Приложение N 1. Методические рекомендации по вопросам организации стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования на государственной гражданской службе в Министерстве промышленности и торговли Республики Дагестан

Приложение N 1
к приказу Министерства промышленности
и торговли Республики Дагестан
от "19" мая 2021 г. N 53-ОД

1. Общие положения

В целях обеспечения формирования комплексной системы привлечения кадров на государственную гражданскую службу в Минпромторге РД через реализацию системы профессиональной ориентации и отбора молодежи из числа студентов и выпускников образовательных организаций подготовлены настоящие Методические рекомендации по вопросам организации стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования на государственной гражданской в Министерстве промышленности и торговли Республики Дагестан (далее - Методические рекомендации).

Методические рекомендации направлены на обеспечение взаимодействия Минпромторга РД с профильными образовательными организациями, обучающимися, осваивающими основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального и высшего образования, а также выпускниками образовательных организаций по вопросам обеспечения профессиональной ориентации и привлечения перспективных молодых кадров на службу.

2. Цели и задачи организации стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования на государственной гражданской службе в Минпромторге РД

Настоящие Методические рекомендации направлены на обеспечение возможности прохождения в Минпромторге РД:

- практики студентами образовательных организаций;

- стажировки студентами старших курсов и выпускниками образовательных организаций высшего образования.

Организация практики студентов образовательных организаций и стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования на службе проводится в целях обеспечения привлечения на службу перспективных молодых кадров.

Ожидаемыми результатами организации данной работы являются:

- выявление талантливой молодежи, обладающей необходимым потенциалом для успешного прохождения службы;

- профессиональная ориентация перспективных молодых кадров, обеспечение получения студентами и выпускниками образовательных организаций практико-ориентированных знаний и умений;

- инициирование и реализация студентами и выпускниками образовательных организаций проектов, в которых заинтересован Минпромторг РД, предложений по совершенствованию их деятельности;

- обеспечение взаимосвязи образовательных программ с потребностью

Минпромторга РД к уровню подготовки (знаниям и умениям) студентов и выпускников образовательных организаций;

- формирование кадрового актива и кадрового резерва с целью последующего трудоустройства и обеспечения востребованности кадрового потенциала перспективных выпускников образовательных организаций, проявивших свои способности в рамках прохождения практики или стажировки.

Кроме того, проведение молодежных практик и стажировок на службе будет способствовать обеспечению личностного и профессионального роста государственных гражданских служащих, являющихся руководителями стажировки или наставниками, формированию позитивного имиджа Минпромторга РД, а также повышению престижа и привлекательности службы.

3. Правовые основы проведения стажировки

Минпромторг РД может привлекать студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования к прохождению стажировки в рамках реализации благотворительной и добровольческой (волонтерской) деятельности для достижения общественно полезных целей на условиях безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона от 11 августа 1995 года N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтерстве)" (далее - Федеральный закон N 135-ФЗ).

В частности, частью седьмой статьи 5 Федерального закона N 135-ФЗ установлено, что государственные органы и органы местного самоуправления вправе привлекать добровольцев (волонтеров) к осуществлению добровольческой (волонтерской) деятельности.

Примерная форма договора о взаимодействии между Минпромторгом РД и образовательной организацией, представлена в приложении N 5 к настоящим Методическим рекомендациям.

Под добровольцами (волонтерами) согласно части четвертой статьи 5 Федерального закона N 135-ФЗ подразумеваются физические лица, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность в целях, указанных в пункте 1 статьи 2 Федерального закона N 135-ФЗ, или в иных общественно полезных целях.

Согласно положениям пункта 1 статьи 2 Федерального закона N 135-ФЗ благотворительная и добровольческая (волонтерская) деятельность осуществляется в целях содействия деятельности в сфере образования, науки, культуры, искусства, просвещения, профилактики и охраны здоровья граждан, а также пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан, в области физической культуры и спорта (за исключением профессионального спорта), охраны окружающей среды и защиты животных, оказания бесплатной юридической помощи и правового просвещения населения, а также в других целях, перечисленных в указанном пункте.

Таким образом, проведение стажировки на службе может осуществляться посредством обеспечения:

- реализации благотворительной и добровольческой (волонтерской) деятельности для достижения общественно полезных целей на условиях безвозмездного выполнения работ и (или) оказания услуг.

4. Организация проведения стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования

В целях организации проведения стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования Минпромторг РД определяет структурные подразделения и области профессиональной служебной деятельности, в рамках которых будет проводиться стажировка и сроки проведения стажировки, а также формы проведения отбора, методы оценки и требования, предъявляемые к лицам, желающим пройти стажировку.

Информация о стажировках размещается на официальном сайте Минпромторга РД в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (minpromdag.ru).

Примерный перечень основных требований к лицам, желающим пройти стажировку, который может быть использован при информировании о стажировках, представлен в приложении N 3 к настоящим Методическим рекомендациям.

Для обеспечения возможности прохождения стажировок лучшими и наиболее способными студентами старших курсов и выпускниками образовательных организаций высшего образования предусмотрена процедура отбора указанных лиц на стажировку.

При отборе лиц для прохождения стажировки могут использоваться такие методы оценки, как анализ анкет (резюме), тестирование, сбор тематических эссе (рефератов), решение кейсов (конкретных ситуаций), анализ мотивационных писем, анкетирование, собеседование, подготовка проекта документа, проведение групповых дискуссий и другие.

В целях обеспечения рассмотрения заявок и отбора лиц для прохождения стажировки образуется соответствующая комиссия Минпромторга РД, в состав которой должны быть включены представители кадровой службы и иных структурных подразделений Минпромторга РД.

По результатам рассмотрения заявок студентов и выпускников образовательных организаций высшего образования принимаются решения по перечню лиц, отобранных для прохождения стажировки.

Проведение стажировки по конкретным лицам оформляется приказом Минпромторга РД. Кроме того, в приказе указываются сведения о назначенном кураторе (наставнике).

Для координации прохождения стажировки, проводимой в Минпромторге РД назначается руководитель (куратор) стажировки и наставник для стажера из числа государственных гражданских служащих Минпромторга РД.

Руководителей стажировки определяют из числа государственных гражданских служащих Минпромторга РД, имеющих опыт работы на управленческих должностях (замещающих руководящие должности). Наставников для стажеров определяют из числа высококвалифицированных государственных гражданских служащих - наставников, помогающих стажерам овладевать профессиональными умениями.

Организация проведения практики в Минпромторге РД по конкретным лицам предусматривает составление руководителем стажировки совместно с наставником для стажера рабочего графика (плана) проведения стажировки.

Руководитель стажировки:

- составляет рабочий график (план) проведения стажировки;

- согласовывает индивидуальные задания, содержание и планируемые результаты стажировки;

- участвует в распределении обучающихся по рабочим местам и видам работ в Минпромторге РД;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков проведения стажировки и соответствием ее содержания целям и задачам ее проведения;

- оценивает результаты прохождения стажировки.

Наставник для стажера:

- разрабатывает индивидуальные задания для стажеров, выполняемые в период стажировки;

- предоставляет рабочие места обучающимся;

- обеспечивает безопасные условия прохождения стажировки, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда;

- проводит инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, пожарной безопасности, а также правилами внутреннего служебного распорядка;

- оказывает методическую помощь стажерам при выполнении ими индивидуальных заданий.

Кроме того, наставник для стажера может участвовать в формировании оценочного материала и определении процедуры оценки результатов освоения общих и профессиональных компетенций, полученных в период прохождения стажировки, а также оценке таких результатов.

Примерные задачи наставника/руководителя стажировки, в отношении лиц, проходящих стажировку представлен в Приложении N 8 к настоящим Методическим рекомендациям.

Стажеры в период прохождения стажировки:

- выполняют индивидуальные задания, предусмотренные программой стажировки;

- соблюдают правила внутреннего служебного распорядка;

- соблюдают требования охраны труда и пожарной безопасности.

Исходя из целей и задач Минпромторга РД, его структурного подразделения, в котором стажер проходит стажировку, в рамках нее стажером может быть выполнен представленный в приложении N 4 к настоящим Методическим рекомендациям примерный перечень индивидуальных заданий, предусмотренных программой стажировки.

Стажировка может включать в себя следующие этапы:

- изучение программы стажировки;

- приобретение практико-ориентированных знаний и умений в сроки, предусмотренные программой стажировки (рабочим графиком (планом) проведения стажировки);

- участие в реализации проектов и разработке предложений

по совершенствованию деятельности Минпромторга РД;

- представление отчета о результатах стажировки.

Перечень основных мероприятий, реализация которых необходима для обеспечения организации проведения стажировки студентов старших курсов и выпускников образовательных организаций высшего образования на службе представлен в приложении N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

5. Подведение итогов проведения стажировки

По завершении стажировки, руководителем стажировки Минпромторга РД заполняется отзыв на студента, прошедшего стажировку.

Примерная форма отзыва руководителя стажировки, проведенной в Минпромторге РД, представлена в приложении N 5 к настоящим Методическим рекомендациям.

Стажерам также целесообразно предоставить возможность оставить отзыв о месте прохождения стажировки, а руководителям стажировки оценить лиц, принявших в ней участие. Примерная форма отзыва лица, прошедшего стажировку в Минпромторге РД, представлена в приложении N 6 к настоящим Методическим рекомендациям.

Стажер, прошедший стажировку, заполняет отчет о прохождении стажировки по форме, представленной Минпромторгом РД.

Примерная форма отчета лица, прошедшего стажировку в Минпромторге РД, приведена в приложении N 7 к настоящим Методическим рекомендациям.

Для организации защиты полученных знаний и умений, реализованных проектов и разработанных предложений, а также подведения итогов стажировки и формирования рекомендаций стажерам, прошедшим ее, Минпромторгом РД может созываться соответствующая комиссия (проводиться собеседование), по результатам заседания которой принимаются решения, содержащие рекомендательный характер.

По результатам проведения стажировок Минпромторг РД подводит итог и принимает решения о возможности приглашения лиц, успешно прошедших стажировку, на конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы или о представлении их к назначению на должности службы без проведения конкурсных процедур (по вакантным должностям, по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о службе конкурс не проводится или может не проводиться).

В качестве ключевого показателя эффективности организации работы по проведению стажировок может являться показатель, отражающий долю молодых специалистов - выпускников образовательных организаций высшего образования, поступивших на службу по итогам участия в проекте (прошедших стажировку) от общего числа лиц, поступивших на службу.

В соответствии с положениями Методических рекомендаций по внедрению ведомственных (отраслевых) знаков отличия "Почетный наставник", утвержденных приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13 июня 2018 года N 382, лучшие наставники молодежи из числа высококвалифицированных государственных гражданских служащих могут быть награждены знаком отличия Минпромторга РД "Почетный наставник".