Приложение. Положение о почетной грамоте и благодарственном письме Думы Качканарского городского округа

Приложение
Утверждено
Решением Думы
Качканарского городского округа
от 18 ноября 2020 г. N 87

Положение
о почетной грамоте и благодарственном письме Думы Качканарского городского округа

1. Почетная грамота Думы Качканарского городского округа (далее Почетная грамота) и Благодарственное письмо Думы Качканарского городского округа (далее - Благодарственное письмо) учреждены для поощрения лиц и организаций за заслуги перед Качканарским городским округом.

1.1. Почетной грамотой награждаются граждане, коллективы учреждений и организаций Качканарского городского округа, иных территорий Российской Федерации, других государств.

1.2. Благодарственное письмо вручается гражданам, коллективам учреждений и организаций, указанным в пункте 1.1.

2. Основаниями для награждения Почетной грамотой и вручения Благодарственного письма являются:

Для граждан:

- многолетний добросовестный труд;

- заслуги в трудовой, общественно-политической и иной деятельности

- другие основания по решению Думы Качканарского городского округа.

Для коллективов учреждений и организаций

- за большой вклад, внесенный коллективом организации в социально-экономическое развитие Качканарского городского округа

- другие основания по решению Думы Качканарского городского округа.

3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой (далее - ходатайство о награждении) может возбуждаться должностными лицами органов местного самоуправления Качканарского городского округа, председателем Качканарской городской территориальной избирательной комиссии, руководителями и коллективами организаций Качканарского городского округа (всех форм собственности), общественными, политическими организациями (далее - инициатор поощрения).

4. Ходатайство о награждении вносится на имя председателя Думы Качканарского городского округа (далее - председатель Думы).

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой принимается к рассмотрению, если гражданин, представляемый к награждению:

5.1. Имеет стаж работы не менее десяти лет, стаж работы в организации (которая является инициатором награждения) не менее пяти лет.

5.2. Ранее имел награды (поощрения).

6. Ходатайство о награждении состоит из следующих документов:

6.1. Сопроводительное письмо на имя председателя Думы, подписанное инициатором возбуждения ходатайства о награждении.

6.2. Представление к награждению, подписанное руководителем организации с указанием должности и даты подписания в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению (для граждан), Приложением N 2 к настоящему Положению (для организаций).

6.3. Копия страницы паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, содержащая сведения о фамилии, имени и отчестве лица, представленного к награждению.

6.4. СОГЛАСИЕ гражданина, представляемого к награждению Почетной грамотой на обработку персональных данных (Приложение N 3 к настоящему Положению).

6.5. Копия решения общего собрания коллектива о представлении к награждению.

7. К документам о награждении трудовых коллективов организаций, а также руководителей и заместителей руководителей организаций кроме документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения должны прилагаться следующие документы:

7.1. Справка об отсутствии задолженности по уплате налоговых платежей во все уровни бюджетной системы Российской Федерации и неналоговых платежей, поступающих в бюджет города.

7.2. Краткая историческая справка о создании и развитии организации с указанием вклада, внесенного коллективом организации в социально-экономическое развитие города.

8. Несвоевременное или неполное представление документов, является основанием для возвращения документов на доработку, о чем сообщается инициатору поощрения, путем направления в его адрес обращения за подписью председателя Думы Качканарского городского округа.

9. Повторное награждение Почетной грамотой по одному и тому же основанию производится не ранее чем через пять лет.

10. Ходатайство о вручении Благодарственного письма (далее ходатайство о вручении) может возбуждаться должностными лицами органов местного самоуправления Качканарского городского округа, председателем Качканарской городской территориальной избирательной комиссии, руководителями и коллективами организаций Качканарского городского округа (всех форм собственности), общественными, политическими организациями (далее - инициатор поощрения).

11. Гражданин, представляемый к вручению Благодарственного письма, должен иметь стаж не менее пяти лет, стаж работы в организации (которая является инициатором поощрения) не менее трех лет.

12. Ходатайство о вручении принимается к рассмотрению, если гражданин был ранее награжден наградами организации, являющейся инициатором поощрения.

13. Ходатайство о вручении Благодарственного письма состоит из следующих документов:

13.1. Сопроводительное письмо на имя председателя Думы, подписанное инициатором возбуждения ходатайства о вручении.

13.2. Представление к вручению, подписанное инициатором ходатайства с указанием должности и даты подписания в соответствии с Приложением N 1 к настоящему Положению (для граждан), Приложением N 2 к настоящему Положению (для организаций).

13.3. Копия страницы паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, содержащая сведения о фамилии, имени и отчестве лица, представленного к награждению.

13.4. СОГЛАСИЕ гражданина, представляемого к вручению Благодарственного письма на обработку персональных данных (Приложение N 3 к настоящему положению).

13.5. Копия решения общего собрания коллектива о представлении к вручению.

14. К документам о награждении трудовых коллективов организаций, а также руководителей и заместителей руководителей организаций кроме документов, указанных в пункте 13 настоящего Положения, должны прилагаться следующие документы:

14.1. Справка об отсутствии задолженности по уплате налоговых платежей во все уровни бюджетной системы Российской Федерации и неналоговых платежей, поступающих в бюджет города.

14.2. Краткая историческая справка о создании и развитии организации с указанием вклада, внесенного коллективом организации в социально-экономическое развитие города.

15. Документы на награждение Почетной грамотой Думы и вручение Благодарственного письма направляются на имя Председателя Думы городского округа и передаются им в постоянную комиссию Думы городского округа, по вопросам законности и местного самоуправления.

После принятия согласования вопроса о награждении (вручении) по поручению комиссии депутатом Думы округа готовится проект решения Думы о награждении (вручении), который выносится для рассмотрения на заседание Думы городского округа.

16. Решение о награждении Почетной грамотой и вручении Благодарственного письма принимается Думой Качканарского городского округа (далее - Дума городского округа) и оформляется Решением Думы Качканарского городского округа.

17. Почетная грамота и Благодарственное письмо подписываются Председателем Думы городского округа.

18. Награждение Почетной грамотой и вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке, как правило, Председателем Думы или его заместителем на заседании Думы городского округа или в трудовом коллективе.

19. По поручению Председателя Думы городского округа и от имени Думы городского округа награждение Почетной грамотой и вручение Благодарственного письма могут осуществлять депутаты Думы городского округа.

20. Обязанность изготовления и хранения бланков Почетной грамоты и Благодарственного письма, а также их оформление возлагается на специалистов отдела по организационно-правовой работе аппарата Думы городского округа.

21. При утрате Почетной грамоты, Благодарственного письма дубликаты не выдаются.

22. Решение о награждении граждан и организаций Почетной грамотой и о вручении Благодарственного письма публикуется в газете "Качканарское время".