Письмо Минфина России от 20 ноября 2020 г. N 02-07-10/114622 Об оформлении путевого листа при однодневных поездках директора и сотрудников

Письмо Минфина России от 20 ноября 2020 г. N 02-07-10/114622

Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел обращение и сообщает следующее.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который служит основанием для принятия факта хозяйственной жизни к учету. Основным первичным учетным документом в целях учета работы служебного автотранспорта и списания ГСМ является путевой лист.

В соответствии со статьей 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее - Устав N 259-ФЗ), утвержденного Федеральным законом от 8 ноября 2007 N 259-ФЗ, обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

При заполнении путевых листов следует руководствоваться приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18.09.2008 N 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (далее - Приказ Минтранса N 152), устанавливающим обязательные и дополнительные реквизиты формы путевого листа, а также порядок его заполнения.

Пунктом 13 Приказа Минтранса N 152 установлено, что уполномоченные лица, назначенные руководителем организации, фиксируют дату, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и при его заезде на постоянную стоянку, что необходимо для расчета пробега автотранспортного средства, и заверяют их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.

Сведения о маршруте (пунктах назначения в течение срока действия путевого листа) Приказом Минтранса N 152 отнесены к дополнительным реквизитам, однако, по мнению Департамента, подлежат заполнению наряду с другими реквизитами, предусмотренными формой путевого листа, установленной в рамках учетной политики учреждения.

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом. Выдача путевых листов подлежит регистрации в соответствующем журнале. Должностное лицо, ответственное за выдачу путевых листов, обязано оформить путевой лист до выдачи его водителю и зарегистрировать выданный документ в журнале.

Учитывая изложенное, однодневные поездки директора и сотрудников подлежат к обязательному оформлению путевого листа.

Приказом Минтранса N 152 не регламентирован порядок списания топлива на основании путевого листа и письменного распоряжения директора на осуществление поездки.

При этом Приказ Минтранса N 152 не содержит норму об обязательном издании распорядительного акта, определяющего цели поездки.

Вместе с тем в соответствии со статьей 6 Устава N 259 запрещается осуществление перевозок пассажиров без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе

С.В. Сивец