Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 15 апреля 2022 г. N 01-05/212 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики от 15 апреля 2022 г. N 01-05/212
"Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле"

В соответствии со статьей 53 Федерального закона от 31 июля 2020 г. N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 октября 2021 г. N 1844 "Об утверждении требований к разработке, содержанию, общественному обсуждению проектов форм проверочных листов, утверждению, применению, актуализации форм проверочных листов, а также случаев обязательного применения проверочных листов" приказываю:

1. Утвердить форму проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Министр

С.А. Каликова

Зарегистрировано в Госслужбе Чувашии по делам юстиции 12 мая 2022 г.

Регистрационный N 7664

Утверждена
приказом Министерства
культуры, по делам национальностей
и архивного дела Чувашской Республики
от 15.04.2022 г. N 01-05/212

Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

QR-код

Проверочный лист N _____

1. Наименование вида государственного контроля  (надзора):   региональный

государственный контроль (надзор) за соблюдением    законодательства   об

архивном деле.

2. Наименование контрольного (надзорного) органа: Министерство  культуры,

по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики  (далее -

Минкультуры Чувашии).

3. Реквизиты нормативного правового акта об утверждении формы  проверочного

листа: приказ Минкультуры Чувашии от "___" _____ 20____ г. N ____

4. Вид контрольного (надзорного) мероприятия: ___________________________

5. Дата заполнения проверочного листа: "___"_______ 20____ г.

6. Объект государственного контроля (надзора),   в   отношении   которого

проводится контрольное (надзорное) мероприятие:

_________________________________________________________________________

7. Фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя,

его  идентификационный   номер   налогоплательщика   и   (или)   основной

государственный регистрационный номер  индивидуального   предпринимателя,

адрес    регистрации   индивидуального   предпринимателя,    наименование

юридического лица, его идентификационный номер налогоплательщика и  (или)

основной государственный регистрационный номер, адрес юридического   лица

(его филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений),

являющихся контролируемыми лицами: ______________________________________

8. Место  (места)  проведения  контрольного  (надзорного)  мероприятия  с

заполнением проверочного листа: _________________________________________

_________________________________________________________________________

9. Реквизиты   решения  контрольного  (надзорного)  органа  о  проведении

контрольного  (надзорного)   мероприятия,   подписанного   уполномоченным

должностным лицом контрольного (надзорного) органа:  приказ   Минкультуры

Чувашии от "__" _____ 20____ г. N ____

10. Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия: ________________

11. Должность,  фамилия  и   инициалы   должностного   лица  контрольного

(надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии  с

положением о виде контроля, должностным регламентом входит  осуществление

полномочий  по  виду  контроля,   в  том  числе  проведение   контрольных

(надзорных) мероприятий, проводящего контрольное (надзорное)  мероприятие

и заполняющего проверочный лист: ________________________________________

12. Список  контрольных  вопросов,  отражающих  содержание   обязательных

требований,   ответы   на  которые   свидетельствуют   о  соблюдении  или

несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований:

N п/п	Контрольные вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований	Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования	Ответы на вопросы			Примечание<*>
			Да	Нет	Неприменимо
1	2	3	4	5	6	7
Наличие организационно-распорядительных документов, регулирующих архивное дело в организации
1	Наличие положения об архиве организации (предприятия, учреждения)	статья 13 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 1.5 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный N 38830) (далее - Правила N 526)
2	Наличие номенклатуры дел, закрепляющей порядок формирования и учета дел в делопроизводстве, утвержденной руководителем организации	пункты 4.14 - 4.18 Правил N 526
Организация хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов в организации
3	Наличие помещения для размещения архивных документов	пункт 2.14 Правил N 526
4	Размещение архива в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или в отдельных помещениях здания	пункт 2.16 Правил N 526
5	Архивохранилище удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не имеет общих с ними вентиляционных каналов	пункт 2.17 Правил N 526
6	В архивохранилище отсутствуют трубы водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды	пункт 2.17 Правил N 526
7	Наличие в архивохранилище естественной или искусственной вентиляции, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей	пункт 2.19 Правил N 526
8	Наличие выхода (из архивохранилища) к лифтам и лестничным клеткам	пункт 2.19 Правил N 526
9	Наличие в архивохранилище стационарных и/или передвижных металлических стеллажей, металлических шкафов или контейнеров. Расстановка документов на стеллажах (металлических шкафах или контейнерах) в соответствии требованиями Правил N 526	пункты 2.21, 2.34 Правил N 526
10	Соблюдение правил нумерации помещений архива организации (при наличии), стеллажей, шкафов, контейнеров, полок	пункт 2.36 Правил N 526
11	Хранение архивных документов в темноте	пункт 2.24 Правил N 526
12	Соблюдение в архивохранилище параметров температурно-влажностного режима	пункт 2.25 Правил N 526
13	Наличие контрольно-измерительных приборов температурно-влажностного режима и фиксация их показаний регистрационном журнале	пункт 2.26 Правил N 526
14	Соблюдение запрета находиться в архивохранилище в верхней одежде, мокрой и грязной обуви; хранить посторонние предметы, имущество и оборудование, употреблять пищевые продукты	пункт 2.29 Правил N 526
15	Соблюдение противопожарного режима в здании и/или помещении архива организации (предприятия, учреждения)	пункты 2.15, 2.22 Правил N 526
16	Соблюдение охранного режима в помещении для хранения архивных документов:	пункты 2.15, 2.20 Правил N 526
	наличие охранной сигнализации	пункт 2.15 Правил N 526
	наличие дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома	пункт 2.20 Правил N 526
	наличие на дверях замков повышенной секретности	пункт 2.20 Правил N 526
	оборудование окон первого этажа запирающимися решетками	пункт 2.20 Правил N 526
	наличие порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива, установленного руководством организации (предприятия, учреждения)	пункт 2.23 Правил N 526
17	Наличие акта об утрате документов, согласованного с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - ЭПК Министерства) и утвержденного руководством организации (предприятия, учреждения)	пункт 2.44 Правил N 526
18	Хранение документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов в коробках или папках, изготовленных из безвредных для документов материалов	пункт 2.35 Правил N 526
19	Ведение (заполнение) книги выдачи дел	пункт 2.46 Правил N 526
20	Проведение проверки наличия и состояния документов на бумажных носителях	пункты 2.40, 2.43 Правил N 526
21	Соблюдение нормативных сроков хранения архивных документов, в том числе по личному составу, составляющих архивный фонд организации	статья 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 2.3 Правил N 526
22	Соблюдение обязательных условий хранения электронных документов в архиве организации (предприятия, учреждения)	пункты 2.30 - 2.32 Правил N 526
Организация учета документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов в организации
23	Составление и представление в государственный (муниципальный) архив паспорта архива организации на 1 декабря	пункт 2.6.1 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 июля 1997 г., регистрационный N 1344)
24	Наличие книги учета поступления и выбытия дел, документов установленной формы	пункты 3.6, 3.7 Правил N 526
25	Наличие списка фондов (если в архиве организации хранятся документы более чем одного фонда), листа фонда установленной формы на каждый архивный фонд	пункты 3.6, 3.9 Правил N 526
26	Наличие, оформление и комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных ЭПК Министерства и утвержденных руководством организации (предприятия, учреждения)	пункты 3.6, 3.10, 4.10 - 4.12, 4.31 - 4.34, 5.5 Правил N 526
27	Наличие реестра описей	пункты 3.6, 3.11 Правил N 526
28	Наличие дела фонда	пункт 3.15 Правил N 526
29	Наличие актов установленной формы о неисправимых повреждениях архивных документов	пункт 3.15 Правил N 526
Организация комплектования архива документами Архивного фонда Чувашской Республики и другими архивными документами
30	Ежегодное проведение экспертизы ценности документов в организации	часть 6 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 4.5, 4.6, 4.10, 4.11 Правил N 526
31	Экспертиза ценности документов проведена на основе типовых, ведомственных и иных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел	статья 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; раздел II Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449)
32	Оформление дел в соответствии с установленными требованиями	пункты 4.19 - 4.30 Правил N 526
33	Наличие документов, подтверждающих решение о включении в состав Архивного фонда Чувашской Республики отдельных архивных документов (при наличии)	пункт 4.4 Правил N 526
34	Наличие правового акта о создании и составе экспертной комиссии организации (предприятия, учреждения), положения об экспертной комиссии и протоколов ее заседаний	пункты 4.7 - 4.11 Правил N 526
35	Соблюдение правил выделения к уничтожению документов, не подлежащих хранению	пункты 3.15, 4.2, 4.5, 4.11 - 4.13 Правил N 526
36	Соблюдение порядка приема-передачи дел в архив организации (учреждения, предприятия) из структурных подразделений, в т.ч. электронных документов	пункты 4.33, 4.34 Правил N 526
Организация использования документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов организации
37	Соблюдение порядка исполнения запросов пользователей, в том числе социально-правового характера	часть 3 статьи 26 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 5.9, 5.10 Правил N 526
38	Соблюдение сроков исполнения запросов социально-правового характера	пункты 5.9, 5.10 Правил N 526
39	Соблюдение порядка выдачи документов и дел во временное пользование, предоставления копий архивных документов по запросам пользователей, в том числе в форме электронных документов	пункты 2.23, 2.46, 5.7, 5.17, 5.18 Правил N 526
Передача документов организации на хранение в государственные архивы Чувашской Республики
40	Соблюдение сроков временного хранения документов Архивного фонда Чувашской Республики и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив	статьи 22, 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 4.1 - 4.2, 6.5 Правил N 526
41	Соблюдение порядка передачи документов организации, включенных в состав Архивного фонда Чувашской Республики, в государственный или муниципальный архив	пункты 6.1 - 6.8 Правил N 526
42	Наличие акта приема-передачи документов на хранение в соответствующий архив	пункт 6.8 Правил N 526
Передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации
43	Наличие актов приема-передачи документов архива при смене руководителя архива организации (лица, ответственного за архив организации)	пункт 7.2 Правил N 526

<*> графа "Примечание" подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "Неприменимо".

Проверочный лист заполнил: _____________________________ ______ _________

                            (должность, фамилия и        (дата) (подпись)

                           инициалы должностного лица

                         органа государственного контроля

                        (надзора), проводившего контрольное

                       (надзорное) мероприятие и заполнившего

                                  проверочный лист)