Вопрос: Служебная командировка оформлена с понедельника по пятницу. Выходные дни - суббота и воскресенье. Командированный купил обратный билет на самолет на воскресенье. Бухгалтер утверждает, что для оплаты стоимости билет должен быть куплен с выездом не позднее пятницы. Прав ли бухгалтер? ("Новая бухгалтерия", выпуск 8, август 2004 г.)

Служебная командировка оформлена с понедельника по пятницу. Выходные дни - суббота и воскресенье. Командированный купил обратный билет на самолет на воскресенье. Бухгалтер утверждает, что для оплаты стоимости билет должен быть куплен с выездом не позднее пятницы.

Прав ли бухгалтер?

Бухгалтер в данном случае не прав.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду.

В командировочном удостоверении (унифицированная форма N Т-10 утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26), которое выдается при убытии в командировку, указывается количество дней командировки, не считая времени нахождения в пути. Таким образом, пятница - это не дата возвращения сотрудника, а дата окончания выполнения командировочного задания.

В соответствии с п. 8 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62) на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

Таким образом, если в организации, в которую был откомандирован работник, пятница является рабочим днем, то он обязан выполнять свое командировочное задание полный рабочий день и только потом улетать обратно.

В соответствии с этим же пунктом вопрос о явке работника на работу в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией. Если администрация не настаивала на явке на работу в пятницу, то последующие выходные дни работник в соответствии со статьями 106 и 107 ТК РФ мог использовать по своему усмотрению, в том числе для того, чтобы провести их в месте командировки и перелететь на самолете к месту работы.

В соответствии с п. 7 Инструкции N 62 днем прибытия из командировки считается день прибытия самолета в место постоянной работы. В данном случае командировка закончилась не в пятницу, а в воскресенье.

Таким образом, законных оснований для отказа работнику в возмещении стоимости авиабилета у бухгалтерии нет.

Кроме того, в соответствии с п. 14 Инструкции N 62 суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику должны не только оплатить авиабилет, но и выплатить суточные за день перелета, если в пятницу действительно вернуться было невозможно.

В. Егоров

1 августа 2004 г.

"Новая бухгалтерия", выпуск 8, август 2004 г.