Приложение N 4. График учетного документооборота УБУОРО ФЭД МВД России

Приложение N 4
к Правилам организации и ведения
бюджетного учета Департамента по
финансово-экономической политике и
обеспечению социальных гарантий
Министерства внутренних дел
Российской Федерации

График учетного документооборота УБУОРО ФЭД МВД России

N п/п	Наименование операции	Периодичность (срок) выполнения операции	Должностные лица (подразделения), осуществляющие операцию
1	2	3	4
1	Представление в ФЭД МВД России приказов по личному составу, устанавливающих параметры выплаты денежного довольствия, денежного содержания и заработной платы (размер должностного оклада, оклада по специальному званию, надбавки, выслугу лет), предоставление отпусков, материальной помощи, увольнении и выплате единовременного пособия при увольнении.	при принятии кадровых решений или возникновении иных обстоятельств, влекущих за собой изменения размера выплачиваемого денежного довольствия	кадровые аппараты подразделений центрального аппарата МВД России
2	Представление в ФЭД МВД России приказов (без приложений и документов, являющихся основанием подготовки приказов) о выплате денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений	по мере принятия решений жилищно-бытовыми комиссиями подразделений центрального аппарата МВД России	кадровые аппараты подразделений центрального аппарата МВД России
3	Прием рапортов личного состава центрального аппарата МВД России (с приложениями) о выплате единовременного пособия при рождении ребенка	по мере поступления	сотрудники отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
4	Прием рапортов (с приложениями) личного состава центрального аппарата МВД России о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком	по мере поступления	сотрудники отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
5	Составление платежных ведомостей на выплату денежного довольствия, заработной платы и иных выплат	в сроки, установленные для выплаты денежного довольствия и заработной платы при поступлении документов, являющихся основанием для выплаты	сотрудники отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
6	Составление расходных кассовых ордеров на выплату депонированных сумм	при обращении личного состава	сотрудники отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
7	Составление и направление в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства заявки на кассовый расход по безналичному перечислению денежных средств, предназначенных для выплаты денежного довольствия и заработной платы, пособий, компенсаций и иных выплат, а также денежных средств в уплату налога на доходы физических лиц, страховых взносов и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды	при возникновении оснований для выплат	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
8	Прием исполнительных документов, обращенных на средства сотрудников МВД России и заявлений сотрудников об удержании денежных средств	по мере поступления	сотрудники отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
9	Составление и направление в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства заявки на кассовый расход для перечисления сумм, удержанных по исполнительным документам или заявлениям сотрудников	в течение 3 дней после начисления сумм, из которых производится удержание	уполномоченное лицо отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
10	Формирование и внесение информации в личные карточки денежного довольствия (лицевые счета) аттестованного состава, федеральных государственных гражданских служащих и работников	после осуществления расчетов с личным составом	сотрудники отделения расчетов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
11	Подготовка командировочных удостоверений и представление в ФЭД МВД России талонов командировочных удостоверений	при направлении сотрудников в служебные командировки	командированные сотрудники подразделений центрального аппарата МВД России
12	Оформление расходного кассового ордера на выдачу аванса на командировочные расходы	при мере предъявления командировочных удостоверений	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
13	Прием и проверка авансового отчета о произведенных командировочных расходах	при представлении авансового отчета	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
14	Оформление приходного или расходного кассового ордера для окончательного расчета по выданному авансу на командировочные расходы	после проверки авансового отчета и утверждения в авансовом отчете суммы произведенных расходов	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
15	Составление заявки на кассовый расход для безналичного расчета по выданному авансу на командировочные расходы	при безналичном перечислении личному составу сумм возмещения командировочных расходов	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
16	Проведение юридической проверки поступивших судебно-исполнительных материалов, подготовка и направление в отдел казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России ведомостей на оплату судебно-исполнительных материалов.	в течение 5 дней со дня получения в общем отделе ФЭД МВД России	сотрудники ОНПО ФЭД МВД России
17	Представление в ФЭД МВД России документов для возмещения процессуальных издержек по уголовным делам	при необходимости возмещения процессуальных издержек	следователи Следственного департамента МВД России
18	Составление и направление в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства заявки на кассовый расход для перечисления сумм возмещения процессуальных издержек	при поступлении документов для возмещения процессуальных издержек по уголовным делам	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
19	Представление в ФЭД МВД России документов, необходимых для зачисления изъятых денежных средств на лицевой счет для учета операций со средствами, находящимися во временном распоряжении учреждения, открытый в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства	при необходимости обеспечения сохранности денежных средств	следователи Следственного департамента МВД России
20	Формирование приходного кассового ордера для внесения изъятых денежных средств в кассу ФЭД МВД России	при поступлении документов для зачисления на лицевой счет	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
21	Подготовка объявления о зачислении денежных средств и их внесение на лицевой счет для учета операций со средствами, изъятыми по уголовным делам и находящимися во временном распоряжении	при зачислении денежных средств на лицевой счет	уполномоченный сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
22	Подготовка и представление в УБУОРО ФЭД МВД России заявки на перечисление сумм для выплаты пенсий и пособий пенсионерам МВД России	ежемесячно перед выплатой пенсий	УНОТиСГ ФЭД МВД России
23	Составление и направление в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства заявки на кассовый расход для перечисления сумм пенсий на основе заявки УНОТиСГ на перечисление сумм	при перечислении средств	сотрудники отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
24	Подготовка и направление в ФКУ "ГЦАХиТО МВД России" извещений по передаче вложений в приобретение имущества для обеспечения деятельности представителей МВД России в иностранных государствах	при наличии в финансовом отчете представителя сведений о приобретении материальных ценностей	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
25	Прием и проверка финансовых отчетов представителей МВД России в иностранных государствах	ежемесячно	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
26	Прием и проверка бюджетной отчетности Представительств МВД России за рубежом по вопросам миграции	ежемесячно	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
27	Подготовка заявок на кассовый расход денежных средств на приобретение иностранной валюты и направление их в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства	по мере необходимости приобретения валюты	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
28	Представление в ФЭД МВД России рапортов на выезд в служебную командировку за пределы Российской Федерации	не позднее 5 рабочих дней до даты выезда	УМП ДДО МВД России
29	Оформление расходного кассового ордера на выдачу аванса в иностранной валюте на расходы в служебной командировке за пределами Российской Федерации	по мере предъявления рапортов на командированных сотрудников	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
30	Прием и проверка авансового отчета о произведенных командировочных расходах	при представлении авансового отчета	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
31	Оформление приходного или расходного кассового валютного ордера для окончательного расчета по выданному авансу на командировочные расходы	после проверки авансового отчета и утверждения в авансовом отчете суммы произведенных расходов	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
32	Осуществление выплаты из кассы, ведение кассовых книг по каждому виду используемой валюты, составление отчета кассира	при обращении в кассу сотрудника, выезжающего в загранкомандировку	отделение валютного обеспечения и специальных расходов отдела казначейского исполнения федерального бюджета УБУОРО ФЭД МВД России
33	Составление отчета кассира	ежедневно после завершения операционного дня	уполномоченное лицо отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
34	Оформление журнала по кассовым операциям	ежемесячно	уполномоченные лица отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
35	Составление формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма - 4 ФСС), направление отчетности в территориальный орган ФСС	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
36	Составление формы расчета по страховым взносам (форма КНД 1151111), направление ее в территориальный орган ФНС	ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчетным	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
37	Составление сведений о доходах физических лиц "Справка о доходах физического лица" (форма 2-НДФЛ) федеральных государственных гражданских служащих и работников МВД России, направление их в территориальный орган ФНС	ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
38	Составление формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ, КНД 1151099)	ежеквартально, не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, ежегодно - не позднее 1 апреля следующего года	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
39	Составление персональных сведений о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-М и предоставление их в ПФР	ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
40	Составление формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)" и предоставление ее в ПФР	не позднее 1 марта года, следующего за отчетным	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
41	Составление и представление в территориальный орган ФНС сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (форма КНД 1110018)	ежегодно, не позднее 20 января года, следующего за отчетным	уполномоченное лицо расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
42	Оформление журнала операций с безналичными денежными средствами	ежемесячно	уполномоченное лицо отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД МВД России
43	Составление ф. 0503130 "Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета" в части расчетов с личным составом	ежегодно, в срок, установленный приказом МВД России "О сроках представления сводной месячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности"	отделения кассового обслуживания и командировочных расходов расчетного отдела по центральному аппарату МВД России УБУОРО ФЭД М