- Главная
- Приказ Федеральной пробирной палаты от 17 февраля 2021 г. N 21н "Об обработке персональных данных в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах
Приложение N 1. Правила обработки персональных данных в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах
Приложение N 1
к приказу Федеральной
пробирной палаты
от 17 февраля 2021 г. N 21н
Правила обработки персональных данных в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах
С изменениями и дополнениями от:
30 августа 2024 г.
I. Общие положения
1. Настоящие правила определяют цели, содержание и порядок обработки персональных данных в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах и устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют субъектов персональных данных, перечни обрабатываемых персональных данных, сроки обработки персональных данных, их хранения, уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах в соответствии с настоящими правилами, относятся:
1) федеральные государственные гражданские служащие Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов (далее - гражданские служащие), работники, замещающие в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее соответственно - работники, гражданская служба);
2) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей гражданской службы и должностей, не являющихся должностями гражданской службы, в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах (далее - кандидаты);
3) супруги (в том числе бывшие, супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов), лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 и 2 настоящего пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) граждане, обратившиеся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" 1 (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ);
5) лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Федеральную пробирную палату и ее территориальные органы;
6) субъекты персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах в связи с осуществлением возложенных полномочий;
7) пользователи официальных сайтов Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
3. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящими правилами.
4. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (далее - согласие), за исключением случаев, указанных в пунктах 2-9.1 и 11 части 1 статьи 6, пунктах 2-10 части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" 2 (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ).
5. Обработка персональных данных выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах.
6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем:
1) получения оригиналов документов либо их копий;
2) копирования оригиналов документов;
3) внесения сведений в учетные формы на бумажных и электронных носителях;
4) создания документов, содержащих персональные данные, на бумажных и электронных носителях;
5) внесения персональных данных в информационные системы персональных данных.
7. В случае обработки персональных данных в информационных системах персональных данных доступ уполномоченных лиц, имеющих право осуществлять обработку персональных данных, к такой информационной системе предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами (должностными инструкциями).
Информация об изменениях:
Пункт 8 изменен с 8 октября 2024 г. - Приказ Федеральной пробирной палаты от 30 августа 2024 г. N 142Н
8. Если в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ предоставление персональных данных и (или) получение согласия на обработку персональных данных являются обязательными, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные и (или) дать согласие на их обработку 3.
9. В случае получения персональных данных гражданских служащих, работников, кандидатов, граждан, а также иных лиц, находящихся в распоряжении у третьей стороны, следует получить их письменное согласие на получение персональных данных, а также уведомить субъекта персональных данных о целях, источниках и способах получения персональных данных, о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
10. Передача (распространение, предоставление) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
II. Цели обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных
11. В связи с прохождением гражданской службы, содействием в выполнении осуществляемой работы, повышением квалификации и должностным ростом, учетом результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечением личной безопасности гражданских служащих, работников, членов их семей, обеспечением установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции обрабатываются следующие категории персональных данных гражданских служащих, работников, кандидатов, граждан и иных лиц:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе о предыдущих гражданствах, иных гражданствах);
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
7) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
8) номер телефона или сведения о других способах связи;
9) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
10) идентификационный номер налогоплательщика;
11) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
12) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
13) сведения о семейном положении;
14) сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), бывших супругов, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
15) сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;
16) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);
17) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
18) сведения о послевузовском профессиональном образовании: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания);
19) сведения об ученой степени и ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов);
20) сведения о владении языками народов Российской Федерации, иностранными языками;
21) сведения о наличии (отсутствии) у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
22) сведения о прохождении гражданской службы (работы) (дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы), а также сведения о прежнем месте работы;
23) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
24) сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);
25) сведения о классном чине гражданской службы (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоен;
26) сведения о наличии (отсутствии) судимости;
27) сведения об оформленных допусках к государственной тайне (форма, номер, дата);
28) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
29) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
30) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком и отпусках без сохранения денежного содержания;
31) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
32) номер расчетного счета;
33) номер банковской карты;
34) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;
35) иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям их обработки 4.
12. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения осуществляется обработка следующих персональных данных гражданских служащих, членов их семей:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии), в том числе прежние, в случае их изменения;
2) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
3) дата регистрации и адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
4) место рождения;
5) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах);
6) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования гражданского служащего;
7) персональные данные, содержащиеся в выписке из домовой книги, копиях финансового лицевого счета, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка (детей), трудовой книжки, документов о наличии в собственности гражданского служащего и (или) членов его семьи жилых помещений, кроме жилого помещения, в котором они зарегистрированы (с предоставлением при необходимости их оригиналов), документа, подтверждающего право на дополнительную площадь жилого помещения (в случаях, когда такое право предоставлено законодательством Российской Федерации);
8) персональные данные, ставшие известными в связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
13. В целях реализации полномочий Федеральной пробирной палаты, установленных Положением о Федеральной пробирной палате, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 20 марта 2020 г. N 307 5, а также предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, обрабатываются следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных;
2) почтовый адрес субъекта персональных данных;
3) идентификационный номер налогоплательщика;
4) номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
5) наименование должности;
6) адрес электронной почты;
7) иные сведения, которые отвечают указанной цели обработки персональных данных.
14. В целях своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, в порядке, установленном Федеральным законом N 59-ФЗ, обрабатываются следующие персональные данные гражданина, направившего обращение:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии);
2) номер телефона;
3) почтовый адрес;
4) адрес электронной почты;
5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения поступившего обращения.
III. Сроки обработки и хранения персональных данных. Уничтожение персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
15. Обработка персональных данных прекращается в следующих случаях:
1) при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом N 152-ФЗ;
2) при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
3) при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
4) при отзыве субъектом персональных данных согласия, если в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ обработка персональных данных допускается только с согласия.
16. Персональные данные субъектов персональных данных на бумажных носителях хранятся в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 6.
Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
17. В целях обеспечения своевременного уничтожения персональных данных структурными подразделениями Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, ответственными за ведение документооборота, а также структурными подразделениями Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, которыми обрабатываются персональные данные, осуществляется систематический контроль и отбор документов, содержащих персональные данные, подлежащих уничтожению.
Результаты отбора документов к уничтожению оформляются актами о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (далее - Акты).
18. Акты рассматриваются на заседаниях экспертных комиссий Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов.
Согласованные экспертными комиссиями Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов Акты утверждаются руководителем Федеральной пробирной палаты, руководителем территориального органа Федеральной пробирной палаты соответственно.
19. На основании утвержденных Актов документы, выделенные к уничтожению, подлежат уничтожению.
20. Уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
------------------------------
1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2018, N 53, ст. 8454.
2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2021, N 1, ст. 58.
3Часть 2 статьи 18 Федерального закона N 152-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2014, N 30, ст. 4243).
4Части 4 и 5 статьи 5 Федерального закона N 152-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2011, N 31, ст. 4701).
5 Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 13, ст. 1921.
6 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный номер 57449.
------------------------------
Открыть документ в системе ГАРАНТ