое время работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

Администрация организации должна попросить работника выразить свое согласие на отзыв из отпуска в письменной форме с указанием конкретной даты отзыва.

Если работник не возражает против того, чтобы выйти на работу досрочно, в график отпусков вносятся изменения, которые закрепляют возможность использования работником оставшейся части отпуска. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В соответствии со ст.137 ТК РФ удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. При отзыве работника из отпуска удержание среднего заработка законодательством не предусмотрено. Обычно рекомендуется в случае переноса части отпуска на другой срок денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направлять на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска. Аргумент такой: двойной оплаты за одно и то же время (заработной платы за время работы после выхода из отпуска и сохраняемого среднего заработка за неиспользованные дни отпуска, приходящиеся на это время) быть не должно. На наш взгляд, в случае согласия на это работника такой вариант возможен.

При предоставлении неиспользованной части отпуска в другое время средний заработок для ее оплаты рассчитывается заново в соответствии со ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11.04.03 г. N 213.

Денежная компенсация за отпуск

В соответствии со ст.126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией работникам в возрасте до 18 лет, беременным женщинам и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ).

В письме Минтруда России от 25.04.02 г. N 966-10 указано, что в настоящее время существуют два мнения по поводу предоставление денежных компенсаций. Согласно одной точке зрения возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней. Решение этого вопроса передано на усмотрение работодателей.

Существует два вида денежных компенсаций за неиспользованные отпуска: первый - когда денежная компенсация предоставляется во время работы, второй - когда денежная компенсация производится при увольнении.

В первом случае допускается замена денежной компенсацией только части отпуска, превышающей 28 календарных дней, и только работникам, достигшим 18 лет, небеременным женщинам и работникам, не занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Во втором случае денежная компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, при этом с введением ТК РФ спор по поводу того, за какой период можно предоставлять компенсацию, решен в пользу работника, и работодатель может выплачивать всю сумму компенсации, относя ее на затраты и уменьшая налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

По нашему мнению, предоставление денежной компенсации во время работы (без последующего увольнения работника) за все неиспользованные отпуска будет нарушением трудового законодательства (ведь нельзя не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд), а также нарушением принципа равномерности признания доходов и расходов. Предоставление денежной компенсации работающему работнику за неиспользованные отпуска занизит размер налогооблагаемой прибыли, организация будет нести налоговую ответственность.

В ст.124 ТК РФ определено, что запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Денежная компенсация трудовым законодательством допускается, но не более чем за два предыдущих года.

О. Попова

Кафедра права МСХА им. К.А. Тимирязева

"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 33, август 2003 г.