Приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 4 мая 2021 г. N 41 "О внесении изменений в приказ Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия от 23.03.2020 N 60 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных"

В связи с кадровыми изменениями в Управлении по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия (далее - Управление) приказываю:

Внести в приказ Управления от 23.03.2020 N 60 "Об организации работы по обработке и защите персональных данных" ("Хакасия", 2020, N 75) следующие изменения:

1) пункт 4 изложить в следующей редакции:

"4. Разрешить доступ к данному хранилищу следующим сотрудникам:

начальнику Управления Старкову Николаю Ивановичу;

советнику отдела оперативного планирования и управления Турлевскому Игорю Ивановичу;

ведущему советнику отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений Федосовой Ларисе Леонидовне; советнику отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений Качур Наталье Ивановне.";

2) в приложении N 4:

в таблице "Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия, замещение которых предусматривает осуществление персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным":

строки 2, 4, 7 изложить в следующей редакции:

2	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений	Ведущий советник Советник
4	Отдел государственного надзора в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций	Начальник отдела
7	Отдел финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства	Начальник отдела Заместитель начальника отдела

3) в приложении N 5:

в таблице "Перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей":

строки 1 и 2 изложить в следующей редакции:

1	Федосова Лариса Леонидовна	Ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
2	Качур Наталья Ивановна	Советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений

строку 3 признать утратившей силу;

4) в приложении N 6:

в таблице "Перечень лиц, доступ которых в помещения Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия, где ведется обработка персональных данных необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей":

строки 4 и 5 изложить в следующей редакции:

4	Федосова Лариса Леонидовна		Ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
5		Качур Наталья Ивановна		Советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений

строку 7 признать утратившей силу;

строки 14 и 15 изложить в следующей редакции:

14	Дозорец Вера Николаевна	Начальник отдела финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства
15	Рачеева Людмила Дмитриевна	Заместитель начальника отдела финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства

5) таблицу приложения N 7 изложить в следующей редакции:

N п/п	место хранения	наименование документа, содержащего персональные данные (материальный носитель)	ответственное лицо за доступ к месту хранения
1.	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений, каб. N 12 (металлический сейф N 1)	Личные дела и трудовые книжки гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Журнал движения трудовых книжек. Документы по воинскому учету и бронированию граждан	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
2.	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений, каб. N 12 (металлический сейф N 2)	Архивные документы: личные дела; карточки Т-2, Т-2ГС на уволенных; приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении; приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате процентных надбавок; журналы регистрации приказов; должностные регламенты, инструкции; положения о структурных подразделениях. Персональные личные дела, зачисленных в резерв кадров	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
3.	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений, каб, N 12 (шкаф N 1)	Карточки Т-2, Т-2ГС на работающих. Должностные регламенты, инструкции на работающих. Положения о структурных подразделениях. Приказы по личному составу о предоставлении отпусков дисциплинарных взысканиях, служебных командировках. Документы претендентов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва и зачисленных в резерв. Протоколы заседаний комиссий о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей и формирование кадрового резерва. Тесты для проведения конкурсных испытаний. Материалы служебных расследований. Журналы прихода, расхода трудовых книжек. Отчеты. Документы по организации работы по обработке и защите персональных данных. Документы временного хранения, утратившие силу: протоколы заседаний на определение выслуги; протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий; переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам; с военным комиссариатом; графики предоставления отпусков; документы претендентов для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы и формирование кадрового резерва; штатное расписание и изменения к нему (копии); протоколы по оценке выполнения показателей эффективности деятельности и определению размера выплат стимулирующего характера руководителям подведомственных организаций; документы ведомственного контроля по соблюдению трудового законодательства.	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
4.	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений, каб, N 12 (шкаф N 2)	Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении на работающих. Приказы по личному составу о поощрении, временном исполнении обязанностей, выплате надбавок на работающих. Приказы по личному составу о предоставлении отпусков (ежегодных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 - 3 лет) дисциплинарных взысканиях, служебных командировках на работающих. Журналы регистрации приказов по личному составу. Переписка с Правительством Республики Хакасия, министерствами и ведомствами по кадровым вопросам; переписка с военным комиссариатом Штатное расписание и изменения к нему (копии)Документы по организации наставничества, испытания, установлению доплаты к государственной и/или трудовой пенсии, повышению квалификации работников. Наградные материалы. Служебный распорядок для гражданских служащих и ПВТР для работников. Журналы регистрации служебных контрактов, дополнительных соглашений, трудовых договоров, протоколов заседаний комиссий, выдачи служебных удостоверений, регистрации предложений и уведомлений	Федосова Л.Л., ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
5.	Приемная (шкаф)	Обращения граждан и ответы на них	Логинова М.С., главный эксперт отдела финансово-экономического обеспечения, государственных закупок и делопроизводства

6) в приложении N 1 к Правилам осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления по ГО, ЧС и ПБ Республики Хакасия:

слова "ведущий советник отделения по правовому обеспечению и кадровой работе, секретарь комиссии" заменить словами "ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений, секретарь комиссии";

7) таблицы приложение N 15 изложить в следующей редакции:

Для установки СКЗИ выделены следующие кабинеты:

N п/п	Название кабинета	Адрес расположения
1.	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений (каб. N 12)	г. Абакан ул. Щетинкина д, 13 пом. 1Н

Для хранения ключевых документов СКЗИ выделены следующие кабинеты:

N п/п	Название кабинета	Адрес расположения
1.	Отделение по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений (каб. N 12)	г. Абакан ул. Щетинкина д, 13 пом. 1Н

8) в приложении N 16:

в таблице "СПИСОК должностных лиц, допущенных к работе с СКЗИ":

строки 3 и 4 изложить в следующей редакции:

3	Федосова Лариса Леонидовна	Ведущий советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений
4	Качур Наталья Ивановна	Советник отделения по кадровой работе и профилактике коррупционных правонарушений

9) приложение N 20 к приказу изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

Начальник Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности Республики Хакасия

Н. Старков