Заполняем больничный (Ю. Шемелева, "Расчет", N 4, апрель 2004 г.)

Заполняем больничный

С 1 января 2004 года изменился порядок расчета больничного.

Однако в бланке листка нетрудоспособности эти изменения не учтены.

О том, как правильно его заполнить, поведал Фонд социального страхования.

Новые бланки

Фонд социального страхования своим письмом от 15 декабря 2003 г. N 02-18/05-8139 утвердил новую форму листка нетрудоспособности. Поликлиники и больницы начали выдавать его уже в I квартале 2004 года наравне со старыми бланками. Изменения коснулись обратной стороны листка, которую должны заполнять работодатели. Согласно письму фонда, ее привели "в соответствие с действующими нормативными актами по вопросам назначения и исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам".

Однако новые бланки не приспособлены к новому порядку расчета пособия (о нем "Расчет" писал в мартовском номере на стр.30 и 94). Поэтому при их заполнении у бухгалтеров возникнут те же вопросы, что и при заполнении листков нетрудоспособности старой формы.

Предвидя это, соцстрах выпустил письмо от 28 января 2004 г. N 02-18/07-565. В нем он разъяснил, как выйти из создавшейся ситуации.

Разъяснения фонда

С 1 января 2004 года пособия по временной нетрудоспособности нужно рассчитывать исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Однако в больничном листе предусмотрены всего лишь две строки, в которых можно отразить зарплату работника только за два месяца.

Чиновники фонда посоветовали рассчитывать средний заработок отдельно, а в больничном листе указывать итоговые данные. Вспомогательный расчет надо прикрепить к бланку и хранить вместе с ним.

Составить вспомогательный расчет лучше всего в виде таблицы. Сделайте в этой таблице столько строк, сколько месяцев заболевший сотрудник отработал в вашей фирме за последний год. Укажите фактически отработанное время в днях (часах), а также сумму фактического заработка за каждый месяц. Итоговые данные вспомогательной таблицы перенесите в строку "Всего" по графам "Число рабочих дней (часов)" и "Сумма фактического заработка". Поделив общую сумму зарплаты на количество дней (часов), вы получите значение графы "Средний дневной (часовой) заработок".

При переносе данных вспомогательной таблицы в листок нетрудоспособности учтите еще одну особенность. В графе "Месяцы" укажите продолжительность расчетного периода. Правда, в своем письме соцстрах рассмотрел только два варианта:

- когда сотрудник работает в фирме год или больше. В этом случае пособие оплачивается исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности;

- когда сотрудник работает меньше трех месяцев. В такой ситуации пособие оплачивается исходя из минимальной зарплаты (600 руб. в месяц).

Однако возможен еще один вариант, который чиновники фонда почему-то обошли своим вниманием. Если сотрудник работает в вашей фирме меньше года, но его непрерывный стаж за последний год с учетом других мест работы больше трех месяцев, пособие тоже можно рассчитать исходя из фактического заработка (постановление Минтруда от 24 декабря 2003 г. N 89).

Остальные графы больничного листа заполняются как и прежде. Правда, строки "Месячный оклад" и "Дневная тарифная ставка" теперь можно не заполнять.

Пример

Иванов работает в ООО "Пассив" водителем с 1 сентября 2003 года. В марте 2004 года он пропустил по болезни 10 рабочих дней (с 15-го по 26-е число). Остальные месяцы отработаны полностью. Должностной оклад Иванова - 20 000 руб., непрерывный рабочий стаж - 5 лет.

Поскольку сотрудник проработал в организации больше 3 месяцев, расчетным периодом является фактически отработанное время.

Для расчета среднедневного заработка Иванова бухгалтер "Пассива" составил следующую таблицу:

Приложение к листку нетрудоспособности Иванова С.Б.

Месяцы	Число рабочих дней	Сумма фактичес- ского заработка в руб. и коп.	Средний дневной заработок в руб. и коп.
2003 год			967-74
Сентябрь	22	20 000-00
Октябрь	23	20 000-00
Ноябрь	19	20 000-00
Декабрь	22	20 000-00
2004 год
Январь	19	20 000-00
Февраль	19	20 000-00
Итого	124	120 000-00

С учетом непрерывного трудового стажа размер дневного пособия Иванова равен:

967,74 руб. x 80% = 774,2 руб.

Максимальный размер дневного пособия, которое фирма может выплатить Иванову в марте, составляет:

11 700 руб. : 22 раб. дн. = 531,8 руб.

Эта сумма меньше, чем рассчитала фирма, поэтому общая сумма пособия за счет средств соцстраха определяется исходя из нее:

531,8 руб. x 10 дн. = 5318 руб.

Бухгалтер "Пассива" заполнил обратную сторону листка нетрудоспособности следующим образом:

      ----------------------------------------------------------------

                               линия отреза

Заполня-|                       ООО "Пассив"

ется ли-|--------------------------------------------------------------------

цом (ли-|             (наименование предприятия или учреждения)

цами),  |Цех (отдел)            Должность     водитель     Таб. N

уполно- |            ----------          ----------------         -----------

моченным|Работа постоянная, временная, сезонная (нужное подчеркнуть).      Не

админис-|работал с  15 марта  2004 г. по  26 марта  2004 г. Выходные дни   за

трацией |          ----------   --        --------    --

        |период нетрудоспособности  20, 21 марта 2004 г.

        |                          ------------------------------------------

        |                                            (даты)

        |К работе приступил с  29 марта  2004 г. Подпись мастера   или   нач.

        |                     ----------   --

        |цеха (отд.)_

        |            --------------------------------------------------------

        |Подпись табельщика                     Дата  29 марта 2004 г.

        |                   -----------------        ------------------------

        |--------------------------------------------------------------------

        |Непрерывный стаж работы к началу нетрудоспособности:

        |        пять             лет     -       месяцев    20       дней.

        |------------------------     -----------         ----------

        |      (прописью)

        |Дата и причина увольнения с предыдущего места работы:       /------\

        |        29 августа 2003 г. - по собственному желанию        |Печать|

        |----------------------------------------------------------- \------/

        |                     и-р  о/к Смирнова

        |-----------------------------------------------------------

        |    (должность, фамилия и подпись ответственного лица)

        |--------------------------------------------------------------------

        |Ф.И.О.                 Иванов Сергей Борисович

        |       -------------------------------------------------------------

        |                                                 назначено пособие:

        |------------------------------------------------

        |По временной нетрудоспособности -|По беременности и родам:

        |в размере  80    % за    10      |в размере        % за

        |         -------      -----------|          -------     ------------

        |рабочих дней.                    |рабочих дней.

        |В пособии отказано по причине:   |В пособии отказано по причине:

        |                               --|                               ---

        |                                 |

        |---------------------------------+----------------------------------

        |Акт  о   несчастном   случае   на|

        |                                 |----------------------------------

        |производстве от           20   г.|

        |                ---------   --   |

        |N                                |

        |  -------------------------------/

        |Особые отметки

        |               -----------------------------------------------------

        |--------------------------------------------------------------------

        |                     Справка о заработной плате

        |

        |  Месячный оклад     -    руб. Дневная тарифная ставка     -    руб.

        |                 --------                              ---------

        | Во всех случаях в сумму фактического заработка не включаются: плата

        |за сверхурочную работу, за   совместительство   и     единовременные

        |выплаты.

        |-----------------------------------------------------------------------

        |  Месяцы     |   Число    |   Сумма    |Средний   дневной  (часовой)

        |             |  рабочих   |фактического|заработок

        |             |дней (часов)| заработка  |

        |-------------+------------+------------+-------------------------------

        |с  01.09.2003|            |            |-\

        |-------------+------------+------------| |     967     р.   74  к.

        |по 29.02.2004|            |            | > -----------    ------

        |-------------+------------+------------| |

        |    Всего    |     124    | 120 000-00 \-/

        |-----------------------------------------------------------------------

        |                         Причитается пособие

        |--------------------------------------------------------------------

        |С какого и по|За чис-|Размер по-|Размер дневного (ча-|Максимальный

        | какое время |ло дней|собия в % |сового)  пособия ис-|размер дневно-

        |             |       |к зарплате|ходя из фактического|го (часового)

        |             |       |          |заработка в руб. и  |пособия

        |             |       |          |коп.                |

        |-------------+-------+----------+--------------------+--------------

        |с 15.03.2004 |       |          |                    |

        |-------------+-------+----------+--------------------+--------------

        |по 26.03.2004|  10   |    -     |      5318-00       |    531-80

        |--------------------------------------------------------------------

        |

        |      Пять тысач триста             Подпись главного

        | восемнадцать руб. 00 коп.

        |--------------------------------    (старшего) бухгалтера ----------

        |  (сумма к выдаче - прописью)

        |

        |Включено в платежную ведомость

        |за    март   месяц.                 Дата    29.03.2004

        |   ---------                              ---------------

Внимание

Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности, которую может выплатить фирма своему работнику за месяц болезни, составляет 11 700 рублей.

Ю. Шемелева,

эксперт "Расчета"

"Расчет", N 4, апрель 2004 г.