Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 25 января 2021 г. N 15 "О проведении плановой выездной проверки"

В соответствии с планом проведения проверок органов и должностных лиц местного самоуправления на 2021 год, утвержденным приказом Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 28 октября 2020 г. N 345 (согласованным с Прокуратурой Республики Мордовия), приказываю:

1. Провести проверку в отношении администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия. Адрес юридического лица: 431860, Республика Мордовия, Ардатовский район, г. Ардатов, улица Комсомольская, д. 121.

2. Назначить лицом, уполномоченным на проведение проверки:

Чересеву Л.В. - начальника архивного управления Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

3. Установить, что настоящая проверка проводится в рамках контроля за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся в собственности Республики Мордовия и хранящихся в муниципальных архивах в соответствии с ежегодным планом проведения плановых проверок в 2021 году.

4. Предметом настоящей проверки является соблюдение обязательных требований в области хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Мордовия и других архивных документов, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами.

5. Проверку провести в период с 1 февраля 2021 г. по 4 февраля 2021 г. включительно.

6. Правовые основания проведения проверки:

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук";

приказ Федерального архивного агентства от 12.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях";

Закон Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. N 10-З "Об архивном деле Республики Мордовия";

постановление Правительства Республики Мордовия от 11 октября 2017 г. N 551 "Об утверждении Положения о Министерстве культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия".

7. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки: сбор и изучение сведений, содержащиеся в документах объекта проверки, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении его деятельности и связанные с исполнением им обязательных требований в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия; исполнение ранее выданных предписаний Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.

8. Перечень документов, представление которых необходимо для проведения проверки:

1) копии учредительных документов;

2) копия приказа о назначении на должность руководителя юридического лица;

3) внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности (охранный режим);

4) внутренние нормативные документы, регулирующие вопросы обеспечения безопасности (пожарный режим);

5) схема эвакуации людей и документов;

6) план работы архива;

7) учетные документы:

- паспорт архива;

- книга учета поступления документов;

- список фондов;

- листы фондов;

- дела фондов;

- реестр описей;

- описи дел;

- карточки постеллажного и пофондового топографических указателей;

- книга учета выдачи архивных документов из архивохранилища;

- книга учета выдачи дел во временное пользование;

- журнал учета температурно-влажностного режима;

8) документы по использованию архивных документов:

- книги регистрации поступающих запросов;

- заявления, письма граждан и организаций о получении архивной справки, архивной выписки, архивной копии по документальным материалам, вторые экземпляры архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С.Н. Баулина