Оплачиваемые отпуска в 2002 году (Е. Воробьева, ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 7, июль 2002 г.)

Оплачиваемые отпуска в 2002 году

Все работники (лица, с которыми заключены трудовые договоры) имеют право на ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) внес ряд изменений в порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по сравнению с действовавшим ранее.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ).

До 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу Трудового кодекса РФ) продолжительность основного ежегодного отпуска составляла 24 рабочих дня (по календарю 6-дневной рабочей недели).

Таким образом, фактически минимальная продолжительность основного отпуска не изменилась: как и прежде, она составляет 4 календарные недели.

В то же время порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска изменился.

Некоторые специалисты предлагают при определении продолжительности отпусков и размера оплаты в 2002 г. принимать во внимание, за какой именно рабочий год предоставляется отпуск. При этом за месяцы рабочего года, приходящиеся на период до 1 февраля 2002 г., все расчеты предлагается производить исходя из продолжительности основного отпуска - 24 рабочих дня, а за месяцы рабочего года начиная с 1 февраля 2002 г. - исходя из новой продолжительности отпуска - 28 календарных дней.

Пример.

Отпуск предоставляется в июне 2002 г. за рабочий год с 20 октября 2001 г. по 19 октября 2002 г.

В этом случае на период с 20 августа 2001 г. по 31 января 2002 г. (включительно) приходится 5 месяцев и 11 дней. Количество дней, составляющее менее половины месяца, отбрасывается. Работнику за указанный период (5 месяцев) положено 10 рабочих дней отпуска (24 дня: 12 мес. х 5 мес.).

На период с 1 февраля по 19 августа 2002 г. приходится 6 месяцев 19 дней - округляется до 7 месяцев. За 7 месяцев работнику полагается 16, 33 календарных дня (28 дней: 12 мес. х 7 мес.).

На наш взгляд, описанный выше порядок определения продолжительности отпуска может привести к тому, что фактическая продолжительность отпуска составит не 4 календарные недели, а меньше или больше.

Пример.

Если в рассмотренной выше ситуации отпуск предоставляется с 11 июля, то 10 рабочих дней - это период с 11 по 22 июля; 16, 33 календарных дня - это период с 23 июля по 7 августа (если 0, 33 дня отбрасываются) или по 8 августа (если 0, 33 дня округляются до 1 дня). в первом случае отпуск составит 28 календарных дней, а во втором - 29 календарных дней.

Кроме того, такой подход противоречит положениям ст.424 ТК РФ, согласно которой Трудовой кодекс РФ применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие. Если правоотношения возникли до введения в действие Кодекса, то он применяется к тем правам и обязанностям, которые возникнут после введения его в действие.

Поскольку в рассматриваемой ситуации речь идет о том, что у работника право просить о предоставлении ему отпуска, а у работодателя обязанность предоставить этот отпуск возникли после 1 февраля 2002 г. (т. е. после вступления в силу Трудового кодекса РФ) несмотря на то, что правоотношения между названными лицами возникли ранее, к ним должны применяться нормы, устанавливаемые Кодексом.

Следовательно, на наш взгляд, если отпуск предоставляется после 1 февраля 2002 г., то его продолжительность должна определяться в календарных днях независимо от того, за какой рабочий год этот отпуск предоставляется.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Право на удлиненные отпуска имеют:

- работники в возрасте до 18 лет - 31 календарный день (ст.267 ТК РФ);

- инвалиды - не менее 30 календарных дней (ст.23 Федерального закона от 24.11.95 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации");

- государственные служащие - не менее 30 календарных дней (ст.18 Федерального закона от 31.07.95 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации");

- муниципальные служащие - не менее 30 календарных дней (ст.17 Федерального закона от 08.01.98 N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации");

- судьи Конституционного Суда РФ - 48 рабочих дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно (п.5 Указа Президента РФ от 14.09.95 N 941 "О мерах по обеспечению материальных гарантий независимости судей Конституционного Суда Российской Федерации"*(1));

- прокуроры и следователи - 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно с оплатой стоимости проезда в пределах территории РФ (ст.44 Федерального закона от 17.01.92 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации");

- прокуроры и следователи, работающие:

в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, - не менее 45 календарных дней;

в районах Крайнего Севера, - не менее 54 календарных дней;

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - не менее 46 календарных дней (Постановление Правительства РФ от 06.03.96 N 242 "О продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого прокурорам и следователям органов прокуратуры, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями"*(1));

- судьи - не менее 30 рабочих дней (ст.19 Закона РФ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации");

- судьи, работающие:

в районах Крайнего Севера, - 51 рабочий день;

в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, и в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, где установлены коэффициенты к заработной плате, - 45 рабочих дней (ст.19 Закона РФ от 26.06.92 N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации");

- сотрудники таможенных органов - 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи в пределах территории РФ (ст.36 Федерального закона от 21.07.97 N 114-ФЗ "О службе в таможенных органах Российской Федерации");

- работники детских образовательных учреждений, некоторых научно-исследовательских учреждений, учебных заведений (согласно Перечню образовательных и других учреждений, предприятий и организаций и должностей, работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска) - до 56 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 13.09.94 N 1052 "Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций"*(1));

- мастера производственного обучения образовательных учреждений, социальные педагоги, педагоги-организаторы образовательных учреждений - до 42 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 13.09.94 N 1052 "Об отпусках работников образовательных учреждений и педагогических работников других учреждений, предприятий и организаций"*(1));

- научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета:

доктора наук - 48 рабочих дней;

кандидаты наук - 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.94 N 949 "О ежегодных отпусках научным работникам, имеющим ученую степень"*(1));

- работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, - 36 рабочих дней (с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда) (п.4 Постановления Правительства РФ от 03.04.96 N 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей"*(1));

- главные медицинские сестры учреждений здравоохранения федерального подчинения - 36 рабочих дней (п.1 приказа Минздрава РФ от 22.12.94 N 297 "О ежегодных отпусках главных медицинских сестер учреждений здравоохранения федерального подчинения"*(1));

- работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства - до 67 календарных дней (п.1 Постановления ВЦСПС от 02.07.90 N 647 "Об увеличении продолжительности отпусков работникам угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей народного хозяйства"*(1));

- работники, занятые на работах с химическим оружием:

1-й группы - 56 календарных дней;

2-й группы - 49 календарных дней (ст.5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ).

Согласно ст.120 ТК РФ продолжительность ежегодных (основного и дополнительных) оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях.

В случаях, когда федеральными законами или иными нормативными актами продолжительность отпуска установлена в рабочих днях, на наш взгляд, предприятия могут:

- привести рабочие дни в календарные (т.е. привести продолжительность отпуска в соответствие с нормой ст.120 ТК РФ). Например, 30 рабочих дней (5 календарных недель) = 35 календарных дней; 36 рабочих дней (6 календарных недель) = 42 календарных дня и т.д.;

- продолжать предоставлять отпуска в рабочих днях, руководствуясь ст.423 ТК РФ (см. сноску на с....).

Продолжительность отпусков максимальным пределом не ограничивается (ст.120 ТК РФ).

Коллективным договором, принятым на предприятии, или индивидуальным трудовым договором, заключенным с работником, может быть предусмотрено предоставление основного отпуска продолжительностью свыше 28 календарных дней.

При этом следует помнить, что установление для всех работников предприятия или для отдельного работника удлиненных отпусков (сверх предусмотренных законодательством) аналогично установлению дополнительных отпусков.

В соответствии с п.24 ст.270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Таким образом, оплата за дни отпуска, предоставленные сверх 28 календарных дней, установленных Трудовым кодексом РФ, должна производиться за счет средств предприятия без отнесения на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст.120 ТК РФ).

Пример.

Работнику предоставлен отпуск с 29 апреля 2002 г. на 28 календарных дней.

В общем случае отпуск должен быть предоставлен по 26 мая (включительно). Однако учитывая, что 1, 2 и 9 мая - нерабочие праздничные дни (ст.112 ТК РФ), отпуск предоставляется по 29 мая (включительно).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст.120 ТК РФ).

Пример.

Работнику предприятия, расположенного в районе крайнего севера, предоставляются: основной отпуск - 28 календарных дней; дополнительный отпуск в соответствии со ст.321 ТК РФ - 24 календарных дня; дополнительный отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня - 7 календарных дней.

Общая продолжительность отпуска в этом случае составит 59 календарных дней (28 + 24 + 7).

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст.122 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Оплачиваемый отпуск работнику, проработавшему менее шести месяцев:

- может быть предоставлен по соглашению сторон;

- должен быть предоставлен по заявлению работника:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ст.122 ТК РФ);

работникам в возрасте до восемнадцати лет (статьи 122, 267 ТК РФ);

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст.122 ТК РФ);

работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);

работникам из числа граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС (п.9 ст.14 Закона РФ от 15.05.91 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС");

работникам, награжденным знаком "Почетный донор России" ("Почетный донор СССР") (ст.11 Закона РФ от 09.06.93 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов");

одному из родителей (опекунов, попечителей), работающих на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в период поступления ребенка в возрасте до 18 лет в среднее или высшее учебное заведение, расположенное в другой местности (ст.322 ТК РФ, ст.23.1 Закона РФ от 19.02.93 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях");

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.

Пример.

Работник поступил на работу 4 февраля 2002 г. отпуск за первый рабочий год (с 4 февраля 2002 г. по 3 февраля 2003 г.) может быть предоставлен работнику в период с 4 августа 2002 г. по 3 февраля 2003 г. отпуск за второй рабочий год предоставляется в соответствии с графиком отпусков в любой срок в течение периода с 4 февраля 2003 г. по 3 февраля 2004 г. и т.д.

Если ранее согласно ст.71 КЗоТ РФ работник имел право на отпуск за первый год работы по истечении 11 месяцев непрерывной работы на предприятии, то теперь указанный период согласно ст.122 ТК РФ снижен до 6 месяцев.

Однако учитывая то, что в конечном счете срок предоставления отпуска устанавливается по соглашению сторон (определяется графиком отпусков), следует признать эту норму ст.122 ТК РФ декларативной.

Действительно, до истечения 11 месяцев работы на предприятии отпуск работнику предоставляется авансом. Поэтому работодатели, стремясь избежать проблем с расчетами, которые могут возникнуть в случае, если отгулявший отпуск работник захочет уволиться до окончания первого рабочего года, скорее всего, будут стараться составлять график отпусков таким образом, чтобы к моменту предоставления отпуска работник проработал бы на предприятии как можно дольше.

Заметим, что в ст.122 ТК РФ речь идет не о том, что с момента заключения трудового договора с работником прошло более 6 месяцев, а о том, что стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, составляет 6 месяцев и более.

В соответствии со ст.121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

- время фактической работы;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

- другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

- время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст.76 ТК РФ;

- время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Пример.

Работник поступил на предприятие 4 февраля 2002 г. в соответствии со ст.128 ТК РФ работнику по его просьбе был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам на период с 3 по 31 мая (27 календарных дней, не считая 9 мая - праздничный день).

В этом случае право на получение отпуска за первый год работы у работника возникает не с 4 августа (6 месяцев со дня поступления на работу), а с 24 августа. То есть в стаж, дающий право на отпуск, не включаются 20 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы: 27 дней - 7 дней (календарные дни, включаемые в стаж, дающий право на отпуск).

Второй рабочий год в целях предоставления отпусков будет исчисляться не с 4 февраля 2003 г., а с 24 февраля 2003 г. (4 февраля + 20 дней).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст.123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Соблюдение графика отпусков обеспечивает выполнение требований ст.122 ТК РФ, согласно которой отпуск должен предоставляться ежегодно. Это позволит избежать проблем с выплатой компенсаций за неиспользованные отпуска (см. далее с....).

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Обратите внимание. При продлении отпуска перерасчет среднего заработка для оплаты дней отпуска, предоставляемых после вынужденного перерыва, не производится.

Пример.

Работнику предоставлен отпуск на 28 календарных дней с 17 июня по 14 июля. 27 июня работник заболел. период болезни с 27 июня по 5 июля (9 календарных дней) в период отпуска не включается. За указанные дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Отпуск продлевается на 9 календарных дней - до 23 июля.

Перерасчет среднего заработка, исходя из которого был оплачен отпуск, не производится.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала.

В соответствии со ст.136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.124 ТК РФ).

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ).

Разделение отпуска на части возможно только по взаимному согласию сторон трудового договора. Если работодатель возражает против разделения отпуска, предоставляемого работнику, на части (например, такое разделение может помешать эффективному производственному процессу и т.п.), то у работника нет оснований настаивать на этом. И наоборот, если работник выражает желание использовать отпуск полностью, то работодатель должен обеспечить ему такую возможность.

В отдельных случаях ежегодный отпуск может быть прерван досрочно. Как правило, это бывает связано с производственной необходимостью, с непредвиденными обстоятельствами (например, стихийное бедствие, авария и др.), но в любом случае отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ст.125 ТК РФ).

Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если работник откажется выполнить приказ (распоряжение) администрации о выходе на работу до окончания отпуска, то это не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п.31 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.92 N 16 "О некоторых вопросах применения судами Российской Федерации законодательства при разрешении трудовых споров").

Законодательством не оговаривается случай, когда работник прерывает предоставленный ему очередной отпуск досрочно по собственному желанию. Теоретически это не запрещено.

Но даже если в приказе (распоряжении) руководителя предприятия на отзыв работника из отпуска четко указывается срок, в который ему будут предоставлены оставшиеся дни, необходимо произвести перерасчет размера выплат: суммы оплаты, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, должны быть засчитаны в счет будущей заработной платы.

При предоставлении оставшейся части отпуска производится новый расчет среднего заработка.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

В соответствии со ст.127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Согласно п.8 ст.255 НК РФ денежные компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые в соответствии с трудовым законодательством РФ, включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

В связи с вышесказанным отметим, что, по мнению автора, с одной стороны, работодатель обязан выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска, с другой стороны, на расходы, уменьшающие налоговую базу по налогу на прибыль, работодатель сможет отнести только сумму компенсации не более чем за два неиспользованных отпуска, поскольку непредоставление отпуска в течение двух лет подряд запрещается (ст.124 ТК РФ).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст.126 ТК РФ).

В связи с порядком применения данной нормы на практике возник вопрос: можно ли компенсировать в денежной форме отпуска, не использованные за предыдущие годы?

В настоящее время существуют два мнения по данному вопросу.

С одной точки зрения возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, т.е. при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Полагаем, что впредь, до формирования практики применения Трудового кодекса РФ, а также судебной практики по данному вопросу, решение этого вопроса возможно по соглашению сторон (письмо Минтруда России от 25.04.02 N 966-10).

При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается (ст.126 ТК РФ).

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

Во всех случаях сохранения среднего заработка, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, расчеты производятся в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах, утвержденным Постановлением Минтруда России от 17.05.01 N 38 (далее - Порядок), действие которого продлено на 2002 год распоряжением Правительства РФ от 21.11.01 N 1552, в части, не противоречащей нормам ст.139 ТК РФ (письмо Минтруда России от 27.04.02 N 593-21).

Таким образом, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставленных в календарных днях, и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п.5 Порядка с учетом положений ст.139 ТК РФ.

Если расчетный период - три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска (ст.139 ТК РФ), - отработан полностью, то средний дневной заработок представляет собой результат деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на число месяцев - 3 и на среднемесячное количество календарных дней - 29, 6.

Пример.

Работнику предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней на период с 3 июня по 1 июля 2002 г. (если отпуск, предоставляемый в календарных днях, не является учебным*(2), то из числа дней отпуска исключаются праздничные дни. В данном случае исключается 12 июня).

В расчетном периоде работнику начислено:

Месяц рас- четного периода	Количество от- работанных дней по кален- дарю 5-дневной рабочей недели	Количество календарных дней	Среднемесячное количество ка- лендарных дней	Заработная плата, руб.
Март	20	30 (исключается 8 марта)	29,6	2100
Апрель	22	30	29,6	2100
Май	20	28 (исключаются 1, 2 и 9 мая)	29,6	2100
Всего	62	88	88,8	6300

Расчет среднего заработка.

1. Определяется средний дневной заработок:

6300 руб.: 3 мес.: 29, 6 дня = 70, 95 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит:

70, 95 руб. х 28 дней = 1986, 60 руб.

Если расчетный период отработан не полностью или если из него исключалось время по основаниям, предусмотренным п.11 Порядка, средний дневной заработок при предоставлении отпуска в календарных днях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенное исходя из среднемесячного количества календарных дней (29,6) в полностью отработанных месяцах и на количество календарных дней, приходящихся на фактически отработанное время в не полностью отработанных месяцах (ст.139 ТК РФ, п.5 Порядка).

Пример.

Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней в июне 2002 г. в расчетный период входят: март, апрель, май. С 24 по 30 апреля работник был временно нетрудоспособен. всего в расчетном периоде работнику начислено заработной платы 6500 руб.

Расчет среднего заработка.

1. Определяется количество дней, включаемое в расчет среднего заработка.

Март отработан полностью. В целях расчета среднего дневного заработка принимается среднемесячное количество календарных дней - 29, 6.

В апреле на фактически отработанный период с 1 по 23 апреля приходится 23 дня по календарю 7-дневной недели.

Май отработан полностью. В расчет среднего дневного заработка включается среднемесячное количество календарных дней - 29, 6.

Всего в расчет среднего заработка включаются:

29, 6 дня + 23 дня + 29, 6 дня = 82, 2 дня.

2. Определяется средний дневной заработок:

6500 руб.: 82, 2 дня = 79, 08 руб.

3. Определяется размер оплаты за отпуск:

79, 08 руб. х 28 дней = 2241, 24 руб.

В соответствии с абзацем шестым п.5 Порядка, если в расчетном периоде в целом или в отдельных неделях месяцев расчетного периода отработано 1 - 5 дней при 5-девной рабочей неделе, то при предоставлении отпуска в календарных днях пересчет фактически отработанных дней в календарные дни производится с применением переводного коэффициента 1, 4:

1 день соответствует 1, 4 дня (7: 5);

2 дня соответствуют 2, 8 дня (7: 5 х 2);

3 дня соответствуют 4, 2 дня (7: 5 х 3);

4 дня соответствуют 5, 6 дня (7: 5 х 4);

5 дней соответствуют 7 дням (7: 5 х 5).

Пример.

В связи с полученной травмой работник был временно нетрудоспособен с 20 апреля по 28 августа 2002 г. включительно. За период с 29 по 31 августа работнику начислена заработная плата - 130 руб. в сентябре работнику предоставлен очередной отпуск - 28 календарных дней.

Расчет среднего заработка

1. Определяется средний дневной заработок. Поскольку в расчетном периоде в целом отработано только 2 дня по календарю 5-дневной рабочей недели, в расчет включаются 2, 8 дня (2 дня х 1, 4).

Средний дневной заработок составляет:

130 руб.: 2, 8 дня = 46, 43 руб.

2. Размер оплаты за отпуск составит:

46, 43 руб. х 28 дней = 1300, 04 руб.

Е. Воробьева,

АКДИ "Экономика и жизнь"

ФПА АКДИ "Экономика и жизнь", выпуск 7, июль 2002 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Здесь и далее звездочкой отмечено следующее. Изданные до введения в действие Трудового кодекса РФ нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с Трудовым кодексом РФ могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов (ст.423 ТК РФ).

*(2) В тех случаях, когда отпуск, предоставляемый в календарных днях, является учебным, его сроки должны быть указаны в справке, выданной учебным заведением. В этом случае праздничные нерабочие дни, пришедшиеся на период отпуска, его не удлиняют.