Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в таможенном органе Российской Федерации (далее - таможенный орган), организации, находящейся в ведении ФТС России (далее - подведомственная организация), представительстве (представителем) таможенной службы Российской Федерации в иностранном государстве (далее соответственно - представительство, представитель) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Защита служебной информации осуществляется в целях:

предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;

сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

3. Защите подлежат информационные ресурсы, банки (базы) данных, а также документы и машинные носители информации, содержащие служебную информацию.

4. На носителях информации, содержащих служебную информацию, проставляется пометка "Для служебного пользования" (далее соответственно - пометка ДСП, документ с пометкой ДСП). На машинных носителях информации пометка ДСП может иметь сокращенный вид "ДСП".

5. Подготовка, обработка, хранение, распечатывание и копирование документов с пометкой ДСП осуществляется в сегментах информационных систем таможенных органов, а также на средствах вычислительной техники, имеющих аттестат соответствия требованиям безопасности информации по соответствующим уровням и классам ² с подключенными к ним средствами печати и копирования.

6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой ДСП осуществляется только с письменного разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченное должностное лицо). Учет копируемых документов с пометкой ДСП осуществляется в отношении каждого экземпляра.

7. Передача документов с пометкой ДСП из одного структурного подразделения в другое осуществляется в соответствии с Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении N 2 к настоящему приказу.

8. Документы и дела с пометкой ДСП должностным лицам (работникам) для работы передаются под подпись в регистрационно-учетных формах на бумажном носителе. Выданные для работы документы и дела с пометкой ДСП подлежат возврату в тот же день. С разрешения соответствующего уполномоченного должностного лица документы с пометкой ДСП могут находиться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания.

Передача документов и дел с пометкой ДСП от одного должностного лица (работника) другому осуществляется с разрешения соответствующего уполномоченного должностного лица.

9. При смене должностного лица (работника), ответственного за учет и хранение документов с пометкой ДСП, составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим уполномоченным должностным лицом.

10. Уничтожение документов с пометкой ДСП с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ³. В системе электронного документооборота, в иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой ДСП со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

11. Проверка наличия документов с пометкой ДСП в таможенном органе, подведомственной организации, представительстве проводится не реже одного раза в год комиссиями ⁴. В состав указанных комиссий включаются должностные лица (работники), ответственные за учет и хранение документов с пометкой ДСП. Результаты проверки наличия документов с пометкой ДСП оформляются актом.

Представитель проводит проверку наличия документов с пометкой ДСП по завершении календарного года с оформлением акта.