Постановление Администрации города Перми от 17 ноября 2021 г. N 1016 "Об утверждении Порядка осуществления отдельных кадровых функций в администрации города Перми" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации города Перми от 17 ноября 2021 г. N 1016
"Об утверждении Порядка осуществления отдельных кадровых функций в администрации города Перми"

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2022 г.

В соответствии с Уставом города Перми, решением Пермской городской Думы от 27 мая 2008 г. N 156 "Об утверждении Положения о муниципальной службе в городе Перми", постановлением администрации города Перми от 29 августа 2008 г. N 835 "Об утверждении Положения об управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми" администрация города Перми постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок осуществления отдельных кадровых функций в администрации города Перми (далее - Порядок).

2. Распространить действие Порядка на:

2.1. граждан, претендующих на замещение должностей руководителей, в том числе претендующих на замещение должности муниципальной службы руководителя управления записи актов гражданского состояния администрации города Перми (далее - УЗАГС); граждан, претендующих на замещение иных должностей муниципальной службы и должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, в администрации города Перми, за исключением граждан, претендующих на замещение указанных должностей УЗАГС;

2.2. первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных, территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми, советников Главы города Перми;

2.3. иных муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в функциональных, территориальных органах, функциональных подразделениях администрации города Перми, за исключением иных муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, УЗАГС.

3. УЗАГС при осуществлении кадровых функций в отношении граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, УЗАГС, а также граждан, претендующих на замещение должностей, не отнесенных к должностям муниципальной службы, УЗАГС, муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, УЗАГС руководствоваться действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами города Перми.

4. Первому заместителю главы администрации города Перми, заместителям главы администрации города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми, руководителям функциональных, территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми:

4.1. ознакомиться с Порядком;

4.2. обеспечить соблюдение требований и сроков, установленных Порядком.

5. Заместителям главы администрации города Перми, руководителю аппарата администрации города Перми, руководителям функциональных, территориальных органов, осуществляющим функции работодателя, обеспечить:

5.1. ознакомление с Порядком муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в функциональных, территориальных органах, функциональных подразделениях администрации города Перми, в течение месяца со дня вступления в силу настоящего постановления;

5.2. назначение лиц, ответственных за взаимодействие с управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми при осуществлении отдельных кадровых функций.

6. Настоящее постановление вступает в силу со дня официального опубликования в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

7. Управлению по общим вопросам администрации города Перми обеспечить опубликование настоящего постановления в печатном средстве массовой информации "Официальный бюллетень органов местного самоуправления муниципального образования город Пермь".

8. Информационно-аналитическому управлению администрации города Перми обеспечить опубликование (обнародование) настоящего постановления на официальном сайте муниципального образования город Пермь в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

9. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата администрации города Перми Молоковских А.В.

Глава города Перми

А.Н. Дёмкин

Порядок
осуществления отдельных кадровых функций в администрации города Перми
(утв. постановлением администрации города Перми от 17 ноября 2021 г. N 1016)

С изменениями и дополнениями от:

3 марта 2022 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в связи с централизованным выполнением управлением по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми (далее - УВМСК) отдельных кадровых функций в администрации города Перми.

1.2. Настоящий Порядок определяет взаимодействие УВМСК с функциональными, территориальными органами, функциональными подразделениями администрации города Перми (далее - ФО, ТО, ФП) при выполнении отдельных кадровых функций.

1.3. Настоящий Порядок содержит:

1.3.1. порядок подготовки распоряжений администрации города Перми по личному составу о назначении, увольнении, предоставлении отпуска, направлении в командировку, на повышение квалификации, о возложении обязанностей, об изменении надбавки за особые условия муниципальной службы и иные виды распоряжений по личному составу (за исключением распоряжений о премировании) (далее - Распоряжения по личному составу) в отношении первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации город Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО, ФП, советников Главы города Перми (далее - Руководители администрации);

1.3.2. порядок подготовки приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО по личному составу о назначении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, направлении в командировку, на повышение квалификации, о возложении обязанностей, об изменении надбавки за особые условия муниципальной службы и иные виды приказов (за исключением приказов о премировании) (далее - Приказы по личному составу) в отношении муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в ФО, ТО, ФП (далее - Муниципальные служащие, Работники, при совместном упоминании - Сотрудники);

1.3.3. порядок подготовки распоряжений администрации города Перми о премировании Руководителей администрации;

1.3.4. порядок подготовки приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о премировании Сотрудников;

1.3.5. особенности подготовки распоряжений администрации города Перми о применении дисциплинарного взыскания в отношении Руководителей администрации;

1.3.6. особенности подготовки приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о применении дисциплинарного взыскания в отношении Сотрудников;

1.3.7. особенности подготовки распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО по должностям, включенным в номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

1.3.8. порядок проведения проверки сведений при подготовке распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о назначении на должность муниципальной службы;

1.3.9. формирование, ведение, учет и хранение личных дел, трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности.

1.4. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне";

постановлением Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (далее - Инструкция о порядке допуска к государственной тайне);

Уставом города Перми;

Положением о муниципальной службе в городе Перми, утвержденным решением Пермской городской Думы от 27 мая 2008 г. N 156;

Положением об управлении по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми, утвержденным постановлением администрации города Перми от 29 августа 2008 г. N 835;

Правилами внутреннего трудового распорядка администрации города Перми, утвержденными постановлением администрации города Перми от 01 июля 2011 г. N 328 (далее - Правила внутреннего трудового распорядка);

Правилами оформления правовых актов в администрации города Перми, утвержденными постановлением администрации города Перми от 30 декабря 2009 г. N 1039 (далее - Правила оформления правовых актов);

Положением о премировании муниципальных служащих администрации города Перми и Положением о единовременной выплате при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и об оказании материальной помощи, утвержденными постановлением администрации города Перми от 07 февраля 2008 г. N 54 (далее - Положение о премировании);

Перечнем должностей муниципальной службы в администрации города Перми, в том числе в функциональных подразделениях администрации города Перми, при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и при замещении которых муниципальные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, утвержденным постановлением администрации города Перми от 21 сентября 2018 г. N 624 (далее - Перечень);

Регламентом оценки деятельности первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных органов и подразделений администрации города Перми и Регламентом оценки деятельности руководителей территориальных органов администрации города Перми, утвержденными распоряжением администрации города Перми от 10 мая 2012 г. N 14-р (далее - Регламент оценки деятельности);

Инструкцией по делопроизводству в администрации города Перми, утвержденной распоряжением администрации города Перми от 31 мая 2012 г. N 15-р (далее - Инструкция по делопроизводству).

II. Порядок подготовки Распоряжений администрации города Перми по личному составу в отношении Руководителей администрации

2.1. Подготовка Распоряжений по личному составу в отношении Руководителей администрации осуществляется специалистом УВМСК в порядке, установленном настоящим разделом.

2.2. Основаниями для подготовки проекта Распоряжения по личному составу являются:

2.2.1. личное заявление (при назначении с приложением пакета документов, соответствующего действующему законодательству и нормативным правовым актам города Перми (далее - Пакет документов);

2.2.2. служебная записка;

2.2.3. представление к присвоению классного чина, подготовленное по установленной действующим законодательством форме;

2.2.4. справка о стаже муниципальной службы, подготовленная по установленной действующим законодательством форме;

2.2.5. уведомление о сокращении должности, окончании срока действия трудового договора;

2.2.6. решение представителя нанимателя (работодателя), подготовленное на основании рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Перми и урегулированию конфликта интересов;

2.2.7. трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, обязательство сторон трудового договора по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, подготовленные в соответствии с нормами действующего законодательства (при назначении, переводе, возложении обязанностей на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне).

2.3. Подготовка проекта Распоряжения по личному составу осуществляется на бумажном носителе и включает следующие этапы:

2.3.1. направление в УВМСК документов, указанных в пунктах 2.2.1, 2.2.2 настоящего Порядка (далее - Документы), согласованных в следующем порядке:

2.3.1.1. в отношении первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации город Перми, руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ТО, советников Главы города Перми личное заявление о назначении (с приложением Пакета документов), увольнении, предоставлении отпусков и иные заявления, служебная записка о направлении в командировку, о направлении на повышение квалификации согласовываются руководителем аппарата администрации города Перми с проставлением резолюции Главы города Перми. Назначение на должность руководителя ТО производится после представления его Главой города Перми на заседании Пермской городской Думы;

2.3.1.2. в отношении руководителей ФО и ФП личное заявление о назначении (с приложением Пакета документов), увольнении, предоставлении отпусков и иные заявления, служебная записка руководителя ФО и ФП о направлении в командировку, о направлении на повышение квалификации согласовываются руководителем аппарата администрации города Перми, заместителем главы администрации города Перми, осуществляющим общее руководство соответствующим ФО и ФП, с проставлением резолюции Главы города Перми;

2.3.1.3. в отношении первого заместителя главы администрации города Перми, заместителей главы администрации города Перми служебная записка руководителя аппарата администрации города Перми, подготовленная помощником заместителя главы администрации города Перми, о возложении обязанностей на период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью согласовывается Главой города Перми;

2.3.1.4. в отношении руководителей ФО и ФП служебная записка заместителя главы администрации города Перми (руководителя аппарата администрации города Перми), осуществляющего общее руководство, о возложении обязанностей руководителя ФО и ФП на период вакансии, на период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью согласовывается Главой города Перми;

2.3.1.5. в отношении руководителя ТО служебная записка заместителя руководителя ТО о возложении обязанностей руководителя ТО на период вакансии, на период отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью согласовывается Главой города Перми;

2.3.1.6. Документы направляются в УВМСК не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала соответствующего события (назначение, установление надбавок, иное), за исключением:

личного заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, которое направляется не позднее чем за 14 дней до даты начала отпуска;

личного заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, а также служебной записки о возложении обязанностей отсутствующего Руководителя администрации на период его временной нетрудоспособности, которые направляются в день предоставления отпуска или наступления временной нетрудоспособности;

2.3.1.7. на личном заявлении о предоставлении отпуска, служебной записке о направлении в командировку, возложении обязанностей на период временного отсутствия Руководителем администрации указывается кандидатура Муниципального служащего, на которого планируется возложить обязанности, его письменное согласие и размер доплаты;

2.3.1.8. размер доплаты устанавливается в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка;

2.3.1.9. личное заявление Руководителя администрации на имя представителя нанимателя (работодателя) направляется в УВМСК на бумажном носителе;

2.3.1.10. служебная записка Руководителя администрации на имя представителя нанимателя (работодателя) направляется в УВМСК посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД).

2.3.2. Оформление допуска к государственной тайне.

2.3.2.1. подготовка проекта распоряжения администрации города Перми о назначении, возложении обязанности на период временного отсутствия Руководителя администрации на должность, включенную в номенклатуру должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется с учетом Инструкции о порядке допуска к государственной тайне и раздела 8 настоящего Порядка.

2.3.3. Формирование проекта Распоряжения по личному составу:

выбор бланка установленного образца;

подготовка текста проекта Распоряжения по личному составу и приложений к нему (при наличии);

подготовка и подписание пояснительной записки к проекту Распоряжения по личному составу, в которой излагаются основания для принятия;

2.3.3.1. оформление проекта Распоряжения по личному составу осуществляется в соответствии с Правилами оформления правовых актов и Инструкцией по делопроизводству;

2.3.3.2. одновременно с формированием проекта распоряжения о назначении на должность специалистом УВМСК осуществляется:

подготовка справки по итогам проверки, проводимой в соответствии с разделом 9 настоящего Порядка (далее - Справка);

подготовка справки - объективки;

подготовка мотивированного представления на замещение должности муниципальной службы в отношении руководителей ФО и ФП (далее - Мотивированное представление);

2.3.3.3. формирование проекта Распоряжения по личному составу осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня поступления Документов в УВМСК.

2.3.4. Согласование.

2.3.4.1. проект Распоряжения по личному составу согласовывается:

начальником УВМСК;

Руководителями администрации, чьи интересы затрагиваются данным проектом;

первым заместителем главы администрации города Перми, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, осуществляющими общее руководство ФО, ТО, ФП;

режимно-секретным подразделением администрации города Перми (при подготовке проектов распоряжений о назначении, о возложении обязанностей на должность, включенную в номенклатуру должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне);

2.3.4.2. согласование проекта Распоряжения по личному составу осуществляется на бумажном носителе с листом согласования по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку;

2.3.4.3. в листе согласования к проекту Распоряжения по личному составу проставляются наименование должности, фамилия, инициалы согласующего лица, дата поступления на согласование, решение о согласовании (несогласовании), подпись и дата подписания. Расшифровка подписи должна быть четкой и аккуратной, исправления не допускаются;

2.3.4.4. в целях сокращения сроков для рассмотрения проектов Распоряжений по личному составу согласование может оформляться на нескольких листах согласования;

2.3.4.5. листы согласования являются внутренними документами администрации города Перми и распространению не подлежат;

2.3.4.6. согласование осуществляется в течение 1 рабочего дня.

2.3.5. Экспертиза проекта Распоряжения.

2.3.5.1. проект Распоряжения по личному составу подлежит экспертизе на соответствие трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе в УВМСК в течение 1 рабочего дня.

2.3.6. Лингвистическая экспертиза и редактирование.

2.3.6.1. проект Распоряжения по личному составу подлежит лингвистической экспертизе и редактированию в управлении по общим вопросам администрации города Перми (далее - УОВ) в течение 1 рабочего дня.

2.3.7. Подписание.

2.3.7.1. подписание проекта Распоряжения по личному составу осуществляется на бумажном носителе Главой города Перми.

2.3.8. Регистрация.

2.3.8.1. регистрация подписанного проекта Распоряжения по личному составу осуществляется специалистом УОВ в течение 1 рабочего дня.

2.3.9. Внесение данных в информационные кадровые системы.

2.3.9.1. специалист УВМСК в течение 1 рабочего дня с даты регистрации Распоряжения по личному составу осуществляет внесение данных в информационные кадровые системы и копию Распоряжения по личному составу приобщает к личному делу.

2.3.10. Рассылка и ознакомление.

2.3.10.1. рассылка и ознакомление с Распоряжением по личному составу осуществляется:

в форме заверенной копии Распоряжения по личному составу в адрес:

МКУ "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми (далее - МКУ "ЦБУ");

финансово-экономического отдела Управления записи актов гражданского состояния администрации города Перми (далее - УЗАГС) (в отношении руководителя УЗАГС).

в форме выписки из Распоряжения по личному составу посредством СЭД в адрес:

Руководителя администрации;

исполняющего обязанности Руководителя администрации;

специалиста, ответственного за ведение табеля;

2.3.10.2. рассылка заверенной копии Распоряжения по личному составу и выписки из Распоряжения по личному составу осуществляется специалистом УВМСК в течение 3 рабочих дней с даты регистрации.

2.4. Хранение оригиналов Распоряжений по личному составу осуществляется УОВ на бумажном носителе в соответствии с номенклатурой дел.

III. Порядок подготовки Приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей функциональных, территориальных органов администрации города Перми по личному составу в отношении Сотрудников

3.1. Подготовка Приказов по личному составу руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО в отношении Сотрудников осуществляется специалистами УВМСК в порядке, установленном настоящим разделом.

3.2. Основаниями для подготовки проекта Приказа по личному составу являются:

3.2.1. личное заявление (при назначении (приеме), переводе с приложением Пакета документов);

3.2.2. служебная записка Сотрудника на имя представителя нанимателя (работодателя);

3.2.3. служебная записка руководителя ФО, ТО, ФП на имя руководителя УВМСК;

3.2.4. представление к присвоению классного чина, подготовленного по установленной действующим законодательством форме;

3.2.5. уведомление о сокращении должности, об окончании срока действия трудового договора;

3.2.6. решение представителя нанимателя (работодателя), подготовленное на основании рекомендации комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих администрации города Перми и урегулированию конфликта интересов;

3.2.7. трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, обязательство сторон трудового договора по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне, подготовленные в соответствии с нормами действующего законодательства (при назначении, переводе, возложении обязанностей на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне).

3.3. Подготовка проекта Приказа по личному составу осуществляется посредством СЭД и включает следующие этапы:

Информация об изменениях:

Подпункт 3.3.1 изменен с 11 марта 2022 г. - Постановление Администрации города Перми от 3 марта 2022 г. N 140

См. предыдущую редакцию

3.3.1. направление в УВМСК документов, указанных в пунктах 3.2.1-3.2.3 настоящего Порядка (далее - Документы по личному составу). Документы, указанные в пунктах 3.2.1, 3.2.2 настоящего Порядка, направляются в УВМСК, согласованные с руководителем ФО, ТО, ФП.

УВМСК при получении документов, указанных в пункте 3.2.1 настоящего Порядка, направляет их на согласование и для наложения резолюции руководителю аппарата администрации города Перми при назначении на должности:

начальника управления в составе департамента;

заместителя начальника управления в составе департамента;

начальника самостоятельного отдела;

заместителя начальника самостоятельного отдела;

начальника самостоятельного сектора;

начальника отдела в составе комитета, управления, департамента;

заместителя начальника отдела в составе комитета, управления, департамента;

начальника сектора в составе отдела;

3.3.1.1. Документы по личному составу направляются в УВМСК не позднее чем за 5 рабочих дней до даты начала соответствующего события (назначение (прием), перевод, установление надбавок, иное), за исключением:

личного заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, которое направляется не позднее чем за 14 дней до даты начала отпуска;

личного заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, а также служебной записки о возложении обязанностей отсутствующего Сотрудника на период его временной нетрудоспособности, которые направляются в день предоставления отпуска или наступления временной нетрудоспособности;

3.3.1.2. на личном заявлении Сотрудника руководителем ФО, ТО, ФП указывается:

при назначении (приеме) на должность - размер должностного оклада по должности в соответствии со штатным расписанием, размер надбавки за особые условия муниципальной службы (при поступлении на муниципальную службу), информацию об установлении испытательного срока, наставничества;

при переводе - размер должностного оклада по должности в соответствии со штатным расписанием, размер надбавки за особые условия муниципальной службы либо отметку о сохранении размера должностного оклада и установленных ранее надбавок (при поступлении на муниципальную службу);

3.3.1.3. на служебной записке о возложении обязанностей на период временного отсутствия Сотрудника указывается кандидатура Сотрудника, на которого планируется возложить обязанности, его письменное согласие и размер доплаты;

3.3.1.4. размер доплаты устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ФО, ТО, администрации города Перми;

3.3.1.5. Документы по личному составу направляются в УВМСК в течение 1 рабочего дня с даты согласования (подписания) руководителем ФО, ТО, ФП лицом, ответственным за взаимодействие с УВМСК при осуществлении отдельных кадровых функций (далее - Ответственный сотрудник), посредством СЭД.

3.3.2. подготовка УВМСК сопроводительного письма о согласовании кандидатуры (далее - Сопроводительное письмо) при назначении на должность, переводе первых заместителей, заместителей руководителей ФО, ТО, ФП.

3.3.2.1. при назначении на должность, переводе первых заместителей, заместителей руководителей ФО, ТО, ФП УВМСК посредством СЭД подготавливает Сопроводительное письмо, которое согласовывается и подписывается в следующем порядке:

в отношении первого заместителя, заместителя руководителя ФО Сопроводительное письмо согласовывается руководителем ФО (за исключением случая, когда заместитель главы администрации города Перми возглавляет ФО), руководителем аппарата администрации города Перми и подписывается заместителем главы администрации города Перми, осуществляющим общее руководство соответствующим ФО.

В случае если заместитель главы администрации города Перми возглавляет ФО, Сопроводительное письмо согласовывается руководителем аппарата администрации города Перми и подписывается заместителем главы администрации города Перми.

В случае если общее руководство ФО осуществляет Глава города Перми, Сопроводительное письмо согласовывается руководителем аппарата администрации города Перми и подписывается руководителем ФО;

в отношении первого заместителя, заместителя руководителя ТО Сопроводительное письмо согласовывается заместителем главы администрации города Перми, курирующим соответствующее направление деятельности в ТО, руководителем аппарата администрации города Перми и подписывается руководителем ТО;

в отношении заместителя руководителя ФП:

в случае если общее руководство ФП осуществляет руководитель аппарата администрации города Перми, Сопроводительное письмо согласовывается руководителем ФП и подписывается руководителем аппарата администрации города Перми;

в случае если общее руководство ФП осуществляет заместитель главы администрации города Перми, Сопроводительное письмо согласовывается руководителем ФП, руководителем аппарата администрации города Перми и подписывается заместителем главы администрации города Перми;

в случае если общее руководство ФП осуществляет Глава города Перми, Сопроводительное письмо согласовывается руководителем аппарата администрации города Перми и подписывается руководителем ФП.

3.3.2.2. Одновременно с подготовкой Сопроводительного письма осуществляется подготовка на бумажном носителе:

Справки;

справки - объективки;

мотивированного представления на замещение должности муниципальной службы.

3.3.2.3. Согласованное и подписанное Сопроводительное письмо с приложением Справки, справки - объективки, мотивированного представления на замещение должности муниципальной службы на бумажном носителе передается Главе города Перми для наложения резолюции.

3.3.3. Оформление допуска к государственной тайне.

3.3.3.1. Подготовка проекта приказа руководителя аппарата администрации города Перми, руководителя ФО, ТО о назначении, переводе, возложении обязанности на период временного отсутствия на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется с учетом Инструкции о порядке допуска в государственной тайне и раздела 8 настоящего Порядка.

3.3.4. Формирование проекта Приказа по личному составу:

выбор бланка установленного образца;

подготовка текста проекта Приказа по личному составу и приложений к нему (при наличии).

3.3.4.1. Оформление проекта Приказа по личному составу осуществляется в соответствии с Правилами оформления правовых актов и Инструкцией по делопроизводству.

3.3.4.2. Одновременно с формированием проекта приказа о назначении на должность, переводе Муниципального служащего специалистом УВМСК осуществляется подготовка Справки (за исключением первых заместителей, заместителей руководителей ФО, ТО, ФП).

3.3.4.3. Формирование проекта Приказа по личному составу осуществляется в течение 1 рабочего дня со дня поступления Документов по личному составу в УВМСК. Формирование списка рассылки осуществляется в соответствии с пунктом 3.3.11.2 настоящего Порядка.

3.3.5. Согласование.

3.3.5.1. Согласование проекта Приказа по личному составу осуществляется посредством СЭД.

3.3.5.2. Проект Приказа по личному составу согласовывается:

сотрудниками УВМСК в соответствии с распределением обязанностей;

режимно-секретными подразделениями администрации города Перми (при назначении, переводе, возложении обязанностей на должность, включенную в номенклатуры должностей работников администрации города Перми, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне).

3.3.5.3. Согласование осуществляется в течение 3 рабочих дней.

3.3.6. Утратил силу с 11 марта 2022 г. - Постановление Администрации города Перми от 3 марта 2022 г. N 140

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

3.3.7. Лингвистическая экспертиза и редактирование.

3.3.7.1. Проект Приказа по личному составу в отношении Сотрудников ФП подлежит лингвистической экспертизе и редактированию в течение 1 рабочего дня специалистом УОВ.

3.3.8. Подписание.

3.3.8.1. Подписание проекта Приказа по личному составу осуществляется представителем нанимателя (работодателем) посредством СЭД с проставлением электронной подписи (далее - ЭП).

3.3.9. Регистрация.

3.3.9.1. Регистрация подписанного проекта Приказа по личному составу осуществляется в течение 1 рабочего дня после подписания документа:

в отношении Сотрудников ФО, ТО - специалистом, ответственным за регистрацию приказов, либо делопроизводственной службой в соответствующем ФО, ТО;

в отношении Сотрудников ФП - специалистом УОВ.

3.3.10. Внесение данных в информационные кадровые системы.

3.3.10.1. Специалист УВМСК в течение 1 рабочего дня с даты регистрации Приказа по личному составу осуществляет внесение данных в информационные кадровые системы.

3.3.11. Рассылка.

3.3.11.1. рассылка Приказа по личному составу осуществляется:

Ответственным сотрудником в ФО, ТО;

специалистом УОВ в отношении ФП;

3.3.11.2. рассылка Приказа по личному составу осуществляется в адрес:

УВМСК;

Сотрудника;

специалиста, ответственного за ведение табеля (в части приказов о назначении, переводе, увольнении, предоставлении отпуска, возложении обязанностей, направлении в командировку, на повышение квалификации);

специалиста соответствующего МКУ "Центр бухгалтерского учета и отчетности" города Перми, МКУ "Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере образования" города Перми, МКУ "Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере культуры и молодежной политики" города Перми, МКУ "Центр бухгалтерского учета и отчетности в сфере физической культуры и спорта" города Перми (далее - Соответствующее МКУ "ЦБУ");

3.3.12. Ознакомление.

3.3.12.1. Ознакомление с Приказом по личному составу осуществляется на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней со дня регистрации путем проставления отметки об ознакомлении, собственноручной подписи Сотрудника и даты ознакомления.

3.3.12.2. Обязанность ознакомить с Приказом по личному составу в установленный срок возлагается на:

Ответственного сотрудника в ФО, ТО;

на специалиста УВМСК в ФП.

3.3.12.3. После ознакомления с приказом о назначении (приеме), переводе, увольнении, об изменении надбавки за особые условия муниципальной службы, об изменении (установлении) надбавки за выслугу лет на муниципальной службе, о присвоении классного чина, об установлении надбавки за работу со сведениями составляющими государственную тайну, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, изменении режима работы Ответственный сотрудник в течение 7 рабочих дней направляет в УВМСК копию приказа на бумажном носителе с отметкой об ознакомлении, с приложением документов, указанных в пункте 3.2.7 настоящего Порядка, для приобщения к личному делу.

3.4. Хранение оригиналов Приказов по личному составу на бумажном носителе в соответствии с номенклатурой дел осуществляется:

3.4.1. в ФО, ТО - специалистом, ответственным за регистрацию приказов либо делопроизводственной службой соответствующего ФО, ТО;

3.4.2. в ФП - УОВ.

IV. Порядок подготовки распоряжений администрации города Перми о премировании Руководителей администрации

4.1. Подготовка распоряжений администрации города Перми о премировании (далее - Распоряжение о премировании) осуществляется специалистом УВМСК в порядке, установленном настоящим разделом.

4.2. Основанием для подготовки проекта Распоряжения о премировании является предложение о размерах премии, подготовленное в порядке, предусмотренном Регламентом оценки деятельности и Положением о премировании (далее - Предложение о премировании);

4.3. Подготовка проекта Распоряжения о премировании осуществляется на бумажном носителе и включает следующие этапы:

4.3.1. направление в УВМСК Предложения о премировании в порядке и сроки, предусмотренные Регламентом оценки деятельности.

4.3.2. Формирование проекта Распоряжения о премировании:

выбор бланка;

подготовка текста проекта Распоряжения о премировании и приложений к нему (при наличии);

подготовка и подписание пояснительной записки к проекту Распоряжения о премировании, в которой излагаются основания принятия.

Оформление проекта Распоряжения о премировании осуществляется в соответствии с Правилами оформления правовых актов и Инструкцией по делопроизводству.

Формирование проекта Распоряжения о премировании осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня поступления Предложений о премировании.

4.3.3. Согласование.

Проект Распоряжения о премировании согласовывается:

начальником УВМСК;

руководителем аппарата администрации города Перми.

Согласование проекта Распоряжения о премировании осуществляется в порядке, предусмотренном пунктами 2.3.4.2 - 2.3.4.5 настоящего Порядка.

Согласование осуществляется в течение 1 рабочего дня.

4.3.4. Подписание.

Подписание проекта Распоряжения о премировании осуществляется на бумажном носителе Главой города Перми.

4.3.5. Регистрация.

Регистрация подписанного проекта Распоряжения о премировании осуществляется специалистом УОВ в течение 1 рабочего дня.

4.3.6. Рассылка.

Рассылка Распоряжения о премировании осуществляется:

в форме заверенной копии Распоряжения о премировании в адрес:

МКУ "ЦБУ".

в форме выписки из Распоряжения о премировании в адрес:

финансово-экономического отдела УЗАГС (в отношении руководителя УЗАГС).

Рассылка заверенной копии Распоряжения о премировании и выписки из Распоряжения о премировании осуществляется специалистом УВМСК в течение 5 рабочих дней с даты регистрации.

4.4. Хранение оригиналов Распоряжений о премировании осуществляется УОВ на бумажном носителе в соответствии с номенклатурой дел.

V. Порядок подготовки приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о премировании Сотрудников

5.1. Подготовка приказа руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о премировании Сотрудников (далее - Приказ о премировании) осуществляется специалистом УВМСК в порядке, установленном настоящим разделом.

5.2. Основаниями для подготовки проекта Приказа о премировании являются:

5.2.1. письмо руководителя ФО, ТО о премировании;

5.2.2. информация руководителя ФП о премировании.

5.3. Подготовка проекта Приказа о премировании осуществляется:

в отношении Сотрудников ФО, ТО - посредством СЭД;

в отношении Сотрудников ФП - на бумажном носителе.

Подготовка проекта Приказа о премировании включает следующие этапы:

5.3.1. направление в УВМСК документов, указанных в пунктах 5.2.1, 5.2.2 настоящего Порядка (далее - Информация о премировании).

Информация о премировании направляется в УВМСК Ответственным сотрудником в порядке и сроки, предусмотренные Регламентом оценки деятельности и Положением о премировании, в течение 1 рабочего дня с даты согласования (подписания) руководителем ФО, ТО, ФП.

5.3.2. Формирование проекта Приказа о премировании:

выбор бланка установленного образца;

подготовка текста проекта Приказа о премировании и приложений к нему (при наличии).

Оформление проекта Приказа о премировании осуществляется в соответствии с Правилами оформления правовых актов и Инструкцией по делопроизводству.

Формирование проекта Приказа о премировании осуществляется в течение 2 рабочих дней со дня поступления Информации о премировании. Формирование списка рассылки осуществляется в соответствии с пунктом 5.3.6 настоящего Порядка.

5.3.3. Согласование.

Проект Приказа о премировании согласовывается начальником УВМСК.

Согласование проекта Приказа о премировании осуществляется:

в отношении Сотрудников ФО, ТО - посредством СЭД;

в отношении Сотрудников ФП - на бумажном носителе с листом согласования в порядке, предусмотренном пунктами 2.3.4.2 - 2.3.4.5 настоящего Порядка.

Согласование осуществляется в течение 2 рабочих дней.

5.3.4. Подписание.

Подписание проекта Приказа о премировании осуществляется представителем нанимателя (работодателем) в течение 2 рабочих дней с даты поступления на подписание:

руководителем аппарата администрации города Перми на бумажном носителе;

руководителями ФО, ТО посредством СЭД с проставлением ЭП.

5.3.5. Регистрация.

Регистрация подписанного проекта Приказа о премировании осуществляется:

в отношении Сотрудников ФО, ТО - специалистом, ответственным за регистрацию приказов, либо делопроизводственной службой в соответствующем ФО, ТО;

в отношении Сотрудников ФП - специалистом УОВ.

5.3.6. Рассылка.

Рассылка Приказа о премировании осуществляется:

Ответственным сотрудником в отношении ФО, ТО;

специалистом УОВ в отношении ФП.

Рассылка Приказа о премировании осуществляется в адрес:

УВМСК;

Соответствующего МКУ "ЦБУ".

5.4. Хранение оригиналов Приказов о премировании на бумажном носителе в соответствии с номенклатурой дел осуществляется:

5.4.1. в ФО, ТО - специалистом, ответственным за регистрацию приказов, либо делопроизводственной службой соответствующего ФО, ТО;

5.4.2. в ФП - УОВ.

VI. Особенности подготовки распоряжений администрации города Перми о применении дисциплинарного взыскания в отношении Руководителей администрации

6.1. Подготовка распоряжения администрации города Перми о применении дисциплинарного взыскания в отношении Руководителей администрации (далее - Распоряжение о применении дисциплинарного взыскания) осуществляется в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, с учетом особенностей, установленных настоящим разделом.

6.2. Основанием для подготовки проекта Распоряжения о применении дисциплинарного взыскания является решение Главы города Перми, оформленное в виде служебной записки, поручения, резолюции.

6.3. При подготовке проекта Распоряжение о применении дисциплинарного взыскания Сотрудник УВМСК подготавливает документы, установленные статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, а также проверяет срок, предусмотренный действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, для применения дисциплинарного взыскания.

6.4. Юридическая экспертиза.

6.4.1. Проект Распоряжения о применении дисциплинарного взыскания подлежит юридической экспертизе правовым управлением администрации города Перми в течение 1 рабочего дня.

VII. Особенности подготовки приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о применении дисциплинарного взыскания в отношении Сотрудников

7.1. Подготовка приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о применении дисциплинарного взыскания в отношении Сотрудников (далее - Приказ о применении дисциплинарного взыскания) осуществляется в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка, с учетом особенностей, установленных настоящим разделом.

7.2. Основанием для подготовки проекта Приказа о применении дисциплинарного взыскания является служебная записка руководителя ФО, ТО, ФП о применении дисциплинарного взыскания к Сотруднику с приложением документов, установленных статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

7.3. Служебная записка руководителя ФП с приложением документов, установленных статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, посредством СЭД согласовывается с руководителем аппарата администрации города Перми и направляется в УВМСК.

7.4. Служебная записка руководителя ФО, ТО, ФП о применении дисциплинарного взыскания к Сотруднику направляется в УВМСК не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения срока, установленного статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации, предусмотренного для применения дисциплинарного взыскания.

7.5. Юридическая экспертиза.

7.5.1. Проект Приказа о применении дисциплинарного взыскания подлежит юридической экспертизе в течение 1 рабочего дня в следующем порядке:

7.5.1.1. в отношении Сотрудников ФО, ТО - юридической службой (юристом) соответствующего ФО, ТО;

7.5.1.2. в отношении Сотрудников ФП - правовым управлением администрации города Перми.

7.6. Если Сотрудник отказывается ознакомиться с Приказом о применении дисциплинарного взыскания, сотрудником УВМСК составляется соответствующий акт с привлечением представителей ФО, ТО, ФП.

VIII. Особенности подготовки распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО по должностям, включенным в номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

8.1. Подготовка распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о назначении (увольнении), переводе, возложении обязанности на период временного отсутствия на должность, включенную в номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется в соответствии с разделами 2, 3 настоящего Порядка, особенностями установленными настоящим разделом.

8.2. Оформление допуска к государственной тайне по должности, включенной в номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке допуска к государственной тайне, с особенностями, установленными настоящим разделом.

8.3. На личном заявлении Руководителя администрации, Муниципального служащего при назначении, переводе указывается размер процентной надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, размер процентной надбавки за стаж работы в подразделениях по защите государственной тайны (при наличии);

8.4. На служебной записке, личном заявлении Руководителя администрации, Муниципального служащего при возложении обязанности на период временного отсутствия указывается кандидатура Руководителя администрации, Муниципального служащего, на которого планируется возложить обязанности в части работы со сведениями, составляющими государственную тайну (при наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну, по аналогичной форме).

IX. Порядок проведения проверки сведений при подготовке распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о назначении на должность муниципальной службы

9.1. Проведение проверки сведений при подготовке распоряжений администрации города Перми, приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о назначении на должность муниципальной службы (далее - Проведение проверки сведений) осуществляется специалистом УВМСК в порядке, установленном настоящим разделом.

9.2. Основанием для Проведения проверки сведений является поступившее в УВМСК личное заявление о назначении (с приложением Пакета документов), оформленное и согласованное в соответствии с разделами 2, 3 настоящего Порядка.

9.3. Проведение проверки сведений не осуществляется при подготовке приказов руководителя аппарата администрации города Перми, руководителей ФО, ТО о переводе внутри соответствующего ФО, ТО, ФП, не влекущем смену представителя нанимателя (работодателя).

9.4. Проведение проверки сведений включает следующие этапы:

9.4.1. Получение информации.

9.4.1.1. специалист УВМСК получает информацию о гражданине, претендующем на замещение должности муниципальной службы, в течение 1 рабочего дня со дня поступления личного заявления через электронные сервисы:

Федеральную налоговую службу о наличии (отсутствии) административного наказания в виде дисквалификации;

веб-сервис для проверки контрагентов "Контур. Фокус" об:

осуществлении предпринимательской деятельности лично или через доверенных лиц;

участии в управлении коммерческой (некоммерческой) организацией.

9.4.2. Проведение анализа полученной информации и Пакета документов. Специалист УВМСК проводит анализ информации в течение 1 рабочего дня со дня получения информации.

9.4.2.1. Специалист УВМСК проводит анализ полученной информации и Пакета документов на наличие (отсутствие) ограничений и запретов, связанных с поступлением на муниципальную службу, в том числе информации на наличие (отсутствие) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, содержащейся в справке Информационного центра Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Пермскому краю, выданной в срок, не превышающий 12 месяцев до дня ее предоставления гражданином в УВМСК.

9.4.3. Формирование проекта Справки.

9.4.3.1. Формирование проекта Справки осуществляется на бумажном носителе в течение 1 рабочего дня со дня проведения анализа информации и Пакета документов.

9.4.3.2. Согласование проекта Справки в отношении гражданина, претендующего на замещение должности Руководителя администрации, осуществляется начальником отдела по противодействию коррупции УВМСК в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта Справки на согласование.

9.4.3.3. Подписание проекта Справки осуществляется в течение 1 рабочего дня со дня формирования (со дня согласования проекта Справки) на бумажном носителе:

в отношении Муниципальных служащих - специалистом УВМСК;

в отношении Руководителей администрации - начальником УВМСК.

9.5. Хранение Справки осуществляется УВМСК на бумажном носителе в личном деле.

X. Формирование, ведение, учет и хранение личных дел, трудовых книжек, формирование сведений о трудовой деятельности

10.1. Формирование, ведение, учет и хранение личных дел Руководителей администрации, Сотрудников, ведение, учет и хранение их трудовых книжек (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности осуществляет УВМСК в порядке, установленном действующим законодательством.

10.2. Представление документов, связанных с работой (справка с места работы, копия трудовой книжки и др.), Руководителям администрации, Сотрудникам осуществляется сотрудником УВМСК на основании личного заявления в адрес работодателя, направленного Ответственным сотрудником посредством СЭД в адрес начальника отдела муниципальной службы УВМСК. Сотрудник УВМСК подготавливает запрашиваемые документы и передает их на бумажном носителе Сотруднику в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

10.3. В последний день работы при получении трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности) Руководителем администрации, Сотрудником представляется в УВМСК заполненный обходной лист по форме, установленной приложением 2 к настоящему Порядку.

Приложение 1
к Порядку осуществления
отдельных кадровых функций
в администрации города Перми

                                                            Поступил

                                                            _____________

                                                                 (дата)

                     Лист согласований

                   распоряжения (приказа)

Наименование распоряжения (приказа):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование должности согласующего лица	Фамилия, инициалы согласующего лица	Дата поступления на согласование *	Решение о согласовании (не согласовании) **	Подпись, дата

--------------------------------

     * Заполняется  специалистом,  ответственным  за   делопроизводство в

подразделении администрации города Перми, в которое  поступил  проект  на

согласование.

     ** При наличии замечаний следует указать "Замечания прилагаются".

Приложение 2
к Порядку осуществления
отдельных кадровых функций
в администрации города Перми

                       Обходной лист

Ф.И.О. __________________________________________________________________

Должность _______________________________________________________________

Дата увольнения _________________________________________________________

Наименование должности	Ф.И.О. уполномоченного лица	Подпись, дата
Непосредственный руководитель муниципального служащего, работника
Руководитель структурного подразделения функционального, территориального органа, функционального подразделения администрации города Перми (далее - ФО, ТО, ФП), ответственный за учет и хранение материальных ценностей
Руководитель структурного подразделения ФО, ТО, ФП, ответственный за внедрение и использование электронных подписей
Начальник отдела муниципальной службы управления по вопросам муниципальной службы и кадров администрации города Перми
Режимно-секретное подразделение или специалист, исполняющий функции режимно-секретного подразделения (в отношении муниципального служащего, у которого есть доступ к государственной тайне)