Приложение N 2. Порядок учета и хранения бланков воинских перевозочных документов в войсках национальной гвардии Российской Федерации

1. Настоящий Порядок регламентирует вопросы учета и хранения бланков воинских перевозочных документов (далее - ВПД) в центральном аппарате Росгвардии, управлениях оперативно-территориальных объединений войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - войска национальной гвардии), территориальных органах Росгвардии, соединениях, воинских частях, военных образовательных организациях высшего образования и иных организациях войск национальной гвардии (далее - воинские части (организации).

2. Бланки ВПД имеют типографскую нумерацию и являются бланками строгой отчетности.

3. Приказом командира (начальника) воинской части (организации) из числа должностных лиц финансового (финансово-экономического) подразделения воинской части (организации) или подразделения, осуществляющего учет личного состава в воинской части (организации), назначаются должностные лица, ответственные за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу ВПД (далее - должностные лица, если не указано иное).

В центральном аппарате Росгвардии получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдача ВПД возлагаются на должностных лиц Финансово-экономического департамента Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - ФЭД Росгвардии), ответственных за хранение и выдачу наличных денежных средств.

4. Должностные лица ведут учет бланков ВПД в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (зарегистрирован Минюстом России 30 декабря 2010 года, регистрационный N 19452), с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 12 октября 2012 г. N 134н (зарегистрирован Минюстом России 10 декабря 2012 года, регистрационный N 26060), от 29 августа 2014 г. N 89н (зарегистрирован Минюстом России 20 октября 2014 года, регистрационный N 34361), от 6 августа 2015 г. N 124н (зарегистрирован Минюстом России 27 августа 2015 года, регистрационный N 38719), от 1 марта 2016 г. N 16н (зарегистрирован Минюстом России 25 марта 2016 года, регистрационный N 41570), от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 года, регистрационный N 44741), от 27 сентября 2017 г. N 148н (зарегистрирован Минюстом России 17 октября 2017 года, регистрационный N 48573), от 31 марта 2018 г. N 64н (зарегистрирован Минюстом России 26 апреля 2018 года, регистрационный N 50910), от 28 декабря 2018 г. N 298н (зарегистрирован Минюстом России 29 января 2019 года, регистрационный N 53597), от 14 сентября 2020 г. N 198н (зарегистрирован Минюстом России 5 октября 2020 года, регистрационный N 60238) (далее - Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета).

5. Бланки ВПД, полученные воинской частью (организацией), приходуются по учету на основании Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону ¹.

------------------------------

¹ Форма по ОКУД 0504205, утвержденная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован Минюстом России 2 июня 2015 года, регистрационный N 37519), с изменениями, внесенными приказами Минфина России от 16 ноября 2016 г. N 209н (зарегистрирован Минюстом России 15 декабря 2016 года, регистрационный N 44741), от 17 ноября 2017 г. N 194н (зарегистрирован Минюстом России 18 декабря 2017 года, регистрационный N 49282), от 15 июня 2020 г. N 103н (зарегистрирован Минюстом России 15 сентября 2020 года, регистрационный N 59882). Далее - "приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н".

------------------------------

6. Аналитический учет бланков ВПД ведется по наименованию бланка, номеру, серии в разрезе ответственных должностных лиц и местонахождения (адресов, мест хранения) ² в Книге учета бланков строгой отчетности (далее - книга учета) ³.

------------------------------

²Пункт 338 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета.

³ Форма по ОКУД 0504045, утвержденная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

------------------------------

7. При убытии в отпуск, командировку, на лечение должностного лица книги учета, бланки ВПД и материалы по их движению на этот период передаются по акту другому должностному лицу, назначенному приказом командира (начальника) воинской части (организации) ответственным за получение, учет, хранение, оформление, подписание и выдачу ВПД.

8. При смене должностного лица в связи с его убытием к новому месту военной службы (службы, работы) или увольнением комиссией, назначаемой приказом командира (начальника) воинской части (организации) (в центральном аппарате Росгвардии - приказом руководителя ФЭД Росгвардии), производится внеочередная проверка наличия бланков ВПД.

9. Наличие бланков ВПД при их передаче проверяется полистно.

10. Ежемесячно израсходованные (испорченные) бланки ВПД списываются с учета на основании решения комиссии воинской части (организации) по поступлению и выбытию активов, оформленного Актом о списании бланков строгой отчетности ¹.

------------------------------

¹ Форма по ОКУД 0504816, утвержденная приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н.

------------------------------

11. Бланки ВПД и их корешки должны храниться в закрытых и опечатанных металлических шкафах (сейфах) в служебных помещениях, сдаваемых под охрану.

12. При утрате ВПД (бланков ВПД) командир (начальник) воинской части (организации) назначает административное расследование (служебную проверку, разбирательство), принимает необходимые меры к розыску ВПД (бланков ВПД) и в тот же день уведомляет командира (начальника) воинской части (организации), выдавшей бланки ВПД, а также ФКУ "ГЦСП МВД России" или филиал ФКУ "ГЦСП МВД России", с указанием их серий и номеров. По окончании административного расследования (служебной проверки, разбирательства) копии материалов представляются в воинскую часть (организацию), выдавшую бланки ВПД.