Приложение. Порядок и условия предоставления компенсации расходов представителям молодежи города Магнитогорска на организацию питания участников похода (сплава)

Приложение
к постановлению администрации города
от 18 мая 2022 г. N 4815-П

Порядок
и условия предоставления компенсации расходов представителям молодежи города Магнитогорска на организацию питания участников похода (сплава)

1. Настоящий порядок определяет условия предоставления компенсации расходов представителям молодежи города Магнитогорска на организацию питания участников похода (сплава) (далее - Порядок), в рамках проведения мероприятий, направленных на гражданско-патриотическое, духовное развитие и воспитание молодежи при организации походов (сплавов).

2. Компенсация расходов осуществляется на организацию питания участников походов (сплавов) в возрасте от 14 до 18 лет в размере 150 рублей на человека в сутки.

3. Под мероприятиями понимаются мероприятия по работе с детьми и молодежью по гражданско-патриотическому воспитанию при организации походов (сплавов).

4. Размер компенсации расходов осуществляется в пределах средств, утвержденных в бюджете города на текущий финансовый год.

5. Порядок и условия компенсации расходов организаторам похода (сплава) включают:

1) прием и регистрацию документов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка от организатора похода (сплава), необходимых для предоставления компенсации расходов для рассмотрения на заседании Комиссии по предоставлению компенсации расходов представителям молодежи города Магнитогорска за проезд на областных, межрегиональных, всероссийских, федеральных, международных мероприятиях, в том числе обеспечение участия молодых предпринимателей муниципального образования в областных выставочных, образовательных площадках и иных мероприятиях, и для обеспечения участия в поисковой деятельности, и на организацию питания участников похода (сплава) (далее - Комиссия);

2) рассмотрение документов на заседании Комиссии и принятие предварительного решения о предоставлении компенсации расходов либо об отказе в предоставлении компенсации расходов на организацию походов (сплавов);

3) принятие Комиссией окончательного решения о предоставлении компенсации расходов либо об отказе в предоставлении компенсации расходов после рассмотрения документов, подтверждающих проведение похода (сплава).

6. Заявление, заявки и подтверждающие документы, необходимые для принятия решения о предоставлении компенсации расходов на организацию походов (сплавов), предоставляются организатором похода (сплава) на бумажных носителях, путем личного обращения в подразделение по молодежной политике службы внешних связей и молодежной политики администрации города Магнитогорска (далее - СВСиМП) по адресу: город Магнитогорск, проспект Ленина, 72, пресс-центр, для направления их на рассмотрение Комиссии.

7. Сроки приема заявлений, заявок о компенсации расходов на организацию походов (сплавов) устанавливаются с 01 апреля текущего года по 25 мая текущего года.

8. Компенсация расходов на организацию питания участников похода (сплава) производится организаторам походов (сплавов).

9. Организатором похода (сплава) для рассмотрения вопроса на заседании Комиссии предоставляются следующие документы:

1) заявление о компенсации расходов с указанием банковских реквизитов и номера счета для перечисления компенсации на организацию питания участников похода (сплава) (приложение N 1) с приложением выписки из банка;

2) заявка (приложение N 2);

3) сертификат либо иной документ, подтверждающий туристическую квалификацию взрослого руководителя похода (сплава);

4) выписку из ЕГРЮЛ, либо копию Устава, подтверждающую право некоммерческой или общественной организации, осуществлять организацию похода (сплава);

5) описание материально-технической базы учреждения, организации, осуществляющих работу похода (сплава);

6) согласие на обработку персональных данных организатора похода (сплава) (приложение N 3);

7) копию документа, удостоверяющего личность организатора похода (сплава).

10. Представленный пакет документов, указанный в пункте 9 Порядка рассматривается на заседании Комиссии и принятое Комиссией решение оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии

(в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и всеми присутствующими на заседании членами Комиссии.

11. Состав Комиссии утверждается постановлением администрации города.

12. Компенсация расходов организатору похода (сплава) рассчитывается в пределах средств, предусмотренных в бюджете города на текущий финансовый год, по формуле:

, где:

S ₁ - доля компенсации учреждениям, организациям на организацию питания участников похода (сплава);

V _уч.i - потребность в средствах i-го учреждения (организации) на питание участников похода (сплава);

V _общ.i - общая потребность учреждений, организаций в средствах на организацию питания участников похода (сплава);

V _мб. - средства бюджета, предусмотренные на компенсацию расходов на организацию питания участников похода (сплава).

13. По факту оформления протокола Комиссии он направляется в СВСиМП для организации дальнейшей работы.

В случае если данные ранее поданной организатором заявки должны быть изменены на основании решения Комиссии организатор похода (сплава) обязан в срок до 31 мая текущего года подать уточненную заявку в СВСиМП, согласно рассчитанной по формуле, указанной в пункте 12 Порядка сумме компенсации, указанной в протоколе.

14. По факту проведения похода (сплава) организатор похода (сплава) не позднее 10 дней с даты окончания похода (сплава) предоставляет в СВСиМП следующий пакет документов:

1) заявление о компенсации расходов с указанием банковских реквизитов и номера счета для перечисления компенсации на организацию питания участников похода (сплава) (приложение N 1) с приложением выписки из банка;

2) данные взрослого руководителя, взрослого заместителя руководителя, взрослого(х) сопровождающего(их) похода (сплава) (приложение N 4);

3) информационный отчет на фирменном бланке организации с подписью руководителя и печатью организации, осуществляющей поход (сплав). Информационный отчет должен содержать список детей и молодежи, участвующих в походе (сплаве) (ФИО, дата рождения, личная подпись), фактическое количество участников похода (сплава), график проведения мероприятий в смене, тематику занятий, ответственных за проведение занятий, результат проведения похода (сплава);

4) согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего участника похода (сплава) (приложение N 5);

5) фотоотчет о проведенном походе (сплаве).

Комиссия может, по необходимости, запросить штатное расписание учреждения, организации, осуществляющих работу похода (сплава).

При изменении сроков, места проведения, количества участников похода (сплава) соответствующая информация направляется письмом, заверенным подписью организатора похода (сплава) в СВСиМП , не менее чем за сутки до даты отправки в поход (сплав).

15. После рассмотрения Комиссией пакета документов, указанного в пункте 14 Порядка решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и всеми присутствующими на заседании членами Комиссии. Далее протокол Комиссии направляется в СВСиМП для дальнейшей работы.

В случае принятия Комиссией решения о предоставлении компенсации расходов СВСиМП направляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города (далее - ОБУиО) следующие документы:

1) протокол заседания Комиссии;

2) заявление, оформленное в соответствии с подпунктом 1 пункта 14 Порядка.

16. ОБУиО на основании представленных СВСиМП документ