Приложение N 2. Порядок определения объема и условия предоставления из областного бюджета субсидии на финансовое обеспечение учреждения в части приобретения программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники

Приложение N 2

Утвержден
приказом
Департамента по вопросам семьи
и детей Томской области
от 15.02.2021 N 30-п

Порядок
определения объема и условия предоставления из областного бюджета субсидии на финансовое обеспечение учреждения в части приобретения программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники

С изменениями и дополнениями от:

12 апреля, 27 мая, 2 декабря 2021 г.

1. Общие положения о предоставлении субсидии

Информация об изменениях:

Пункт 1 изменен с 12 апреля 2021 г. - Приказ Департамента по вопросам семьи и детей Томской области от 12 апреля 2021 г. N 39-п

См. предыдущую редакцию

1. Настоящий Порядок устанавливает правила определения объема и условия предоставления из областного бюджета субсидии на финансовое обеспечение учреждения в части приобретения программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники (далее - субсидия) областного государственного бюджетного учреждения (далее - учреждение), в отношении которого Департамент по вопросам семьи и детей Томской области (далее - Департамент) осуществляет функции и полномочия учредителя.

2. Департаменту как получателю бюджетных средств в соответствии с законом Томской области об областном бюджете доведены в установленном порядке лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидии на соответствующий финансовый год и на плановый период.

3. Целью предоставления субсидии является финансовое обеспечение учреждения в части приобретения программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники.

2. Условия и порядок предоставления субсидии

4. Для получения субсидии на цель, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, учреждением направляются в Департамент следующие документы:

Информация об изменениях:

Подпункт 1 изменен с 12 апреля 2021 г. - Приказ Департамента по вопросам семьи и детей Томской области от 12 апреля 2021 г. N 39-п

См. предыдущую редакцию

1) пояснительная записка в произвольной форме, содержащая обоснование необходимости предоставления бюджетных средств на цель, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включая расчет-обоснование суммы субсидии, в том числе предварительную смету на приобретение имущества;

2) информацию (реестр, перечень) о планируемом к приобретению имуществе;

3) не менее трех коммерческих предложений поставщиков товаров, работ, услуг.

Указанные документы представляются в Департамент посредством электронной почты.

5. Департамент в течение десяти рабочих дней со дня получения пояснительной записки принимает решение о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии.

Решение о предоставлении субсидии оформляется распоряжением Департамента.

Решение об отказе в предоставлении субсидии оформляется в виде уведомления с указанием оснований отказа и в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения направляется учреждению способом, указанным в пункте 4 настоящего Порядка.

6. Основаниями для отказа в предоставлении субсидии являются:

несоответствие представленных учреждением документов требованиям, определенным в пункте 4 настоящего Порядка, или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;

недостоверность информации, содержащейся в документах, представленных учреждением.

7. Размер субсидии рассчитывается по следующей формуле:

Кцс = P1 x С1 + P2 x С2 + ... + Pn x Сn, где:

P1...n - количество программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники, необходимой к приобретению в текущем финансовом году;

С1...n - стоимость единицы приобретаемого товара.

8. Департамент не позднее пятнадцати рабочих дней со дня издания распоряжения о предоставлении субсидии заключает с учреждением соглашение о предоставлении субсидии (далее - соглашение) в соответствии с типовой формой, утвержденной Департаментом финансов Томской области.

9. Департамент в течение десяти рабочих дней со дня издания распоряжения о предоставлении субсидии направляет учреждению заверенный печатью Департамента проект соглашения в двух экземплярах.

Учреждение не позднее трех рабочих дней со дня получения проекта соглашения подписывает его, заверяет печатью и возвращает один экземпляр в Департамент.

10. Условиями заключения дополнительного соглашения к соглашению являются:

1) изменения значения показателя результативности, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, в результате уменьшения Департаменту как получателю бюджетных средств доведенных ранее лимитов, приводящего к невозможности предоставления субсидии в размере, определенном в соглашении. Дополнительное соглашение к соглашению заключается в течение десяти календарных дней со дня получения учреждением письменного уведомления от Департамента;

2) достижение цели и значение показателя результативности за счет меньшего объема средств, предоставленных в виде субсидий. Дополнительное соглашение к соглашению заключается в течение десяти календарных дней со дня поступления в Департамент уведомления учреждения о возможности достижения цели и значение показателя результативности, за счет меньшего объема средств;

3) изменения платежных реквизитов, наименования любой из сторон соглашения. Дополнительное соглашение к соглашению заключается по результатам рассмотрения полученного письменного уведомления любой из сторон соглашения в течение пяти рабочих дней со дня письменного уведомления сторон соглашения об изменении реквизитов, наименования.

Информация об изменениях:

Пункт 10 дополнен подпунктом 4 с 31 мая 2021 г. - Приказ Департамента по вопросам семьи и детей Томской области от 27 мая 2021 г. N 41-п

4) изменения значения показателя результативности, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, при возникновении рисков недостижения установленного показателя, при наличии мотивированного обращения учреждения. Дополнительное соглашение к соглашению заключается в течение десяти календарных дней со дня получения Департаментом письменного уведомления от учреждения.

Информация об изменениях:

Пункт 10 дополнен подпунктом 5 с 17 декабря 2021 г. - Приказ Департамента по вопросам семьи и детей Томской области от 2 декабря 2021 г. N 54-п

Изменения распространяют свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г.

5) изменения значения показателя результативности, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, в результате увеличения Департаменту как получателю бюджетных средств доведенных ранее лимитов. Дополнительное соглашение к соглашению заключается в течение тридцати рабочих дней со дня получения учреждением письменного уведомления от Департамента;

Информация об изменениях:

Пункт 10 дополнен подпунктом 6 с 17 декабря 2021 г. - Приказ Департамента по вопросам семьи и детей Томской области от 2 декабря 2021 г. N 54-п

Изменения распространяют свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 г.

6) изменения графика перечисления субсидии в течение финансового года.

Дополнительное соглашение к соглашению заключается в течение десяти календарных дней со дня получения Департаментом письменного обращения от учреждения.

11. Субсидия предоставляется при условии соблюдения учреждением на 1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется принятие решения о предоставлении субсидии, следующих требований:

1) у учреждения отсутствует неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

2) у учреждения отсутствует просроченная задолженность по возврату в бюджет Томской области субсидий, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, и иная просроченная задолженность перед Томской областью.

12. Результатом предоставления субсидии является обеспечение учреждения программной и (или) компьютерной продукцией и (или) оргтехникой.

Показателем результативности предоставления субсидии является количество приобретенной программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники.

13. Департамент осуществляет перечисление субсидии учреждению в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в законе Томской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период на предоставление субсидий на цель, указанную в пункте 3 настоящего Порядка.

Субсидия перечисляется учреждению на лицевой счет, открытый ему в Департаменте финансов Томской области для отражения операций со средствами, предоставленными из областного бюджета в виде субсидии на иные цели. Сроки (периодичность) перечисления учреждению субсидии определяются в соответствии со сроками (графиками) перечисления субсидии, предусмотренными в соглашении.

14. Условиями заключения дополнительного соглашения о расторжения соглашения являются:

1) нарушение учреждением целей и условий предоставления субсидии. Дополнительное соглашение о расторжении соглашения заключается в течение десяти календарных дней со дня получения учреждением письменного уведомления от Департамента о выявлении нарушений;

2) реорганизация или ликвидация учреждения. Дополнительное соглашение о расторжении соглашения заключается в течение десяти календарных дней со дня письменного уведомления Департаментом учреждения о реорганизации или ликвидации учреждения;

3) установление Департаментом и (или) уполномоченными органами государственного финансового контроля фактов недостижения значений результатов предоставления субсидии. Дополнительное соглашение о расторжении соглашения заключается в течение десяти календарных дней со дня получения требования об устранении нарушений от Департамента и (или) уполномоченного органа государственного финансового контроля.

3. Требования к отчетности

15. Учреждение предоставляет в Департамент отчеты:

об использовании субсидии на финансовое обеспечение учреждения в части приобретения программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

о достижении результата и показателей достижения результата предоставления субсидии на финансовое обеспечение учреждения в части приобретения программной и (или) компьютерной продукции и (или) оргтехники по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

16. Учреждение представляет отчеты в Департамент в следующие сроки:

1) ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

2) до 20 января финансового года, следующего за годом предоставления субсидии.

17. Отчеты об использовании субсидии составляются на 1-е число месяца каждого квартала нарастающим итогом с начала года.

18. Департамент вправе устанавливать в соглашении дополнительные формы представления учреждением отчетности и сроки их представления.

4. Порядок осуществления контроля за соблюдением целей, условий и порядка предоставления субсидии и ответственность за их несоблюдение

19. Субсидия, неиспользованная в текущем финансовом году, может использоваться учреждением в очередном финансовом году не позднее 1 октября очередного финансового года на ту же цель при наличии потребности в указанной субсидии в соответствии с решением Департамента.

Решение Департамента о наличии потребности в неиспользованной на начало текущего финансового года субсидии оформляется протоколом.

20. В целях принятия решения о наличии потребности в неиспользованной на начало текущего финансового года субсидии учреждение в срок не позднее 20 января года, следующего за годом предоставления субсидии представляет Департаменту способом, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, информацию о наличии у учреждения неисполненных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются не использованные на 1 января текущего финансового года остатки субсидии, а также документов (заверенных копий документов), подтверждающих наличие и объем указанных обязательств учреждения.

21. Департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления документов рассматривает их, оформляет протокол о направлении остатков субсидии в текущем финансовом году на ту же цель и направляет его учреждению способом, указанным в пункте 4 настоящего Порядка.

Подтвержденные остатки субсидии необходимо использовать в срок до 1 октября года, следующего за годом предоставления субсидии.

22. Остатки субсидии, не использованные на 1 января очередного финансового года, в отношении которых не принято решение о наличии потребности в направлении их на ту же цель в текущем финансовом году, подлежат возврату в доход областного бюджета в срок до 1 февраля текущего финансового года.

23. При наличии в текущем году поступлений от возврата ранее произведенных учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, указанные средства могут использоваться учреждением для достижения цели, установленной при предоставлении субсидии в соответствии с решением Департамента.

Решение Департамента оформляется протоколом.

24. В целях принятия решения о наличии потребности в текущем году поступлений от возврата ранее произведенных учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, учреждение в течение четырнадцати календарных дней со дня поступлений от возврата ранее произведенных учреждением выплат, предоставляет Департаменту способом, указанным в пункте 4 настоящего Порядка, информацию о наличии у учреждения неисполненных обязательств для достижения цели, установленной при предоставлении субсидии, источником финансового обеспечения которой являются средства от возврата, а также документов (заверенных копий документов), подтверждающих наличие и объем указанных обязательств учреждения.

25. Департамент в течение двадцати рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 24 настоящего Порядка, принимает решение об использовании в текущем финансовом году поступлений от возврата ранее произведенных учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, для достижения цели, установленной при предоставлении субсидии, или принимает решение об отказе в их использовании.

Основанием для принятия решения об отказе в использовании субсидии является отсутствие у учреждения неисполненных обязательств.

Решение об использовании субсидии (об отказе в использовании субсидии) в текущем финансовом году поступлений от возврата ранее произведенных учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, для достижения цели, установленной при предоставлении субсидии, оформляется протоколом и в течение пяти рабочих дней со дня его принятия направляется учреждению способом, указанным в пункте 4 настоящего Порядка.

26. Поступления от возврата ранее произведенных учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, в отношении которых в течение тридцати рабочих дней не принято решение об использовании их в текущем финансовом году для достижения цели, установленной при предоставлении субсидии, подлежат возврату на счет Департамента.

27. Проверка соблюдения условий, цели и порядка предоставления субсидии осуществляется Департаментом, органами государственного финансового контроля.

28. В случаях, предусмотренных пунктом 14 настоящего Порядка, средства в объеме, пропорциональном величине недостижения значения результата, подлежат возврату в доход бюджета Томской области в срок не позднее тридцати календарных дней со дня получения соответствующего требования учреждением.