Приложение N 9. Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - эксперта отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания категории "специалисты"

Приложение N 9

Утверждён

приказом Архивной службы РСО-Алания

от 15 апреля 2021 N 24

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - эксперта отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания категории "специалисты"

1. Общие положения

1.1. В Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Северная Осетия-Алания, утвержденном Указом Главы Республики Северная Осетия-Алания от 14 августа 2006 г. N 157 "О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Северная Осетия-Алания", должность государственной гражданской службы Республики Северная Осетия-Алания ведущего специалиста-эксперта отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты".

Код должности - 04-3-4-17.

1.2. Область профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий), ведущего специалиста-эксперта отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания (далее - ведущий специалист - эксперт):

- Регулирование финансовой деятельности и финансовых рынков (п. 22).

1.3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего, ведущего специалиста-эксперта отдела:

- Регулирование в сфере бухгалтерского учета и финансовой отчетности (п. 22.6);

1.4. Назначение на должность и освобождение от должности ведущего специалиста-эксперта осуществляется Руководителем Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

1.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, непосредственно подчиняется начальнику отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

1.6. В период временного отсутствия ведущего специалиста-эксперта исполнение его должностных обязанностей распределяются между работниками отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

1.7. На гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста-эксперта, в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение иных должностных обязанностей по должности ведущего консультанта отдела финансово-экономической работы, реализации ГП в области архивного дела, бухгалтерского учета и отчетности Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

2. Квалификационные требования

Для замещения должности ведущего специалиста, устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен иметь высшее образование не ниже уровня - бакалавриат.

2.1.2. Для должности ведущего специалиста-эксперта стаж государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, указанными в п. 2.2.1., составляет: без предъявления требований к стажу.

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знание основ:

Конституции Российской Федерации;

Гражданского кодекса Российской Федерации;

Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ);

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Конституции Республики Северная Осетия-Алания;

Закона Республики Северная Осетия-Алания от 30 декабря 2005 г. N 75-РЗ "О государственной гражданской службе Республики Северная Осетия-Алания";

Закона Республики Северная Осетия-Алания от 15 июня 2009 г. N 16-РЗ "О противодействии коррупции в Республике Северная Осетия-Алания";

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4. Умения гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - эксперта, включает следующие умения:

Общие умения:

умения мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать рабочее время и достигать результата;

Коммуникативные умения:

умение управлять изменениями.

2.2. Профессионально - функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриат по направлениям подготовки (специальности) профессионального образования "Бухгалтерский учет и аудит".

2.2.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего консультанта должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства РФ:

- Приказ Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (N 174н от 16.12.2010 г., ред. от 31.12.2015)

- Приказ "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (N 34н от 29.07.1998 г. в ред. от 24.12.2010 г.)

- Приказ Минфина РФ "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" (N 33н от 25.03.2011 г., в ред. от 17.12.2015 г.)

Приказ Минфина РФ "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (N 191н от 28.12.2010 г., в ред. от 31.12.2015 г.)

- Приказ Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению" (N 183н от 23.12.2010 г., ред. от 31.12.2015)

Приказ Минфина РФ "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (N 162н от 06.12.2010 г., в ред. от 30.11.2015 г.)

- Приказ Минфина РФ "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (N 157н от 01.12.2010 г. в ред. от 01.03.2016 г.)

Приказ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" (N 66н от 02.07.2010 г. в ред. от 06.04.2015 г.)

- Приказ "Об утверждении порядка определения стоимости чистых активов" (N 84н от 28.08.2014 г.)

- Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. N 4804-I "О вывозе и ввозе культурных ценностей";

- Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Закон от 30 декабря 2005 г. "Об архивном деле в РСО-Алания"

- Указ Президента РФ от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы";

- Постановление Правительства РСО-Алания от 17 июля 2009 г. N 221 "Об утверждении Положения об Архивной службе РСО-Алания"

- Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов";

- Гражданского кодекса РФ;

- Федерального закона от 6.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете в РФ";

2.2.3. Иные профессиональные знания ведущего специалиста - эксперта должны включать:

- Ведение текущего делопроизводства и управленческой документации;

- Правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- Порядка обеспечения сохранности и государственного учета документов;

- Служебного распорядка Архивной службы;

- Должностного регламента;

- Правил этикета и служебного поведения государственных гражданских служащих Архивной службы;

- Аппаратного и программного обеспечения;

- Возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- Порядка работы со служебной информацией.

2.2.4. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта должен обладать следующими профессиональными умениями:

- Работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения;

- Работы с нормативными актами;

- Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- Работы в операционной системе;

- Управления электронной почтой;

- Работы в текстовом редакторе;

- Работы с электронными таблицами;

- Подготовки презентаций;

- Использование графических объектов в электронных документах;

- Работы с базами данных;

- Владения оргтехникой.

2.2.5. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, должен обладать следующими функциональными знаниями:

- норм этики и делового общения;

- централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

- управление электронной почтой;

- работа с базами данных;

- основ экономики и организации труда в установленной сфере деятельности и управления;

- организации его служебной деятельности, практики применения законодательства Российской Федерации и Республики Северная Осетия-Алания;

- передового зарубежного и отечественного опыта;

- норм охраны труда и противопожарной защиты;

- служебного распорядка Архивной службы;

- правил служебного поведения;

- порядка работы со служебными документами и информацией, в том числе и с использованием компьютерной и иной оргтехники;

- знание основ ведения учета и отчетности;

- знание и владение навыками в области информационно-коммуникационных технологий.

2.2.6. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего консультанта, должен обладать следующими функциональными умениями:

- работа с информационными системами и базами данных по ведению бухгалтерского учета;

- ведение текущего бухгалтерского учета.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

3.1. Должностные обязанности

3.1.1. Основные обязанности гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - эксперта предусмотрены статьями 15 и 18 Федерального закона N 79-ФЗ.

3.1.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста - эксперта, в соответствии с задачами и функциями ведущего специалиста - эксперта исполняет следующие должностные обязанности:

1) принимать решения по текущим вопросам в пределах своей компетенции;

2) выполнять работы в соответствии с планом основных мероприятий Архивной службы РСО-Алания, касающихся компетенции отдела;

3) осуществлять подготовку и представление начальнику отдела различных вариантов решения поставленных задач;

4) ведение учёта и исполнение бюджетных обязательств в пределах доведённых бюджетных ассигнований;

5) участвовать в организации ежеквартальных, ежемесячных предоставлений сведений для составления и ведения кассового плана;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

17) в сфере обеспечения организации бухгалтерского учёта и отчётности по исполнению бюджетной сметы Архивной службы; осуществления учёта и анализа затрат на содержание и обеспечение деятельности должностных лиц, подведомственных бюджетных учреждений:

- организация и ведение бюджетного учёта по исполнению бюджетной сметы службы;

- начисление и своевременное перечисление налогов, страховых взносов и других платежей в бюджеты соответствующих уровней;

- проведение ежегодной инвентаризации материальных ценностей, находящихся в оперативном управлении Архивной службы, и расчётов с дебиторами и кредиторами;

- принятие и анализ документов по движению основных средств и материалов, проведение сверки данных бухгалтерского учёта об остатках основных средств и материалов с данными учёта у материально ответственных лиц;

- анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности и принятие мер к ее сокращению;

- учёт затрат на содержание и обеспечение деятельности должностных лиц, структурных подразделений Архивной службы в пределах бюджетной сметы;

3.2. Основные права гражданского служащего

3.2.1. Основные права гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - эксперта, предусмотрены статьей 14 Федерального закона N 79-ФЗ.

3.2.2. Для выполнения возложенных обязанностей гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, также вправе:

1) по поручению руководства представлять Архивную службу по вопросам, относящимся к его компетенции, давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию;

2) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Республики Северная Осетия-Алания, приказами Архивной службы, поручениями Руководителя Архивной службы и начальника отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания Архивной службы.

3.3 Ответственность гражданского служащего

3.3.1. Гражданский служащий:

1) несет ответственность, установленную федеральным законодательством, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

за совершение коррупционных правонарушений;

2) несет материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

3) несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

4) гражданский служащий должен осознавать возможные социальные последствия принимаемых им решений.

3.3.2. Согласно статьям 15, 16 и 17 Федерального закона N 79-ФЗ гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

4. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

При исполнении служебных обязанностей гражданский служащий вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в рамках своих должностных обязанностей при подготовке и подписании служебных записок, протоколов, актов, писем контрактов (договоров), правил и других документов, не противоречащих законодательству.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста-эксперта, вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Гражданский служащий в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке следующих проектов:

1) законодательных, нормативных правовых актов Республики Северная Осетия-Алания по вопросам, относящимся к сфере ведения и ответственности Архивной службы;

2) ответов на обращения федеральных государственных органов, государственных органов Республики Северная Осетия-Алания, граждан и организаций;

3) докладов, аналитических, справочных, информационных материалов по вопросам архивного дела и делопроизводства;

4) методических рекомендаций в соответствии с положениями законопроектов и проектов иных нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5) иных актов по поручению руководства Архивной службы.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности гражданской службы

В соответствии со своими должностными обязанностями ведущий специалист - эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Северная Осетия-Алания и Архивной службы.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего - специалиста эксперта в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими Архивной службы, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями

7.1. Взаимодействие ведущего - специалиста эксперта с гражданскими служащими Архивной службы, гражданскими служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона N 79-ФЗ, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Северная Осетия-Алания и Архивной службы.

7.2. Поручения и указания ведущему специалисту - эксперту дается в устной или письменной форме Руководителем Архивной службы РСО-Алания, заместителем руководителя Архивной службы и начальником отдела информационных технологий и формирования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

Гражданским служащим государственные услуги не оказываются

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста - эксперта определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности с учетом следующих показателей:

1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;

2) своевременность и оперативность выполнения поручений;

3) качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических грамматических ошибок);

4) способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

5) творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

6) осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;

7) отсутствие замечаний и дисциплинарных взысканий;

8) исполнение должностного регламента;

9) активному участию в общественно значимых для Архивной службы мероприятиях.

Лист ознакомления

N п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении с должностным регламентом	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности
1