Приложение 1. Перечень планово-отчетных форм о работе муниципальных архивов Московской области

Приложение 1
к распоряжению
Главного архивного управления
Московской области
от 15 октября 2021 г. N 100-Р

Перечень
планово-отчетных форм о работе муниципальных архивов Московской области

Название отчета / формы	форма представления	Периодичность представления
План работы муниципального архива (текстовая часть)	на бумажном носителе и в электронном виде посредством внесения цифровых значений в соответствующие формы, открытые в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Статистическая форма N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности за отчетный период" по форме, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 N 59 (в ред. приказов от 26.03.2013 N 22, от 10.08.2015 N 58)	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
График приема дел на хранение в муниципальный архив	на бумажном носителе	годовая
График представления на утверждение и согласование описей дел на ЭПК Главного архивного управления Московской области	на бумажном носителе	годовая
Отчет о работе муниципального архива Московской области за отчетный период (текстовая часть)	на бумажном носителе и в электронном виде посредством внесения цифровых значений в соответствующие формы, открытые в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	полугодовая / годовая
Статистическая форма N 1 "Показатели основных направлений и результатов деятельности за отчетный период" по форме, утвержденной приказом Федерального архивного агентства от 12.10.2006 N 59 (в ред. приказов от 26.03.2013 N 22, от 10.08.2015 N 58)	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	полугодовая / годовая
Паспорт муниципального архива по состоянию на 1 января года следующего за отчетным по форме согласно приложению 1 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 N 11, с пояснительной запиской	на бумажном носителей	годовая
Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архива на 1 декабря отчетного года по форме согласно приложению 6 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 N 11	на бумажном носителе	один раз в три года
Форма N 2 "Анкета "Уровень внедрения ИКТ в деятельность муниципальных архивов"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 4 "Таблица объемов дел (по форме собственности), находящихся на хранении в муниципальном архиве муниципального образования Московской области по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным"	на бумажном носителе	годовая
Карточки фондов на поступившие в течение года на хранение в муниципальный архив фонды по форме согласно приложению 2 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 N 11	на бумажном носителе	годовая
Сведения об изменениях в составе и объеме фондов на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 3 к Регламенту государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденному приказом Росархива от 11.03.1997 N 11	на бумажном носителей	годовая
Продолжение списка фондов с итоговой записью на 1 января года, следующего за отчетным, по форме согласно приложению 5 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденным приказом Росархива от 02.03.2020 N 24	на бумажном носителе	годовая
Сведения о наличии дел, хранящихся в организациях - источниках комплектования муниципальных архивов на 1 января года, следующего за отчетным по установленной форме	на бумажном носителе в отдел развития архивного дела и аналитической работы	годовая
Форма N 3 Отчет о расходовании средств на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах Московской области по состоянию на 1 число отчетного периода	на бумажном носителе	ежеквартально
Форма N 5 "Информация о созданной информационно-поисковой системе к документам Архивного фонда Московской области, включающей описание документов на уровне архивного дела"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 6 "Данные о штатной численности сотрудников муниципального архива муниципального образования Московской области по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным" с сопроводительной запиской	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 7 "Анкета о материально-техническом состоянии муниципального архива по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 8 "Информация о работе с ПК "Архивный фонд"	в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	ежеквартально
Форма N 9 "Информация о создании фонда пользования описей дел и архивных документов в электроном виде, в том числе о переводе описей дел в электронный вид, сканировании архивных документов"	в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	ежеквартально
Форма N 10 "Информация о количестве запросов, поступивших в муниципальный архив муниципального образования Московской области за отчетный период"	в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	ежеквартально
Форма N 11 "Информация о принятых на хранение архивных документах за отчетный период"	в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	ежеквартально
Форма N 12 "Отчет по видам работ, учитываемых при расчете численности работников муниципального архива муниципального образования Московской области, по состоянию на 1 января года следующего за отчетным"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 13 "Информация о сетевой и телекоммуникационной инфраструктуре муниципального архива муниципального образования Московской области"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 14 "Информация о наличии компьютерной техники в муниципальном архиве муниципального образования Московской области"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Форма N 15 "Информация о ведении баз данных в муниципальном архиве муниципального образования"	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая
Копия массива данных, накопленного в ПК "Архивный фонд"	на электронном носителе	годовая
Отчет по выполнению плана мероприятий по устранению нарушений законодательства об архивном деле на территории Московской области, выявленных при осуществлении регионального государственного контроля Главным архивным управлением Московской области	на бумажном носителе по произвольной форме	полугодовая/годовая
Информация о потребности муниципального архива в подготовке специалистов по специальностям, направлениям подготовки; отдельной справкой в произвольной форме	на бумажном носителе и в электронном виде в подсистеме "Ведомственная отчетность ЦИОГВ, ГО Московской области"	годовая