Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 24 августа 2021 г. N 36/251 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии" (документ не действует)

Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 24 августа 2021 г. N 36/251
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии"

Руководствуясь подпунктом "ж" пункта 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", подпунктом 7 пункта 1, статьи 23 Избирательного кодекса Свердловской области, в целях создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения, учета и обеспечения сохранности документов до их передачи на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить согласованную с Экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области Примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии (прилагается).

2. Обязать территориальные избирательные комиссии организовать ведение делопроизводства и составление номенклатур дел с учетом Примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии.

3. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 2 ноября 2016 г. N 43/362 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии" с изменениями, утвержденными постановлениями Избирательной комиссии Свердловской области от 6 марта 2018 г. N 09/41 и от 20 марта 2019 г. N 06/25.

4. Направить настоящее постановление территориальным избирательным комиссиям, Управлению архивами Свердловской области и разместить на официальном сайте Избирательной комиссии Свердловской области.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Свердловской области И.А. Буртова.

Председатель Избирательной комиссии Свердловской области

В.И. Русинов

Секретарь Избирательной комиссии Свердловской области

И.А. Буртов

Утверждена
постановлением Избирательной
комиссии Свердловской области
24 августа 2021 г. N 36/251

Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии

Методические рекомендации

Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии (далее - примерная номенклатура) устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве территориальных избирательных комиссий, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Примерная номенклатура состоит из разделов, соответствующих основным группам документов, образующихся в деятельности территориальных избирательных комиссий в межвыборный и выборный периоды. В примерной номенклатуре дел отсутствует документация, образующаяся в связи с подготовкой и проведением референдумов, так как нормативные документы, определяющие сроки ее хранения не изданы. В случае проведения референдумов и издания необходимых нормативных документов примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии будет дополнена соответствующими разделами.

Сроки хранения типовых управленческих документов определены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236.

Сроки хранения документов о выборах соответствуют федеральному и региональному законодательству о выборах, а также следующим нормативным документам, регламентирующим вопросы хранения и передачи в архивы документов:

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, утвержденные постановлением ЦИК России от 28 февраля 2018 г. N 145/1206-7, с изменениями, внесенными постановлением ЦИК России от 27 марта 2019 г. N 198/1521-7;

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, и Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, утвержденные постановлением ЦИК России от 11 августа 2021 г. N 40/324-8;

Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 6 сентября 2017 г. N 29/221.

Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 28 апреля 2021 г. N 12/51;

Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов органы местного самоуправления, утвержденный постановлением Избирательной комиссии Свердловской области от 25 июня 2021 г. N 19/123.

В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера соответствующих статей или пунктов нормативных документов.

Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) в графе "Срок хранения дела" означает, что в данном деле могут содержаться документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.

Срок хранения "до минования надобности" означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой территориальной избирательной комиссией, но не может составлять менее одного года.

В последнюю графу примерной номенклатуры помещены уточнения к срокам хранения и иные примечания.

Индивидуальная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в ее делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, составленный по установленной форме.

Номенклатура дел является основным учетным документом в делопроизводстве, основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Индивидуальная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности соответствующей территориальной избирательной комиссии, в том числе не предусмотренные примерной номенклатурой дел. Она составляется на предстоящий календарный год в последнем квартале предшествующего года. Порядок расположения дел и разделов в индивидуальной номенклатуре, а также их наименования должны в основном соответствовать порядку, приведенному в примерной номенклатуре. При составлении индивидуальной номенклатуры из примерной номенклатуры переносятся лишь те разделы и дела, которые фактически образуются в делопроизводстве соответствующей территориальной избирательной комиссии. В частности, из всех документов, связанных с проведением выборов, в индивидуальную номенклатуру дел включаются только образующиеся в связи с выборами, проведение которых планируется в предстоящем календарном году. При этом нумерация разделов, закрепленная в примерной номенклатуре, сохраняется.

Форма индивидуальной номенклатуры дел (см. приложение) определена Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526.

Графа 1 индивидуальной номенклатуры включает индекс дела, состоящий из двух пар цифр: первая - цифровое обозначение раздела, вторая (через тире) - порядковый номер заголовка дела в разделе.

Графа 2 включает заголовки дел. При составлении индивидуальных номенклатур дел возможна конкретизация заголовков, их уточнение, например, уточнение авторов отчетов, адресатов переписки.

В отличие от примерной номенклатуры дел в индивидуальной номенклатуре имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершению его проставляется количество частей, томов.

В графу 4 индивидуальной номенклатуры дел из примерной номенклатуры переносятся сроки хранения дел. Их изменение не допускается. В этой графе индивидуальной номенклатуры, если она составляется на основе примерной, рекомендуется в качестве ссылок к срокам хранения указывать индексы дел из примерной номенклатуры.

Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе "Примечание" примерной номенклатуры, переносятся в графу 5 индивидуальной номенклатуры дел. Иные примечания могут быть опущены, однако учитываются при составлении индивидуальной номенклатуры. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметки о заведении, завершении, передаче дел, о выделении дел к уничтожению, а также о лицах, ответственных за формирование дел.

Данные 1, 2 и 4-ой граф индивидуальной номенклатуры проставляются на обложках дел.

По окончании календарного года, на который была составлена номенклатура, ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел путем суммирования сведений, внесенных в графу 3, и в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов, частей).

После рассмотрения и одобрения номенклатуры дел экспертной комиссией в конце ее ставится гриф "Согласовано". Затем она подписывается секретарем территориальной избирательной комиссии и направляется на одобрение экспертной комиссии Избирательной комиссии Свердловской области, после чего утверждается председателем территориальной комиссии. Один раз в пять лет она согласовывается с Управлением архивами Свердловской области. Номенклатура вводится в действие с 1 января того года, на который она составлена. Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии и является основой для отбора документов для передачи на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивные органы, и учреждения.

В номенклатуру дел ежегодно вносятся дополнения и поправки, отражающие изменения в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии, связанные с проведением тех или иных выборов.

Список используемых сокращений

ИКСО - Избирательная комиссия Свердловской области;

ЦИК РФ - Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;

ТИК - территориальная избирательная комиссия;

УИК - участковая избирательная комиссия;

ОИК - окружная избирательная комиссия;

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия Управления архивами Свердловской области;

КРС - Контрольно-ревизионная служба;

ГАС "Выборы" - Государственная автоматизированная система "Выборы";

ГДФС РФ - Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации;

ЗССО - Законодательное Собрание Свердловской области;

ПНД ТИК - Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии, разработанная ЦИК РФ и одобренная Центральной экспертной комиссией ЦИК РФ 20 декабря 2002 г.;

ПТУАД - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236;

ПХ ИКСО ГСО 2017 - Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Свердловской области, утвержденный постановлением ИКСО от 6 сентября 2017 г. N 29/221;

ПХ ИКСО ЗССО 2021 - Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, утвержденный постановлением ИКСО от 28 апреля 2021 г. N 12/51;

ПХ ИКСО ОМС 2021 - Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления, утвержденный постановлением ИКСО от 25 июня 2021 г. N 19/123;

ПХ ЦИК РФ ГД 2021 - Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, и Порядок уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва, утвержденные постановлением ЦИК РФ от 11 августа 2021 г. N 40/324-8;

ПХ ЦИК РФ ПР 2018 - Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2018 году, утвержденные постановлением ЦИК РФ от 28 февраля 2018 г. N 145/1206-7;

ПОБ ИКСО 2014 - Порядок обеспечения безопасности информации в региональном фрагменте Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" по Свердловской области, утвержденный постановлением ИКСО от 10 февраля 2014 г. N 04/15 с изменениями, утвержденными постановлениями ИКСО от 27 марта 2014 г. N 08/33 и от 12 мая 2015 г. N 8/71.

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и N статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4
01. Организационная работа
Председатель ТИК
01-01	Нормативно-правовые акты Российской Федерации, Свердловской области, муниципальные нормативно-правовые акты о подготовке и проведении выборов. Копии	До минования надобности 1б, 2б, 3б, 4б ПТУАД
01-02	Учредительные документы ТИК (свидетельства о регистрации, коды классификации, выписки из Единого Государственного реестра юридических лиц, соглашения)	ДМН 24 ПТУАД
01-03	Регламент работы ТИК	Постоянно 28, 33а ПТУАД
01-04	Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к решениям	Постоянно 18а ПТУАД
01-05	Распоряжения председателя ТИК по основной деятельности*	Постоянно 19а ПТУАД	*Заводятся, если ТИК является юридическим лицом
01-06	Распоряжения председателя ТИК по административно-хозяйственным вопросам	5 л. ЭПК 19б ПТУАД
01-07	Документы (обзоры, программы, тексты выступлений, информации, планы, отчеты, фотографии и т.д.) о реализации Комплекса мер по обучению организаторов выборов и иных участников избирательного процесса, повышению правовой культуры избирателей в Свердловской области	5 лет ЭПК 208 ПТУАД
01-08	Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в СМИ	3 года 360 ПТУАД
01-09	Публикации в средствах массовой информации о деятельности избирательных комиссий и ходе избирательных кампаний	5 лет ЭПК 51 ПТУАД
01-10	Документы (письма, договоры, акты) о передаче на хранение технологического оборудования УИК	5 лет* 525 ПТУАД	*После истечения срока действия договора
01-11	Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о кандидатурах в составы УИК, кандидатурах в резерв УИК (поступающие документы)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-12	Информация о результатах проверок сведений о кандидатурах в составы УИК, кандидатурах в резерв УИК (поступающие документы)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-13	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии) (поступающие документы)	5 лет ЭПК 154 ПТУАД
01-14	Ответы на обращения граждан, переписка по обращениям граждан	5 лет ЭПК 154 ПТУАД
01-15	Переписка с Избирательной комиссией Свердловской области, иными избирательными комиссиями по основной деятельности (поступающие документы)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-16	Переписка с иными органами и организациями по вопросам текущей деятельности (поступающие документы)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-17	Переписка с Избирательной комиссией Свердловской области, иными избирательными комиссиями по основной деятельности (отправляемые документы)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-18	Переписка с иными органами и организациями по вопросам текущей деятельности (отправляемые документы)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-19	Телефонограммы (поступающие и отправляемые)	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-20	Журнал регистрации телефонограмм	3 года 182ж ПТУАД
01-21	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК по основной деятельности*	Постоянно 182а ПТУАД	*Заводятся в том случае, если распоряжения не регистрируются в ПИ "Дело"
01-22	Журнал регистрации распоряжений председателя ТИК по административно-хозяйственным вопросам*	5 лет 182в ПТУАД	*Заводятся в том случае, если распоряжения не регистрируются в ПИ "Дело"
01-23	Журнал регистрации устных обращений, поданных на личном приеме граждан	5 лет 182е ПТУАД
01-24	Журнал учета выдачи печатей и штампов УИК (акты выдачи печатей и штампов)	До ликвидации ТИК 163 ПТУАД
01-25	Журнал учета проверок при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля	10 лет 149 ПТУАД
01-26	Журнал регистрации поступающих документов о кандидатурах в составы УИК, резерв УИК*	5 лет 182г ПТУАД	*Заводятся в том случае, если документы не регистрируются в ПИ "Дело"
01-27	Журнал регистрации выданных удостоверений членам УИК	3 года 589 ПТУАД
01-28	Контрольные экземпляры издаваемых ТИК и поступающих в ТИК печатных изданий	До ликвидации библиотеки 366 ПТУАД
Системный администратор ТИК
01-30	Нормативные и методические документы о функционировании системы ГАС "Выборы", организации Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума, информационной безопасности. Копии	5 лет 567 ПТУАД
01-31	Решения ТИК и распоряжения председателя ТИК. Копии*	До минования надобности 19а ПТУАД	*На электронных носителях
01-32	Акты об уничтожении документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума	1 год п. 3.2 ПОБ ИКСО 2014
01-33	Документы (сведения, акты, письма), содержащие сведения об избирателях*	2 года п. 3.2 ПОБ ИКСО 2014	*На бумажных и электронных носителях
01-34	Журнал регистрации электронных носителей информации, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, в системе ГАС "Выборы"	5 лет 577, 578 ПТУАД
Документы участковых избирательных комиссий  1
01-35	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним	Постоянно 18а ПТУАД
01-36	Программы обучения членов УИК, методические материалы по обучению членов УИК	5 лет 200 ПТУАД
01-37	Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы), переписка УИК по их рассмотрению	5 лет ЭПК 154 ПТУАД
01-38	Переписка УИК по вопросам основной деятельности	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
01-39	Журнал регистрации входящих документов в УИК	5 лет ст. 182 г ПТУАД
01-40	Журнал регистрации исходящих документов из УИК	5 лет ст. 182 г ПТУАД
01-41	Журнал регистрации обращений граждан в УИК и ответов на обращения	5 лет ст. 182 е ПТУАД
02. Бухгалтерский учет и отчетность  2
02-01	Нормативные документы (указы, приказы, постановления, инструкции и т.д.) по вопросам бухгалтерского учета и финансовым вопросам. Копии	5 лет 267 ПТУАД
02-02	Документы учетной политики ТИК (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 лет* 267 ПТУАД	*При условии проведения проверки
02-03	Смета расходов ТИК	Постоянно* 243б ПТУАД	*Хранится в протоколе заседания ТИК
02-04	Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам	50 лет 308а ПТУАД
02-05	Лицевые счета, карточки-справки по начислению выплат ТИК	50 лет ЭПК 296 ПТУАД
02-06	Годовой бухгалтерский отчет ТИК	Постоянно 269 а ПТУАД
02-07	Квартальные бухгалтерские отчеты ТИК и пояснительные записки к ним	5 лет 272б ПТУАД
02-08	Месячные бухгалтерские отчеты ТИК и пояснительные записки к ним	1 год 272в ПТУАД
02-09	Договоры безвозмездного пользования имуществом и приложения к ним	5 лет* 11 ПТУАД	*По истечении срока действия договора
02-10	Документы (инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и обязательств	5 лет* 321 ПТУАД	*При условии проведения проверки
02-11	Документы (удостоверения, отчеты, справки, протоколы разногласий) о проведении проверок, ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТИК	5 лет ЭПК 147 ПТУАД
02-12	Документы (декларации, карточки, справки и т.д.) по налогу на доходы физических лиц	5 лет ст. 311 ПТУАД
02-13	Налоговые декларации (расчеты)	5 лет ст. 310 ПТУАД
02-14	Листки временной нетрудоспособности	5 лет 618 ПТУАД
02-15	Реестр договоров, осуществленных без заключения государственных контрактов	5 лет 292е ПТУАД
02-16	Регистры аналитического учета	5 лет* 276 ПТУАД	*При условии проведения проверки
02-17	Главная книга	5 лет* 276 ПТУАД	*При условии проведения проверки
02-18	Кассовая книга	5 лет* 277 ПТУАД	*При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
02-19	Журналы операций и приложения к ним	5 лет* 276 ПТУАД	*При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
02-20	Журнал учета приходно-расходных кассовых ордеров	5 лет 292в ПТУАД
02-21	Журнал регистрации платежных поручений	5 лет 292в ПТУАД
02-22	Журнал учета выдачи доверенностей	5 лет 292д ПТУАД
03. Выборы Президента Российской Федерации
03-01	Второй экземпляр протокола ТИК, сводной таблицы об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей)*	Постоянно* п. 9.2 ПХ ЦИК РФ ПР 2018	*Хранится в протоколе заседания ТИК
03-02	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при ТИК и документы к ним	Постоянно 18а ПТУАД
03-03	Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним	Постоянно 18а ПТУАД
03-04	Протоколы заседаний УИК и документы к ним (журнал работы УИК)	Постоянно п. 12.1 ПХ ЦИК РФ ПР 2018
03-05	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации и документы к ним	5 лет п. 9.3 ПХ ЦИК РФ ПР 2018
03-06	Финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации	5 лет п. 9.1 ПХ ЦИК РФ ПР 2018
03-07	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам ТИК, УИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств	5 лет п. 8.5 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
03-08	Второй экземпляр финансового отчета ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации*	Постоянно* п. 9.1 ПХ ЦИК РФ ПР 2018	*Хранится в протоколе заседания ТИК
03-09	Списки членов ТИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования, документы, представляемые при назначении членов ТИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей	Постоянно п. 8.2, п. 8.3, 12.2, 12.3 ПХ ЦИК РФ ПР 2018
03-10	Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
03-11	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК, УИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов	5 лет 145 ПТУАД
03-12	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных членами ТИК, и документы к ним	5 лет 145 ПТУАД
03-13	Опечатанные заполненные избирательные бюллетени, неиспользованные специальные знаки (марки) для бюллетеней и заявлений избирателей, листы от использованных знаков (марок), списки избирателей, заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения и в месте временного пребывания, заявления о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования на выборах Президента Российской Федерации	1 год* п. 11 ПХ ЦИК РФ ПР 2018	*После официального опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения
04. Выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
04-01	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ТИК, сводных таблиц об итогах голосования по одномандатному и федеральному избирательным округам по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб и решений по жалобам, особых мнений) *	Постоянно п. 15.1 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Хранятся в протоколе заседания ТИК
04-02	Списки членов ТИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования	Постоянно п. 13.2, п. 17.2 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-03	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК об итогах голосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб и решений по жалобам, особых мнений)	5 лет п. 15.2 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-04	Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ТИК и вторым экземплярам протоколов УИК об итогах голосования	5 лет п. 15.3 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-05	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при ТИК и документы к ним	Постоянно ст. 18 в ПТУАД
04-06	Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним	Постоянно ст. 18 в ПТУАД
04-07	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним	Постоянно п. 17.1 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-08	Второй экземпляр финансового отчета ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации*	Постоянно* п. 14 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Хранится в протоколе заседания ТИК
04-09	Финансовые отчеты УИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	5 лет* п. 14 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*При условии завершения проверки (ревизии).
04-10	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам ТИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств	5 лет п. 8.5 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-11	Документы (протоколы, решения, заявления, и т.д.) о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
04-12	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов	5 лет 145 ПТУАД
04-13	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных членами ТИК, и документы к ним	5 лет 145 ПТУАД
04-14	Ведомости передачи избирательных бюллетеней, опечатанные избирательные бюллетени; неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени; списки избирателей с документами, предусмотренными постановлением ЦИК России от 1.07.2021 N 13/108-8; заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения и журнал регистрации этих заявлений; заявления избирателей об аннулирования включения избирателя в список избирателей по месту нахождения; заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства; неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней; листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней; реестры избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления дистанционного электронного голосования; реестры избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства; реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения; реестры (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования; заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания; заявления о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования; акты о проведении голосования вне помещения для голосования; увеличенные формы сводных таблиц и протоколов ТИК и УИК об итогах голосования; акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков; документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, ведомости применения средств видеонаблюдения, акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении целостности сейф-пакета	1 год* п. 16 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения избирательной документации продлеваются до вступления в силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом
04. Выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации  1
04-01	Вторые экземпляры протоколов ОИК N 1 о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 об итогах голосования по федеральному избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа, вторые экземпляры сводных таблиц о результатах выборов по одномандатным избирательным округам и об итогах голосования по федеральному избирательному округу по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб и решений по жалобам, копии особых мнений)	Постоянно* п. 6.2 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Хранится в протоколе заседания ТИК
04-02	Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ТИК и сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и федеральному избирательным округам по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб и решений по жалобам, копии особых мнений)	Постоянно п. 6.13 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-03	Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 УИК (входящих в состав округа) об итогах голосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (особые мнения, жалобы, решения по жалобам)	Постоянно п. 6.14 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-04	Вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 ТИК (с приобщенными к ним сводными таблицами) об итогах голосования и вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и документы к ним (особые мнения, жалобы, решения по жалобам)	5 лет п. 15.1, п. 15.2 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-05	Личные дела кандидатов в депутаты ГДФС РФ, содержащие документы, представленные кандидатами (избирательными объединениями) для выдвижения и регистрации кандидатов, регистрации уполномоченных представителей, при выбытии кандидата или отзыве кандидата	Постоянно п. 6.4, п. 6.5, п. 6.6, п. 6.8, п. 6.9, п. 6.10, п. 6.11, п. 6.12, п. 9 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-06	Списки членов ОИК, ТИК, УИК с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей СМИ, присутствовавших при установлении итогов голосования	Постоянно п. 6.3, п. 13.2, п. 17.2 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-07	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 18в ПТУАД
04-08	Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 18в ПТУАД
04-09	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним	Постоянно п. 17.1 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-10	Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов или их копии, фотографии экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатами, выдвинутыми по одномандатным избирательным округам	Постоянно п. 6.7 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-11	Второй экземпляр финансового отчета ТИК о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	Постоянно* п. 14 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Хранится в протоколе заседания ТИК
04-12	Итоговые финансовые отчеты кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов	10 лет* п. 7.1. ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Могут храниться в личных делах кандидатов
04-13	Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатом, выдвинутым политической партией или в порядке самовыдвижения по одномандатному избирательному округу	10 лет* п. 7.2. ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Могут храниться в личных делах кандидатов
04-14	Финансовые отчеты УИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации	5 лет* п. 8.3, п. 14 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
04-15	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам ТИК, УИК о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств	5 лет п. 8.5 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-16	Акты, приложенные ко вторым экземплярам протоколов ОИК о результатах выборов или об итогах голосования, акты, приложенные к первым экземплярам протоколов ТИК об итогах голосования	5 лет п. 10.4, п. 11.4, ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-17	Первичные финансовые документы (выписки по счету, накладные, платежные поручения и т.д.) приложенные к итоговым отчетам кандидатов, подтверждающие поступление и расходование денежных средств, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата	5 лет п. 11.1 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-18	Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении пожертвований в избирательные фонды кандидатов	5 лет* п. 11.2. ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Могут храниться в личных делах кандидатов
04-19	Сведения о месте нахождения организации (адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала Сбербанка	5 лет п. 11.3 ПХ ЦИК РФ ГД 2021
04-20	Документы (протоколы, решения, заявления, и т.д.) о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
04-21	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК, УИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов	5 лет 145 ПТУАД
04-22	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных членами ТИК, и документы к ним	5 лет 145 ПТУАД
04-23	Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей, список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, документы, подтверждающие оплату изготовления подписных листов	1 год* п. 12 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
04-24	Ведомости передачи избирательных бюллетеней, опечатанные избирательные бюллетени; неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени; списки избирателей с документами, предусмотренными постановлением ЦИК России от 01.07.2021 N 13/108-8; заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения и журнал регистрации этих заявлений; заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения; заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства; неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней; листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней; реестры избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства в связи с подачей заявления дистанционного электронного голосования; реестры избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства; реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения; реестры (выписка из реестра) заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения для голосования; заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания; заявления о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования; акты о проведении голосования вне помещения для голосования; увеличенные формы сводных таблиц и протоколов ОИК, ТИК и УИК об итогах голосования; акты о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков; документы, связанные с порядком использования (тестирования) КОИБ, ведомости применения средств видеонаблюдения, акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении целостности сейф-пакета	1 год* п. 16 ПХ ЦИК РФ ГД 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения избирательной документации продлеваются до вступления в силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом
05. Выборы Губернатора Свердловской области
05-01	Вторые экземпляры протоколов, сводных таблиц ТИК об итогах голосования по выборам Губернатора Свердловской области и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) *	Постоянно п. 3.1 ПХ ИКСО 2017	*Полный перечень документов приведен в п. 4.1. ПХ ИКСО 2016
05-02	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам Губернатора Свердловской области и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей)*	5 лет п. 6.1 ПХ ИКСО 2017
05-03	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 3.4 ПХ ИКСО 2017
05-04	Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 3.3 ПХ ИКСО 2017
05-05	Протоколы заседаний УИК и документы к ним (журнал работы УИК)	Постоянно п. 3.6 ПХ ИКСО 2017
05-06	Финансовый отчет ТИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Свердловской области	Постоянно* п. 3.5 ПХ ИКСО 2017	*Хранится в протоколе заседания ТИК
05-07	Финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Свердловской области	5 лет* п. 4.3 ПХ ИКСО 2017	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
05-08	Акты о движении избирательных бюллетеней для голосования на выборах Губернатора Свердловской области	5 лет* п. 4.4. ПХ ИКСО 2017	*Со дня опубликования итогов выборов
05-09	Документы (письма, направления, решения и т.д.), касающиеся назначения членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей в ТИК	Постоянно п. 3.2 ПХ ИКСО 2017
05-10	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК, УИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов	5 лет п. 4.1 ПХ ИКСО 2017
05-11	Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
05-12	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных в ТИК, и документы к ним	5 лет 145 ПТУАД
05-13	Избирательные бюллетени, не использованные специальные знаки (марки) для наклеивания на заявления избирателей, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков и журналы регистрации этих заявлений, заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, журналы регистрации заявлений избирателей о голосовании по месту нахождения, реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства, реестр избирателей, подавших заявления о включении в список избирателей по месту жительства, ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования; увеличенные формы сводных таблиц и протоколов ТИК и УИК об итогах голосования; акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении целостности сейф-пакета	1 год* п. 4 ПХ ИКСО 2017	*Со дня опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
06. Выборы депутатов Законодательного Собрания Свердловской области
06-01	Вторые экземпляры протоколов, сводных таблиц ТИК об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей)*	Постоянно п. 4.2 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 4.2. ПХ ИКСО 2021
06-02	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и одномандатным избирательным округам и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей)	5 лет п. 4.10 ПХ ИКСО 2021
06-03	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 4.4 ПХ ИКСО 2021
06-04	Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 4.3 ПХ ИКСО 2021
06-05	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним	Постоянно п. 4.7 ПХ ИКСО 2021
06-06	Второй экземпляр финансового отчета ТИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области	Постоянно* п. 4.5 ПХ ИКСО 2021	*Хранится в протоколе заседания ТИК
06-07	Финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области с первичными финансовыми документами	5 лет* п. 4.12 ПХ ИКСО 2021	*При условии завершения проверки (ревизии).
06-08	Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету ТИК о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на выборы	5 лет* п. 4.11 ПХ ИКСО 2021	*При условии завершения проверки (ревизии).
06-09	Документы (письма, направления, решения и т.д.), касающиеся назначения членов ТИК с правом совещательного голоса, наблюдателей в ТИК	Постоянно п. 4.6 ПХ ИКСО 2021
06-10	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК, УИК в судебных процессах по вопросам организации и проведения выборов	5 лет п. 4.8 ПХ ИКСО 2021
06-11	Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
06-12	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных в ТИК, и документы к ним	5 лет п. 4.9 ПХ ИКСО 2021
06-13	Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящихся в ТИК, касающиеся подготовки и проведения выборов	5 лет* п. 4.14 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-14	Уведомление собственника (владельца) помещения о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату, избирательному объединению, выдвинувшему зарегистрированный список кандидатов, для проведения агитационных публичных мероприятий	5 лет* п. 4.13 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-15	Реестр выдачи копий протоколов о результатах выборов	5 лет* п. 4.15 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-16	Избирательные бюллетени, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков и журналы регистрации этих заявлений, заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, журналы регистрации заявлений избирателей о голосовании по месту нахождения, реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства, реестр избирателей, подавших заявления о включении в список избирателей по месту жительства, ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования; увеличенные формы сводных таблиц и протоколов ТИК и УИК об итогах голосования; акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении целостности сейф-пакета	1 год* п. 4.16 - 4.19 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
06. Выборы депутатов Законодательного Собрания Свердловской области  1
06-01	Вторые экземпляры протоколов ТИК с полномочиями ОИК о результатах выборов по соответствующим избирательным округам по выборам депутатов ЗССО и документы (вторые экземпляры сводных таблиц, копии особых мнений, копии жалоб и т.д.) к ним*	Постоянно п. 3.3. ПХ ИКСО 2021	* Полный перечень документов приведен в п. 3.2 ПХ ИКСО 2016
06-02	Первые экземпляры протоколов, сводных таблиц ТИК об итогах голосования по одномандатным избирательным округам по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним (жалобы, копии особых мнений, списки присутствовавших при установлении итогов голосования)*	Постоянно п. 3.4 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.4. ПХ ИКСО 2021
06-03	Вторые экземпляры протоколов и сводных таблиц ТИК об итогах голосования по единому избирательному округу и по соответствующему одномандатному избирательному округу по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним (жалобы, копии особых мнений, списки присутствовавших при установлении итогов голосования)*	Постоянно п. 4.2 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 4.2. ПХ ИКСО 2021
06-04	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по соответствующему одномандатному избирательному округу по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним (жалобы, копии особых мнений, списки присутствовавших при установлении итогов голосования) *	Постоянно п. 3.5 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.5. ПХ ИКСО 2021
06-05	Вторые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам депутатов Законодательного Собрания Свердловской области по единому избирательному округу и соответствующему одномандатному избирательному округу и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей)*	5 лет п. 4.10 ПХ ИКСО 2021
06-06	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного обеспечения выборов при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 3.8 ПХ ИКСО 2021
06-07	Протоколы заседаний КРС при ТИК и документы к ним	Постоянно п. 3.7 ПХ ИКСО 2021
06-08	Протоколы заседаний УИК, решения УИК и документы к ним	Постоянно п. 4.7 ПХ ИКСО 2021
06-09	Второй экземпляр финансового отчета ТИК с полномочиями ОИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области	Постоянно* п. 3.9 ПХ ИКСО 2021	*Хранится в протоколе заседания ТИК
06-10	Финансовые отчеты УИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области с первичными финансовыми документами	5 лет* п. 4.12 ПХ ИКСО 2021	*При условии завершения проверки (ревизии).
06-11	Личные дела кандидатов в депутаты ЗССО, содержащие документы о выдвижении и регистрации кандидатов, документы о результатах проверок сведений о кандидатах, представленных при выдвижении, а также итоговые финансовые отчеты с приложением сведений по учету поступления и расходования денежных средств, в том числе информацию Сбербанка о движении денежных средств*	Постоянно п. 3.2. ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.2. ПХ ИКСО 2021
06-12	Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов избирательных объединений, кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;	5 лет* п. 6.1 ПХ ИКСО 2016	*Со дня опубликования итогов выборов
06-13	Сведения о месте нахождения организации изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала Сбербанка	5 лет* п. 3.16 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-14	Первичные документы к финансовому отчету ТИК с полномочиями ОИК о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области	5 лет* п. 3.13 ПХ ИКСО 2021	*При условии завершения проверки (ревизии).
06-15	Первичные финансовые документы к сводным финансовым отчетам кандидатов	5 л. п. 3.14 ПХ ИКСО 2021
06-16	Документы (письма, направления, решения и т.д.), касающиеся назначения наблюдателей	Постоянно п. 3.10 ПХ ИКСО 2021
06-17	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) об участии ТИК с полномочиями ОИК, УИК в судебных процессах по вопросам организации и проведении выборов	5 лет п. 3.11 ПХ ИКСО 2021
06-18	Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет ЭПК 70 ПТУАД
06-19	Копии протоколов по делам об административных правонарушениях, составленных членами ТИК с полномочиями ОИК, и документы к ним	5 лет п. 3.12 ПХ ИКСО 2021
06-20	Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящиеся в ТИК с полномочиями ОИК, касающиеся подготовки и проведения выборов	5 лет* п. 3.17 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-21	Уведомление собственника (владельца) помещения о факте предоставления помещения зарегистрированному кандидату для проведения агитационных публичных мероприятий	5 лет* п. 3.15 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-22	Реестр выдачи копий протоколов о результатах выборов	5 лет* п. 3.18 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов
06-23	Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей, протоколы об итогах проверки подписных листов	1 год* ст. 3.19 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
06-24	Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов или их копии, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов кандидатов, имеющиеся в ОИК	Постоянно п. 3.6 ПХ ИКСО 2021
06-25	Избирательные бюллетени, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в период уточнения списков и журналы регистрации этих заявлений, заявления о включении в список избирателей по месту нахождения, журналы регистрации заявлений избирателей о голосовании по месту нахождения, реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства, реестр избирателей, подавших заявления о включении в список избирателей по месту жительства, ведомости передачи избирательных бюллетеней членам УИК при проведении голосования вне помещения для голосования; увеличенные формы сводных таблиц и протоколов ТИК и УИК об итогах голосования; акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении целостности сейф-пакета	1 год* п. 4.16 - 4.19 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
07. Выборы в органы местного самоуправления  1
07-01	Первые экземпляры протоколов и сводных таблиц ТИК, ИКМО о результатах выборов глав муниципальных образований и документы к ним*	Постоянно п. 3.5 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.3 ПХ ИКСО 2021
07-02	Первые экземпляры протоколов ОИК о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований и документы к ним*	Постоянно п. 4.3 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 4.3 ПХ ИКСО 2021
07-03	Первые экземпляры протоколов УИК об итогах голосования по выборам главы и депутатов представительных органов муниципального образования*	Постоянно п. 3.6 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.6. ПХ ИКСО 2021
07-04	Протоколы заседаний группы по информационным спорам и иным вопросам информационного сопровождения выборов при ТИК, ОИК и документы к ним	Постоянно п. 3.8, 4.6 ПХ ИКСО 2021
07-05	Протоколы заседаний КРС при ТИК, ОИК и документы к ним	Постоянно п. 3.7, 4.5 ПХ ИКСО 2021
07-06	Протоколы заседаний ОИК, УИК, решения ОИК и ТИК, и документы к ним	Постоянно п. 4.1, 5.1 ПХ ИКСО 2021
07-07	Вторые экземпляры протоколов ОИК, УИК об итогах голосования	5 лет* п. 4.9, 5.3 ПХ ИКСО 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
07-08	Решение, первый экземпляр протокола и сводной таблицы ТИК о результатах выборов и документы к нему (жалобы, акты, списки наблюдателей, копии особых мнений)*	Постоянно п. 3.5 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.5 ПХ ИКСО 2021. Хранится в протоколе заседания ТИК
07-09	Отчет ТИК, ОИК о поступлении и расходовании денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов *	Постоянно п. 5.8, 4.7 ПХ ИКСО 2021
07-10	Отчеты УИК о поступлении и расходовании денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов	5 лет* п. 5.4 ПХ ИКСО 2021	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
07-11	Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов избирательных объединений, кандидатов, уведомления о готовности выполни работу, предоставить услуги кандидатам, избирательным объединениям	5 лет* п. 3.15, ПХ ИКСО 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
07-12	Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в СМИ, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям, кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий	5 лет* п. 3.16 ПХ ИКСО 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
07-13	Сведения о месте нахождения организации изготовившей и заказавшей предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала Сбербанка	5 лет* п. 3.17, 4.15 ПХ ИКСО 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
07-14	Личные дела избирательных объединений, кандидатов в депутаты, кандидатов на должности глав муниципальных образований с документами о выдвижении и регистрации кандидатов, документы о результатах проверок сведений о кандидатах, представленных при выдвижении, документы о регистрации уполномоченных представителей, документы о выбытии кандидата или отзыве кандидата*	Постоянно п. 3.2, п. 3.3, 4.2 ПХ ИКСО 2021	*Полный перечень документов приведен в п. 3.2, п. 3.3, 4.2 ПХ ИКСО 2021
07-15	Первичные финансовые документы, приобщенные к отчету ТИК, ОИК о расходовании средств местного бюджета на подготовку и проведение выборов	5 лет* п. 3.13, 4, 12 ПХ ИКСО 2021	*При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
07-16	Первичные финансовые документы, прилагаемые к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений (с описью и пояснительной запиской)	5 лет* п. 3.14 ПХ ИКСО 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
07-17	Документы (списки, направления), представленные для назначения наблюдателей	Постоянно п. 3.11, 4.8, 5.2 ПХ ИКСО 2021
07-18	Документы (протоколы, решения, заявления и т.д.) о формировании ОИК, а также о формировании УИК в местах временного пребывания избирателей	5 лет п. 3.19 ПХ ИКСО 2021
07-19	Документы (исковые заявления, возражения по искам, решения судов) о рассмотрении в судебном порядке жалоб и заявлений о нарушениях законодательства о выборах с участием ТИК, ОИК, УИК	5 лет п. 3.21, 4.17 ПХ ИКСО 2021
07-20	Копии документов (судебные постановления, протоколы, определения, и т.д.) по делам об административных правонарушениях, возбужденных уполномоченными членами ТИК	5 лет п. 3.22 ПХ ИКСО 2021
07-21	Подлинники и копии всех актов и реестров, хранящиеся в ТИК, ОИК, касающиеся подготовки и проведения выборов	5 лет* п. 3.20, 4.16 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования результатов выборов
07-22	Уведомления собственников (владельцев) помещений о факте предоставления помещений зарегистрированным кандидатам для проведения агитационных публичных мероприятий	5 лет* п. 3.18, 4.14 ПХ ИКСО 2021	*Со дня официального опубликования результатов выборов
07-23	Подписные листы с подписями избирателей в поддержку выдвижения кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и протоколы проверки подписных листов	1 год* п. 3.24, 4.18 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования итогов голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
07-24	Избирательные бюллетени для голосования, списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов и заявлениями граждан об уточнении списков избирателей, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, реестры заявлений, увеличенные формы сводных таблиц и протоколов ТИК и УИК об итогах голосования; в случае принятия решения о голосовании в течение нескольких дней: акты о превышении числа бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов; акты о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета; акты о повреждении целостности сейф-пакета	1 год* п. 3.25, 5.7, 5.8, 5.9 ПХ ИКСО 2021	*Со дня опубликования результатов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения
07-25	Предвыборные печатные агитационные материалы (или их копии) экземпляры или их копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или их копии иных агитационных материалов избирательных объединений, кандидатов на должности главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования	Постоянно* п. 3.9, 4.4 ПХ ИКСО 2021	*При передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальные) архивы экспертная комиссия отбирает наиболее ценные образцы
08. Охрана труда  1
08-01	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 лет ЭПК 429 ПТУАД
08-02	Документы (акты, заключения, протоколы) о производственных авариях и несчастных случаях	45 лет* 425а ПТУАД	*Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
08-03	Журнал регистрации несчастных случаев на производстве	Постоянно 424 ПТУАД
08-04	Журнал регистрации инструктажа по охране труда	45 лет 423а ПТУАД
09. Делопроизводство, архив
09-01	Нормативные документы (указы, инструкции, постановления) по вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов в ТИК. Копии	1 год 8б ПТУАД
09-02	Порядок ведения делопроизводства в ТИК. Порядок ведения делопроизводства в УИК	1 год* ст. 8б ПТУАД	*После замены новым
09-03	Протоколы заседаний экспертной комиссии ТИК	Постоянно 18 в ПТУАД
09-04	Номенклатура дел ТИК	Постоянно 157 ПТУАД
09-05	Описи дел постоянного хранения ТИК	Постоянно* 172 а ПТУАД	*Неутвержденные - до минования надобности
09-06	Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении документов к уничтожению, об утратах и повреждениях документов, паспорт архива)	Постоянно* 170 ПТУАД	*В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

¹ Документы включаются в номенклатуру дел ТИК в том случае, если в межвыборный период делопроизводство УИК ведет ТИК.

² Дела заводятся, если ТИК является юридическим лицом.

¹ Для ТИК с полномочиями ОИК по выборам депутатов ГД ФС РФ

¹ Для ТИК с полномочиями ОИК

¹ Дела, перечисленные в данном разделе, заводятся, если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.

¹ Раздел заводится, если ТИК является юридическим лицом

СОГЛАСОВАНО протокол ЭК Избирательной комиссии Свердловской области от 10 июня 2020 г. N 5

СОГЛАСОВАНО протокол ЭПК Управления архивами Свердловской области 16 июля 2021 года N 10

           Форма номенклатуры дел избирательной комиссии

Приложение
к примерной номенклатуре дел ТИК

Наименование комиссии			УТВЕРЖДАЮ Председатель (наименование комиссии)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ __________ N __________ на _______ год			Подпись	Расшифровка подписи
			"___"_________ 20___ года

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дела и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5

Дата

Секретарь комиссии		Подпись	Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ТИК от _________ N ___		СОГЛАСОВАНО Протокол экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области от _________ N ___

                                                      Формат А4 (210х297)

Продолжение приложения
к примерной номенклатуре дел ТИК

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20__ году

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Секретарь комиссии		Подпись	Расшифровка подписи
Дата