Решение Избирательной комиссии Алтайского края от 8 апреля 2021 г. N 106/851-7 "О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии" (с изменениями и дополнениями)

Решение Избирательной комиссии Алтайского края от 8 апреля 2021 г. N 106/851-7
"О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии"

В целях оказания методической помощи территориальным избирательным комиссиям Алтайского края, в соответствии с пунктом 10 статьи 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 1 статьи 22 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве от 8 июля 2003 года N 35-ЗС Избирательная комиссия Алтайского края решила:

1. Одобрить Примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии (приложение).

2. Рекомендовать территориальным избирательным комиссиям Алтайского края утвердить номенклатуру дел соответствующей территориальной избирательной комиссии.

3. Направить настоящее решение в территориальные избирательные комиссии Алтайского края.

4. Разместить настоящее решение на официальном сайте Избирательной комиссии Алтайского края.

Председатель

И.Л. Акимова

Секретарь

А.Г. Пономаренко

Утверждена
решением Избирательной комиссии
Алтайского края
от 8 апреля 2021 года N 106/851-7

Примерная номенклатура
дел территориальной избирательной комиссии

Методические рекомендации

Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии (далее - примерная номенклатура) устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве территориальных избирательных комиссий (далее - ТИК), с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Примерная номенклатура состоит из разделов, в которые включены документы, образующиеся в процессе деятельности ТИК, в том числе касающиеся подготовки и проведения выборов различного уровня.

Сроки хранения типовых управленческих документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Федеральным архивным агентством от 20 декабря 2019 года N 236 (далее - Перечень).

Сроки хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов различного уровня устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, решениями Избирательной комиссии Алтайского края, ТИК о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением соответствующих выборов.

В графе 4 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера соответствующих статей Перечня. Срок хранения и ссылка на нормативный документ для избирательной документации вносится в индивидуальную номенклатуру дел после принятия соответствующих порядков хранения документов Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Избирательной комиссией Алтайского края, ТИК.

Образец
заполнения индивидуальной номенклатуры дел ТИК для избирательной документации

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
02. Выборы Президента Российской Федерации
02-01	Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы к ним		Постоянно п. 8.1 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, утвержденного Постановлением ЦИК России от 28.02.2018 N 145/1206-7 (с изменениями от 27.03.2019) (далее - Порядок хранения по выборам Президента РФ)	Передаются на хранение в муниципальный архив
02-02	Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Постоянно п. 8.2 Порядка хранения по выборам Президента РФ	см. п. 02-01
02-03	Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена ТИК с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации		Постоянно п. 8.3 Порядка хранения по выборам Президента РФ	см. п. 02-01

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) в графе 4 примерной номенклатуры означает, что в данном деле могут содержаться документы, имеющие научно-историческое значение и подлежащие отбору на постоянное хранение.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой ТИК, но не может составлять менее одного года.

В графе 5 примерной номенклатуры указываются уточнения к срокам хранения и иные примечания.

Индивидуальная номенклатура дел ТИК представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в ее делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, оформленный по установленной форме.

Номенклатура дел - это основной учетный документ в делопроизводстве, предназначенный для формирования исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Индивидуальная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности ТИК, в том числе не предусмотренные примерной номенклатурой дел. Она составляется на предстоящий календарный год в последнем квартале предшествующего года. Порядок расположения дел и разделов в индивидуальной номенклатуре, а также их наименования должны в основном соответствовать порядку, приведенному в примерной номенклатуре. При составлении индивидуальной номенклатуры из примерной номенклатуры переносятся лишь те разделы и дела, которые фактически образуются в делопроизводстве ТИК. В частности, из всех документов, связанных с проведением выборов, в индивидуальную номенклатуру дел включаются только образующиеся в связи с подготовкой и проведением соответствующих выборов, проведение которых планируется в предстоящем календарном году. При этом нумерация разделов, закрепленная в примерной номенклатуре, сохраняется. Раздел 6 примерной номенклатуры распространяется только на ТИК, на которые возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования (далее - ИКМО).

Графа 1 индивидуальной номенклатуры дел ТИК включает индекс дела, состоящий из двух пар цифр: первая - цифровое обозначение раздела, вторая (через тире) - порядковый номер заголовка дела в разделе.

Графа 2 включает заголовки дел. При составлении индивидуальных номенклатур дел возможна конкретизация заголовков, их уточнение.

В графе 3 напротив каждого заголовка дела по его завершению проставляется количество дел.

В графу 4 раздела 1 (Общее делопроизводство) индивидуальной номенклатуры дел из примерной номенклатуры переносятся сроки хранения дел, их изменения не допускаются.

Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе 5, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел. Также, в последней графе рекомендуется производить отметки о заведении, завершении, передаче дел, о выделении дел к уничтожению, а также о лицах, ответственных за формирование дел.

Данные 1, 2 и 4-й граф индивидуальной номенклатуры дел проставляются на обложках дел.

По окончании календарного года, на который была составлена номенклатура, ответственным за ведение делопроизводства подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел путем суммирования сведений, внесенных в графу 3, и в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел.

После рассмотрения и одобрения экспертной комиссией ТИК (далее - ЭК) индивидуальной номенклатуры дел в конце ставится гриф "Согласовано", указывается дата и номер протокола ЭК. Затем она подписывается секретарем ТИК, после чего утверждается председателем ТИК. Не реже одного раза в пять лет она согласовывается с муниципальным архивом. Номенклатура вводится в действие с 1 января того года, на который она составлена. Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве ТИК и является основой для отбора документов для передачи их на постоянное хранение или уничтожение по истечении установленного номенклатурой дел срока хранения.

Примерная номенклатура
дел территориальной избирательной комиссии

(наименование ТИК)

Номенклатура дел	Утверждаю
	Председатель
		(наименование ТИК)
		И.О. Фамилия
	(подпись)
На __________ год	____ ___________ 20____

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01. Общее делопроизводство
01-01	Нормативные правовые акты Российской Федерации, Алтайского края		До минования надобности ст. 1 б, 2 б, 3 б	Относящиеся к деятельности ТИК - постоянно
01-02	Документы (протоколы, постановления, решения, распоряжения) Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Избирательной комиссии Алтайского края		До минования надобности ст. 2 б	см. п. 01-01
01-03	Муниципальные правовые акты (уставы, постановления, распоряжения, решения, приказы)		До минования надобности ст. 4 б	см. п. 01-01
01-04	Инструкция по делопроизводству ТИК		Постоянно ст. 8 а
01-05	Положение об экспертной комиссии ТИК		Постоянно ст. 34 а
01-06	Протоколы заседания ТИК, решения ТИК, документы к ним		Постоянно ст. 18 а	Передаются на хранение в муниципальный архив
01-07	Документы, (протоколы, заявления, справки и т.д.) о кандидатурах в составы участковых избирательных комиссий (далее - УИК), резерв УИК. Информации о результатах проверок сведений о кандидатурах в составы УИК, резерв УИК		Постоянно ст. 18 в, ж, к	Являются документами к решениям ТИК, передаются на хранение в муниципальный архив. Документы кандидатур, не вошедшие в составы УИК, резерв УИК срок хранения 1 год ст. 438 б
01-08	Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при избирательной комиссии		Постоянно ст. 18 г	см. п. 01-06
01-09	Документы по реализации комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей на территории муниципального образования (протоколы, отчеты, информации, справки, программы, тезисы выступлений на конференциях, совещаниях, семинарах), а также о подготовке, проведении, подведении итогов конкурсов и олимпиад, проводимых ТИК		Постоянно ст. 50	см. п. 01-06
01-10	Публикации в средствах массовой информации материалов территориальной избирательной комиссии (избирательной комиссии муниципального образования)		5 лет ЭПК ст. 51
01-11	Письма, поступающие в ТИК		5 лет ЭПК ст. 70
01-12	Письма, направляемые ТИК		5 лет ЭПК ст. 70
01-13	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению		5 лет ЭПК ст. 154
01-14	Утвержденная номенклатура дел ТИК		Постоянно ст. 157
01-15	Описи дел постоянного хранения ТИК		Постоянно ст. 172 а
01-16	Дело фонда ТИК (акты проверки наличия и состояния дел, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, протоколы заседаний экспертной комиссии и др. документы, отражающие работу с фондом)		Постоянно ст. 18 д, 170	В государственные и муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
01-17	Журнал регистрации протоколов и решений ТИК		Постоянно ст. 182 а
01-18	Журнал регистрации поступающих документов		5 лет ст. 182 г
01-19	Журнал регистрации отправляемых документов		5 лет ст. 182 г
01-20	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет ст. 182 е
01-21	Журнал учета посетителей		3 года 183 а
01-22	Журнал выдачи дел во временное пользование		3 года ст. 183 д	После возвращения всех дел
01-23	Журнал учета печатей и штампов		До ликвидации организации ст. 163
01-24 * (1)
01-25 1
01-26 1
02. Выборы Президента Российской Федерации * (2)
02-01	Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации * (3)
02-02	Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-03	Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена ТИК с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации (уведомления, заявления, справки и др.)		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-04	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-05	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-06	Документы, представляемые при назначении и при прекращении полномочий члена УИК с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации (уведомления, заявления, справки и др.)		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-07	Копии отчетов ТИК о поступлении средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-08	Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушение Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ТИК протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-09	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса и жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-10	Акты, приложенные ко второму экземпляру протокола ТИК об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-11	Опечатанные избирательные бюллетени		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-12	Неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней и специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения на выборах Президента Российской Федерации		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-13	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-14	Листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней и заявлений избирателей		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-15	Список избирателей		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-16	Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-17	Заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-18	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации 3
02-19 * (4)
02-20 4
02-21 4
03. Выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации * (5)
03-01	Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации * (6)
03-02	Списки членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-03	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-04	Списки членов УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-05	Копия отчета ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-06	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и федеральному избирательным округам, включающих полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступивших в ТИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений ТИК		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-07	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-08	Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ТИК об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-09	Опечатанные избирательные бюллетени, неиспользованные избирательные бюллетени		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-10	Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-11	Неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней и специальные знаки (марки) для защиты от подделки заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-12	Листы от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней и заявлений избирателей		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-13	Список избирателей		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-14	Заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-15	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Срок хранения устанавливается федеральными законами и постановлением ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6
03-16 * (7)
03-17 7
03-18 7
04. Выборы Губернатора Алтайского края * (8)
04-01	Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов Губернатора Алтайского края		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края * (9)
04-02	Документы, представляемые кандидатом при назначении члена ТИК с правом совещательного голоса: заявление кандидата о назначении члена ТИК с правом совещательного голоса, заявление гражданина о согласии быть членом ТИК с правом совещательного голоса		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-03	Списки членов ТИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-04	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов Губернатора Алтайского края		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-05	Документы, представляемые кандидатом при назначении члена УИК с правом совещательного голоса: заявление кандидата о назначении члена ТИК с правом совещательного голоса, заявление гражданина о согласии быть членом ТИК с правом совещательного голоса		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-06	Второй экземпляр протокола ТИК об итогах голосования и приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающий полные данные всех поступивших протоколов УИК об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов ТИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступившие в ТИК, и принятые по ним решения		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-07	Копия отчета ТИК о поступлении средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Алтайского края, и расходовании этих средств		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-08	Акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-09	Акты и реестры ТИК, УИК касающиеся подготовки и проведения выборов Губернатора Алтайского края		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-10	Второй экземпляр протокола УИК об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, заверенными копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, а также копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-11	Опечатанные избирательные бюллетени		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-12	Опечатанные неиспользованные специальные знаки (марки) для защиты от подделок специальных заявлений избирателей		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-13	Сведения об избирателях, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-14	Список избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-15	Заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края 9
04-16 * (10)
04-17 10
04-18 10
05. Выборы депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания * (11)
05-01	Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания * (12)
05-02	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-03	Вторые экземпляры протоколов N N 1, 2 ТИК об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов N N 1, 2 УИК об итогах голосования		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-04	Вторые экземпляры протоколов N N 1, 2 УИК об итогах голосования на выборах, с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; копиями жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступившими в УИК в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также копиями принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК; списки членов УИК с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-05	Первые и вторые экземпляры актов ТИК о передаче УИК избирательных бюллетеней, а также акты о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, УИК		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-06	Копии отчета ТИК о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных избирательной комиссии на подготовку и проведение выборов		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-07	Приложенные к первым экземплярам протоколов УИК акты и реестры		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-08	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей с нотариально удостоверенными сведениями о лицах, осуществлявших сбор подписей избирателей, и подписями этих лиц (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей)		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-09	Опечатанные избирательные бюллетени		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-10	Список избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-11	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-12	Составленные УИК ведомости		Срок хранения устанавливается федеральным и региональным законодательством, а также решением Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания 12
05-13 * (13)
05-14 13
05-15 13
6. Выборов депутатов ______________________________________________________ (наименование представительного органа муниципального образования)
06-01	Протоколы заседаний ТИК, решения ТИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов ___________________________ (наименование представительного органа муниципального образования)		Постоянно п. 1.1. Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительного органа муниципального района, городского округа, утвержденного решением Избирательной комиссии Алтайского края от 21.03.2017 N 5/39-7 (с изменениями от 26.09.2017) (далее - Порядок хранения по выборам в органы местного самоуправления)	Передаются на хранение в муниципальный архив
06-02	Документы, представляемые в ТИК, касающиеся выдвижения и регистрации муниципального списка кандидатов (в случае выдвижения муниципального списка кандидатов) (решения, заявления, отчеты и др.)		Постоянно п. п. 1.2.-1.11. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-03	Первый экземпляр протокола ИКМО о результатах выборов депутатов представительного органа муниципального района, муниципального округа, городского округа по муниципальному избирательному округу, приобщенная к нему сводная таблица о результатах выборов по муниципальному избирательному округу, включающая в себя полные данные всех протоколов N 2 ОИК * (14) об итогах голосования по выборам депутатов представительного органа муниципального района, муниципального округа, городского округа по муниципальному избирательному округу, особые мнения членов ИКМО с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления ИКМО протокола о результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения		Постоянно п. 1.13. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-04	Протоколы заседаний ОИК, решения ОИК, документы к ним 14		Постоянно п. 4.1. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-05	Первые экземпляры протоколов N 1 ОИК 14 о результатах выборов депутатов представительного органа по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 УИК		Постоянно п. 1.15. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-06	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов ___________________________ (наименование представительного органа муниципального образования)		Постоянно п. 7.1. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-07	Первые экземпляры протоколов N N 1, 2 УИК об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями УИК и составленные УИК акты и реестры		Постоянно п. 1.16. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-08	Документы, представляемые в ОИК 14, касающиеся выдвижения и регистрации кандидатов в депутаты представительного органа (решения, заявления, отчеты и др.)		Постоянно п. п. 4.2.-4.8 Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-09	Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленных в ТИК до начала их распространения, а также сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда		Постоянно п. 1.12. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-10	Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, представленных в ОИК 14 до начала их распространения, а также сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда		Постоянно п. 4.9. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-11	Протокол ИКМО о распределении депутатских мандатов по муниципальному избирательному округу между избирательными объединениями		Постоянно п. 1.14. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-12	Копия приказа (иного документа) об освобождении от обязанностей зарегистрированного кандидата, избранного депутатом, несовместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей		Постоянно п. 4.10. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-13	Итоговые финансовые отчеты избирательных объединений		Постоянно п. 1.17. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-14	Итоговые финансовые отчеты кандидатов в депутаты представительного органа		Постоянно п. 4.11. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-01
06-15	Вторые экземпляры протоколов N 1 ОИК 14 о результатах выборов депутатов представительного органа по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов, включающие полные данные всех поступивших протоколов N 1 УИК		В течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов депутатов ___________________ (наименование представительного органа муниципального образования) (далее - в течение пяти лет) п. 2.1. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	с последующими экспертизой ценности и отбору к передаче на хранение в муниципальный архив или уничтожением
06-16	Вторые экземпляры протоколов N 1, 2 УИК об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов УИК с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений УИК		В течение пяти лет п. 2.2. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-17	Копия отчета ТИК представительному органу муниципального образования о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа		В течение пяти лет п. 2.3. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-18	Отчеты ОИК 14 (УИК) о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа		В течение пяти лет п. 2.4. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-19	Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата, избирательного объединения, создавших избирательные фонды, банковские справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата, избирательного объединения		В течение пяти лет п. 2.5. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-20	Сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим муниципальные списки кандидатов, представленные муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями муниципальных периодических печатных изданий		В течение пяти лет п. 2.6. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-21	Акт о получении ТИК избирательных бюллетеней, первые и вторые экземпляры актов о передаче ТИК избирательных бюллетеней ОИК 14 (УИК), а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ТИК, ОИК 14		В течение пяти лет п. 2.7. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-22	Акт о получении избирательных бюллетеней, акты о передаче ОИК 14 избирательных бюллетеней УИК, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в ОИК 14		В течение пяти лет п. 2.8. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-23	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов представительного органа		В течение пяти лет п. 2.9. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-24	Документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, обязательствах имущественного характера кандидатов		В течение пяти лет п. 2.10. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-25	Журналы регистрации входящих и исходящих документов, связанных с выдвижением и регистрацией кандидатов, списков кандидатов, уполномоченных представителей, доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений при проведении выборов депутатов представительных органов и иных избирательных документов		В течение пяти лет п. 2.11. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-26	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно		В течение пяти лет п. 2.12. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-27	Составленные избирательными комиссиями акты, реестры и ведомости		В течение пяти лет п. 2.13. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления	см. п. 06-15
06-28	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов, муниципальных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата, муниципального списка кандидатов осуществлялся сбор подписей)		В течение года со дня официального опубликования результатов выборов депутатов ___________________ (наименование представительного органа муниципального образования) (далее - в течение года) п. п. 3.1., 6. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления
06-29	Опечатанные избирательные бюллетени; конверты, в которых находились избирательные бюллетени, заполненные избирателями, проголосовавшими досрочно		В течение года п. п. 3.2., 6. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления
06-30	Список избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в УИК в период уточнения списков избирателей		В течение года п. 3.3. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления
06-31	Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, письменные заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно		В течение года п. 3.4. Порядка хранения по выборам в органы местного самоуправления
06-32 * (15)
06-33 15
06-34 15

Наименование должности составителя номенклатуры
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

Согласовано		Согласовано
Протокол ЭК ТИК		Протокол ЭПК
		(наименование архивного учреждения
от ____________ N ________		от ____________ N ________

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в

(наименование ТИК)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

При составлении номенклатуры дел были использованы * (16):

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236, зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации от 06.02.2020, рег. N 57449 (ТП);

- Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительного органа муниципального района, городского округа, утвержденный решением Избирательной комиссии Алтайского края от 21 марта 2017 года N 5/39-7 (с изменениями от 26 сентября 2017 года), согласованный протоколом ЭПМК управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 14 марта 2017 года N 4.

Наименование должности составителя номенклатуры
		(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата

* (1) В случае возникновения в течение года новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел по указанию председателя ТИК.

* (2) Документы, указанные в данном разделе вносятся в индивидуальную номенклатуру дел ТИК в случае указания их в постановлении ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации.

* (3) Данный текст в индивидуальной номенклатуре дел ТИК не воспроизводится. Срок хранения и ссылка на нормативный документ вносится в индивидуальную номенклатуру дел после принятия Центральной избирательной комиссией Российской Федерации порядка хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации.

* (4) В случае возникновения в течение года новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел по указанию председателя ТИК.

* (5) Документы, указанные в данном разделе вносятся в индивидуальную номенклатуру дел ТИК в случае указания их в постановлении ЦИК России о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

* (6) Данный текст в индивидуальной номенклатуре дел ТИК не воспроизводится. Срок хранения и ссылка на нормативный документ вносится в индивидуальную номенклатуру дел после принятия Центральной избирательной комиссией Российской Федерации порядка хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.

* (7) В случае возникновения в течение года новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел по указанию председателя ТИК.

* (8) Документы, указанные в данном разделе вносятся в индивидуальную номенклатуру дел ТИК в случае указания их в решении Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края.

* (9) Данный текст в индивидуальной номенклатуре дел ТИК не воспроизводится. Срок хранения и ссылка на нормативный документ вносится в индивидуальную номенклатуру дел после принятия Избирательной комиссией Алтайского края порядка хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Алтайского края.

* (10) В случае возникновения в течение года новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел по указанию председателя ТИК.

* (11) Документы, указанные в данном разделе вносятся в индивидуальную номенклатуру дел ТИК в случае указания их в решении Избирательной комиссии Алтайского края о порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания.

* (12) Данный текст в индивидуальной номенклатуре дел ТИК не воспроизводится. Срок хранения и ссылка на нормативный документ вносится в индивидуальную номенклатуру дел после принятия Избирательной комиссией Алтайского края порядка хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Алтайского краевого Законодательного Собрания.

* (13) В случае возникновения в течение года новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел по указанию председателя ТИК.

* (14) В случае формирования окружной избирательной комиссии (далее - ОИК). В соответствии с п. 7 статьи 18 Кодекса Алтайского края о выборах, референдуме, отзыве окружные избирательные комиссии по выборам депутатов представительного органа муниципального образования могут не формироваться. В этом случае их полномочия возлагаются на избирательную комиссию муниципального образования.

* (15) В случае возникновения в течение года новых дел, они дополнительно вносятся в утвержденную номенклатуру дел по указанию председателя ТИК.

* (16) В случае внесения в утвержденную номенклатуру дел документов, касающихся подготовки и проведения выборов, указываются постановления (решения) соответствующих избирательных комиссий.