Приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 30 августа 2024 г. N 36 "Об утверждении Регламента работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система"

В соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства Севастополя от 20.02.2015 N 108-ПП "Об утверждении порядка функционирования и использования региональной информационной системы Севастополя в сфере закупок", постановлением Правительства Севастополя от 17.12.2020 N 569-ПП "Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя" приказываю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного постановления N 569-ПП следует читать как "от 31 октября 2020 г."

1. Утвердить Регламент работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система", согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя обеспечить работу программного комплекса "Региональная контрактная система" в соответствии с утвержденным регламентом.

3. Признать утратившим силу приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 29.01.2021 N 12 "Об утверждении Регламента работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система".

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора Департамента - начальника Управления государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя.

Директор Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя

Ю.А. Клепче

УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента
управления делами Губернатора
и Правительства Севастополя
от 30.08.2024 N 36

Регламент работы в региональной информационной системе в сфере закупок города Севастополя - программном комплексе "Региональная контрактная система"

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Федеральный закон N 223-ФЗ), Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ) и постановлением Правительства Севастополя от 20.02.2015 N 108-ПП "Об утверждении Порядка функционирования и использования региональной информационной системы Севастополя в сфере закупок".

1.2. В настоящем регламенте используются следующие термины и сокращения:

N п/п	Понятия и сокращения	Определение понятия
1	Единая информационная система в сфере закупок (далее - ЕИС)	Совокупность информации, указанной в ч. 3 ст. 4 Федерального закона N 44-ФЗ и содержащейся в базах данных, информационных технологий и технических средств, обеспечивающих формирование, обработку, хранение такой информации, а также ее представление с использованием официального сайта единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет
2	Программный комплекс "Региональная контрактная система" (далее - ПК "РКС")	Региональная информационная система города Севастополя в сфере закупок, предназначенная для формирования, обработки, хранения и предоставления данных участникам контрактной системы в сфере закупок в рамках отношений, указанных в части 1 статьи 1 Федерального закона N 223-ФЗ и в части 1 статьи 1 Федерального закона N 44-ФЗ, осуществления мониторинга закупок, аудита в сфере закупок, контроля в сфере закупок для обеспечения нужд города Севастополя и иных функций, предусмотренных Правительством Севастополя, https://rks.sevzakaz.ru/
3	Пользователь	Должностное лицо Заказчика, ответственное за размещение в ПК "РКС" информации и документов, входящих в состав извещения (описание объекта закупки, обоснование начальной (максимальной) цены, требования к содержанию, составу заявки на участие в закупке, порядок рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсах, проект контракта) и (или) информации о планировании закупок, о заключении контрактов, об исполнении контрактов, о расторжении контрактов
4	Личный кабинет	Информационное пространство пользователя, выделенное в закрытой части ПК "РКС"
5	Заказчик	Государственный или муниципальный заказчик, а также бюджетные учреждения, государственные, муниципальные унитарные предприятия либо иные юридические лица в соответствии с частью 2 статьи 1 Федерального закона N 223-ФЗ и частями 1, 2.1, 4 и 5 статьи 15 Федерального закона N 44-ФЗ в случаях, порядке и в сроки, установленные Федеральным законом N 44-ФЗ
6	Администратор ПК "РКС" (далее - Администратор)	Управление государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

1.3. ПК "РКС" создан с целью автоматизации процессов осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд заказчиков, в том числе планирования, определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключения, исполнения контрактов (договоров).

1.4. Порядок функционирования и использования ПК "РКС" определен постановлениям Правительства Севастополя от 20.02.2015 N 108-ПП "Об утверждении Порядка функционирования и использования региональной информационной системы Севастополя в сфере закупок".

1.5. ПК "РКС" обеспечивает:

а) регистрацию и хранение сведений об истории движения электронных документов и информации, в том числе обо всех действиях по формированию, подписанию, размещению, изменению и удалению информации в ПК "РКС", о точном времени и содержании таких действий, а также информации о лицах, осуществлявших указанные действия;

б) целостность и доступность информации, размещенной в ПК "РКС";

в) резервное копирование информации и документов в целях восстановления базы данных ПК "РКС" или ее компонентов.

1.6. Программное обеспечение и технические средства ПК "РКС" обеспечивают учет операций по формированию и размещению информации, передаче из ПК "РКС" в ЕИС информации и документов, предусмотренных Федеральным законом N 44-ФЗ и Федеральным законом N 223-ФЗ, в электронных журналах действий пользователя (история переходов, история переходов по вложениям, история прохождения контролей, история взаимодействия с ЕИС).

2. Порядок регистрации в ПК "РКС"

2.1. Для работы в ПК "РКС" Пользователь осуществляет процедуру регистрации, которая доступна на странице авторизации ПК "РКС" https://nsi.sevzakaz.ru/login/.

2.2. Процедура регистрации реализуется следующим образом:

а) Пользователь заполняет форму регистрации, где указывает ИНН, КПП и ОГРН организации, а также личную информацию: фамилию, имя и отчество (при наличии), должность, номер рабочего телефона, адрес электронной почты. К форме регистрации Пользователь дополнительно прикрепляет обращение о предоставлении прав в электронном виде, в соответствии с образцом (Приложение N 1).

б) Заполненная форма регистрации вместе с прикреплённым обращением о предоставлении прав в электронном виде направляется Пользователем Администратору.

в) В течение двух рабочих дней с момента поступления заполненной формы регистрации вместе с обращением о предоставлении прав в электронном виде Администратор рассматривает направленные сведения.

г) В случае полноты и корректности направленных сведений, Администратор подтверждает Пользователю права на работу в ПК "РКС", после чего пользователь считается зарегистрированным в ПК "РКС" и может осуществлять действия в ПК "РКС".

д) В случае неполноты или некорректности направленных сведений, Администратор информирует Пользователя по адресу электронной почты и (или) по номеру телефону Пользователя об отказе в регистрации и необходимости повторного направления сведений в соответствии с подпунктами "а", "б" пункта 2.2 настоящего Регламента.

2.3. Доступ зарегистрированных Пользователей к ресурсам ПК "РКС" обеспечивается круглосуточно, на бесплатной основе.

2.4. В случае прекращения Пользователем выполнения должностных обязанностей по работе в ПК "РКС", заказчик должен направить обращение об отзыве прав Пользователю в ПК "РКС" в электронном виде в соответствии с образцом (Приложение N 2) по адресу электронной почты, указанному в пункте 5.4 Настоящего Регламента.

2.5. Для работы в указанной системе в рамках Федерального закона N 44-ФЗ Пользователи должны использовать электронные цифровые подписи (далее - ЭЦП), предназначенные для работы в ЕИС, выдаваемые Удостоверяющим центром Федерального казначейства.

2.6. Для работы в указанной системе в рамках Федерального закона N 223-ФЗ Пользователи должны использовать ЭЦП, предназначенные для работы в ЕИС, выдаваемые Удостоверяющим центром Федерального казначейства или иными удостоверяющими центрами, получившими аккредитацию в соответствии требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

3. Порядок работы Пользователей в ПК "РКС"

3.1. Работа пользователей осуществляется в личном кабинете посредством использования сертифицированных в установленном порядке средств авторизованного доступа к ПК "РКС".

3.2. Пользователям предоставлена возможность размещения информации в ПК "РКС" путем заполнения экранных форм соответствующими сведениями, а также размещением электронных документов в виде отдельных файлов в соответствующих разделах указанной системы и подписания электронной подписью.

3.3. Прикрепляемые файлы должны отвечать следующим требованиям:

- иметь распространенные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств;

- быть неповрежденными (читаемыми);

- не допускается одноименность (иметь одно название документа);

- размер одного прикрепляемого файла не должен превышать 50 Мб;

- не содержать вредоносных программ (вирусов).

Прикрепляемые файлы могут быть сжаты (заархивированы) в формате WinZIP (.zip) или WinRAR (.rar).

3.4. Руководство пользователя ПК "РКС", обучающие материалы, иная нормативно-методическая и справочная информация размещаются Администратором на главной странице сайта ПК "РКС".

4. Информационное взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС

4.1. Информационное взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС осуществляется в соответствии с частью 24 статьи 4 Федерального закона N 223-ФЗ, а также в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 N 60 "О мерах по информационному обеспечению контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, по организации в ней документооборота, о внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившими силу актов и отдельных положений актов Правительства Российской Федерации".

4.2. Информационное взаимодействие ПК "РКС" с ЕИС осуществляется путем интеграции посредством реализации функций экспорта и импорта данных, реализованных с использованием стандартных протоколов обмена SOAP, RMI с использованием стандартов XML;

4.3. ПК "РКС" обеспечивает передачу (получение) информации в ЕИС в рамках возможностей, предоставляемых средствами интеграции ЕИС.

4.4. Получение информации из ЕИС происходит не реже, чем один раз в сутки при наличии такой информации на серверах ЕИС.

5. Порядок оказания технической поддержки при работе с ПК "РКС"

5.1. Управление государственных закупок Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя организует и обеспечивает техническую поддержку Пользователей по техническим вопросам, возникающим при работе в ПК "РКС".

5.2. К техническим вопросам относятся:

- вопросы, связанные с обеспечением доступа к Личному кабинету ПК "РКС";

- вопросы, связанные с работоспособностью информационной системы и выявлением технических ошибок при работе в ПК "РКС";

- вопросы, связанные с особенностями настройки программного обеспечения пользователей для обеспечения работы в ПК "РКС";

- иные вопросы, относящиеся к функционированию программно-аппаратного комплекса ПК "РКС".

5.3. В случае проведения регламентных работ ПК "РКС" информация об этом размещается на главной странице ПК "РКС" в разделе "Новости".

5.4. Обращение в техническую поддержку по вопросам работы ПК "РКС" осуществляется в форме электронного письма на адрес электронной почты support@sevzakaz.ru.

Запросы в техническую поддержку на адрес электронной почты обрабатываются в течении суток.

Обращение в службу поддержки должно содержать:

- ИНН организации (для юридических лиц);

- ФИО пользователя;

- дата и время возникновения проблемы (ошибки);

- подробное описание проблемы (ошибки);

- последовательность действий, приводящих к возникновению проблемы (ошибки);

- графическое изображение проблемы (ошибки) - скриншот.

5.5. На обращения, содержащие неполные сведения или в случае необходимости предоставления дополнительных сведений о проблеме (ошибке) направляется соответствующий запрос на адрес электронной почты, с которого поступило обращение.

5.6. Ответ на обращение направляется по электронной почте с описанием решения проблемы (ошибки) и уведомлением о закрытии обращения.

Приложение N 1
к Регламенту работы в региональной
информационной системе в сфере
закупок города Севастополя - программном
комплексе "Региональная
контрактная система"

                    Форма обращения о предоставлении прав

+------------------------------------------------------------------------+

|                                             Заместителю Директора      |

|                                             Департамента -             |

|                                             Начальнику Управления      |

|                                             государственных закупок    |

|                                             Департамента управления    |

|                                             делами Губернатора и       |

|                                             Правительства Севастополя  |

|                                             Щукиной И.В.               |

|                                                                        |

|    Печатается на бланке организации <1>                                |

|                                                                        |

| N____________ от _________________                                     |

+------------------------------------------------------------------------+

     О предоставлении прав в ПК "РКС"

     Прошу предоставить права  Пользователя  в  ПК  "РКС"  для  следующих

сотрудников учреждения:

ИНН организации	ФИО (полностью)	Должность	Телефон	Адрес электронной почты

                   Достоверность указанных данных подтверждаю.

Указать                                       Указать фамилию и инициалы

должность                     Подпись         руководителя

руководителя

-----------------------------

     <1>  Обращение  должно  быть   составлено   в     машинописном виде,

собственноручно проставляется только подпись руководителя Заказчика.

-----------------------------

Приложение N 2
к Регламенту работы в региональной
информационной системе в сфере
закупок города Севастополя - программном
комплексе "Региональная
контрактная система"

                        Форма обращения об отзыве прав

+------------------------------------------------------------------------+

|                                             Заместителю Директора      |

|                                             Департамента -             |

|                                             Начальнику Управления      |

|                                             государственных закупок    |

|                                             Департамента управления    |

|                                             делами Губернатора и       |

|                                             Правительства Севастополя  |

|                                             Щукиной И.В.               |

|                                                                        |

|   Печатается на бланке организации <1>                                 |

|                                                                        |

| N________ от __________________                                        |

+------------------------------------------------------------------------+

     Об отзыве прав в ПК "РКС"

     Прошу  отозвать  права  Пользователя  в  ПК  "РКС"   для   следующих

сотрудников учреждения:

ИНН организации	ФИО (полностью)	Должность	Телефон	Адрес электронной почты

                 Достоверность указанных данных подтверждаю.

Указать                                       Указать фамилию и инициалы

должность                     Подпись         руководителя

руководителя

-----------------------------

     <1>  Обращение  должно  быть   составлено   в     машинописном виде,

собственноручно проставляется только подпись руководителя Заказчика.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.