Распоряжение Губернатора Забайкальского края от 19 мая 2021 г. N 240-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края"

В целях совершенствования документооборота для организации исполнения документов:

Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р (с изменениями, внесенными распоряжениями Губернатора Забайкальского края от 29 августа 2019 года N 412-р, от 18 февраля 2020 года N 62-р, от 20 марта 2020 года N 117-р, от 29 мая 2020 года N 235-р, от 30 июля 2020 года N 353-р).

Первый заместитель председателя Правительства Забайкальского края

А.И. Кефер

Утверждены
распоряжением Губернатора
Забайкальского края
от 19 мая 2021 года N 240-р

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Забайкальского края, утвержденную распоряжением Губернатора Забайкальского края от 2 мая 2017 года N 190-р

1. Пункт 73 изложить в следующей редакции:

"73. При адресовании документа физическому лицу почтовый адрес указывается обязательно, а при адресовании юридическому лицу он может не указываться, если документ направляется постоянному корреспонденту. При отправке документа почтой его почтовый адрес указывается на конверте отделом канцелярии управления по работе с обращениями граждан и документационного обеспечения Губернатора Забайкальского края (далее - канцелярия).".

2. Раздел 7 "Бланки документов" изложить в следующей редакции:

"7. Бланки документов

132. Для бланков применяется бумага форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм). Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета. Бланки документов для постоянного хранения изготавливаются на бумаге высших сортов.

133. В зависимости от расположения реквизитов используются два варианта бланков - продольный и угловой. На продольных бланках реквизиты бланка располагаются по центру текстового поля, на угловых бланках - в левом верхнем углу бланка, при этом каждый элемент реквизита центрируется относительно самой длинной строки.

134. На бланках документов устанавливаются следующие размеры полей: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм (за исключением первого листа), нижнее - 20 мм.

135. Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.

136. Документы, издаваемые от имени двух или более органов или организаций, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий этих органов или организаций.

137. Общий бланк Забайкальского края, бланки правовых актов Губернатора края и Правительства края, писем Губернатора края и Правительства края, заместителя Губернатора края, заместителей председателя Правительства края разработаны с учетом ГОСТ Р 7.0.97-2016.

138. Бланки с многоцветным изображением герба Забайкальского края используются строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и должностным лицам.

Многоцветное фольгированное изображение герба Забайкальского края применяется на общем бланке Забайкальского края, бланках писем Губернатора и Правительства края, бланках правовых актов Губернатора и Правительства края, бланках поручений Губернатора края и бланках поручения Губернатора края.

Бланки с многоцветным изображением герба Забайкальского края хранятся в шкафах (сейфах). Запрещается использование испорченных бланков с многоцветным изображением герба Забайкальского края на черновики или в других целях.

139. Общие требования к общему бланку Забайкальского края, бланкам правовых актов Губернатора края, Правительства края, бланкам писем Губернатора края, Правительства края, заместителей Губернатора края и заместителей председателя Правительства края:

1) изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210 х 297 мм);

2) отступ от верхнего края листа до реквизита "Герб Забайкальского края" - 15 мм;

3) изображение герба Забайкальского края на общем бланке Забайкальского края и бланках правовых актов имеет размеры 25 х 22 мм, на бланках писем - 17 х 15 мм, а на бланках писем Губернатора Забайкальского края и Правительства Забайкальского края - 30 х 24 мм;

4) бланки изготавливаются согласно образцам, приведенным в приложении N 2 к настоящей Инструкции.

139.1 Общий бланк Забайкальского края используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.

140. Перечень бланков документов с размещением реквизитов по центру, используемых при подготовке проектов правовых актов Губернатора Забайкальского края, Правительства края, поручений Губернатора Забайкальского края и других документов (приложение N 2 к настоящей Инструкции):

1) бланк постановления Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 1);

2) бланк распоряжения Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 2);

3) бланк постановления Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 3);

4) бланк распоряжения Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 4);

5) бланк поручений Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 5);

6) бланк поручения Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 6);

7) общий бланк Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 7).

141. Перечень гербовых бланков документов, используемых при оформлении проектов правовых актов Губернатора Забайкальского края и Правительства края, поручений Губернатора Забайкальского края и других документов (приложение N 2 к настоящей Инструкции):

1) бланк постановления Правительства Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 8);

2) бланк распоряжения Правительства Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 9);

3) бланк постановления Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 10);

4) бланк распоряжения Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 11);

5) бланк поручений Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 12);

6) бланк поручения Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 13);

7) общий бланк Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 14).

142. Перечень бланков документов с угловым расположением реквизитов, используемых при подготовке и оформлении проектов писем Губернатора края и Правительства края, заместителя Губернатора Забайкальского края - руководителя Представительства Правительства Забайкальского края при Правительстве Российской Федерации, заместителей Губернатора Забайкальского края, заместителей председателя Правительства края (приложение N 2 к настоящей Инструкции):

1) бланк письма Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края используется для подготовки проекта письма Губернатора Забайкальского края (образец N 15);

2) бланк письма Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края используется для подготовки проекта письма Правительства Забайкальского края (образец N 16);

3) бланк письма Губернатора Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края используется для оформления проекта письма Губернатора Забайкальского края (образец N 17);

4) бланк письма Правительства Забайкальского края с многоцветным изображением герба Забайкальского края используется для оформления проекта письма Правительства Забайкальского края (образец N 18);

5) бланк письма заместителя Губернатора Забайкальского края - руководителя Представительства Правительства Забайкальского края при Правительстве Российской Федерации с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 19);

6) бланк письма заместителя Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 20);

7) бланк письма заместителя Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 21);

8) бланк письма первого заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 22);

9) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Губернатора Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 23);

10) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края - руководителя Администрации Агинского Бурятского округа Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 24);

11) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 25);

12) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 26);

13) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 27);

14) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края - министра экономического развития Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 28);

15) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края - министра планирования и развития Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 29);

16) бланк письма заместителя председателя Правительства Забайкальского края с одноцветным изображением герба Забайкальского края (образец N 30).".

3. В пункте 177 слова "от членов Совета Федерации" заменить словами "от сенаторов Российской Федерации".

4. Пункт 182:

1) дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Письма по исполнению документов, поступивших от главного федерального инспектора по Забайкальскому краю, готовятся за подписью заместителей председателя Правительства края.";

2) абзац четвертый изложить в следующей редакции:

"Остальные служебные письма готовятся на бланке письма уполномоченного заместителя Председателя Правительства Забайкальского края установленного образца или на бланке руководителя исполнительного органа власти.".

5. Приложение N 2 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"Приложение N 2
к Инструкции

Образцы
реквизитов бланков, используемых при подготовке и оформлении проектов правовых актов, служебных писем

Образец N 1

Образец N 2

Образец N 3

Образец N 4

Образец N 5

Образец N 6

Образец N 7

Образец N 8

Образец N 9

Образец N 10

Образец N 11

Образец N 12

Образец N 13

Образец N 14

Образец N 15

Образец N 16

Образец N 17

Образец N 18

Образец N 19

Образец N 20

Образец N 21

Образец N 22

Образец N 23

Образец N 24

Образец N 25

Образец N 26

Образец N 27

Образец N 28

Образец N 29

Образец N 30

".