Распоряжение Администрации города Кирова от 25 апреля 2022 г. N 91 "О внесении изменений в распоряжение администрации города Кирова от 30.06.2020 N 155"

Руководствуясь Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами о бухгалтерском учете:

Утвердить изменения в учетной политике администрации города Кирова, утвержденной распоряжением администрации города Кирова от 30.06.2020 N 155 "Об утверждении учетной политики администрации города Кирова". Прилагаются.

Глава администрации города Кирова

Д.В. Осипов

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением
администрации города Кирова
от 25.04.2022 N 91

Изменения в учетной политике администрации города Кирова

1. Дополнить подпункт 2.1.5.3 пункта 2.1.5 подраздела 2.1 раздела 2 "Порядок организации учетного процесса в департаменте городского хозяйства администрации города Кирова" абзацем следующего содержания:

"Отражение бухгалтерских записей по учету доходов будущих периодов в части расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по поступлениям межбюджетных трансфертов осуществляется на счетах:

40141 "Доходы будущих периодов к признанию в текущем году";

40149 "Доходы будущих периодов к признанию в очередные года."..

2. Изложить подраздел 2.1 раздела 2 "Порядок организации учетного процесса в департаменте городского хозяйства администрации города Кирова" в следующей редакции:

"2.1. Правила документооборота

Обработка учетной информации ведется автоматизировано с применением программного продукта "1C: Предприятие".

С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи осуществляется электронный документооборот по следующим направлениям:

система электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Кировской области - электронные документы, которые являются подтверждающими документами по свершению хозяйственных операций распечатываются в одном экземпляре. Информация, хранящаяся в системах электронного документооборота, является подтверждением свершения хозяйственных операций;

система электронного документооборота с отделом обслуживания исполнения бюджета департамента финансов администрации города Кирова - копии электронных документов, которые являются подтверждающими документами по свершению хозяйственных операций распечатываются в одном экземпляре. Информация, хранящаяся в системах электронного документооборота, является подтверждением свершения хозяйственных операций;

система электронного документооборота "Электронный бюджет";

системы для представления и составления отчетности "Свод-СМАРТ", "Бюджет-СМАРТ ";

единая информационная система в сфере закупок.

С целью обеспечения хранения информации в условиях автоматизации бюджетного учета осуществляется формирование регистров бюджетного учета на бумажных носителях.

Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

При обнаружении в регистрах учета ошибок сотрудники отдела департамента городского хозяйства анализируют ошибочные данные, вносят исправления в первичные документы и соответствующие базы данных. Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом - справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.

В департаменте городского хозяйства для ведения бюджетного учета используются первичные документы и регистры учета, предусмотренные приказом N 52н.

Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.

Для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их формирования формы документов используются следующие формы первичных документов:

акт приема-передачи бланков строгой отчетности;

акт инвентаризации доходов будущих периодов.

Данные формы утверждаются приказом начальника департамента городского хозяйства.

Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие обязательные реквизиты:

наименование документа (формы), код формы;

дату составления;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции (в количественном и стоимостном выражении);

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Первичные документы, поступающие в отдел департамента городского хозяйства, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Все документы по движению денежных средств принимаются к учету только при наличии подписи начальника департамента городского хозяйства.

Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Внесение исправлений в банковские документы не допускается.

Движение первичных документов в бюджетном учете регламентируется графиком документооборота (приложение N 4) и порядком взаимодействия структурных подразделений департамента городского хозяйства, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению учетных документов для ведения бухгалтерского учета. Порядок утверждается отдельным приказом начальника департамента городского хозяйства.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременность и качественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бюджетном учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Требования в части порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников департамента городского хозяйства.

Принятые и проверенные учетные документы отражаются в следующих регистрах бухгалтерского учета:

журнал операций с безналичными денежными средствами N 2;

журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками N 4;

журнал операций расчетов с дебиторами по доходам N 5;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов N 7;

журнал по прочим операциям N 8;

журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;

журнал операций межотчетного периода;

журнал операций по забалансовому счету.

Журналы операций подписываются начальником финансово- экономического отдела департамента городского хозяйства.

Периодичность формирования на бумажных носителях регистров бюджетного учета:

оборотная ведомость по нефинансовым активам (форма 0504035) - ежеквартально;

оборотная ведомость (форма 0504036) - ежеквартально;

книга учета бланков строгой отчетности (форма 0504045) - при поступлении, выбытии и внесении изменений - ежемесячно, при отсутствии событий - ежегодно;

карточка учета средств и расчетов (форма 0504051) - ежегодно;

многографная карточка (форма 0504054) для счета 1106000 "Вложения в нефинансовые активы" - ежеквартально;

карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (форма 0504062) - ежегодно;

журнал регистрации обязательств (форма 0504064) - ежегодно;

журнал операций (форма 0504071) - ежемесячно;

журнал операций (форма 0509213) - ежемесячно;

главная книга (форма 0504072) - ежегодно.

Первичные документы, учетные регистры, бюджетные отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив для хранения в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами ведения архивного дела, но не менее пяти лет.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бюджетных отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает отдел департамента городского хозяйства.".