Приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 29 января 2021 г. N 12 "Об утверждении Регламента работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система" (документ не действует)

Приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 29 января 2021 г. N 12
"Об утверждении Регламента работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система"

В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Севастополя от 20.02.2015 N 108-ПП "Об утверждении порядка функционирования и использования региональной информационной системы Севастополя в сфере закупок" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система".

2. Управлению государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя обеспечить работу программного комплекса "Региональная контрактная система" в соответствии с утвержденным регламентом.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Департамента - начальника Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

Директор Департамента

М.В. Чигарев

Утвержден
приказом Департамента
управления делами Губернатора и
Правительства Севастополя
от 29 января 2021 г. N 12

Регламент
работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и постановлением Правительства Севастополя от 20.02.2015 N 108-ПП "Об утверждении Порядка функционирования и использования региональной информационной системы Севастополя в сфере закупок".

1.2. В настоящем регламенте используются следующие термины и сокращения:

N п/п	Понятия и сокращения	Определение понятия
1	Единая информационная система в сфере закупок (далее - ЕИС)	Совокупность информации, указанной в ч. 3 ст. 4 Федерального закона N 44-ФЗ и содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее представление с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
2	Программный комплекс "Региональная контрактная система" (далее - ПК "РКС")	Региональная информационная система города Севастополя в сфере закупок, предназначенная для формирования, обработки, хранения и предоставления данных участникам контрактной системы в сфере закупок в рамках отношений, указанных в ч. 1 ст. 1 Федерального закона N 44-ФЗ, осуществления мониторинга закупок, аудита в сфере закупок и контроля в сфере закупок для обеспечения нужд города Севастополя и иных функций, предусмотренных Правительством Севастополя, https://rks.sevzakaz.ru/
3	Пользователь	Должностное лицо заказчика, ответственное за размещение информации в ПК "РКС"
4	Личный кабинет	Информационное пространство пользователя, выделенное в закрытой части ПК "РКС"
5	Заказчик	Государственный или муниципальный заказчик, либо в соответствии с ч. 1 и 2.1 ст. 15 Федерального закона о контрактной системе бюджетное учреждение, государственное, муниципальное, унитарное предприятия, осуществляющие закупки г. Севастополя

1.3. ПК "РКС" создан с целью автоматизации процессов осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд заказчиков, в том числе планирования, определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключения, исполнения контрактов.

1.4. Порядок функционирования и использования ПК "РКС" определен постановлениям Правительства Севастополя от 20.02.2015 N 108-ПП "Об утверждении Порядка функционирования и использования региональной информационной системы Севастополя в сфере закупок".

1.5. Программное обеспечение ПК "РКС" обеспечивает:

а) регистрацию и хранение сведений об истории движения электронных документов и информации, в том числе обо всех действиях по формированию, подписанию, размещению, изменению и удалению информации в ПК "РКС", о точном времени и содержании таких действий, а также информации о лицах, осуществлявших указанные действия;

б) целостность и доступность информации, размещенной в ПК "РКС";

в) предоставление возможности определить дату и время размещения информации в ПК "РКС", а также дату и время последнего изменения информации в указанной системе;

г) сохранение работоспособности ПК "РКС" при некорректных действиях пользователей;

д) резервное копирование информации и документов в целях восстановления базы данных ПК "РКС" или ее компонентов.

1.6. Программное обеспечение и технические средства ПК "РКС" обеспечивают учет операций по формированию и размещению информации, передаче из ПК "РКС" в ЕИС информации и документов, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ, в электронных журналах действий пользователя (история переходов, история переходов по вложениям, история прохождения контролей, история взаимодействия с ЕИС).

2. Порядок предоставления доступа пользователям в ПК "РКС"

2.1. В целях предоставления доступа пользователей для работы в ПК "РКС" заказчику необходимо:

- зарегистрировать не менее 1 (одного) пользователя;

- обеспечить пользователей средствами криптозащиты (КриптоПро CSP).

Заказчик направляет в Управление государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя обращение о предоставлении прав Пользователю в ПК "РКС" (далее - Обращение о предоставлении прав) в соответствии с формой (Приложение N 1).

2.2. В течение двух рабочих дней с момента поступления Обращения о предоставлении прав Уполномоченный орган подтверждает Пользователю права на работу в ПК "РКС" в соответствии с Обращением о предоставлении прав. После предоставления прав Пользователь считается зарегистрированным в ПК "РКС" и может осуществлять действия в ПК "РКС".

2.3. Доступ зарегистрированных Пользователей к ресурсам ПК "РКС" обеспечивается круглосуточно, на бесплатной основе.

2.4. В случае прекращения Пользователем выполнения должностных обязанностей по работе в ПК "РКС", заказчик должен направить в Управление государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя обращение об отзыве прав Пользователю в ПК "РКС" (далее - Обращение об отзыве прав) в соответствии с формой (Приложение N 2).

2.5. Для работы в указанной системе Пользователи должны использовать ЭП, предназначенные для работы в ЕИС, выдаваемые Федеральным казначейством или удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию в соответствии требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3. Порядок работы Пользователей в ПК "РКС"

3.1. Работа пользователей осуществляется в личном кабинете посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к ПК "РКС".

3.2. Пользователям предоставлена возможность размещения информации в ПК "РКС" путем заполнения экранных форм соответствующими сведениями, а также размещением электронных документов в виде отдельных файлов в соответствующих разделах указанной системы и подписания электронной подписью.

3.3. Прикрепляемые файлы должны отвечать следующим требованиям:

- иметь распространенные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств;

- быть неповрежденными (читаемыми);

- не допускается одноименность (иметь одно название документа);

- размер одного прикрепляемого файла не должен превышать 50 Мб;

- не содержать вредоносных программ (вирусов).

Прикрепляемые файлы могут быть сжаты (заархивированы) в формате WinZIP (.zip) или WinRAR (.rar).

3.4. Руководство пользователя ПК "РКС", обучающие материалы, иная нормативно-методическая и справочная информация размещаются Уполномоченным органом на главной странице сайта ПК "РКС".

4. Информационное взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС

4.1. Взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС осуществляется согласно постановления Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1091 "О единых требованиях к региональным и муниципальным информационным системам в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

4.2. Информационное взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС осуществляется путем интеграции посредством реализации функций экспорта и импорта данных, реализованных с использованием стандартных протоколов обмена SOAP, RMI с использованием стандартов XML;

4.3. ПК "РКС" обеспечивает передачу (получение) информации в ЕИС в рамках возможностей, предоставляемых средствами интеграции ЕИС.

4.4. ПК "РКС" обеспечивает синхронизацию с ЕИС справочников, реестров и классификаторов.

4.5. Загрузка информации (сведений о публикации планов графиков закупок, извещений о проведении закупок, изменений таких извещений, протоколов работы комиссий, сведений о контрактах и их изменений, сведений об исполнении контрактов) в ПК "РКС" из ЕИС происходит не реже, чем один раз в сутки при наличии такой информации на серверах ЕИС.

5. Порядок оказания консультационной поддержки при работе с ПК "РКС"

5.1. Управление государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя в целях оказания консультационной поддержки по методическим и техническим вопросам, возникающим при работе в ПК "РКС" организует и обеспечивает работу технической поддержки пользователей.

5.2. К техническим вопросам относятся:

- вопросы, связанные с обеспечением доступа к Личному кабинету ПК "РКС";

- вопросы, связанные с работоспособностью информационной системы и выявлением технических ошибок при работе в ПК "РКС";

- вопросы, связанные с особенностями настройки программного обеспечения пользователей для обеспечения работы в ПК "РКС";

- иные вопросы, относящиеся к функционированию программно-аппаратного комплекса ПК "РКС".

5.3. В случае проведения регламентных работ ПК "РКС" информация об этом размещается на главной странице ПК "РКС" в разделе "Новости".

5.4. Обращение в техническую поддержку по вопросам работы ПК "РКС" осуществляется в форме электронного письма на адрес support@sevzakaz.ru.

Запросы в техническую поддержку на адрес электронной почты обрабатываются в течении суток.

Обращение в службу поддержки должно содержать:

- ИНН организации (для юридических лиц);

- ФИО пользователя;

- дата и время возникновения проблемы (ошибки);

- подробное описание проблемы (ошибки);

- последовательность действий, приводящих к возникновению проблемы (ошибки);

- графическое изображение проблемы (ошибки) - скриншот.

5.5. На обращения, содержащие неполные сведения или в случае необходимости предоставления дополнительных сведений о проблеме (ошибке) направляется соответствующий запрос на адрес электронной почты, с которого поступило обращение.

5.6. Ответ на обращение направляется по электронной почте с описанием решения проблемы (ошибки) и уведомлением о закрытии обращения.

Приложение N 1
к Регламенту работы
в региональной информационной
системе в сфере закупок города
Севастополя - программном комплексе
"Региональная контрактная система"

                  Форма обращения о предоставлении прав

/------------------------------------------------------------\

|                                Заместителю Директора       |

|                                Департамента - Начальнику   |

|                                Управления государственных  |

|                                закупок Департамента        |

|                                управления делами           |

|                                Губернатора и Правительства |

|                                Севастополя                 |

|                                                            |

|                                                            |

|                                                            |

|             Печатается на бланке организации  1             |

|                                                            |

|                                                            |

|                                                            |

|N________ от______________                                  |

\------------------------------------------------------------/

     О предоставлении прав в ПК "РКС"

     (Указывается  полное   наименование   организации)   просит

предоставить  права  в   программном   комплексе   "Региональная

контрактная система" следующим сотрудникам нашей организации:

ИНН организации	ФИО (полностью)	Должность	Телефон	Адрес электронной почты

     Достоверность указанных данных подтверждаю.

 Указать                                Указать фамилию и

 должность              Подпись       инициалы руководителя

 руководителя

1)  Обращение  должно  быть  составлено  в     машинописном виде,

собственноручно   проставляется   только   подпись   руководителя

Заказчика.

Приложение N 2
к Регламенту работы
в региональной информационной
системе в сфере закупок города
Севастополя - программном комплексе
"Региональная контрактная система"

              Форма обращения о предоставлении прав

/---------------------------------------------------------------\

|                                       Заместителю Директора   |

|                                       Департамента -          |

|                                       Начальнику Управления   |

|                                       государственных закупок |

|                                       Департамента управления |

|                                       делами Губернатора и    |

|                                       Правительства           |

|                                       Севастополя             |

|                                                               |

|                                                               |

|        Печатается на бланке организации  1                     |

|                                                               |

|                                                               |

|                                                               |

|N________ от______________                                     |

\---------------------------------------------------------------/

     Об отзыве прав в ПК "РКС"

     (Указывается   полное   наименование   организации)   просит

отозвать права в программном комплексе "Региональная  контрактная

система" следующим сотрудникам нашей организации:

ИНН организации	ФИО (полностью)	Должность	Телефон	Адрес электронной почты

     Достоверность указанных данных подтверждаю.

 Указать                                Указать фамилию и

 должность              Подпись       инициалы руководителя

 руководителя

     1) Обращение должно быть составлено в машинописном  виде,

собственноручно   проставляется только  подпись  руководителя

Заказчика.