Распоряжение Администрации города Кирова от 21 апреля 2022 г. N 85 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Кирова от 30.06.2020 N 155"

Руководствуясь Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами о бухгалтерском учете:

Утвердить изменения в учетной политике администрации города Кирова, утвержденной распоряжением администрации города Кирова от 30.06.2020 N 155 "Об утверждении учетной политики администрации города Кирова". Прилагаются.

Глава администрации города Кирова

Д.В. Осипов

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
администрации города Кирова
от 21.04.2022 N 85

Изменения в учетной политике администрации города Кирова

1. Дополнить пункт 5.1.5 подраздела 5.1 раздела 5 "Порядок организации учетного процесса в управлении опеки и попечительства администрации города Кирова" абзацами следующего содержания:

"Отражение бухгалтерских записей по учету доходов будущих периодов в части расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по поступлениям межбюджетных трансфертов осуществляется на счетах:

401.41 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году";

401.49 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года".

2. Изложить подраздел 5.2 раздела 5 "Порядок организации учетного процесса в управлении опеки и попечительства администрации города Кирова" в следующей редакции:

"5.2. Правила документооборота

Обработка учетной информации ведется с применением программных продуктов: "1C: Предприятие - Бухгалтерия государственного учреждения", "1C: Предприятие - Зарплата и кадры государственного учреждения".

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи осуществляется электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Кировской области;

система электронного документооборота с отделом обслуживания исполнения бюджета департамента финансов администрации города Кирова;

система дистанционного банковского обслуживания - "Сбербанк Бизнес Онлайн".

система для представления и составления отчетности "Свод-СМАРТ";

единая информационная система в сфере закупок.

система электронного документооборота "Контур Экстерн" для сдачи отчетов в Пенсионный фонд России и Инспекцию Федеральной налоговой службы по г. Кирову.

Копии электронных документов по всем системам распечатываются в одном экземпляре и являются подтверждающими документами по свершению

хозяйственных операций. К копиям платежных электронных документов прикладывается реестр платежных поручений за данный период, подписанный начальником управления опеки и попечительства или его заместителем. Информация, хранящаяся в системах электронного документооборота, является подтверждением свершения хозяйственных операций. Нумерация платежных документов сплошная.

Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

С целью обеспечения хранения информации в условиях автоматизации бюджетного учета обеспечивается формирование на бумажных носителях регистров бюджетного учета со следующей периодичностью:

Оборотная ведомость (форма 0504036) - ежеквартально;

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (форма 0504062) - ежеквартально;

Журнал регистрации бюджетных обязательств (форма 0504064) - ежегодно;

Журнал операций (форма 0504071) - ежемесячно;

Главная книга (форма 0504072) - ежегодно;

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма 0504082) - при инвентаризации;

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма 0504088) - при инвентаризации;

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма 0504089) - при инвентаризации;

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма 0504091) - при инвентаризации;

Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835) - при инвентаризации;

Приказ о проведении инвентаризации (инв-22) - при инвентаризации;

Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (инв-23) - при инвентаризации.

Все документы по движению денежных средств, принимаются к учету только при наличии подписи начальника управления опеки и попечительства или уполномоченным им лицом.

Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных и машинных носителях информации (заверенные собственноручной подписью начальника управления опеки и попечительства), а также в форме электронных документов (заверенные электронной подписью начальника управления опеки и попечительства).

Проверенные и принятые к учету первичные документы систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и группируются

по соответствующим счетам бюджетного учета с отражением в регистрах бухгалтерского учета со следующей нумерацией:

Журнал операций по счету "Касса" N 1;

Журнал операций с безналичными денежными средствами N 2;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5;

Журнал операций расчетов по оплате труда N 6;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7;

Журнал по прочим операциям N 8;

Журнал по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет) N 8-ош;

Журнал операций межотчетного периода N 8-мо.

Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера должны быть заполнены бухгалтерией четко и ясно шариковой ручкой или напечатаны с применением компьютерной техники. В расходном кассовом ордере поле "Получил" получатель заполняет вручную. Данные документа, удостоверяющего личность, вписываются бухгалтером от руки синей шариковой ручкой. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления. Документы на выдачу денег должны быть подписаны начальником управления опеки и попечительства, главным специалистом, бухгалтером управления опеки и попечительства. После выдачи денег документы подписывает кассир. Выдача денег из кассы, подтверждается распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе.

Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет в программе "1C: Предприятие - Бухгалтерия государственного учреждения".

Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность управления опеки и попечительства.

Исправление ошибок, обнаруженных в первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета производится в соответствии с требованиями федеральных стандартов, инструкции N 157н.

Принятие к учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправление, не допускается.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бюджетной отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает ответственное лицо, назначенное начальником управления опеки и попечительства.

График документооборота представлен в приложении N 10".

3. Изложить подраздел 5.4 раздела 5 "Порядок организации учетного процесса в управлении опеки и попечительства администрации города Кирова" в следующей редакции:

"5.4. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств

Инвентаризации управления опеки и попечительства подвергаются денежные средства на лицевом счете управления опеки и попечительства, касса и расчеты с поставщиками и подрядчиками, все имущество управления независимо от его местонахождения и все виды обязательств.

Под имуществом понимаются нефинансовые и финансовые активы - счета 110500, 120100, дебиторская задолженность по счетам 120500, 120600, 120900, 130300.

Под обязательствами понимается кредиторская задолженность - счета 120500, 120600, 120900, 130200, 130400, доходы будущих периодов - счет 140140, доходы будущих периодов к признанию в текущем году - счет 140141, доходы будущих периодов к признанию в очередные года - счет 140149.

Инвентаризации подлежит также имущество, учитываемое на забалансовых счетах.

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

проверка полноты отражения в учете активов и обязательств;

документальное подтверждение наличия активов и обязательств.

Для проведения инвентаризации в управлении опеки и попечительства создается и утверждается приказом начальника управления опеки и попечительства инвентаризационная комиссия.

Приказы о проведении инвентаризации и журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации оформляются по утвержденным формам N инв-22 и N инв-23. Председатель комиссии и члены инвентаризационной комиссии для подтверждения их ознакомления с приказом о проведении инвентаризации в обязательном порядке расписываются в журнале контроля.

Инвентаризация кассы управления опеки и попечительства производится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственного лица, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Инвентаризация денежных средств, находящихся в департаменте финансов администрации города Кирова. Управлении федерального казначейства по Кировской области на лицевых счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии управления опеки и попечительства, с данными выписок финансовых органов перед составлением годовой отчетности.

Инвентаризация расчетов с организациями и учреждениями проводится по мере необходимости, но в обязательном порядке один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Комиссия сверяет данные бухгалтерского с суммами в актах сверки.

Инвентаризация расчетов по выплатам денежных средств на содержание детей-сирот производится ежеквартально, путем сверки данных со специалистами управления опеки и попечительства.

При инвентаризации доходов будущих периодов комиссия проверяет правомерность отнесения начисленных доходов к доходам будущих периодов, правильность отнесения сумм на доходы текущего года и к признанию в очередные года. Инвентаризационные данные заносятся в акт инвентаризации доходов будущих периодов. Данная форма утверждена отдельным приказом начальника управления опеки и попечительства.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) в одном экземпляре.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Для оформления инвентаризации для каждого вида имущества применяется своя унифицированная формы первичной учетной документации:

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (форма 0504082),

Инвентаризационная опись наличных денежных средств (форма 0504088),

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами, и кредиторами (форма 0504089),

Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (форма 0504091).

При выявлении по результатам инвентаризации расхождений формируется ведомость расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). Данные результатов проведенной инвентаризации обобщаются в актах о результатах инвентаризации (форма 0504835) по каждому материально ответственному лицу.

По результатам инвентаризации председатель инвентаризационной комиссии выносит начальнику управления опеки и попечительства предложения:

по списанию нереальной к взысканию дебиторской задолженности и невостребованной кредиторской задолженности;

по оприходованию излишков;

по урегулированию расхождений фактического наличия материальных ценностей с данными бухгалтерского учета при пересортице путем проведения зачета излишков и недостач, возникших в ее результате;

иные предложения.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете".

4. Изложить приложение N 9 в следующей редакции:

"Приложение N 9
к учетной политике
администрации города Кирова

Рабочий план счетов

N п/п	Код счета	Наименование
1	2	3
1	105.36	Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения
2	201.11	Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства
3	201.34	Касса
4	205.51	Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации
5	206.26	Расчеты по авансам по прочим работам, услугам
6	206.62	Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению
7	209.34	Расчеты по доходам от компенсации затрат
8	209.36	Расчеты по доходам бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет
9	210.02	Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет
10	210.03	Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам
11	210.04	Расчеты по распределенным поступлениям к зачислению в бюджет
12	302.22	Расчеты по транспортным услугам
13	302.23	Расчеты по коммунальным услугам
14	302.24	Расчеты по арендной плате за пользование имуществом
15	302.25	Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества
16	302.26	Расчеты по прочим работам, услугам
17	302.34	Расчеты по приобретению материальных запасов
18	302.62	Расчеты по пособиям по социальной помощи населению
19	303.01	Расчеты по налогу на доходы физических лиц
20	303.07	Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС
21	303.10	Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии
22	304.01	Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение
23	304.03	Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда
24	304.05	Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом
25	401.10	Доходы текущего финансового года
26	401.18	Доходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году
27	401.20	Расходы текущего финансового года
28	401.30	Финансовый результат прошлых отчетных периодов
29	401.40	Доходы будущих периодов
30	401.41	Доходы будущих периодов к признанию в текущем году
31	401.49	Доходы будущих периодов к признанию в очередные года
32	501.11	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
33	501.12	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
34	501.13	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
35	501.21	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
36	501.22	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
37	501.23	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
38	501.31	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
39	501.32	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
40	501.33	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
41	501.41	Доведенные лимиты бюджетных обязательств
42	501.42	Лимиты бюджетных обязательств к распределению
43	501,43	Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств
44	502.11	Принятые обязательства на текущий финансовый год
45	502.12	Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год
46	502.17	Принимаемые обязательства на текущий финансовый год
47	503.11	Доведенные бюджетные ассигнования
48	503.12	Бюджетные ассигнования к распределению
49	503.13	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
50	503.21	Доведенные бюджетные ассигнования
51	503.22	Бюджетные ассигнования к распределению
52	503.23	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
53	503.31	Доведенные бюджетные ассигнования
54	503.32	Бюджетные ассигнования к распределению
55	503.33	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
56	503.41	Доведенные бюджетные ассигнования
57	503.42	Бюджетные ассигнования к распределению
58	503.43	Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам
59	504.11	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
60	504.21	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
61	504.31	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
62	504.41	Сметные (плановые, прогнозные) назначения по доходам (поступлениям)
63	507.10	Утвержденный объем финансового обеспечения на текущий финансовый год
64	507.20	Утвержденный объем финансового обеспечения на очередной финансовый год
65	507.30	Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за текущим (на первый, следующий за очередным)
66	507.40	Утвержденный объем финансового обеспечения на второй год, следующий за очередным
67	07	Награды, призы, кубки и ценные сувениры
68	10	Обеспечение исполнения обязательств
69	17	Поступления денежных средств
70	18	Выбытия денежных средств"