Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 28 апреля 2021 г. N 12/55 "О Примерном положении об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов" (документ не действует)

Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 28 апреля 2021 г. N 12/55
"О Примерном положении об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов"

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", в целях оказания организационно-методической помощи территориальным избирательным комиссиям и совершенствования работы по определению исторической, научной и практической ценности документов, созданных в результате деятельности территориальных избирательных комиссий, Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить Примерное положение об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов (прилагается).

2. Поручить территориальным избирательным комиссиям в срок до 20 мая 2021 года разработать на основе Примерного положения об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов индивидуальные положения территориальных избирательных комиссий об экспертных комиссиях.

3. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 10 мая 2012 года N 13/82 "О Примерном положении о постоянно действующей экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов".

4. Направить настоящее постановление территориальным избирательным комиссиям, Управлению архивами Свердловской области и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Русинов

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

И.А. Буртов

Утверждено
постановлением Избирательной
комиссии Свердловской области
от 28 апреля 2021 г. N 12/55

Примерное Положение
об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее - экспертная комиссия) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов территориальной избирательной комиссии, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда России, образующихся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии.

1.2. Экспертная комиссия является совещательным органом при председателе территориальной избирательной комиссии. Она состоит из председателя экспертной комиссии и членов экспертной комиссии. Персональный состав экспертной комиссии определяется распоряжением председателя территориальной избирательной комиссии из числа членов территориальной избирательной комиссии, представителей государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив Свердловской области", иных архивных организаций (по согласованию).

1.3. В качестве консультантов и экспертов к работе экспертной комиссии могут привлекаться (в том числе и на договорной основе) представители иных организаций.

1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется:

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области";

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года N 236;

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526;

Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 года N 43;

нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Управления архивами Свердловской области, Государственного казенного учреждения Свердловской области "Государственный архив Свердловской области";

локальными правовыми актами Избирательной комиссии Свердловской области и территориальной избирательной комиссии.

2. Функции экспертной комиссии

Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности территориальной избирательной комиссии для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

описей дел постоянного хранения управленческой документации;

описей дел по личному составу;

описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

порядка ведения делопроизводства в участковых избирательных комиссиях;

номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий;

положения об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии;

актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

актов об утрате документов;

актов о неисправимом повреждении архивных документов.

2.3. Совместно с председателем территориальной избирательной комиссии обеспечивает представление на утверждение Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Управления архивами Свердловской области, согласованных с экспертной комиссией описей дел постоянного хранения управленческой документации, подлежащей передаче на постоянное хранение в архив и описи дел по личному составу.

2.4. Совместно с председателем территориальной избирательной комиссии организует для членов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

3.1. Давать рекомендации членам территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий по вопросам формирования дел в делопроизводстве, розыска недостающих дел постоянного срока хранения, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать у членов территориальной избирательной комиссии и председателей участковых избирательных комиссий:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.5. Информировать руководителей Избирательной комиссии Свердловской области по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. Экспертная комиссия взаимодействует с архивным органом соответствующей администрации муниципального образования (соответствующей ЭПК Управления архивами Свердловской области, а также с Государственным казенным учреждением Свердловской области "Государственный архив Свердловской области"), получает от него соответствующие организационные и методические рекомендации и предложения.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания экспертной комиссии протоколируются.

4.3. Заседание экспертной комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения экспертной комиссии принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии.

4.5. Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Контроль за исполнением принятых решений экспертной комиссии возлагается на председателя экспертной комиссии.