Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 2
к общим минимальным требованиям
к централизации ведения бюджетного
(бухгалтерского) учета и составления
отчетности органов исполнительной власти
города Москвы и государственных
учреждений города Москвы
Типовая форма
соглашения о передаче централизуемых полномочий (функций) субъектов
централизованного учета в централизованную бухгалтерию
Соглашение N ______
о передаче централизуемых полномочий (функций) субъектов
централизованного учета в централизованную бухгалтерию
г. Москва "__" __________ 20__ г.
_________________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти города Москвы или
государственного учреждения города Москвы)
(далее - субъект централизованного учета) в лице
________________________________________________________________________,
действующего на основании ____________________________________________, и
_________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, являющегося централизованной
бухгалтерией 1)
------------------------------
1Департамент финансов города Москвы или государственное казенное учреждение города Москвы, уполномоченный(ое) на осуществление полномочий (функций) по ведению бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета, составление бюджетной (бухгалтерской), налоговой, статистической, аналитической и иных видов отчетности и ее представление в соответствующие государственные органы, начисление выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (в соответствии с Перечнем передаваемых централизуемых полномочий (функций) субъектов централизованного учета в централизованную бухгалтерию, определяемым органом исполнительной власти города Москвы в части своих полномочий (функций), а также полномочий (функций) государственных учреждений города Москвы, функции и полномочия учредителя, в отношении которых выполняет соответствующий орган исполнительной власти города Москвы, и устанавливаемым на основании Соглашения о передаче централизуемых полномочий (функций) субъектов централизованного учета в централизованную бухгалтерию).
------------------------------
(далее - централизованная бухгалтерия) в лице
________________________________________________________, действующего на
основании _________________________________________, далее при совместном
упоминании именуемые "Стороны", в соответствии с распоряжением
Правительства Москвы от _________ N ______ заключили настоящее Соглашение
о нижеследующем:
1. Предмет Соглашения
1.1. Предметом настоящего Соглашения является передача субъектом
централизованного учета централизованной бухгалтерии полномочий (функций)
по ведению бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета, составлению
бюджетной (бухгалтерской), налоговой, статистической, аналитической и
иных видов отчетности (далее - отчетность) и ее представлению в
соответствующие государственные органы, начислению выплат по оплате труда
и иных выплат и связанных с ними платежей в бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации на безвозмездной основе с учетом требований
законодательства Российской Федерации и правовых актов города Москвы 2.
------------------------------
2Передача субъектом централизованного учета централизованной бухгалтерии полномочий (функций) по начислению выплат по оплате труда и иных выплат и связанных с ними платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации на безвозмездной основе с учетом требований законодательства Российской Федерации и правовых актов города Москвы осуществляется в случаях, предусмотренных перечнями передаваемых централизуемых полномочий (функций) субъектов централизованного учета в централизованную бухгалтерию, определяемых органами исполнительной власти города Москвы в части своих полномочий (функций), а также полномочий (функций) государственных учреждений города Москвы, функции и полномочия учредителя в отношении которых выполняет соответствующий орган исполнительной власти города Москвы.
------------------------------
1.2. Передача субъектом централизованного учета централизованной
бухгалтерии полномочий (функций), указанных в пункте 1.1 настоящего
Соглашения, включает в себя поручение субъекта централизованного учета
как оператора персональных данных на обработку персональных данных
работников субъекта централизованного учета, а также иных субъектов
персональных данных, обрабатываемых оператором персональных данных в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации,
централизованной бухгалтерии в соответствии с положениями частей 3-5
статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ) в целях выполнения
настоящего Соглашения.
1.3. Обработка персональных данных работников субъекта
централизованного учета централизованной бухгалтерией на основании
поручения, указанного в пункте 1.1 настоящего Соглашения, включает в себя
перечень действий (операций) с персональными данными: сбор, запись,
систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передача (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2. Общие положения
2.1. Ведение бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета,
составление отчетности осуществляется в соответствии с требованиями
положений учетной политики для целей ведения бюджетного (бухгалтерского)
учета субъекта централизованного учета (далее - учетная политика),
учетной политики для целей налогового учета.
Учетная политика формируется централизованной бухгалтерией в
соответствии со стандартизированной учетной политикой для целей
бюджетного (бухгалтерского) учета, разработанной Департаментом финансов
города Москвы совместно с органами исполнительной власти города Москвы,
определенными в Перечне органов исполнительной власти города Москвы и
государственных учреждений города Москвы, полномочия по ведению
бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности которых
подлежат централизации, ответственными за централизацию учета органов
исполнительной власти города Москвы и государственных учреждений города
Москвы в рамках одной централизованной бухгалтерии (далее - ответственный
орган исполнительной власти города Москвы), и утверждается руководителем
централизованной бухгалтерии.
Учетная политика для целей налогового учета формируется
централизованной бухгалтерией субъекта централизованного учета совместно
с субъектом централизованного учета и утверждается руководителем субъекта
централизованного учета в соответствии с Налоговым кодексом Российской
Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и
города Москвы о налогах и сборах.
2.2. Взаимодействие между субъектом централизованного учета и
централизованной бухгалтерией в связи с передачей полномочий (функций),
указанных в пункте 1.1 настоящего Соглашения, осуществляется в
соответствии с Приложениями 1, 3, 5, 6, 7, 8 к настоящему Соглашению.
2.3. Распределение прав подписи первичных документов, отчетности и
документов, на которых в соответствии с законодательством Российской
Федерации и правовыми актами города Москвы требуется наличие подписи
руководителя и (или) главного бухгалтера, определяется в Приложении 2 к
настоящему Соглашению. Наделение правом подписи вышеуказанных
уполномоченных лиц субъекта централизованного учета и централизованной
бухгалтерии осуществляется на основании приказа руководителя субъекта
централизованного учета в срок не позднее десяти рабочих дней со дня
подписания настоящего Соглашения.
2.4. Взаимодействие субъекта централизованного учета и
централизованной бухгалтерии в части движения первичных документов,
отчетности и документов при передаче полномочий (функций), указанных в
пункте 1.1 настоящего Соглашения, осуществляется в соответствии с
Приложениями 2, 3 к настоящему Соглашению и Графиком документооборота,
утвержденным в составе учетной политики.
2.5. При выполнении полномочий (функций), указанных в пункте 1.1
настоящего Соглашения, централизованная бухгалтерия не участвует в
финансово-хозяйственной деятельности субъекта централизованного учета, в
том числе не осуществляет контроль за целевым использованием средств
субъекта централизованного учета, за соответствием производимых субъектом
централизованного учета расходов сметным показателям бюджетной сметы
(плановым значениям плана финансово-хозяйственной деятельности).
2.6. Взаимодействие Сторон настоящего Соглашения осуществляется,
посредством УАИС Бюджетный учет, иных программных комплексов. В случае
возникновения технических неполадок, ошибок и некорректной работы
информационных систем в техническую поддержку следует обратиться
работнику, у которого возникли указанные проблемы.
2.7. Доступ к УАИС Бюджетный учет, иным программным комплексам
осуществляется в порядке, установленном Департаментом информационных
технологий города Москвы с соблюдением требований к обеспечению защиты
информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации".
2.8. Доступ к иным программным комплексам осуществляется в порядке,
установленном уполномоченными органами.
3. Обязанности сторон
Стороны обязаны соблюдать требования законодательства Российской
Федерации и правовых актов города Москвы, в том числе:
Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных
данных";
Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной
подписи";
постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября
2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки
персональных данных, осуществляемой без использования средств
автоматизации";
постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г.
N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных";
приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от
18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания
организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных";
постановления Правительства Москвы от 19 августа 2014 г. N 466-ПП
"Об универсальной автоматизированной системе бюджетного учета";
распоряжения Правительства Москвы от 13 апреля 2021 г. N 239-РП "О
централизации ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составления
отчетности".
3.1. Обязанности субъекта централизованного учета
3.1.1. Обеспечить передачу дел бухгалтерской службы субъекта
централизованного учета в централизованную бухгалтерию на основании
приказа руководителя субъекта централизованного учета и Акта
приема-передачи дел бухгалтерской службы (Приложение 9 к настоящему
Соглашению) в срок не позднее десяти рабочих дней со дня заключения
настоящего Соглашения.
3.1.2. Обеспечить согласование учетной политики и учетной политики
для целей налогового учета, сформированных централизованной бухгалтерией,
в срок не позднее четырнадцати рабочих дней со дня заключения настоящего
Соглашения.
3.1.3. Обеспечить организацию работы субъекта централизованного
учета с учетом соблюдения положений настоящего Соглашения, учетной
политики, учетной политики для целей налогового учета.
3.1.4. Приказом руководителя субъекта централизованного учета
назначить уполномоченных лиц, имеющих право подписи первичных учетных
документов, в срок не позднее десяти рабочих дней со дня заключения
настоящего Соглашения.
3.1.5. Приказом руководителя субъекта централизованного учета
назначить лиц, уполномоченных осуществлять операции по формированию,
подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью и отправке в
централизованную бухгалтерию электронных документов, посредством УАИС
Бюджетный учет, иных программных комплексов, в срок не позднее десяти
рабочих дней со дня заключения настоящего Соглашения.
3.1.6. Обеспечить составление первичных документов при совершении
факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным -
непосредственно после его окончания.
3.1.7. Проверять правильность и полноту данных, отраженных в
первичных документах, а также обеспечить соответствие составленных
первичных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
3.1.8. Обеспечить своевременную передачу (в том числе посредством
ввода в УАИС Бюджетный учет) первичных и иных документов на бумажных
носителях и (или) электронных образов в порядке, установленном настоящим
Соглашением и учетной политикой.
3.1.9. Предоставлять на бумажном носителе копии первичных учетных
документов и иных документов, составленных в виде электронных документов,
с визуальным отображением отметки об электронной подписи на документах в
электронном виде или отметкой "Копия верна" и подписью руководителя
(уполномоченного лица) субъекта централизованного учета, в случае если
законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Москвы
предусмотрено представление первичного документа другому лицу или в
государственный орган на бумажном носителе.
3.1.10. Обеспечить безопасное хранение и защиту от изменений, а
также передачу на архивное хранение первичных документов, регистров
бухгалтерского и налогового учета, отчетности и иных документов в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации и правовыми
актами города Москвы.
3.1.11. Обеспечить своевременное подписание (утверждение) первичных
документов и отчетности, на которых в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации и правовых актов города Москвы
требуется наличие подписи руководителя субъекта централизованного учета
(иного уполномоченного лица) в порядке и сроки, установленные настоящим
Соглашением и учетной политикой.
3.1.12. Обеспечить своевременное подписание подготовленной
централизованной бухгалтерией аналитической отчетности по данным
бюджетного (бухгалтерского) учета, а также ответов на запросы
уполномоченных органов государственной власти в порядке и сроки,
установленные настоящим Соглашением и учетной политикой.
3.1.13. Обеспечить своевременное предоставление распоряжения на
перечисление денежных средств (в том числе посредством электронного
документа) со счетов субъекта централизованного учета (уточнения
операций) посредством УАИС Бюджетный учет в порядке и сроки,
установленные настоящим Соглашением и учетной политикой, с обязательным
соблюдением следующих условий:
- обеспечение целевого использования денежных средств, подлежащих
перечислению со счетов субъекта централизованного учета в пределах
доведенных бюджетных ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств
(плановых значений плана финансово-хозяйственной деятельности);
- обеспечение соблюдения очередности списания денежных средств в
соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации;
- обеспечение соответствия производимых расходов доведенным
бюджетным ассигнованиям и (или) лимитам бюджетных обязательств (плановым
значениям плана финансово-хозяйственной деятельности).
В случае отсутствия технической возможности предоставления
распоряжения на перечисление денежных средств со счетов (уточнения
операций) посредством УАИС Бюджетный учет, предоставление первичного
документа с согласительной надписью осуществляется в порядке и сроки,
установленные настоящим Соглашением и учетной политикой.
3.1.14. Принимать решения по всем вопросам, относящимся к
финансово-хозяйственной деятельности субъекта централизованного учета.
3.1.15. Оформить централизованной бухгалтерии доверенность на право
представления интересов субъекта централизованного учета в налоговых
органах, государственных внебюджетных фондах и органах статистики.
3.1.16. Проводить инвентаризацию активов и обязательств в порядке,
установленном учетной политикой.
3.1.17. Размещать информацию и отчеты на ресурсах в сети
информационно-телекоммуникационной Интернет в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.
3.1.18. Уведомлять централизованную бухгалтерию о плановых и
внеплановых выездных проверках финансово-хозяйственной деятельности
субъекта централизованного учета контролирующими органами в произвольной
письменной форме не позднее дня, следующего за днем поступления указанной
информации в субъект централизованного учета.
3.1.19. Осуществлять наличные денежные расчеты в части приема
наличных денежных средств в кассу субъекта централизованного учета и
взноса наличных денежных средств на лицевые счета субъекта
централизованного учета, открытые в финансовом органе.
3.1.20. В соответствии с положениями частей 3 и 4 статьи 6
Федерального закона N 152-ФЗ обеспечить получение согласия субъектов
персональных данных на обработку их персональных данных централизованной
бухгалтерией согласно поручению субъекта централизованного учета.
3.1.21. Уведомлять централизованную бухгалтерию о несоблюдении
порядка и сроков исполнения обязанностей, установленных настоящим
Соглашением и учетной политикой, в произвольной письменной форме не
позднее дня, следующего за днем обнаружения субъектом централизованного
учета факта нарушения.
3.1.22. Обеспечить оформление документов, необходимых для
предоставления или прекращения доступа к УАИС Бюджетный учет, иным
программным комплексам работникам централизованной бухгалтерии в целях
исполнения полномочий (функций) в рамках настоящего Соглашения в срок не
позднее трех рабочих дней со дня получения информации от централизованной
бухгалтерии.
3.1.23. Обеспечить поддержание в актуальном состоянии перечня
пользователей субъекта централизованного учета в УАИС Бюджетный учет,
иных программных комплексах, в том числе имеющих право подписания
электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
3.2. Обязанности централизованной бухгалтерии
3.2.1. Обеспечить прием дел бухгалтерской службы субъекта
централизованного учета на основании Акта приемки-передачи дел
бухгалтерской службы (Приложение 9 к настоящему Соглашению) в срок не
позднее десяти рабочих дней со дня заключения настоящего Соглашения.
3.2.2. Сформировать и представить на согласование руководителю
субъекта централизованного учета учетную политику, учетную политику для
целей налогового учета в срок не позднее десяти рабочих дней со дня
заключения настоящего Соглашения.
Обеспечить утверждение и размещение на официальном сайте
централизованной бухгалтерии в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет учетной политики, учетной политики для целей налогового учета в
срок не позднее шестнадцати рабочих дней со дня заключения настоящего
Соглашения.
3.2.3. Обеспечить организацию работы централизованной бухгалтерии с
учетом соблюдения положений настоящего Соглашения, учетной политики,
учетной политики для целей налогового учета.
3.2.4. Определить и представить в субъект централизованного учета в
письменной форме перечень уполномоченных лиц для оформления права подписи
первичных учетных документов, на которых в соответствии с
законодательством Российской Федерации и правовыми актами города Москвы
требуется наличие подписи главного бухгалтера, в срок не позднее десяти
рабочих дней со дня заключения настоящего Соглашения.
3.2.5. Приказом руководителя централизованной бухгалтерии назначить
должностных лиц, уполномоченных осуществлять операции по формированию,
подписанию усиленной квалифицированной электронной подписью и отправке в
субъект централизованного учета электронных документов, в том числе
посредством УАИС Бюджетный учет, в срок не позднее трех рабочих дней со
дня заключения настоящего Соглашения.
3.2.6. Обеспечить своевременный прием (в том числе, посредством УАИС
Бюджетный учет) первичных и иных документов (электронных образов) для
отражения в бюджетном (бухгалтерском) и (или) налоговом учете фактов
хозяйственной жизни и регистрации содержащихся в них данных в регистрах
бухгалтерского учета в порядке, установленном настоящим Соглашением,
учетной политикой, учетной политикой для целей налогового учета.
3.2.7. Принимать к бюджетному (бухгалтерскому) и (или) налоговому
учету первичные документы, поступившие по результатам внутреннего
контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни в порядке, установленном
настоящим Соглашением, учетной политикой, учетной политикой для целей
налогового учета.
3.2.8. Принимать на бумажном носителе копии первичных учетных
документов и иных документов, составленных в виде электронных документов,
с визуальным отображением отметки об электронной подписи на документах в
электронном виде или отметкой "Копия верна" и подписью руководителя
(уполномоченного лица), печатью (при наличии печати) субъекта
централизованного учета в случае если законодательством Российской
Федерации и правовыми актами города Москвы предусмотрено представление
первичного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном
носителе.
3.2.9. Обеспечить безопасное хранение и защиту от изменений
первичных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета,
отчетности и иных документов (электронных образов) в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации и правовыми актами
города Москвы.
3.2.10. Обеспечить своевременное подписание (утверждение) первичных
документов и отчетности, на которых в соответствии с требованиями
законодательства Российской Федерации и правовыми актами города Москвы
требуется наличие подписи главного бухгалтера в порядке и сроки,
установленные настоящим Соглашением и учетной политикой.
3.2.11. В пределах компетенции обеспечить своевременную подготовку
аналитической отчетности по данным бюджетного (бухгалтерского) учета, а
также ответы на запросы уполномоченных органов государственной власти в
порядке и сроки, установленные настоящим Соглашением и учетной политикой.
3.2.12. Обеспечить своевременную подготовку и отправку в
установленном Департаментом финансов города Москвы порядке платежного
поручения (уведомления об уточнении операций клиента) в соответствии с
распоряжением на перечисление денежных средств (уточнения операций) со
счетов субъекта централизованного учета в порядке и сроки, установленные
настоящим Соглашением и учетной политикой.
3.2.13. Представлять по доверенности интересы субъекта
централизованного учета в налоговых органах, государственных внебюджетных
фондах и органах статистики.
3.2.14. Участвовать по согласованию с руководителями субъекта
централизованного учета и централизованной бухгалтерии в проведении
инвентаризации активов и обязательств субъекта централизованного учета в
порядке и сроки, установленные учетной политикой.
3.2.15. В пределах компетенции предоставлять субъекту
централизованного учета информацию и отчеты для размещения на ресурсах в
информационно-телекоммуникационной сети Интернет в случаях,
предусмотренных законодательством Российской Федерации и правовыми актами
города Москвы в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Соглашением и
учетной политикой.
3.2.16. В пределах компетенции предоставлять субъекту
централизованного учета необходимую информацию, документы и пояснения,
запрашиваемые при проведении плановых и внеплановых выездных проверок
финансово-хозяйственной деятельности субъекта централизованного учета
контролирующими органами по письменному запросу субъекта
централизованного учета в сроки, указанные в запросе.
3.2.17. Обеспечить выполнение полномочий (функций), указанных в
пункте 1.1 настоящего Соглашения, в соответствии с законодательством
Российской Федерации, правовыми актами города Москвы и учетной политикой.
3.2.18. Предоставлять работникам субъекта централизованного учета
консультации по вопросам, связанным с выполнением полномочий (функций),
указанных в пункте 1.1 настоящего Соглашения, в письменной и устной
форме.
3.2.19. Предоставлять аналитическую отчетность по данным бюджетного
(бухгалтерского) и налогового учета по письменному запросу субъекта
централизованного учета.
3.2.20. Разрабатывать проект изменений учетной политики, учетной
политики для целей налогового учета в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации и нормативными документами города
Москвы.
3.2.21. Осуществлять внутренний контроль в соответствии с учетной
политикой.
3.2.22. Уведомлять субъект централизованного учета о несоблюдении
порядка и сроков исполнения обязанностей со стороны субъекта
централизованного учета, установленных настоящим Соглашением и учетной
политикой, в произвольной письменной форме не позднее дня, следующего за
днем обнаружения централизованной бухгалтерией факта нарушения.
3.2.23. Направлять субъекту централизованного учета пакет
документов, необходимый для предоставления или прекращения доступа
пользователей в УАИС Бюджетный учет, иные программные комплексы, в
порядке и сроки, установленные настоящим Соглашением.
3.2.24. Сообщать субъекту централизованного учета о кадровых
изменениях (увольнение, прием новых работников и т.п.) для поддержания в
актуальном состоянии перечня пользователей, в том числе в УАИС Бюджетный
учет, иных программных комплексов, в том числе имеющих право подписания
электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью
не позднее трех рабочих дней, следующих за изданием соответствующего
приказа руководителя централизованной бухгалтерии.
3.2.25. При обработке персональных данных на основании поручения,
включенного в предмет настоящего Соглашения, в соответствии с положениями
части 3 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ соблюдать принципы и
правила обработки персональных данных, конфиденциальность персональных
данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке в
соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и
правовых актов города Москвы в области персональных данных и в сфере
защиты информации, в том числе соблюдать требования к защите
обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19
Федерального закона N 152-ФЗ и принимать при обработке персональных
данных необходимые правовые, организационные и технические меры для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к
ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления,
распространения персональных данных, а также от иных неправомерных
действий в отношении персональных данных.
4. Права Сторон
4.1. Субъект централизованного учета имеет право
4.1.1. Требовать от централизованной бухгалтерии своевременного и
полного исполнения полномочий (функций) и обязательств по настоящему
Соглашению.
4.1.2. Обращаться к централизованной бухгалтерии с письменным
запросом в произвольной форме о предоставлении информации, связанной с
выполнением полномочий (функций), указанных в пункте 1.1 настоящего
Соглашения, в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Соглашением и
учетной политикой.
4.1.3. Обращаться к работникам централизованной бухгалтерии за
получением консультации по вопросам, связанным с выполнением полномочий
(функций), указанных в пункте 1.1 настоящего Соглашения, в письменной
форме, с возможностью получения предварительной информации в рабочем
порядке.
4.1.4. Привлекать работников централизованной бухгалтерии к участию
в инвентаризации активов и обязательств в порядке, установленном
настоящим Соглашением и учетной политикой.
4.2. Централизованная бухгалтерия имеет право
4.2.1. Требовать от субъекта централизованного учета своевременного
и полного исполнения обязательств по настоящему Соглашению.
4.2.2. Запрашивать у субъекта централизованного учета информацию и
документы, необходимые для выполнения полномочий (функций), указанных в
пункте 1.1 настоящего Соглашения.
4.2.3. Требовать от субъекта централизованного учета оформления в
соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами
города Москвы документов, необходимых для выполнения централизованной
бухгалтерией полномочий (функций), указанных в пункте 1.1 настоящего
Соглашения, и их представления в порядке и сроки, установленные настоящим
Соглашением и учетной политикой.
4.2.4. Отказать субъекту централизованного учета в приеме и
исполнении документов, предоставленных с нарушением законодательства
Российской Федерации и правовых актов города Москвы, учетной политики, не
позднее срока, указанного в Порядке и сроках передачи документов и
отчетности (Приложение 3 к настоящему Соглашению) с указанием одной или
нескольких причин:
- состав и оформление не соответствуют требованиям, установленным
законодательством Российской Федерации и правовых актов города Москвы;
- несоответствие оттиска печати, образцов подписей лиц, наделенных
правом подписи первичных документов;
- состав электронного документа не соответствует прикрепленным
сканированным копиям первичного документа-основания.
5. Ответственность Сторон и порядок разрешения споров
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств,
определенных настоящим Соглашением Стороны настоящего Соглашения несут
ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и
правовыми актами города Москвы, а также условиями настоящего Соглашения.
5.2. В случае возникновения у Сторон разногласий в отношении ведения
бюджетного (бухгалтерского) учета отражение (не отражение) фактов
хозяйственной жизни осуществляется на основании письменного распоряжения
руководителя субъекта централизованного учета.
5.2.1. Данные, содержащиеся в первичном документе, принимаются (не
принимаются) централизованной бухгалтерией к регистрации и накоплению в
регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя
субъекта централизованного учета, который единолично несет
ответственность за созданную в результате этого действия информацию.
5.2.2. Объект бюджетного учета отражается (не отражается)
централизованной бухгалтерией в бюджетной (бухгалтерской) отчетности на
основании письменного распоряжения руководителя субъекта
централизованного учета, который единолично несет ответственность за
достоверность представления финансового положения субъекта
централизованного учета на отчетную дату, финансового результата его
деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
5.3. Субъект централизованного учета несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами
города Москвы за:
- достоверность, полноту сведений, содержащихся в документах,
представленных в централизованную бухгалтерию;
- целевое использование денежных средств, подлежащих перечислению со
счетов субъекта централизованного учета в пределах доведенных бюджетных
ассигнований и (или) лимитов бюджетных обязательств;
- обеспечение соответствия производимых субъектом централизованного
учета расходов доведенным бюджетным ассигнованиям и (или) лимитам
бюджетных обязательств (плановым значениям плана финансово-хозяйственной
деятельности);
- непредставление, несвоевременное представление или представление с
нарушением требований законодательства Российской Федерации и правовых
актов города Москвы, настоящего Соглашения и учетной политики, первичных
документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах
бухгалтерского учета в централизованную бухгалтерию;
- нарушение порядка и сроков проведения инвентаризации;
- действия централизованной бухгалтерии по обработке персональных
данных на основании поручения, включенного в предмет настоящего
Соглашения, перед субъектами соответствующих персональных данных в
соответствии с положениями части 5 статьи 6 Федерального закона N 152-ФЗ.
5.4. Централизованная бухгалтерия несет ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами
города Москвы за нарушение требований к ведению бюджетного
(бухгалтерского) и налогового учета, осуществлению внутреннего контроля,
составлению отчетности и соблюдению сроков ее представления в
соответствующие государственные органы, начислению выплат по оплате
труда, иных выплат и связанных с ними платежей в бюджеты бюджетной
системы Российской Федерации, установленных законодательством Российской
Федерации и правовыми актами города Москвы, положениями настоящего
Соглашения и учетной политики при выполнении полномочий (функций),
указанных в пункте 1.1 настоящего Соглашения, а также за соблюдение
конфиденциальности персональных данных и обеспечение безопасности
персональных данных и иные действия при обработке персональных данных на
основании поручения, указанного в пункте 1.2 настоящего Соглашения.
5.5. Централизованная бухгалтерия не несет ответственность за:
- своевременность осуществления платежей по распоряжению на
перечисление денежных средств со счетов (уточнению операций) субъекта
централизованного учета в случае отсутствия бюджетных ассигнований и
(или) лимитов бюджетных обязательств (плановых значений плана
финансово-хозяйственной деятельности) или денежных средств на счетах
субъекта централизованного учета;
- достоверность информации, содержащейся в отчетности субъекта
централизованного учета на дату совершения факта хозяйственной жизни при
получении первичных документов в нарушение сроков, предусмотренных
Порядком и сроками передачи документов и отчетности (Приложение 3 к
настоящему Соглашению);
- правильность и своевременность действий при выполнении полномочий
(функций), указанных в пункте 1.1 настоящего Соглашения, в рамках
настоящего Соглашения в случае выявления в период действия настоящего
Соглашения ошибок за прошлые годы (периоды) до даты заключения настоящего
Соглашения.
5.6. Субъект централизованного учета имеет право привлекать
экспертов, специалистов и иных лиц, обладающих необходимыми знаниями в
области бухгалтерского учета сертификации, стандартизации, безопасности,
оценки качества и т.п., для участия в проведении экспертизы исполнения
централизованной бухгалтерией обязательств и предоставленных отчетных
документов и материалов в рамках исполнения настоящего Соглашения.
5.7. Споры и разногласия, возникающие вследствие неисполнения или
ненадлежащего исполнения Сторонами обязательств по настоящему Соглашению,
разрешаются путем переговоров, а в случае невозможности их разрешения
рассматриваются в судебном порядке.
6. Срок действия Соглашения и порядок передачи полномочий (функций)
субъекта централизованного учета в централизованную бухгалтерию
6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с "__" __________
20__ года и заключается на неопределенный срок.
6.2. Настоящее Соглашение прекращает действие:
- на основании письменного уведомления субъекта централизованного
учета, согласованного с ответственным органом исполнительной власти
города Москвы ___________________________________ (указать наименование),
централизованной бухгалтерии о расторжении настоящего Соглашения не
позднее, чем за три месяца до даты прекращения настоящего Соглашения;
- на основании письменного уведомления централизованной бухгалтерии,
согласованного с ответственным органом исполнительной власти города
Москвы _________________________________ (указать наименование), субъекту
централизованного учета о расторжении настоящего Соглашения не позднее,
чем за три месяца до даты прекращения настоящего Соглашения.
6.3. В срок до "__" __________ 20__ года субъект централизованного
учета осуществляет прием и передачу дел бухгалтерской службы в
централизованную бухгалтерию на основании приказа руководителя субъекта
централизованного учета и Акта приема-передачи дел бухгалтерской службы
(Приложению 9 к настоящему Соглашению). Акт приема-передачи дел
бухгалтерской службы оформляется в трех экземплярах, один экземпляр
находится на хранении в субъекте централизованного учета, второй - в
ответственном органе исполнительной власти города Москвы ________________
_____________________ (указать наименование), третий - в централизованной
бухгалтерии.
6.4. При заключении настоящего Соглашения централизованной
бухгалтерии обеспечить принятие исчерпывающих мер по восстановлению
данных бюджетного (бухгалтерского), налогового учета, отчетности,
первичных и иных документов за три года, предшествующих дате передачи дел
бухгалтерской службы субъекта централизованного учета в централизованную
бухгалтерию (период, за который налоговая служба вправе истребовать
документы, подтверждающие данные налоговой отчетности), а также иных
фактов, выявленных при оформлении и подписании Акта приема-передачи дел
бухгалтерской службы Сторонами.
6.5. Субъект централизованного учета по согласованию с
централизованной бухгалтерией направляет в Департамент информационных
технологий города Москвы актуализированный список пользователей с
указанием прав (ролей) доступа в срок не позднее десяти рабочих дней со
дня заключения настоящего Соглашения с учетом требований, установленных
регламентом функционирования УАИС Бюджетный учет, утвержденным
распоряжением Департамента информационных технологий города Москвы от
11 февраля 2021 г. N 64-16-49/21.
6.6. "__" __________ 20__ года Стороны настоящего соглашения
представляют распорядительные документы об уполномоченных лицах для
осуществления взаимодействия в рамках настоящего Соглашения, работы в
УАИС Бюджетный учет, иных программных комплексах и наделении
уполномоченных лиц субъекта централизованного учета и централизованной
бухгалтерии правом использования в УАИС Бюджетный учет, иных программных
комплексах, усиленных квалифицированных электронных подписей.
6.7. Субъект централизованного учета обеспечивает ведение бюджетного
(бухгалтерского) и налогового учета по состоянию на "__" __________
20__ года.
6.8. Субъект централизованного учета обеспечивает начисление выплат
по оплате труда, иных выплат и связанных с ними платежей в бюджеты
бюджетной системы Российской Федерации работникам субъекта
централизованного учета, подготовку платежных документов и обязательных
платежей, касающихся оплаты труда, списков в банк на перечисление
заработной платы работникам по состоянию на "__" __________ 20__ года 3.
------------------------------
3Положение применяется в случае передачи субъектом централизованного учета централизованной бухгалтерии соответствующих полномочий
------------------------------
6.9. Субъект централизованного учета обеспечивает составление и
представление бюджетной (бухгалтерской) отчетности на _____________
20__ года, налоговой отчетности на ____________ 20__ года, статистической
отчетности на _____________ 20__ года, аналитической отчетности на
____________ 20__ года и иных видов отчетности на ____________ 20__ года.
6.10. Централизованная бухгалтерия в срок не позднее трех рабочих
дней со дня заключения настоящего Соглашения направляет его электронный
образ в Департамент информационных технологий города Москвы с
использованием Системы электронного документооборота Правительства
Москвы.
7. Прочие условия
7.1. Внесение изменений в настоящее Соглашение оформляется
дополнительным соглашением к нему. Все изменения к настоящему Соглашению
имеют равную юридическую силу.
7.2. Приложения, являющиеся неотъемлемой частью настоящего
Соглашения:
- Приложение 1 "Выполнение действий (операций) в процессе
взаимодействия Сторон" на __ л.;
- Приложение 2 "Право подписи первичных документов и отчетности" на
__ л.;
- Приложение 3 "Порядок и сроки передачи документов и отчетности" на
__ л.;
- Приложение 4 "Реестр переданных (полученных) документов" на __ л.;
- Приложение 5 "Перечень налоговой отчетности" на __ л.;
- Приложение 6 "Перечень статистической отчетности" на __ л.;
- Приложение 7 "Перечень аналитической отчетности": на __ л.;
- Приложение 8 "Перечень отчетности в государственные внебюджетные
фонды" на __ л.;
- Приложение 9 "Акт приема-передачи дел бухгалтерской службы" на
__ л.;
- Приложение 10 "Термины и определения, перечень принятых
сокращений" на __ л.
- иные приложения (при наличии).
7.3. Стороны настоящего Соглашения обязаны незамедлительно
информировать друг друга об изменениях в учредительных документах,
банковских реквизитах, адресах, номерах каналов связи, смене руководителя
и уполномоченных лиц.
7.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны настоящего
Соглашения.
8. Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон
Субъект централизованного Централизованная бухгалтерия
учета
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________________________________ ___________________________________
___________ _______________________ ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.