Решение Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" Ненецкого автономного округа от 22 февраля 2022 г. N 307-р "Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (с изменениями и дополнениями)

Решение Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 22 февраля 2022 г. N 307-р
"Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

В соответствии с Федеральным законом от 07.02.2011 N 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Уставом муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", Положением "О Контрольно-счетной палате муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", утвержденным решением Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 27.12.2011 N 335-р, Совет городского округа "Город Нарьян-Мар" решил:

1. Утвердить Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (прилагается).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.

Глава городского округа "Город Нарьян-Мар" О.О. Белак

Председатель Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" Ю.И. Суський

УТВЕРЖДЕН
решением Совета городского округа
"Город Нарьян-Мар"
от 22.02.2022 N 307-р

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

1. Настоящий Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Порядок) определяет правила ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - лица, замещающие муниципальные должности) в соответствии с Федеральным законом от 07.02.2011 N 6-ФЗ "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Положением "О Контрольно-счетной палате муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар", утвержденным решением Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" от 27.12.2011 N 335-р.

2. Для целей настоящего Порядка к лицам, замещающим муниципальные должности относятся:

- председатель Контрольно-счетной палаты муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

- заместитель председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар";

- аудитор Контрольно-счетной палаты муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар".

3. Под персональными данными лиц, замещающих муниципальные должности, понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни лиц, замещающих муниципальные должности, позволяющие идентифицировать их личность и содержащиеся в личных делах либо подлежащие включению в их личные дела в соответствии с настоящим Порядком.

4. Лицо, на которое в Контрольно-счетной палате муниципального образования "Городской округ "Город Нарьян-Мар" (далее - Контрольно-счетная палата) возложено осуществление кадровой работы, обеспечивает защиту персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, содержащихся в личных делах, от неправомерного использования или утраты.

5. Персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, обрабатываются и хранятся в Контрольно-счетной палате. Персональные данные на бумажном носителе хранятся в личных делах, папках, прошитых и пронумерованных. Личные дела находятся в специальном металлическом шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. Лица, ответственные за обработку и хранение персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, устанавливаются приказом председателя Контрольно-счетной палаты.

6. Персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к базе данных, содержащей информацию о персональных данных, обеспечивается системой паролей.

7. В личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с осуществлением их полномочий.

8. Персональные данные, внесенные в личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются:

- документы, свидетельствующие о назначении лица на муниципальную должность;

- собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р "Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации", с приложением фотографии размером 3 x 4 см;

- копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

- копии решений о присвоении государственных наград Российской Федерации, присуждении почетных, воинских и специальных званий, государственных премий (при наличии);

- копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- копия акта (приказы, распоряжения) об освобождении от замещаемой должности;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений;

- копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

- данные об ознакомлении лица, замещающего муниципальную должность, с документами его личного дела.

10. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего муниципальную должность, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

11. Документы, приобщенные к личным делам, брошюруются, страницы нумеруются. К личному делу прилагается опись.

12. В обязанности лица, осуществляющего ведение личных дел, входит:

- приобщение документов, указанных в пунктах 9 и 10 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности;

- обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

- ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по их просьбе и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности лиц, замещающих муниципальные должности, за периоды замещения названными лицами этих должностей и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

13. Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

14. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, несут ответственность на нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных в соответствии со статьей 90 Трудового кодекса Российской Федерации.

15. При назначении лица, замещающего муниципальную должность, в другой орган местного самоуправления на другую муниципальную должность или на должность муниципальной службы, а также при назначении либо при его переводе на другую должность муниципальной службы в другом органе местного самоуправления его личное дело передается по новому месту замещения муниципальной должности или должности муниципальной службы.

16. Личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальных должностей, хранятся в Контрольно-счетной палате в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.