Распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 23 ноября 2021 г. N 470-ра "О внесении изменений в распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 22 апреля 2019 г. N 166-ра "Об утверждении Положения об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области"

1. Внести в распоряжение аппарата Губернатора Волгоградской области от 22 апреля 2019 г. N 166-ра "Об утверждении Положения об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области" следующие изменения:

1.1. В Положении об учетной политике в аппарате Губернатора Волгоградской области, утвержденном названным распоряжением (далее именуется - Положение):

ГАРАНТ:

Подпункт 1 подпункта 1.1 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

1) пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

"2.1. Бюджетной учет в аппарате Губернатора ведется отделом бухгалтерского учета и отчетности управления делами Администрации Волгоградской области (далее именуется - отдел бухгалтерского учета и отчетности). Бюджетная отчетность, составленная отделом бухгалтерского учета и отчетности, подписывается вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора Волгоградской области, управляющим делами Администрации Волгоградской области и начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности - главным бухгалтером управления делами Администрации Волгоградской области.";

ГАРАНТ:

Подпункт 2 подпункта 1.1 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

2) в пункте 4.5 слова "финансового управления" исключить;

ГАРАНТ:

Подпункт 3 подпункта 1.1 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

3) в пункте 6.2 в абзацах втором, пятом слова "финансовое управление" в соответствующих падежах заменить словами "отдел бухгалтерского учета и отчетности" в соответствующих падежах;

4) пункт 7.2 изложить в следующей редакции:

"7.2. Результаты инвентаризации оформляются актом о результатах инвентаризации по форме ОКУД 0504835. При инвентаризации финансовых обязательств инвентаризационная комиссия должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской задолженностей включая суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истекли сроки исковой давности.";

ГАРАНТ:

Подпункт 5 подпункта 1.1 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

5) В разделе 8 слова "финансовое управление" заменить словами "отдел бухгалтерского учета и отчетности";

6) пункты 9.1, 9.3 изложить в следующей редакции:

"9.1. Бюджетный учет в аппарате Губернатора осуществляется на основании инструкций с учетом следующих особенностей.

По учету исполнения бюджетной росписи аппарата Губернатора ведутся:

журнал операций по счету "Касса" N 1;

журнал операций с безналичными денежными средствами N 2;

журнал операций с безналичными денежными средствами (временное распоряжение) N 2ВР;

журнал операций с безналичными денежными средствами (доходы) N 2Д;

журнал операций расчетов с подотчетными лицами N 3;

журнал операций с поставщиками и подрядчиками N 4;

журнал операций расчетов по межбюджетным трансфертам N 4_1;

журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5;

журнал операций расчетов по оплате труда N 6;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ОС) N 7-ОС;

журнал по прочим операциям N 8; журнал по прочим расходам (адресная помощь) N 8-2; журнал по прочим операциям (фондовая касса) N 8/3; журнал операций межотчетного периода N 8-МО; журнал по исправлению ошибок прошлых лет N 8-ОШ; журнал по санкционированию N 9.

Ежемесячно журналы операций распечатываются лицами, ответственными за их формирование в соответствии с должностными регламентами и должностными инструкциями. Кассовая книга сшивается один раз в конце года. Листы кассовой книги нумеруются, прошиваются, заверяются подписями лиц, имеющих право первой и второй подписи, указанных в приложении 5 к настоящему Положению, с проставлением печати организации. На основании вышеназванных журналов операций ежемесячно ведется главная книга в электронном виде. Главная книга распечатывается и подшивается по окончании финансового года.";

"9.3. Лицом, ответственным за имущество, числящееся на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", является заведующий сектором специальной документационной связи отдела специальной документационной связи и защиты информации аппарата Губернатора.";

7) раздел 9 дополнить пунктом 9.4 следующего содержания:

"9.4. Согласно закону Волгоградской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период аппарат Губернатора является главным администратором доходов областного бюджета.

Порядок исполнения данных полномочий утвержден распоряжением аппарата Губернатора Волгоградской области от 28 ноября 2019 г. N 426-ра "Об осуществлении аппаратом Губернатора Волгоградской области полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.";

8) раздел 10 изложить в следующей редакции:

"10. Расчеты с подотчетными лицами

10.1. Ведение кассовых операций в аппарате Губернатора осуществляется в соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства".

10.2. Выдача наличных денежных средств из кассы аппарата Губернатора производится по расходным кассовым ордерам: на командировочные расходы, в том числе на возмещение произведенных расходов (перерасход по авансовым отчетам), на заработную плату, на оказание материальной помощи малоимущим гражданам, на поощрение и на другие расходы.

10.3. Выдача денежных средств на командировочные расходы производится на основании распорядительного документа о командировании. Для получения денежных средств под отчет на командировочные расходы заполняется заявление по форме 1 приложения 2 к настоящему Положению. В исключительных случаях Губернатору Волгоградской области и лицам, замещающим государственные должности в аппарате Губернатора, выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы может производиться на основании строго обоснованного расчета, приведенного в заявлении.

Выдача денежных средств под отчет осуществляется как в наличной, так и безналичной форме. Выдача подотчетных сумм в безналичной форме осуществляется путем перечисления денежных средств на банковскую (зарплатную) карту работника платежной системы "МИР" (далее именуется - банковская карта). Способ выдачи денежных средств указывается в заявлении по форме 1 приложения 2 к настоящему Положению.

10.4. Возврат неизрасходованного остатка подотчетной суммы осуществляется в кассу аппарата Губернатора.

10.5. Выдача денежных средств под отчет осуществляется на срок не более 30 дней.

10.6. Возмещение командировочных расходов, произведенных работником из личных средств, производится по расходным кассовым ордерам или путем перечисления на банковскую карту на основании надлежащим образом оформленных документов и авансовых отчетов.";

9) в пункте 11.2:

а) абзацы пятый, шестой изложить в следующей редакции:

"принятые бюджетные обязательства по командировочным расходам отражаются на основании авансовых отчетов в последний день месяца, к которому данные расходы отнесены;

принятые бюджетные обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются в день принятия решения об уплате в объеме начисленных обязательств (платежей);";

ГАРАНТ:

Подпункт б подпункта 9 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

б) в предпоследнем абзаце слова "финансовое управление" заменить словами "отдел бухгалтерского учета и отчетности";

10) в пункте 11.3:

ГАРАНТ:

Подпункт а подпункта 10 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

а) в абзацах четвертом, десятом слова "финансовое управление" заменить словами "отдел бухгалтерского учета и отчетности";

б) абзац шестой изложить в следующей редакции:

"принятые денежные обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются на основании расчетов, налоговых деклараций, иных документов, подтверждающих суммы принятых обязательств, в день принятия решения об уплате в объеме начисленных обязательств (платежей);";

11) в пункте 11.4 в абзацах первом, втором слова "на оплату отпусков за фактически отработанное время" заменить словами "по выплатам персоналу";

12) раздел 14 изложить в следующей редакции:

"14. Вопросы организации и сроки хранения первичных учетных документов

14.1. Первичные учетные документы и регистры бюджетного учета подлежат хранению на бумажных носителях.

14.2. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим журналам операций, подбираются в хронологическом (алфавитном) порядке и брошюруются.

14.3. Сроки хранения документов устанавливаются в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" и номенклатурой дел аппарата Губернатора, утверждаемой управляющим делами Администрации Волгоградской области на каждый год.".

1.2. Приложение 1 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению 1.

1.3. В приложении 2 к Положению:

форму 1 изложить в новой редакции согласно приложению 2; дополнить приложение формой 3 согласно приложению 3.

ГАРАНТ:

Подпункт 1.4 настоящего распоряжения распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 марта 2021 г.

1.4. В приложении 4 к Положению в шапке таблицы в графе 3 слова "финансовое управление" заменить словами "отдел бухгалтерского учета и отчетности".

1.5. Приложение 7 к Положению изложить в новой редакции согласно приложению 4.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 01 января 2021 г., за исключением подпунктов 1-3, 5, подпункта "б" подпункта 9, подпункта "а" подпункта 10 подпункта 1.1, подпункта 1.4, которые распространяют свое действие на отношения, возникшие с 01 марта 2021 г.

Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора Волгоградской области

Е.А. Харичкин