Приложение N 1. Политика министерства юстиции Кировской области в отношении обработки персональных данных

Приложение N 1

Утверждена
распоряжением
министерства юстиции
Кировской области
от 30.08.2021 N 61

Политика
министерства юстиции Кировской области в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика министерства юстиции Кировской области (далее - Оператор, министерство) в отношении обработки персональных данных физических лиц (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Политика представляет собой программу действий министерства в области обработки персональных данных физических лиц в связи с организацией деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния; обеспечением деятельности мировых судей и их аппаратов; прохождением государственной гражданской службы Кировской области и реализацией трудовых отношений; участием в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (на включение в кадровый резерв) в министерстве; рассмотрением устных и письменных обращений граждан; организацией подготовки списков кандидатов в присяжные заседатели; организацией практики студентов учебных заведений в структурных подразделениях министерства; заключением договоров гражданско-правового характера; награждением Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области и Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области.

1.2. Политика определяет:

- основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных Оператором с использованием средств автоматизации, в том числе в информационно-телекоммуникационных сетях, или без использования таких средств, если обработка персональных данных без использования таких средств соответствует характеру действий (операций), совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе, и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и (или) доступ к таким персональным данным;

- цели обработки персональных данных, правовые основания обработки, объем и категории обрабатываемых персональных данных, порядок и условия обработки Оператором персональных данных.

1.3 Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

2.2. Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.4. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

2.5. Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

2.9. Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

2.10. Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.11. Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

- организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечения деятельности мировых судей Кировской области и их аппаратов;

- обеспечение прохождения государственной гражданской службы Кировской области и реализацией трудовых отношений (ведения кадрового и бухгалтерского учета, содействие в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе; обеспечения личной безопасности государственного гражданского служащего Кировской области (далее - гражданский служащий), работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы (далее - работник); оплаты труда; пользования различного вида гарантиями в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, предоставление справок с места работы);

- своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан;

- организации подготовки списков кандидатов в присяжные заседатели;

- организации практики студентов профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования в структурных подразделениях министерства;

- заключения договоров гражданско-правового характера.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных министерством являются:

Конституция Российской Федерации, международные договоры о правовой помощи, подписанные и ратифицированные Российской Федерацией, включающие вопросы правовой помощи и правовых отношений по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки судебных документов, а также документов о регистрации актов гражданского состояния, Семейный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"", Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральный закон от 20.08.2004 N 113-ФЗ "О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации", Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указ Президента Российской Федерации от 01.03.2017 N 96 "Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа", Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", Постановление Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 N 1567 "Об утверждении Правил информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа", Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", Постановление Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 N 432 "Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", Постановление Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 N 1274 "Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния", Распоряжение Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации", Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29.06.2012 N 10489/124 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов", Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 N 412 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации", Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 24.12.2007 N 249 "Об утверждении Методических рекомендаций об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи", Приказ Казначейства Российской Федерации от 12.05.2017 N 11н "Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах", Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2020 N 262 "Об утверждении примерной номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей", Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 09.06.2011 N 112 "Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения", Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2015 N 399 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками исполнительных листов и их приема, учета, хранения, использования и уничтожения в федеральных судах общей юрисдикции и федеральных арбитражных судах", Закон Кировской области от 02.03.2005 N 314-ЗО "О государственной гражданской службе Кировской области", Закон Кировской области от 01.11.2012 N 208-ЗО "Об обязательном государственном страховании жизни и здоровья государственных гражданских служащих Кировской области", Указ Губернатора Кировской области от 15.12.2009 N 120 "Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Кировской области, и государственными гражданскими служащими Кировской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Кировской области требований к служебному поведению", Постановление Правительства Кировской области от 09.06.2015 N 42/293 "Об утверждении Положения о министерстве юстиции Кировской области", Постановление Правительства Кировской области от 17.05.2005 N 34/104 "О порядке составления списков кандидатов в присяжные заседатели", распоряжение министерства юстиции Кировской области от 20.06.2017 N 42 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Кировской области", распоряжение министерства юстиции Кировской области от 24.01.2020 N 11 "Об утверждении Инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи", распоряжение министерства юстиции Кировской области от 01.07.2015 N 15 "Об утверждении регламента организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений", иными нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность работников аппаратов мирового судьи, Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Министерство осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:

5.1. Персональные данные заявителей и субъектов записей актов гражданского состояния, обратившихся за оказанием государственной регистрации актов гражданского состояния, установленные законодательством (государственной регистрации рождения; государственной регистрации заключения брака; государственной регистрации расторжения брака; государственной регистрации смерти; государственной регистрации перемены имени; государственной регистрации установления отцовства; государственной регистрации усыновления (удочерения)); внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния; выдачей повторных свидетельств и иных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния; восстановлением и аннулированием записей актов гражданского состояния; истребованием документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств; проставлением апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния.

5.2. Персональные данные лиц, участвующих в судебных разбирательствах при отправлении правосудия мировыми судьями Кировской области, установленные процессуальным законодательством Российской Федерации.

5.3. Персональные данные лиц, привлеченных мировыми судьями Кировской области к административной ответственности по делам об административных правонарушениях при назначении наказания в виде административного штрафа.

5.4. Персональные данные гражданских служащих (в том числе уволенных): ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о пребывании за границей; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании; данные документа об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; ученое звание; сведения о владении иностранными языками; профессия; должность; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о близких родственниках; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о судимости (об отсутствии судимости); данные страхового полиса обязательного медицинского страхования; медицинские заключения о состоянии здоровья; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; подлинники и копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; личные дела и трудовые книжки; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки; реквизиты служебного контракта; характер, вид работы; табельный номер; сведения о денежном содержании; номера расчетных счетов и банковских карт; сведения об увольнении и его основании; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; данные о служебных проверках; сведения о государственных наградах, наградах и поощрениях, почетных званиях; сведения о гарантиях, на которые гражданский служащий имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; фотография.

5.5. Персональные данные работников (в том числе уволенных): ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о пребывании за границей; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании; данные документа об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; ученое звание; сведения о владении иностранными языками; профессия; должность; стаж работы; сведения о трудовой деятельности; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о близких родственниках; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о судимости (об отсутствии судимости); данные страхового полиса обязательного медицинского страхования; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; подлинники и копии приказов по личному составу; основания к приказам по личному составу; личные дела и трудовые книжки; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; табельный номер; сведения о заработной плате; номера расчетных счетов и банковских карт; сведения об увольнении и его основании; сведения о повышении квалификации; сведения о профессиональной переподготовке; данные о проверках; сведения о государственных наградах, наградах и поощрениях, почетных званиях; сведения о гарантиях, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; данные об отпусках; фотография.

5.6. Персональные данные гражданских служащих (граждан), участвующих в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (на включение в кадровый резерв) в министерстве, и включенных в кадровый резерв министерства юстиции Кировской области: ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; сведения о пребывании за границей; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; данные заграничного паспорта; ИНН; СНИЛС; сведения об образовании; данные документа об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; ученое звание; сведения о владении иностранными языками; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о близких родственниках; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о допуске к государственной тайне; сведения о судимости (об отсутствии судимости); медицинские заключения о состоянии здоровья; сведения о государственных наградах, наградах и поощрениях, почетных званиях; фотография.

5.7. Персональные данные соискателей на вакантные должности государственной гражданской службы: ФИО, сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; сведения об образовании; данные документа об образовании; сведения о трудовой деятельности; семейное положение; сведения о составе семьи; сведения о близких родственниках; реквизиты свидетельств о регистрации актов гражданского состояния; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

5.8. Персональные данные близких родственников лиц, указанных в п. 5.4 - 5.7 настоящего раздела, которые необходимы в целях выполнения требований законодательства о государственной гражданской службе и трудового законодательства Российской Федерации: ФИО; сведения о смене ФИО; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; адрес проживания; должность; место работы или учебы; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность.

5.9. Персональные данные граждан, обратившихся в министерство с обращением, жалобой, заявлением (в том числе на официальном сайте министерства): ФИО; почтовый адрес; адрес электронной почты; контактный телефон; льготная категория.

5.10. Персональные данные кандидатов в присяжные заседатели: ФИО; дата рождения; пол; адрес регистрации.

5.11. Персональные данные студентов учебных заведений, проходящих практику в структурных подразделениях министерства: ФИО; сведения об учебном заведении, направлении подготовки, курс; сроки прохождения практики; контактные телефоны (или иной вид связи).

5.12. Персональные данные физических лиц, заключивших гражданско-правовые договоры с министерством: ФИО; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; ИНН; адрес регистрации; контактные телефоны (или иной вид связи); номера расчетных счетов и банковских карт.

5.13. Персональные данные граждан, представленных к награждению Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области и Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области: ФИО; дата рождения; пол; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; данные об образовании; должность, место работы, контактный телефон; данные о стаже работы; сведения о трудовой деятельности; сведения о награждениях.

5.14. Министерство может обрабатывать дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора, письменным согласием субъекта персональных данных и требованиями федеральных законов.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Министерством осуществляется автоматизированная; неавтоматизированная; смешанная обработка персональных данных, с передачей по внутренней сети, с передачей по сети общего пользования Интернет.

6.2. Операции с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, трансграничная передача.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется министерством на основании следующих принципов:

- законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;

- соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Оператора;

- соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

- достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

- недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные; хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

- уничтожения либо обезличивания по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

6.4. Условия обработки персональных данных:

- обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящей Политикой;

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

- обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий и функций министерства, участвующего в предоставлении государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг;

- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в гражданском, административном, уголовном судопроизводстве;

- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, подлежащего исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

6.5. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации.

6.6. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

6.7. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки в соответствии со сроками хранения, определяемыми законодательством Российской Федерации и нормативными документами министерства:

- сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в министерство в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, отправлением правосудия мировыми судьями Кировской области определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки;

- персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу министерства (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в отделе государственной гражданской службы и кадров (далее - отдел кадров) министерства в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет с последующим уничтожением;

- персональные данные, содержащиеся в личных делах гражданских служащих и работников министерства, хранятся в отделе кадров министерства в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 50 лет с последующим уничтожением;

- персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи гражданских служащих и работников министерства, подлежат хранению в течение двух лет в отделе кадров министерства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся постоянно;

- персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных командировках, о дисциплинарных взысканиях гражданских служащих и работников министерства, подлежат хранению в отделе кадров министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;

- персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы (на включение в кадровый резерв) в министерстве, не допущенных к участию в конкурсе или отказавшихся от участия, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в отделе кадров министерства в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;

- персональные данные граждан, обратившихся в министерство лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, подлежат хранению в отделе организационно-документационного обеспечения министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;

- персональные данные граждан, являющихся кандидатами в присяжные заседатели, подлежат хранению в отделе организационно-документационного обеспечения министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;

- персональные данные студентов учебных заведений, проходящих практику в структурных подразделениях министерства, подлежат хранению в отделе кадров министерства в течение пяти лет с последующим уничтожением;

- персональные данные физических лиц, заключивших гражданско- правовые договоры с министерством, подлежат хранению в финансово- экономическом отделе в течение пяти лет с последующим уничтожением;

- персональные данные граждан, представленных к награждению Благодарственным письмом министерства юстиции Кировской области и Почетной грамотой министерства юстиции Кировской области, подлежат хранению в течение двух лет в отделе кадров министерства с последующим формированием и передачей указанных документов в архив министерства или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся постоянно;

- персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением министерством государственных услуг и исполнением государственных функций, отправлением правосудия мировыми судьями Кировской области, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях министерства, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, отправлением правосудия мировыми судьями Кировской области в соответствии с законодательством и утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях министерства;

- персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

- срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.

6.8. Обеспечивается раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.

6.9. При обработке персональных данных министерство принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных на доступ к персональным данным

7.1. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

- министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или иными федеральными законами;

- иное не предусмотрено иным соглашением между министерством и субъектом персональных данных.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.3. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7.4. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с правилами, установленными для документооборота и архивирования. Отдел организационного-документационного обеспечения, ответственный за документооборот и архивирование, осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащи