Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ комитета финансов Волгоградской области от 15 января 2021 г. N 13 "Об утверждении единой учетной политики при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 2. Правила (график) документооборота при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета
Приложение N 2. Правила (график) документооборота при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета
Информация об изменениях:
Приложение 2 изменено с 4 октября 2021 г. - Приказ комитета финансов Волгоградской области от 4 октября 2021 г. N 329
Приложение N 2
к приказу комитета финансов
Волгоградской области
от "15" января 2021 г. N 13
Правила (график)
документооборота при централизации бухгалтерского (бюджетного) учета
С изменениями и дополнениями от:
4 октября 2021 г.
|
п/п |
Наименование документов/ информации |
Ответственный за подготовку/ ввод/ направление документа/ информации |
Вид представления документа/ информации |
Срок ввода/ направления информации/ рассмотрения /согласования /утверждения документа |
Должностное лицо, подписывающее документ/ информацию |
Государственное казенное учреждение Волгоградской области "Центр бюджетного учета и отчетности" (далее - уполномоченная организация) |
Назначение информации |
|
|
Срок обработки/ представления/преобразования информации |
Результат обработки информации |
Кому и в какой срок направляется обработанная информация |
||||||
|
1. Учет нефинансовых активов | ||||||||
|
1.1. Организационные документы | ||||||||
|
1 |
Приказ о создании постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов |
органы исполнительной власти Волгоградской области, подведомственные им государственные казенные учреждения (далее - субъекты централизованного учета) |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование нормативно-справочной информации в государственной информационной системе Волгоградской области "Электронный бюджет Волгоградской области" (далее - ГИС "Электронный бюджет") |
для внутреннего пользования |
|
2 |
Перечень ответственных лиц/ изменения, вносимые в перечень |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания договора с материально ответственными лицами |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование нормативно-справочной информации в ГИС "Электронный бюджет" |
для внутреннего пользования |
|
3 |
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
формирует и подписывает доверенность не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
руководитель или уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
подписание документа главным бухгалтером уполномоченной организации |
для направления доверенности в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания доверенности |
|
1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов | ||||||||
|
4 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) |
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Электронный магазин, который будет определяться комитетом по регулированию контрактной системы в сфере закупок Волгоградской области (далее - ЭМ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЭМ) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных учетных документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах бухгалтерского (бюджетного) учета (далее - на счетах учета) капитальных вложений 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
4.2 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении, строительстве, достройке, дооборудовании, модернизации, реконструкции нефинансовых активов (товарная накладная, акт выполненных работ, акт приемки законченного строительством объекта и иные документы, формирующие капитальные вложения в объекты нефинансовых активов) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС), при исполнении через ЭМ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЭМ) |
субъект централизованного учета |
электронный |
выгружает из ЕИС и ЭМ в ГИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС и ЭМ |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИС "Электронный бюджет" |
1) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
4.3 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства при приобретении нефинансовых активов через подотчетное лицо |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
формирует и подписывает в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет, или со дня выхода на работу |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа |
1) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
1) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета 2) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
5 |
Первичные учетные документы, подтверждающие поступление нефинансовых активов по договору дарения, безвозмездного пользования (Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504055), Акт выполненных работ и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания первичных учетных документов, полученных от передающей стороны |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в бухгалтерском (бюджетном) учете (далее - отражение факта хозяйственной жизни в учете) 2) отражение в регистре бухгалтерского учета |
для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
|
6 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету объектов нефинансовых активов (с приложением при необходимости документов, подтверждающих государственную регистрацию на недвижимое имущество) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) |
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета |
|
7 |
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при выдаче материальных запасов со склада в подразделение (при создании основного средства хозяйственным способом) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
подписывает не позднее дня выдачи материальных запасов для комплектации основного средства |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
8 |
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений |
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
|
9 |
Документы по принятию Комиссией по поступлению и выбытию активов результатов работ по ремонту, реконструкции, дооборудования, модернизации |
|
|
|
|
|
|
|
|
9.1 |
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ОКУД 0504103) или иной документ |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учет, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
9.2 |
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230) (при использовании материальных запасов для создания основного средства хозяйственным способом, при проведении реконструкции, модернизации, работ по достройке, дооборудованию и реконструкции хозяйственным способом) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями не позднее 1 (одного) рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений |
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) для принятия решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
|
10 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении объектов основных средств в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме и технической документации (паспорта) (при наличии) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) |
для подписания субъектом централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) |
|
11 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету нефинансовых активов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) |
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета |
|
12 |
Первичный учетный документ о приеме-передаче объектов нефинансовых активов при поступлении нефинансовых активов в рамках внутриведомственных, межведомственных, межбюджетных и иных расчетов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) |
|
|
|
|
|
|
|
|
12.1 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) с приложением копии Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) (при наличии) и технической документации (паспорта) (при наличии) при поступлении нефинансовых активов в рамках межведомственных, межбюджетных расчетов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
12.2 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов по форме, установленной передающей стороной при поступлении нефинансовых активов с приложением технической документации (паспорта) (при наличии) в результате иных расчетов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней после утверждения акта, полученного от передающей стороны |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) при принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рублей: формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
13 |
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504055), полученное от передающей стороны |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации и направляет в уполномоченную организацию для отражения в учете не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
14 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных объектов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по результатам инвентаризации (Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)) с указанием справедливой стоимости актива |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения Комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) 3) формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033) |
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) для внутреннего пользования субъектом централизованного учета |
|
15 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) (из одного структурного подразделения в другое, от одного материально ответственного лица другому) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) внесение сведений о перемещении объекта нефинансовых активов в Инвентарную карточку объекта нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ОКУД 0504035), в Инвентарном списке нефинансовых активов (ОКУД 0504034) |
|
16 |
Первичные учетные документы о безвозмездной передаче нефинансовых активов |
|
|
|
|
|
|
|
|
16.1 |
Решение (распоряжение) органа, уполномоченного в сфере имущественных и земельных отношений на территории Волгоградской области /распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения решения (распоряжения) органа, уполномоченного в сфере имущественных и земельных отношений на территории Волгоградской области /распоряжения главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче нефинансовых активов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) создание Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) 2) создание Извещения (ОКУД 0504055) |
для направления Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) и Извещения (ОКУД 0504055) в субъект централизованного учета |
|
16.2 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при безвозмездной передаче нефинансовых активов |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) заполняет, подписывает и утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования уполномоченной организацией 2) направляет на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения акта |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне |
|
17 |
Извещение (ОКУД 0504055) при безвозмездной передаче нефинансовых активов |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения от уполномоченной организации документа 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
18 |
Документы по переоценке нефинансовых активов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций государственного сектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением распорядительного акта (решения (распоряжения) собственника имущества (органа исполнительной власти Волгоградской области (далее - ОИВ), осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет решение с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже нефинансовых активов не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о продаже |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
19 |
Договор купли-продажи нефинансовых активов (при продаже нефинансовых активов) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) |
для подписания в субъект централизованного учета |
|
20 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при продаже нефинансовых активов не в пользу организаций государственного сектора |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) подписывает и утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией 2) направляет электронный образ (скан-копию) с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения утвержденного документа от принимающей стороны |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
1) для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) 2) для передачи субъектом централизованного учета Инвентарной карточки принимающей стороне |
|
21 |
При списании нефинансовых активов: Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), Акт о списании транспортного средства (ОКУД 0504105), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143), Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ОКУД 0504144) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет Акт о списании, Акт технического состояния, дефектную ведомость, документы, подтверждающие государственную регистрацию прекращения права на недвижимое имущество, и иные документы не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о списании нефинансовых активов Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
22 |
Акт об утилизации (ликвидации, уничтожении) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение информации об утилизации в акте о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ОКУД 0504104), акте о списании транспортного средства (ОКУД 0504105) |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
23 |
Акт о консервации объекта нефинансовых активов на срок более трех месяцев |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания акта |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/ Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032) |
для внутреннего пользования |
|
24 |
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) |
|
|
|
|
|
|
|
|
24.1 |
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
лицо, получившее имущество в пользование, и лицо, принимающее сданное имущество |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
24.2 |
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче/возврате имущества в пользование |
лицо, получившее имущество в пользование, и лицо, принимающее сданное имущество |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
25 |
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендодателем (балансодержателем) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после заключения договора |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) |
для подписания в субъект централизованного учета |
|
26 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественного найма) |
|
|
|
|
|
|
|
|
26.1 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа принимающей стороной |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
26.2 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при передаче объекта имущества в операционную аренду (имущественный найм) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа в ГИС "Электронный бюджет" 2) передает в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИС "Электронный бюджет" |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
27 |
Дополнительное соглашение о досрочном расторжении договора операционной аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде (в качестве арендодателя (балансодержателя)) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
28 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) |
|
|
|
|
|
|
|
|
28.1 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора операционной аренды (имущественного найма) или иной первичный учетный документ, подтверждающий возврат объекта учета аренды (имущественного найма) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
28.2 |
Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при возврате объекта учета операционной аренды (имущественного найма) в связи с прекращением (досрочным прекращением) договора аренды (имущественного найма) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
1) подписывает и утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного акта от передающей стороны в ГИС "Электронный бюджет" 2) передает в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета в ГИС "Электронный бюджет" |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
29 |
Договор операционной аренды (имущественного найма), договор безвозмездного пользования, относящийся к операционной аренде, в случае если субъект централизованного учета является арендатором (пользователем имущества), с приложением справки о справедливой рыночной стоимости (в случае заключения договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после заключения договора |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование регистра учета |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
30 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде, или иной первичный учетный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды |
|
|
|
|
|
|
|
|
30.1 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде, или иной первичный учетный документ, подтверждающий поступление нефинансовых активов по договору аренды |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
1) утверждает не позднее 2 (двух) рабочих дней после его поступления от передающей стороны 2) направляет с приложением решения Комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее 1 (одного) рабочего дня после оформления решения |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
30.2 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при поступлении нефинансовых активов по договору аренды (имущественного найма), относящихся к операционной аренде (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" информацию о классификации объектов учета аренды и их оценки не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа от передающей стороны |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
31 |
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде |
|
|
|
|
|
|
|
|
31.1 |
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе арендодателя (балансодержателя) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
31.2 |
Дополнительное соглашение о прекращении (досрочном расторжении) договора аренды/договора безвозмездного пользования, относящегося к операционной аренде, заключенного по инициативе субъекта централизованного учета, являющегося арендатором (пользователем имущества) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071 |
|
32 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде, или иной первичный учетный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды |
|
|
|
|
|
|
|
|
32.1 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде, или иной первичный учетный документ, подтверждающий выбытие нефинансовых активов, полученных по договору аренды (по инициативе арендодателя (балансодержателя) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
утверждает и направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения акта от арендодателя (балансодержателя) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), |
|
32.2 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
32.3 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе субъекта централизованного учета) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
1) подписывает и направляет арендатору (балансодержателю) не позднее 2 (двух) рабочих дней после формирования документа уполномоченной организацией в ГИС "Электронный бюджет" 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
32.4 |
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) при выбытии нефинансовых активов в связи с прекращением (досрочном расторжении) договора аренды (имущественного найма)/договора безвозмездного пользования, относящихся к операционной аренде (по инициативе арендодателя (балансодержателя) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
1) утверждает и передает в ГИС "Электронный бюджет" арендатору (балансодержателю) не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией в ГИС "Электронный бюджет" 2) передает в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа, утвержденного арендатором (балансодержателем) в ГИС "Электронный бюджет" |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
33 |
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ОКУД 0504035) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует ежемесячно на 1-ое число месяца, следующего за отчетным |
ответственное лицо уполномоченной организации |
- |
- |
для направления ответственному лицу субъекта централизованного учета по запросу |
|
34 |
Инвентарный список нефинансовых активов (ОКУД 0504034) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует по мере отражения операций по принятию к учету нефинансовых активов |
ответственное лицо уполномоченной организации |
- |
- |
для использования в работе ответственным лицом субъекта централизованного учета (для нанесения инвентарных номеров) |
|
35 |
Информация, необходимая для формирования (изменения) Карты сведений об объекте учета |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет запрос о предоставлении информации, необходимой для формирования (изменения) Карты сведений об объекте учета, не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты формирования (изменения) Карты сведений об объекте учета |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения запроса |
1) формирование информации согласно запросу 2) подготовка Инвентарных карточек, необходимых для формирования Карты сведений об объекте учета |
для направления в субъект централизованного учета |
|
1.3. Учет материальных запасов | ||||||||
|
36 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
36.1 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через ЕИС или через ЭМ (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЭМ) |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных учетных документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071 |
|
36.2. |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам на приобретение материальных запасов через подотчетное лицо |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
формирует и подписывает в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет, или со дня выхода на работу |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
37 |
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных учетных документов |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
38 |
Первичные учетные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504055), решение Комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
подписывает и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) заполнение Извещения (ОКУД 0504055), полученного от передающей стороны 3) формирование регистров учета нефинансовых активов |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
39 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, материально ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) |
для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание |
|
40 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) |
для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание |
|
41 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
уполномоченные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
42 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, материально ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) |
для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание |
|
43 |
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
44 |
Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных документов |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
45 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 504210) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня поступления первичных учетных документов |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
46 |
Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (ОИВ, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет решение Комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
47 |
Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) |
для направления на подписание в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) |
|
48 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций государственного сектора |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) подписывает субъект централизованного учета и направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
49 |
Решение (распоряжение) главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) Извещения (ОКУД 0504055) |
для подписания в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации |
|
50 |
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
51 |
Извещение (ОКУД 0504055) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения из уполномоченной организации 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
52 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при списании материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, потерь в результате стихийных бедствий с приложением документов по инвентаризации (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет документы не позднее 1 (одного) рабочего дня после их получения |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование Акта о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) |
для подписания в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации |
|
53 |
Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) заполняет и подписывает не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования уполномоченной организацией документа на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета 2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
54 |
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа |
лицо, получившее имущество в пользование, и лицо, принимающее сданное имущество |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
2. Учет кассовых операций | ||||||||
|
55 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) |
|
|
|
|
|
|
|
|
55.1 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации не позднее дня формирования документа в ГИС "Электронный бюджет" |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)
|
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071), для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета |
|
55.2 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов через подотчетное лицо |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании отчета о расходах подотчетного лица 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации не позднее дня формирования документа в ГИС "Электронный бюджет" |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071), для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета |
|
55.3 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации не позднее дня формирования документа в ГИС "Электронный бюджет" |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071), для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета |
|
55.4 |
Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещения (ОКУД 0504805) 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации не позднее дня формирования документа в ГИС "Электронный бюджет" |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071), для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета |
|
56 |
Заявление на получение (выдачу) денежных документов |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения заявления |
ответственное лицо субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день получения документа |
формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) |
для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета |
|
57 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы |
|
|
|
|
|
|
|
|
57.1 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации 3) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования 4) подписывается руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета в день получения документа и передается не позднее дня подписания в уполномоченную организацию |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных документов субъекта централизованного учета |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
57.2 |
Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации ОКУД 0504835) 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации 3) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования 4) подписывается руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета в день получения документа и передается не позднее дня подписания в уполномоченную организацию |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) 3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
58 |
Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ОКУД 0531243) |
уполномоченная организация |
электронный |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании документа (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы) 2) подписывается в ГИС "Электронный бюджет" ответственными лицами уполномоченной организации |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
в день получения подписанного документа |
1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) |
для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в Управление Федерального казначейства по Волгоградской области |
|
59 |
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу |
|
|
|
|
|
|
|
|
59.1 |
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" в день получения наличных денежных средств 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации в день формирования документа |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
59.2 |
Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" в день получения наличных денежных средств 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации в день формирования документа |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
60 |
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы |
|
|
|
|
|
|
|
|
60.1 |
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, Авансовый отчет, Акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы субъекта централизованного учета и иные документы) 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации 3) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования 4) подписывает руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета в день получения документа и передает не позднее дня подписания в уполномоченную организацию |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, получатель денежных документов средств субъекта централизованного учета |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
60.2 |
Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании чека на взнос наличных денежных средств в банк и приходного кассового ордера банка 2) подписывает главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации 3) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования 4) подписывается руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета в день получения документа и передается не позднее дня подписания в уполномоченную организацию |
главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
в день подписания документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) |
для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, в Журналах операций (ОКУД 0504071), Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) |
|
61 |
Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании чека на взнос наличных денежных средств и приходного кассового ордера банка |
руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
в день подписания документа уполномоченными лицами уполномоченной организации |
отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) |
для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) в Управление Федерального казначейства по Волгоградской области в день внесения денежных средств |
|
62 |
Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в бумажном виде) |
уполномоченная организация |
электронный, бумажный носитель |
1) формируется в ГИС "Электронный бюджет" ежедневно при формировании кассовых документов и подписывается на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации 2) не позднее 2 (двух) рабочих дней месяца, следующего за отчетным годом, титульный лист Кассовой книги (ОКУД 0504514) подписывается на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляется на подписание руководителю субъекта централизованного учета 3) подписанный титульный лист на бумажном носителе направляется в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания |
уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
- |
формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514) |
для организации архивного хранения субъектом централизованного учета |
|
63 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" ежедневно при формировании кассовых документов |
уполномоченное на ведение кассовых операций лицо уполномоченной организации |
- |
журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
для внутреннего пользования |
|
3. Учет расчетов с подотчетными лицами | ||||||||
|
64 |
Приказ (распоряжение, иной документ) о направлении работника в командировку |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после издания приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для внутреннего пользования |
|
65 |
Заявление на выдачу денежных средств в подотчет, в том числе на хозяйственные нужды (с указанием способа получения денежных средств: наличная или безналичная форма) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), Заявки на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту (КФД 0531243) 4) принятие бюджетного обязательства 5) принятие денежного обязательства |
для подписания сформированных документов субъектом централизованного учета (Заявление на выдачу денежных средств в подотчет) |
|
66 |
Авансовый отчет (ОКУД 0504505) |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
1) формирует в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, и передает в уполномоченную организацию 2) проверка и подписание авансового отчета ответственными лицами уполномоченной организации осуществляется в течении 3 (трех) рабочих дней со дня представления авансового отчета в уполномоченную организацию 3) не позднее чем на следующий день после подписания уполномоченными лицами уполномоченной организации авансовый отчет передается в субъект централизованного учета для утверждения руководителем (уполномоченным лицом) субъекта централизованного учета 4) передается субъектом централизованного учета не позднее 1 (одного) дня после утверждения в уполномоченную организацию |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование в зависимости от факта хозяйственной жизни: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802), Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001), Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002 3) формирование компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) 4) принятие бюджетного обязательства 5) принятие денежного обязательства 6) корректирование принятого бюджетного обязательства 7) корректирование принятого денежного обязательства |
формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071) |
|
67 |
Заявление на удержание подотчетных сумм из заработной платы |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения заявления от подотчетного лица |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее рабочего дня начисления заработной платы с учетом ограничений, установленных статьей 138 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) |
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) отражение в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
для формирования Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071), Журнала операций по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям (ОКУД 0504071) |
|
68 |
Решение о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) либо Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802) и Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) 4) принятие бюджетного обязательства 5) принятие денежного обязательства |
для подписания сформированных документов уполномоченной организацией |
|
69 |
Изменение решения о командировании на территории Российской Федерации (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) либо Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802) и Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) 3) корректирование принятого бюджетного обязательства 4) корректирование принятого денежного обязательства |
для подписания сформированных документов уполномоченной организацией |
|
70 |
Решение о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
Формирует в ГИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о командировании сотрудника |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам 2) отражение в учете факта хозяйственной жизни 3) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) либо Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802) и Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) 4) принятие бюджетного обязательства 5) принятие денежного обязательства |
для подписания сформированных документов уполномоченной организацией |
|
71 |
Изменение решения о командировании на территорию иностранного государства (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения об изменении условий командирования сотрудника |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение в учете факта хозяйственной жизни 2) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) либо Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802) и Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) 3) корректирование принятого бюджетного обязательства 4) корректирование принятого денежного обязательства |
для подписания сформированных документов уполномоченной организацией |
|
72 |
Заявка-обоснование закупки малого объема (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" в день принятия решения о закупке через подотчетное лицо |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам |
для принятия решения субъектом централизованного учета |
|
73 |
Отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет, или со дня выхода на работу |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИС "Электронный бюджет" |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование в зависимости от выбранного способа получения денежных средств: Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) либо Заявки на получение наличных денег (КФД 0531802) и Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002 3) формирование Реестра командировочных, компенсационных и иных выплат, подлежащих обложению НДФЛ и страховыми взносами (в случае оплаты расходов сверх установленных законодательством норм) 4) принятие бюджетного обязательства 5) принятие денежного обязательства |
для направления на подписание в субъект централизованного учета, формирование Журнала операций расчетов с подотчетными лицами (ОКУД 0504071) |
|
4. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | ||||||||
|
74 |
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентным способом |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" в момент опубликования извещения электронный документ "Заявка на закупку" |
ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
75 |
Информация о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися |
ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
76 |
Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений) от заключения контракта |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта |
ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение в учете факта хозяйственной жизни |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
77 |
Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), заключенные по результатам осуществления закупок, в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере закупок, дополнительное соглашение, соглашение о расторжении к ним |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" в момент регистрации государственного контракта/ договора |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
78 |
Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств с указанием платежных реквизитов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения письма о необходимости возврата денежных средств |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
79 |
Письмо о возврате денежных средств с целью перечисления в доход бюджета |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) для перечисления в доход бюджета |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
80 |
Счет на выплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1)формирование заявки на кассовый расход при наличии кассового плана 2) формирование денежного обязательства |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
81 |
Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный акт |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании первичных учетных документов "Факт поставки" с приложением скан-копий документов и доведение их до конечного статуса с последующим предоставлением документов на бумажном носителе. |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) при наличии кассового плана 3) формирование денежного обязательства |
для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071) |
|
82 |
Банковская гарантия |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
83 |
Информация об исполнении контрагентом обязательств, обеспеченных гарантией |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после исполнения контрагентом обязательств |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
84 |
Договор гражданско-правового характера |
субъект централизованного учета |
электронный |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" в момент регистрации договора гражданско-правового характера 2) вносит персонифицированные данные о физическом лице - исполнителе по договору в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после заключения договора |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
85 |
Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании первичных учетных документов "Факт поставки" с приложением скан-копий документов и доведение их до конечного статуса с последующим предоставлением документов на бумажном носителе. |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) расчет выплат физическому лицу, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды 3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) при наличии кассового плана 4) формирование Карточки учета средств и расчетов (ОКУД 0504051) 5) формирование регистра налогового учета 6) принятие к учету денежного обязательства |
при наличии кассового плана формирование в ГИС "Электронный бюджет" Заявки на кассовый расход (КФД 0531801), для формирования Журнала операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ОКУД 0504071) |
|
86 |
Дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера, соглашение о расторжении |
субъект централизованного учета |
электронный |
1) формирует в ГИС "Электронный бюджет" в момент перерегистрации дополнительного соглашения к договору гражданско-правового характера, соглашения о расторжении 2) в случае необходимости вносит изменения в персонифицированные данные физического лица - исполнителя по договору в справочник ГИС "Электронный бюджет" |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
5. Оплата труда | ||||||||
|
87 |
Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размера оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
принятие в работу в качестве информации |
для внутреннего пользования |
|
88 |
Штатное расписание субъектов централизованного учета, (изменения штатного расписания) с предоставлением правового акта об утверждении, штатная расстановка (изменения штатной расстановки) |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания правового акта об утверждении/ направляет не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня издания правового акта об утверждении штатного расписания/ внесения изменений в штатное расписание |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
для отражения сведений при осуществлении расчетов по оплате труда |
для внутреннего пользования |
|
89 |
Приказ (распоряжение) о приеме лиц, замещающих государственные должности Волгоградской области, государственных гражданских служащих Волгоградской области, замещающих должности государственной гражданской службы Волгоградской области, работников органов исполнительной власти Волгоградской области, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов исполнительной власти Волгоградской области, работников государственных учреждений Волгоградской области (далее при совместном упоминании - работники) на работу |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня приема работника на работу, |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
принятие к учету |
для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
|
90 |
Приказ (распоряжение) об установлении (изменении) окладов, надбавок и иных выплат, предусмотренных действующим законодательством |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после издания приказа/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
принятие к учету |
для осуществления расчета по оплате труда, внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417) |
|
91 |
Персональные данные принимаемого на работу работника, предусмотренные действующим законодательством |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня приема работника на работу |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС) |
для формирования налоговой отчетности, контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий, формирования сведений, направляемых в ФСС |
|
92 |
Заявление работника на налоговые вычеты с приложением документов, подтверждающих право на вычет |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявления |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для обеспечения предоставления налоговых вычетов |
|
93 |
Заявление работника на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения заявления |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
с 1 (первого) числа месяца получения заявления |
отражение информации при расчете заработной платы, отражение информации об удержании с работников профсоюзных взносов и прочих удержаний |
для обеспечения удержаний |
|
94 |
Заявление работника на перечисление заработной платы на банковскую карту |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения заявления |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
ввод информации для формирования реестра на перечисление заработной платы на банковскую карту работников |
для перечисления заработной платы, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам, для направления реестра в кредитную организацию |
|
95 |
Документы с предыдущего места работы (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись (форма, утвержденная приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30.04.2013 N 182н (далее - приказ N 182н)), справка о доходах и суммах налога физического лица) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), реестр прямых выплат направляемых в ФСС |
|
96 |
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для внутреннего пользования |
|
97 |
Приказ (распоряжение) о поощрении (награждении) работников |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания распоряжения/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
98 |
Приказ (распоряжение) о премировании работников |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
99 |
Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску, материальной помощи и иных выплат |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа, |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
100 |
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (служебного контракта) с работником (увольнении) |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях, в соответствии с статьей 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня/ направляет на бумажном носителе не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты прекращения (расторжения) трудового договора (служебного контракта) с работником, в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты увольнения сотрудника (работника), в исключительных случаях, в соответствии со статьей 80 ТК РФ, срок может быть сокращен до 1 (одного) дня |
1) отражение информации при расчете заработной платы 2) формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица; справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 (два) календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись) (форма по приказу N 182н) и иных справок по требованию субъекта централизованного учета) |
для выплаты сотруднику заработной платы, для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и направление справок в субъект централизованного учета |
|
101 |
Приказ (распоряжение) о привлечении работника к работе в выходной день |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после издания приказа/ направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после дня издания приказа на бумажном носителе |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
102 |
Приказ об исполнении обязанностей (о временном осуществлении полномочий) временно отсутствующего работника или о возложении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после издания приказа/ направляет на бумажном носителе не позднее 3 (трех) рабочих дней |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
103 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении или переносе отпуска работнику |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в отношении государственных гражданских служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в отношении иных работников / направляет на бумажном носителе не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до даты начала отпуска в отношении государственных гражданских служащих, не позднее 6 (шести) рабочих дней до даты начала отпуска в отношении иных работников |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 10 (десяти) календарных дней до даты начала отпуска в отношении, государственных служащих; не позднее, чем за 3 (три) дня до начала отпуска в отношении иных работников |
начисление, перечисление (выплата) отпускных работнику |
для отражения в Расчете денежного содержания, Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, Записке-расчете при увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), Расчетной ведомости (ОКУД 0504402), формирование Реестра на перечисление средств на банковские карты за 10 (десять) календарных дней до дня начала отпуска в отношении, государственных служащих, в отношении иных работников - за 3 (три) дня до начала отпуска |
|
104 |
Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет на бумажном носителе не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете социальных и компенсационных выплат |
для отражения в Табеле учета использования рабочего времени |
|
105 |
Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения справки, оригинал документа на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после его получения |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
перечисление пособия в ближайший срок выплаты заработной платы |
отражение информации при расчете социальных пособий |
для направления сведений в ФСС |
|
106 |
Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (согласие одного из родителей либо лица, его заменяющего, являющегося застрахованным лицом и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов (сведений), оригинал документов на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после их получения |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня получения полного комплекта документов |
контроль на наличие полного комплекта документов, необходимого для назначения и выплаты пособия и расчета размера пособия |
для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
107 |
Распорядительный документ о награждении ведомственными, государственными наградами |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения/ издания распорядительного документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
108 |
Листок нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) заполнение листка нетрудоспособности, оформленного на бумажном носителе 2) расчет пособия по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам |
для отражения в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ОКУД 0504421) |
|
109 |
Документы (сведения), необходимые для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (заявление застрахованного лица о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и иные документы, установленные законодательством Российской Федерации) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 5 (пяти) календарных дней после получения заявления |
формирование реестра сведений по форме, утвержденной приказом ФСС от 04.02.2021 N 26, отражение информации при расчете пособий за первые три дня нетрудоспособности |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402); для направления электронной формы реестра сведений в ФСС, в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки |
|
110 |
Заявление на замену лет при расчете пособия по временной нетрудоспособности и при расчете пособия до 1,5 лет (в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и замена лет приведет к увеличению пособия) с приложением заверенных копий подтверждающих документов (заверенных копий листов нетрудоспособности, приказов и т.п.) и заверенных копий расчетных листков на заменяемые периоды |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет электронный образ (скан-копию) не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа, документ на бумажном носителе направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете социальных пособий |
для внутреннего пользования либо для направления в ФСС |
|
111 |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (в том числе корректировочный) (ОКУД 0504421) |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за первую половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля)/ направляет не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за первую половину месяца, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты подписания корректирующего табеля) |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
112 |
Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска и иные) |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
Формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
отражение информации при расчете заработной платы |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
113 |
Исполнительные документы (исполнительные листы, судебные приказы, постановления об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника и иные) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
1) при поступлении документов на уволенного работника возвращает судебному приставу/ суду не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления документов 2) на работающих работников направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
удержание в день ближайшей выплаты заработной платы |
1) удержания по исполнительным документам 2) подготовка информации о полном (частичном) исполнении по документам 3) в случае увольнения - возврат исполнительного документа в субъект централизованного учета |
1) для перечисления средств третьим лицам не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы 2) для направления взыскателю/ судебному приставу/суду информации о полном (частичном) исполнении в бумажном виде не позднее 3 (трех) дней со дня выплаты заработной платы |
|
114 |
Иные заявления работника, в том числе на выдачу справок о заработной плате |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
формирование справок на основании заявления в ГИС "Электронный бюджет" |
для направления справок в субъект централизованного учета на подписание |
|
115 |
Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами |
субъект централизованного учета |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет"/ направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
116 |
Заявление о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами с приложением документов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 N 1048 "О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
контроль правомерности оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами |
для внутреннего пользования |
|
117 |
Заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (форма ДСВ-1) (далее - ДСВ) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
с 1 (первого) числа месяца, следующего за месяцем получения заявления |
начисление, удержание и перечисление ДСВ на накопительную пенсию |
для направления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту нахождения субъекта централизованного учета |
|
118 |
Справки по заработной плате (справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись (форма 182н, утвержденная приказом N 182н)), справка о доходах и суммах налога физического лица, справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице, справка о среднем заработке за последние три месяца работы для пособия по безработице, справка о размере среднемесячного заработка работника и иные) |
уполномоченная организация (с момента передачи полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению; по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы (далее - централизуемые полномочия); субъект централизованного учета (до момента передачи централизуемых полномочий) |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты получения заявления о предоставлении справок |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения заявления, а в случае увольнения - в день увольнения |
направление в субъект централизованного учета |
для направления в субъект централизованного учета на подписание |
|
119 |
Справка об инвалидности Врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц |
для внутреннего пользования |
|
120 |
Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы |
уполномоченная организация |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц |
- |
- |
- |
для выдачи Расчетного листка работнику субъекта централизованного учета |
|
121 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формируется в ГИС "Электронный бюджет" при исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения приказа |
сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях) |
для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) |
|
122 |
Расчетная ведомость (ОКУД 0504402) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты выплаты заработной платы и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 5 (пяти) рабочих дней после даты выплаты заработной платы |
ответственные лица уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер уполномоченной организации |
не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты выплаты заработной платы |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Ведомости расчета страховых взносов 3) формирование Карточки учета НДФЛ 4) перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц 5) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) 6) формирование Платежной ведомости (ОКУД 0504403) при выдаче заработной платы наличными денежными средствами 7) формирование реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071); |
|
123 |
Платежная ведомость (ОКУД 0504403) |
уполномоченная организация |
бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет на бумажном носителе в субъект централизованного учета не позднее 1 (одного) рабочего дня до установленной даты выплаты заработной платы |
ответственное лицо уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) 3) формирование Реестра депонированных сумм (ОКУД 0504047) и Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (ОКУД 0504048) |
для направления в субъект централизованного учета |
|
124 |
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы |
руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня до даты перечисления заработной платы |
Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета сотрудников в кредитные организации |
для направления в кредитную организацию |
|
125 |
Карточка-справка (ОКУД 0504417) |
уполномоченная организация |
электронный, электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формируются ежемесячно в ГИС "Электронный бюджет" данные о начисленной заработной плате |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
подписанная ответственными лицами Карточка-справка (ОКУД 0504417) |
для организации архивного хранения документа субъектом централизованного учета |
|
6. Расчеты по доходам | ||||||||
|
126 |
Реестр начисления доходов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
127 |
Извещение о начислении доходов (при условии подписания сформированного документа всеми участниками составления документа) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
128 |
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
129 |
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании кредиторской задолженности по доходам, невостребованной кредиторами |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
7. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим лицам и межбюджетных трансфертов | ||||||||
|
130 |
Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений |
субъект централизованного учета |
электронный |
осуществляет регистрацию в ГИС "Электронный бюджет" |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
131 |
Соглашение (договор) о предоставлении из областного бюджета грантов в форме субсидии |
субъект централизованного учета |
электронный |
осуществляет регистрацию в ГИС "Электронный бюджет" |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
132 |
Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии государственному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений |
субъект централизованного учета |
электронный |
осуществляет регистрацию в ГИС "Электронный бюджет" |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
133 |
Соглашение о предоставлении из бюджета субъекта Российской Федерации межбюджетных трансфертов бюджетам бюджетной системы Российской Федерации |
субъект централизованного учета |
электронный |
осуществляет регистрацию в в ГИС "Электронный бюджет" |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
134 |
Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из бюджета субъекта Российской Федерации межбюджетных трансфертов бюджетам бюджетной системы Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания/ получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
135 |
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по переносу показателей санкционирования первого года, следующего за текущим (очередного финансового года), на счета санкционирования текущего и следующих финансовых лет |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" в первый рабочий день текущего финансового года |
ответственное лицо уполномоченной организации |
в день формирования документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
136 |
Сведения о бюджетном обязательстве (ОКУД 0506101), принятом на основании соглашения о предоставлении субсидии, соглашения
о предоставлении межбюджетного трансферта, нормативного правового акта, предусматривающего предоставление субсидии или межбюджетного трансферта
|
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, принятие к учету бюджетного обязательства |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
137 |
Реестр на перечисление субсидий |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
в течение 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
при наличии кассового плана формирование в ГИС "Электронный бюджет" Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
138 |
Реестр на перечисление грантов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
в течение 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
при наличии кассового плана формирование в ГИС "Электронный бюджет" Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)) |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
139 |
Реестр на перечисление межбюджетных трансфертов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
в течение 3 (трех) рабочих дней после получения документа |
при наличии кассового плана формирование в ГИС "Электронный бюджет" Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
140 |
Дополнительное соглашение к соглашению в результате изменения объема выделенных средств (объема межбюджетного трансферта) в текущем финансовом году |
субъект централизованного учета |
электронный |
осуществляет регистрацию в ГИС "Электронный бюджет" |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064) |
|
141 |
Отчет или сводный отчет о произведенных расходах, финансовым источником которых являются субсидии, субвенции, иные межбюджетные трансферты |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
ежеквартальное предоставление отчетной формы об использовании субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов в разрезе соглашений и кодов бюджетной классификации (не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом) |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
142 |
Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году, принятое в установленном порядке |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на возврат (ОКУД 0501803) в случае принятия решения о возможности использования остатка для перечисления средств остатка субсидии прошлого отчетного периода (если учреждение до принятия решения учредителем перечислило неиспользованный остаток средств субсидии в доход бюджета) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
143 |
Уведомление по расчетам между бюджетами (ОКУД 0504817) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
- |
для внутреннего пользования |
|
8. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств | ||||||||
|
144 |
Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
145 |
Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
сверка данных |
для внутреннего пользования |
|
146 |
Уведомление о бюджетных ассигнованиях |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" |
- |
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
147 |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет |
- |
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
148 |
Уведомление об изменении бюджетных ассигнований |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет |
- |
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
149 |
Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет |
- |
в течение 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
9. Учет резервов предстоящих расходов и расходов будущих периодов | ||||||||
|
150 |
Документы для формирования расходов будущих периодов (лицензии на неисключительные права на программное обеспечение, информация о расходах, связанных с выплатой отпускных и иных расходах) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения/ подписания документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
151 |
Бухгалтерская справка (ОКУД 0504833) по списанию на текущий финансовый результат расходов будущих периодов |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" ежемесячно в течение периода, к которому относятся расходы будущих периодов |
ответственное лицо уполномоченной организации |
ежемесячно, в последний день текущего месяца |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
152 |
Документы для формирования резервов предстоящих расходов (для оплаты обязательств на оплату отпусков, для оплаты обязательств по предъявленным претензиям и иные резервы) |
|
|
|
|
|
|
|
|
152.1 |
Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (информация о количестве дней неиспользованного отпуска по состоянию на последний день календарного года) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 7 (семи) рабочих дней до окончания календарного года |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), в Журналах операций (ОКУД 0504071 |
|
152.2 |
Документы для формирования резервов предстоящих расходов на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 3 (трех) рабочих дней до окончания календарного года |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
153 |
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв |
|
|
|
|
|
|
|
|
153.1 |
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату отпусков за фактически отработанное время и страховых взносов (приказ на отпуск и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронные образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня издания приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
153.2 |
Расчетные документы по обязательствам, на которые ранее был образован резерв на оплату претензионных требований и исков по результатам фактов хозяйственной жизни, резервов для оплаты фактически осуществленных затрат, по которым не поступили документы, резервов для оплаты гарантийного ремонта, техобслуживания и иных резервов (претензионные требования и иски о возмещении вреда, решение суда, акты выполненных работ и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051), в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
10. Учет финансовых вложений (акции) | ||||||||
|
154 |
Распоряжение на перечисление средств областного бюджета, ведомость на перечисление средств областного бюджета по данному распоряжению |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа при наличии кассового плана |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) 2) отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |
|
11. Учет операций по исполнительным документам | ||||||||
|
155 |
Уведомление о поступлении исполнительного документа с приложением заявления взыскателя, исполнительного документа и копии судебного акта, Уведомление о поступлении решения налогового органа с приложением копии решения налогового органа |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) при наличии кассового плана формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
12. Учет расчетов по прочим платежам в бюджет | ||||||||
|
156 |
Документы на оплату (требования и другие документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения и подписания документа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
1) отражение факта хозяйственной жизни в учете 2) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801) |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
13. Учет на забалансовых счетах | ||||||||
|
157 |
Первичные учетные документы, подтверждающие исполнение обязательства по контрактам (договорам) при приобретении бланков строгой отчетности (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
158 |
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504102) при внутреннем перемещении бланков строгой отчетности |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после распоряжения (приказа) руководителя о смене ответственного лица, о передаче из одного структурного подразделения другому |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
159 |
Акт о списании бланков строгой отчетности (ОКУД 0504816) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о списании |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
160 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении процедуры взыскания сомнительной задолженности с приложением первичных учетных документов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
161 |
Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов о возобновлении требования кредитора по задолженности, отраженной в бухгалтерском (бюджетном) учете в качестве невостребованной кредиторами |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
162 |
Акт Комиссии по поступлению и выбытию активов о списании задолженности невостребованной кредиторами |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
163 |
Извещение при приемке имущества, активов и обязательств (ОКУД 0504055), полученное от передающей стороны |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
подписывает не позднее 2 (двух) рабочих дней после получения из уполномоченной организации документа и направляет для отражения в учете |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
164 |
Первичные учетные документы, подтверждающие получение наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт, акт приема-передачи и другие документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
165 |
Первичные учетные документы, подтверждающие факт вручения (дарения) наград, призов, кубков и ценных подарков, сувениров (акт вручения (дарения), акт приема-передачи, иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации б объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
166 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 0504210) при выдаче запасных частей для транспортного средства взамен изношенных в эксплуатацию |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее 1 (одного) рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни |
ответственные лица субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
167 |
Первичные учетные документы, подтверждающие замену запасных частей к транспортным средствам, выданных ранее взамен изношенных (Акт приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену, Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
168 |
Первичные учетные документы, подтверждающие получение имущества в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и другие) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления документов |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
169 |
Первичные учетные документы, подтверждающие прекращение обязательств, в отношении которых получено имущество в качестве обеспечения обязательств (залог), иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия и иные) (счет-фактура, товарная накладная, универсальный передаточный акт и иные документы) |
субъект централизованного учета |
бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после поступления |
уполномоченное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
170 |
Первичные учетные документы, подтверждающие выбытие периодических изданий (акт на списание, акт приема-передачи, иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа |
Комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
171 |
Первичные учетные документы, подтверждающие выдачу в личное пользование, возврат из личного пользования имущества работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей (акт приема-передачи объектов, полученных в пользование, Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после выдачи в личное пользование (возврате из личного пользования) имущества |
ответственные лица субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
172 |
Первичные учетные документы о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии: договор о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии и иные документы |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
173 |
Первичные учетные документы о предоставлении государственной (муниципальной) гарантии: приказ (решение) об уплате денежной суммы по государственной (муниципальной) гарантии и иные документы |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
174 |
Первичные учетные документы, подтверждающие факт переплат пособий, возникших вследствие неправильного применения действующего законодательства о пособиях и счетных ошибок (акт ревизии, акт проверки и иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
175 |
Первичные учетные документы, подтверждающие необходимость списания сумм переплат или их погашение (решение суда об отсутствии обязанности работника возместить суммы выявленных переплат пособий; акт о списании безнадежной к взысканию задолженности, при добровольном внесении: Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) или Приходный кассовый ордер (ОКУД 0310001); иные документы) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документов |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах |
|
14. Инвентаризация | ||||||||
|
176 |
Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование справочника членов комиссии |
для внутреннего пользования |
|
177 |
Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии наличных денежных средств и денежных документов (с изменениями и дополнениями) |
уполномоченная организация |
бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения приказа |
ответственное лицо уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование справочника членов комиссии |
для внутреннего пользования |
|
178 |
Приказ о проведении инвентаризации |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения приказа |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование инвентаризационных описей |
для направления в субъект централизованного учета |
|
179 |
Приказ о проведении инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов |
уполномоченная организация |
бумажный носитель |
направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения приказа |
ответственные лица уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
формирование инвентаризационных описей |
для проведения инвентаризации |
|
180 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ОКУД 0504086) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее дня начала инвентаризации |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
- |
для проведения инвентаризации |
|
181 |
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
- |
для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации |
|
182 |
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ОКУД 0504088) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" не позднее дня начала инвентаризации |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
- |
для проведения инвентаризации |
|
183 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
- |
для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации |
|
184 |
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами (ОКУД 0504089) (по расчетам с работниками, по расчетам с бюджетом по налогам и страховым взносам) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
- |
для проведения инвентаризации |
|
185 |
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ОКУД 0504091) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета не позднее дня начала инвентаризации |
ответственные лица уполномоченной организации |
- |
- |
для направления в субъект централизованного учета для проведения инвентаризации |
|
186 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) |
субъект централизованного учета |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании Инвентаризационных описей и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после формирования в уполномоченную организацию |
инвентаризационная комиссия |
- |
- |
для направления в уполномоченную организацию |
|
187 |
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 504092) (наличных денежных средств и денежных документов) |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании Инвентаризационных описей |
инвентаризационная комиссия |
- |
- |
для направления в уполномоченную организацию |
|
188 |
Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) |
субъект централизованного учета |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации и направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения |
инвентаризационная комиссия |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
в случае выявления излишек или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
189 |
Акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) наличных денежных средств и денежных документов |
уполномоченная организация |
электронный бумажный носитель |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей), ведомостей расхождений по результатам инвентаризации |
инвентаризационная комиссия уполномоченной организации, руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
в случае выявления излишек или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
190 |
Акты сверки взаимных расчетов |
субъект централизованного учета |
электронный бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом акт не позднее 2 (двух) рабочих дней после его получения |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
проведение сверки расчетов, формирование акта сверки, подписание у главного бухгалтера уполномоченной организации и направление субъекту централизованного учета |
для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования |
|
191 |
Акты сверки с налоговым органом |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
направляет запрос на формирование акта сверки с налоговым органом для сдачи налоговой отчетности, в установленные приказом об инвентаризации сроки |
уполномоченное лицо уполномоченной организации |
в сроки, установленные приказом о проведении инвентаризации |
получение акта сверки с налоговым органом |
для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования |
|
192 |
Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставляемым в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение |
субъект централизованного учета |
электронный бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию подписанный контрагентом акт не позднее 2 (двух) рабочих дней после его получения |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа |
проведение сверки расчетов, формирование акта сверки, подписание у главного бухгалтера уполномоченной организации и направление субъекту централизованного учета |
для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования |
|
15. Отчетность | ||||||||
|
193 |
Годовая, квартальная, месячная бюджетная отчетность |
уполномоченная организация |
бумажный носитель |
представляет бюджетную отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета после экспертизы комитета финансов Волгоградской области |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, лицо, ответственное за составление бюджетной отчетности в уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения отчетов |
печатная форма бюджетной отчетности |
для представления печатной формы бюджетной отчетности в комитет финансов Волгоградской области |
|
194 |
Информация для Пояснительной записки (ОКУД 0503160) |
|
|
|
|
|
|
|
|
194.1 |
Информация о составе (перечне) связанных сторон, подлежащая раскрытию в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 N 277н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Информация о связанных сторонах" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для формирования консолидированной годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности. представления годовой бюджетной отчетности |
|
194.2 |
Информация о резервах, об условных обязательствах и условных активах, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.05.2018 N 124н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
194.3 |
Информация о концессионных соглашениях, подлежащая раскрытию, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2018 N 146н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концессионные соглашения" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
194.4 |
Информация об объектах непроизведенных активов, подлежащая раскрытию, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.02.2018 N 34н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Непроизведенные активы" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
194.5 |
Информация о долгосрочных договорах, подлежащая раскрытию, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.06.2018 N 145н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Долгосрочные договоры" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
194.6 |
Информация о событиях после отчетной даты, подлежащая раскрытию, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2017 N 275н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
194.7 |
Информация об объектах учета аренды, подлежащая раскрытию, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 258н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
194.8 |
Иная информация, подлежащая раскрытию, в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 260н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности" |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование текстовой части Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
195 |
Консолидированная годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
формирует сводную годовую, квартальную, бухгалтерскую отчетность государственных бюджетных и автономных учреждений в установленные сроки в системе "БАРС" |
- |
- |
- |
- |
|
196 |
Консолидированная годовая, квартальная бюджетная отчетность |
уполномоченная организация |
бумажный носитель |
представляет бюджетную отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета после экспертизы комитета финансов Волгоградской области |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, руководитель (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации, лицо, ответственное за составление бюджетной отчетности в уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения отчетов |
печатная форма бюджетной отчетности |
для представления печатной формы бюджетной отчетности в комитет финансов Волгоградской области |
|
197 |
Дополнительная информация для консолидированной Пояснительной записки (ОКУД 0503160) (например, в части структуры субъекта централизованного учета) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
формирование консолидированной Пояснительной записки в составе годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
для представления в систему "БАРС" в составе консолидированной годовой, квартальной, месячной бюджетной отчетности |
|
198 |
Информация о работниках с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы с указанием фамилии, имени, отчества; категории предоставления служебного транспорта; утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей; утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения ОИВ для формирования Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия) |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до даты представления квартальной отчетности; не позднее 14 (четырнадцати) рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
в сроки, установленные для представления отчетности |
формирование Отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) в ГИС "Электронный бюджет" и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности |
для представления в комитет финансов Волгоградской области, формирующий сводный отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074 |
|
199 |
Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль) |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует и представляет в налоговый орган налоговые декларации в установленные законодательством сроки |
ответственное лицо уполномоченной организации |
- |
своевременное представление налоговых деклараций |
для представления в налоговый орган в сроки, установленные законодательством |
|
200 |
Отчетность по налогам (2-НДФЛ, 6-НДФЛ) и взносам (расчет по страховым взносам, 4-ФСС) |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует и налоговую отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды в установленные законодательством сроки |
ответственное лицо уполномоченной организации |
- |
представление налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды |
для представления в налоговый орган, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством |
|
201 |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) (месячная) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации |
|
202 |
Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-СТАЖ) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует и направляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации не позднее дня, установленного для представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для направления субъектом централизованного учета в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации |
|
203 |
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма по КНД 1110018) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует и направляет не позднее дня, установленного для представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для направления субъектом централизованного учета в налоговый орган |
|
204 |
Информация для формирования Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности) |
субъект централизованного учета |
электронный |
направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
в срок, установленный для представления Заявления в ФСС |
формирование Заявления о подтверждении основных видов экономической деятельности (заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, справки-подтверждения основного вида экономической деятельности) |
для представления в территориальный орган ФСС |
|
205 |
Информация для формирования декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует и направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного законодательством |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для представления в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования |
|
206 |
Сведения об образовании, обработке, утилизации, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления (форма N 2-ТП (отходы)) |
субъект централизованного учета |
электронный |
не позднее дня, установленного для представления отчетности |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для представления в территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере природопользования |
|
207 |
Статистическая отчетность, основанная исключительно на данных бухгалтерского учета (форма N П-2, форма N 11-краткая, форма N П-2 (инвест)) и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует и представляет отчетность по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения |
ответственное лицо уполномоченной организации |
в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения |
формы статистического наблюдения представлены |
для представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения |
|
208 |
Информация для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма N П-4, форма N 1-Т (ГМС) и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) |
уполномоченная организация |
электронный |
1) формирует информацию о суммовых показателях, отраженных в бухгалтерском учете, на основании запроса, полученного от субъекта централизованного учета, не позднее 5 (пяти) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности 2) направляет в субъект учета информацию не позднее 2 (двух) рабочих дней до срока, установленного для представления отчетности |
ответственное лицо уполномоченной организации |
- |
информация представлена в субъект централизованного учета |
для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения |
|
209 |
Статистическая отчетность, не содержащая данные, отраженные в бухгалтерском учете (форма N П-4 (НЗ), форма N 1-ПР, форма N С-1, форма N 4-ТЭР, форма N 1-ГС, форма N 2-ГС (ГЗ), форма N 1-ТР (автотранспорт), форма N 1-жилфонд, форма N 2-ТП (отходы), форма N 23Н, 3 информ, 4-инновация и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством) |
субъект централизованного учета |
электронный |
формирует и представляет по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные в соответствующих формах статистического наблюдения |
|
16. Иные документы | ||||||||
|
210 |
Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в течение 1 (одного) рабочего дня после утверждения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для внутреннего пользования |
|
211 |
Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов |
субъект централизованного учета |
электронный образ (скан-копия), бумажный носитель |
направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения |
ответственное лицо субъекта централизованного учета |
- |
- |
для внутреннего пользования |
|
212 |
Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759) с расчетными (платежными) документами |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в день получения информации |
отражение факта хозяйственной жизни в учете, сверка данных |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
213 |
Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в день получения информации |
сверка данных |
для внутреннего пользования |
|
214 |
Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в день получения информации |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
215 |
Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в день получения информации |
сверка данных |
для внутреннего пользования |
|
216 |
Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в день получения информации |
отражение факта хозяйственной жизни в учете |
для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) |
|
217 |
Справка о перечислении поступлений в доходы бюджета (КФД 0531468) |
уполномоченная организация |
электронный образ (скан-копия) |
- |
- |
в день получения информации |
сверка данных |
для внутреннего пользования |
|
218 |
Заявка на кассовый расход (КФД 0531801) |
уполномоченная организация |
электронный |
формирует в ГИС "Электронный бюджет" на основании первичного учетного документа |
руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации |
не позднее 1 (одного) рабочего дня после получения документа, при наличии кассового плана |
отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759) |
для формирования Журнала операций с безналичными денежными средствами (ОКУД 0504071) |