Распоряжение Департамента здравоохранения г. Москвы от 21 декабря 2020 г. N 3330-р "О передаче на государственное архивное хранение документов по личному составу в 2021 году"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом города Москвы от 28 ноября 2001 г. N 67 "Об архивном фонде Москвы и архивах", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", обращением Государственного казенного учреждения города Москвы "Центральный архив медицинских документов города Москвы" от 26 ноября 2020 года N 02-20-355, в целях организации работы по передаче в 2021 году на государственное архивное хранение документов по личному составу организаций государственной системы здравоохранения города Москвы:

1. Утвердить:

1.1. График передачи на государственное архивное хранение в Государственное казенное учреждение города Москвы "Центральный архив медицинских документов города Москвы" документов по личному составу организаций государственной системы здравоохранения города Москвы на 2021 год (приложение 1 к настоящему распоряжению).

1.2. Инструкцию о порядке подготовки и передачи на государственное архивное хранение документального фонда организаций государственной системы здравоохранения города Москвы (приложение 2 к настоящему распоряжению).

2. Руководителям организаций государственной системы здравоохранения города Москвы:

2.1. Назначить лиц, ответственных за работу с документальным фондом в 2021 году и утвердить внутренние планы-графики подготовки и передачи на государственное архивное хранение в Государственное казенное учреждение города Москвы "Центральный архив медицинских документов города Москвы" документов по личному составу вверенных организаций в 2021 году.

2.2. Под личную ответственность обеспечить своевременную передачу на государственное архивное хранение в Государственное казенное учреждение города Москвы "Центральный архив медицинских документов города Москвы" документов по личному составу вверенных организаций в соответствии с утвержденными графиком (пункт 1.1 настоящего распоряжения) и инструкцией (пункт 1.2 настоящего распоряжения).

2.3. Принять к руководству следующий порядок доклада о выполнении поручения, установленного пунктом 2.2 настоящего распоряжения:

2.3.1. Организации государственной системы здравоохранения города Москвы, указанные в приложении 1 к настоящему распоряжению, докладывают в Государственное казенное учреждение города Москвы "Дирекция по координации деятельности медицинских организаций Департамента здравоохранения города Москвы", не позднее 10 дней после окончания соответствующего квартала, установленного им для передачи документов.

2.3.2. Государственное казенное учреждение города Москвы "Дирекция по координации деятельности медицинских организаций Департамента здравоохранения города Москвы" ежеквартально, не позднее 15 дней после окончания отчетного квартала, представляет в Управление делами и координации деятельности Департамента здравоохранения города Москвы обобщенный доклад (при необходимости - с предложениями о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей организаций, не обеспечивших выполнения поручения в части касающейся).

3. Признать утратившими силу с 1 января 2021 г.:

- распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы от 18 декабря 2019 г. N 4262-р "О передаче на государственное архивное хранение документов по личному составу в 2020 году";

- распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы от 13 апреля 2020 г. N 868-р "О внесении изменений в распоряжение Департамента здравоохранения города Москвы от 18 декабря 2019 г. N 4262-р".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Управления делами и координации деятельности Департамента здравоохранения города Москвы Казакова А.С.

Министр Правительства Москвы, руководитель Департамента здравоохранения города Москвы

А.И. Хрипун