Приложение N 4. Примерное положение о порядке стимулирования работников областных бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении министерства социальной защиты населения амурской области на основе показателей оценки эффективности их деятельности

Приложение N 4
к Примерному положению об
оплате труда работников
областных бюджетных и
автономных учреждений,
находящихся в ведении
министерства социальной защиты
населения Амурской области

Примерное положение
о порядке стимулирования работников областных бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении министерства социальной защиты населения амурской области на основе показателей оценки эффективности их деятельности

Общие положения

1.1. Настоящее Примерное положение о порядке стимулирования работников областных бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении министерства социальной защиты населения Амурской области, на основе показателей оценки эффективности их деятельности разработано в соответствии с постановлением Правительства Амурской области от 28.04.2010 N 209 "О введении новых систем оплаты труда работников государственных бюджетных учреждений Амурской области".

1.2. Примерное положение о стимулировании работников включает в себя в качестве неотъемлемых его частей:

1.2.1. Рекомендуемый минимальный (обязательный) перечень показателей эффективности деятельности работников учреждения (Приложение N 1).

1.2.2. Положение о комиссии по оценке качества профессиональной деятельности работников учреждения на основе показателей эффективности деятельности работников учреждения (Приложение N 2).

1.2.3. Форма протокола заседания комиссии по оценке качества профессиональной деятельности работников учреждения и распределения стимулирующей части фонда оплаты труда учреждения (Приложение N 3).

1.2.4. Сводная карта максимального количество баллов по группам (работникам учреждения, группам работников или категориям работников, структурным подразделениям учреждения) (23) (Приложение N 4).

1.2.5. Примерный порядок определения стоимости 1 балла для оценки качества профессиональной деятельности работников учреждения на основе показателей эффективности деятельности работников учреждения (Приложение N 5).

1.2.6. Табель персональной оценки качества профессиональной деятельности работников учреждения (Приложение N 6).

1.2.7. Сводная карта (табель) оценки качества профессиональной деятельности работников учреждения (Приложение N 7).

1.2.8. Табель дифференцированных коэффициентов (Приложение N 8) (24).

1.3. Выплаты стимулирующего характера включают поощрительные выплаты по результатам труда и определяются личным трудовым вкладом работника с учётом конечных результатов деятельности учреждения и состоят из:

1.3.1. Выплат стимулирующего характера, которые устанавливаются в соответствии с Положением об оплате труда учреждения, включаемые в базовый фонд оплаты труда (далее - БФОТ), а именно:

- выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет, дающих право на получение ежемесячных надбавок за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

- премии по итогам работы (за месяц или квартал, год) с учётом условий, указанных в пункте 4.4 Примерного положения;

- выплаты за наличие учёной степени, почётных званий.

1.3.2. Выплаты стимулирующего характера, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы, включающие в себя выплаты за интенсивность и высокие результаты работы и выплаты за качество выполняемых работ включаются в стимулирующий фонд оплаты труда.

1.4. Настоящее Примерное положение о стимулировании работников предусматривает единые принципы установления выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы, определяет их условия, размеры и порядок установления.

1.5. На основании настоящего Примерного положения о стимулировании работников каждый работник имеет право на получение выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы по итогам и результатам своего труда.

1.6. Для распределения выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы создаётся комиссия по оценке качества и интенсивности профессиональной деятельности работников учреждения, в состав которой входят заведующие отделений (отделов), иные руководители (работники) и представитель (представители) Совета трудового коллектива (иного уполномоченного органа).

Состав комиссии утверждается ежегодно приказом руководителя учреждения.

Фонд оплаты труда, состав фонда оплаты труда, виды выплат стимулирующего характера, порядок формирования выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы

2.1. Фонд оплаты труда работников (далее - ФОТ) учреждения состоит из базовой части и стимулирующей части.

2.2. Базовая часть фонда оплаты труда (БФОТ) включает в себя:

оклады (должностные оклады), ставки заработной платы;

выплаты компенсационного характера;

выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет, дающих право на получение ежемесячных надбавок за стаж непрерывной работы, выслугу лет;

выплаты за наличие учёной степени, почётных званий;

все выплаты, производимые руководителю учреждения;

все выплаты, производимые работникам в соответствии с пунктом 5.5.2 Примерного положения;

все выплаты, производимые работникам в соответствии с пунктами 3.12 и 3.13 Примерного положения о стимулировании работников;

материальную помощь, выплачиваемую в случаях, предусмотренных пунктом 6.4 Примерного положения (при наличии экономии средств по фонду оплаты труда и при условии гарантированного выполнения всех обязательств по выплате окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплат компенсационного и стимулирующего характера);

единовременные премии, не входящие в систему оплаты труда, выплачиваемые в случаях, предусмотренных пунктом 6.5 Примерного положения (в пределах общей экономии по фонду оплаты труда).

2.3. Стимулирующая часть фонда оплаты труда (СФОТ) включает в себя:

выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;

выплаты за качество выполняемых работ.

2.4. Базовая часть фонда оплаты труда (БФОТ) обеспечивает гарантированную заработную плату.

Стимулирующая часть фонда оплаты труда (СФОТ) является не гарантированной частью заработной платы.

2.5. Выплаты стимулирующего характера, указанные в пункте 4.1.1 и 4.1.2 Примерного положения об оплате труда, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы зависят от результативности труда работников и устанавливаются работнику с учётом критериев, позволяющих оценить результативность, качество и интенсивность его работы.

Указанные выплаты стимулирующего характера являются составной частью заработной платы (оплаты труда работника) и имеют целью поощрять работников за добросовестный, качественный и эффективный труд, повысить заинтересованность в конечном результате работы.

Порядок распределения выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы

3.1. Выплаты стимулирующего характера, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы являются неотъемлемой частью заработной платы работников и выплачиваются ежемесячно по итогам работы за месяц в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

3.2. Размер выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы предельным размером не ограничивается.

3.3. Оценка результатов профессиональной деятельности каждого работника осуществляется на основе показателей эффективности деятельности работников учреждения (25) (Приложение N 1 к Примерному Положению о стимулировании работников).

3.4. Показатели эффективности деятельности работников учреждения должны отвечать следующим требованиям и условиям:

- обеспечивать возможность каждому из работников учреждения заработать максимальное количество баллов;

- не содержать те показатели эффективности деятельности, которые не могут быть применены в отношении конкретного работника или группы (категории) работников;

- общая сумма баллов за выполнение всех показателей эффективности деятельности должна содержать не менее 50% баллов за выполнение минимального (обязательного) перечня показателей эффективности;

- в отношении каждого работника (группы работников, категории работников) должно использоваться не менее двух показателей из числа минимального (обязательного) перечня показателей эффективности деятельности работников учреждения (Раздел 1 Приложения N 1 к Примерному Положению о стимулировании работников).

Показатели из числа дополнительного перечня показателей эффективности деятельности работников учреждения (Раздел 2 Приложения N 1 к Примерному Положению о стимулировании работников) предельным количеством не ограничивается.

3.5. Ежемесячная оценка качества профессиональной деятельности сотрудника осуществляется в баллах руководителем структурного подразделения (иным руководителем, уполномоченным должностным лицом) по подчинённости (Приложение N 6 к Примерному Положению о стимулировании работников).

3.6. На основании анализа деятельности и вклада каждого работника учреждения составляется Сводная карта (табель) оценки качества профессиональной деятельности работников учреждения (Приложение N 7 к Примерному Положению о стимулировании работников).

3.7. Исходя из общего объёма средств, направляемых учреждением в отчётном периоде на выплаты стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы определяется стоимость 1 балла (Приложение N 5 к Примерному Положению о стимулировании работников).

3.8. Сумма выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы за отчётный период каждого работника определяется индивидуально, путём:

умножения количества набранных работником баллов на стоимость одного балла с учётом применения коэффициента занятости (отработанного времени) и дифференцированного коэффициента в соответствии с Табелем дифференцированных коэффициентов в случае применения в учреждении системы дифференцированных коэффициентов (Приложение N 8 к Примерному Положению о стимулировании работников);

умножения количества набранных работником баллов на стоимость одного балла с учётом применения коэффициента занятости (отработанного времени) в случае не применения в учреждении системы дифференцированных коэффициентов.

3.9. Коэффициент занятости (отработанного времени) - это корректирующий коэффициент, отражающий полноту отработанного работником рабочего времени исходя из нормальной (сокращённой) продолжительности рабочего времени.

При условии, что работником в отчётном периоде отработано полное или большее (при сверхурочной работе) количество рабочего времени при полной занятости (работа на полную ставку) коэффициент занятости (отработанного времени) должен быть равен 1 (не может быть больше 1 при сверхурочной работе).

При условии, что работником в отчётном периоде по тем или иным причинам отработано не полное количество рабочего времени (отпуск, болезнь, командировка и т.д.) при полной занятости (работа на полную ставку), коэффициент занятости (отработанного времени) определяется пропорционально отработанному времени и должен быть менее 1.

При условии, что работником в отчётном периоде отработано полное количество рабочего времени при не полной занятости (работа на не полную ставку), коэффициент занятости (отработанного времени) определяется пропорционально фактической занятости работника и должен быть менее 1.

Коэффициент занятости (отработанного времени) определяется как частное между фактически отработанным временем и установленным рабочим временем за учётный период.

Фактически отработанное время включает:

время работы в течение нормального рабочего времени;

время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

время, проведенное на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе;

время простоя на рабочем месте не по вине работника;

время, отведенное для коротких перерывов в работе для отдыха.

В фактически отработанное время не включается оплаченное, но не отработанное время, например, ежегодный отпуск, служебная командировка или время болезни.

3.10. Дифференцированный коэффициент - это корректирующий коэффициент, который дифференцирует размер выплат стимулирующего характера в суммовом выражении путём коррекции заработанных тем или иным работником баллов за отчётный период.

Система дифференцированных коэффициентов зависит, а дифференцированные коэффициенты устанавливаются в зависимости от замещаемой работником должности (профессии) (должностного (профессионального) положения) и установленного оклада (должностного оклада), ставки заработной платы.

В этом случае дифференцированный коэффициент равный 1 применяется к должности (ставке) с наименьшим (минимальным) окладом (ставкой) в учреждении в соответствии с утверждённым штатным расписанием.

Дифференцированный коэффициент по иным должностям (профессиям) определяется как частное от установленного работнику оклада (ставки) по той или иной должности (профессии) к наименьшему (минимальному) окладу (ставке) в учреждении в соответствии с утверждённым штатным расписанием.

Показатель (величина) дифференцированного коэффициента (коэффициентов) может быть установлен в повышенном или пониженном размере, но не ниже 1.

Дифференцированные коэффициенты, установленные и применяемые в учреждении, систематизируются в Табеле дифференцированных коэффициентов (Приложение N 8 к Примерному положению о стимулировании работников).

В учреждении система дифференцированных коэффициентов может не применяться. Дифференциация размера выплат стимулирующего характера по тем или иным должностям (профессиям) в этом случае должна обеспечиваться разной общей (максимальной) суммой баллов, устанавливаемой перечнями показателей эффективности деятельности работников учреждения в той мере, чтобы указанная разность обеспечивала надлежащую дифференциацию выплат стимулирующего характера.

3.11. Сумма выплат стимулирующего характера, определяемых (устанавливаемых) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы за отчётный период может быть персонально снижена:

в случае наложения на работника дисциплинарного взыскания в отчётном периоде и (или) наличия неснятого дисциплинарного взыскания;

на основании приказа руководителя учреждения с указанием причины (причин) её снижения.

3.12. В случае если работник увольняется до окончания отчётного периода (месяца), выплаты стимулирующего характера, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы за отчётный неполный период (месяц) в соответствии с Табелем профессиональной оценки качества профессиональной деятельности указанного работника (Приложение N 6 к Примерному Положению о стимулировании работников) устанавливаются и выплачиваются пропорционально отработанному времени исходя из стоимости 1 балла, сложившегося (рассчитанного) по итогам предыдущего отчётного периода (месяца).

В этом случае вся начисленная заработная плата указанного работника, включая выплаты стимулирующего характера, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника включаются в базовую часть фонда оплаты труда (БФОТ) текущего отчётного периода (месяца).

3.13. В случае если работник принят на работу в течение отчётного периода (месяца) и уволился до его окончания, выплаты стимулирующего характера, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника с учётом критериев, позволяющих оценить результативность и качество его работы за отчётный период (месяц) устанавливаются и выплачиваются пропорционально отработанному времени исходя из стоимости 1 балла, сложившегося (рассчитанного) по итогам предыдущего отчётного периода (месяца) по аналогичной должности (профессии).

Под аналогичной должностью (профессией) следует понимать должность (профессию), относящуюся к той же профессиональной квалификационной группе соответствующего квалификационного уровня.

В этом случае вся начисленная заработная плата указанного работника, включая выплаты стимулирующего характера, определяемые (устанавливаемые) по показателям эффективности деятельности работника включаются в базовую часть фонда оплаты труда (БФОТ) текущего отчётного периода (месяца).