Приложение N 3. Порядок и сроки рассмотрения Комитетом и экспертным советом заявок с прилагаемыми документами на предоставление субсидий

Приложение N 3
к распоряжению Комитета
от 15.09.2021 N 180-р

Порядок
и сроки рассмотрения Комитетом и экспертным советом заявок с прилагаемыми документами на предоставление субсидий

1. В соответствии с порядком и сроками рассмотрения заявок и документов Комитет и экспертный совет рассматривают заявки и документы претендентов.

2. Заявка на предоставление субсидий оформляется на бланке религиозной организации (если имеется) с указанием реквизитов (адрес местонахождения, телефон/факс, e-mail, адрес официального сайта в сети Интернет (если имеется), ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП) по форме, установленной приложением N 1 к распоряжению, на бумажном носителе.

3. Документы, прилагаемые претендентом к заявке, формируются в соответствии с приложением N 1 к Порядку предоставления в 2021 году субсидий религиозным организациям на конкурсной основе на выполнение мероприятий по сохранению объектов культурного наследия, расположенных на территории Санкт-Петербурга и находящихся в собственности религиозных организаций, утвержденному постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.08.2021 N 603 (далее - Порядок), и представляются вместе с заявкой в отдел обработки и хранения документированной информации Управления организационного обеспечения и контроля Комитета (далее - Канцелярия).

4. Заявка и прилагаемые к ней документы представляются в Канцелярию по адресу: 191023, Санкт-Петербург, пл. Ломоносова, д. 1 (вход со двора) в приемные часы по предварительной записи на портале "Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге" в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой в Санкт-Петербурге в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13.03.2020 N 121 "О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (Covid-19)".

Подробная информация о порядке приема документов Канцелярией представлена на официальном сайте Комитета в разделе "Обращения граждан и организаций" (телефон Канцелярии: (812) 571-64-31.

Заявки и документы после направления в Комитет не возвращаются и не рецензируются.

5. Вопросы по формированию заявки и документов принимаются Отделом реставрационных программ Комитета (далее - Отдел) по телефону (812) 571-03-22 или по электронной почте Kohanceva@kgiop.gov.spb.ru в сроки предоставления заявок в соответствии со следующим графиком: понедельник - пятница: 10.00-17.00.

6. Канцелярия регистрирует поступившее заявки и документы и направляет в Отдел в соответствии с инструкцией по делопроизводству в КГИОП, утвержденной приказом Комитета от 06.12.2018 N 243-п.

7. Отдел в рамках своей компетенции организует ведение переписки с претендентами по вопросам предоставления субсидий.

8. Отдел рассматривает заявки и документы на предмет соответствия претендента условиям, установленным в разделе 2 Порядка, а документов - требованиям, определенным приложением N 1 к Порядку.

9. Отдел имеет право запрашивать в структурных подразделениях Комитета в соответствии с направлениями их деятельности заключения об оценке достоверности представленных документов.

10. Отдел направляет представленную в составе документов сметную документацию и документы для проверки и подготовки заключений на предмет достоверности документов и соответствия сметной документации по составу и видам работ, предусмотренными согласованной в установленном порядке проектной документации на сохранение объекта культурного наследия и разрешению на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия, (далее - заключения о результатах рассмотрения сметной документации), - в Управление по охране и использованию объектов культурного наследия и (или) Управление историко-культурных ландшафтов и гидротехнических сооружений (по принадлежности вопросов).

Управление по охране и использованию объектов культурного наследия и (или) Управление историко-культурных ландшафтов и гидротехнических сооружений (по принадлежности вопросов) в срок не более 5 (пяти) рабочих дней с даты получения документации от Отдела готовят заключения о результатах рассмотрения сметной документации и передает его в Отдел.

Конечная стоимость мероприятия по сохранению объекта культурного наследия определяется на основании заключений о результатах рассмотрения сметной документации и не может быть выше стоимости, указанной в заключении Санкт-Петербургского государственного автономного учреждения "Центр государственной экспертизы" о достоверности определения сметной стоимости работ по сохранению объекта культурного наследия, в отношении которого представляется заявка в Комитет.

11. В случае выявления неполного комплекта представленных документов и (или) несоответствия документов требованиям, установленным в приложении N 1 к Порядку, а также в случае выявления недостоверности информации в представленных претендентом документах и (или) несоответствия претендента условиям, установленным разделом 2 Порядка, Отдел готовит проект решения' об отказе в допуске претендента к конкурсному отбору.

Решение об отказе в допуске претендента к конкурсному отбору принимается в форме уведомления за подписью председателя Комитета, либо лица, его замещающего, с указанием причин отказа, и направляется претенденту по почте и (или) посредством факсимильной связи и (или) по электронной почте, указанной претендентом в заявке, либо вручается уполномоченному представителю получателя субсидий под подпись.

12. Претендент вправе отказаться от участия в конкурсном отборе, представив соответствующее письменное обращение в Комитет.

13. Если после окончания срока предоставления заявок на участие в конкурсном отборе не зарегистрировано ни одной заявки, либо все заявки отозваны, либо все претенденты не допущены к конкурсному отбору, конкурсный отбор признается несостоявшимся.

Информация о признании конкурсного отбора несостоявшимся подготавливается Отделом и размещается в течение 2 (двух) рабочих дней со дня ее подготовки отделом по связям с общественностью и средствами массовой информации Управления государственного реестра объектов культурного наследия (далее - Пресс-служба) на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.kgiop.ru).

14. По результатам рассмотрения заявок и документов Отдел формирует сводную информацию, обосновывающую допуск или отказ в допуске претендентов к конкурсному отбору (далее - сводная информация).

15. Отдел передает сводную информацию, заявки с документами и заключения в экспертный совет для проведения конкурсного отбора.

16. Экспертный совет в срок не более 2 (двух) рабочих дней после получения от Отдела сводной информации, заявок с документами и заключений формирует повестку заседания экспертного совета.

17. По результатам проведения конкурсного отбора экспертный совет в срок не более 3 (трех) рабочих дней формирует решение с указанием результатов конкурсного отбора, в котором в том числе отражаются сведения о победителях конкурсного отбора, являющихся получателями субсидий, и размерах предоставляемых им субсидий (далее - Решение экспертного совета).

Решение экспертного совета передается в Отдел.

18. Экспертный совет после проведения конкурсного отбора возвращает сводную информацию о претендентах и заявки с документами в Отдел для осуществления их хранения в соответствии с правилами документооборота.

19. Общий срок рассмотрения заявок и документов Комитетом и экспертным советом не может составлять более 30 (тридцати) календарных дней со дня их поступления в Комитет.

20. Отдел на основании Решения экспертного совета в течение 3 (трех) рабочих дней организует работу по подготовке информации о результатах конкурсного отбора в соответствии с пунктом 3.14 Порядка и решения о предоставлении субсидий получателям субсидий (далее - Решение). Решение утверждается распоряжением Комитета (далее - распоряжение).

21. Отдел в течение 1 (одного) рабочего дня после утверждения распоряжения направляет информацию о результатах конкурсного отбора в Пресс-службу. Пресс-служба в течение 1 (одного) рабочего дня со дня получения информации о результатах конкурсного отбора публикует ее на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.kgiop.ru).

22. Отдел в течение 1 (одного) рабочего дня после издания распоряжения передает копию распоряжения в Финансово-экономический отдел Комитета.