Приложение N 3. Методика расчета значений целевых показателей Программы

Приложение N 3
к муниципальной программе
"Развитие архивного дела в Горноуральском
городском округе до 2025 года"

Методика
расчета значений целевых показателей Программы

Целевой показатель 1. Доля помещений с улучшенными условиями хранения и приема документов в архивохранилищах архива в текущем году, от общего числа архивохранилищ архива

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа помещений архива с улучшенными условиями хранения и приема документов к общему числу архивохранилищ архива, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

В соответствии с главой 5 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24, помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения), должны соответствовать определенным требованиям.

Значение указанного целевого показателя на 2023 - 2025 годы рассчитано исходя из того, что все помещения архива соответствуют требованиям, и составляет 100% ежегодно.

Целевой показатель 2. Доля отремонтированных помещений архива от требующих ремонта помещений архива в текущем году

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа помещений архива, отремонтированных в текущем году, к общему числу помещений архива, требующих ремонта в текущем году, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

Значение указанного целевого показателя на 2023 - 2025 годы рассчитано исходя из того, что все помещения, требующие ремонта в текущем году, будут отремонтированы и составляет 100% ежегодно.

Целевой показатель 3. Доля архивных документов, поставленных на учет, от общего количества архивных документов, поступивших на хранение в текущем году

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа документов, поставленных на учет, к общему числу архивных документов, поступивших на хранение в текущем году, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

В соответствии с требованиями к учету архивных документов, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 N 24, все архивные документы подлежат учету.

Значение указанного целевого показателя на 2023 - 2025 годы рассчитано исходя из того, что все поступающие в течение года архивные документы поставлены на учет, и составляет 100% ежегодно.

Целевой показатель 4. Доля закартонированных архивных документов от общего числа архивных документов, хранящихся в архиве

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа закартонированных документов архива к общему числу документов архива, умноженное на 100 процентов.

Количество нестандартных документов архива, не подлежащих картонированию, составляет 10510 ед. хр.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

На 31.12.2021 доля закартонированных архивных документов в архиве округа составляла 70,80% от общего количества архивных документов.

Значение указанного целевого показателя на 2023 составляет 71,24%, на 2024 год - 71,36%, на 2025 год - 71, 48%.

Целевой показатель 5. Доля автоматизированных пользовательских мест в читальном зале, созданных для пользователей архивной информации, от общего количества рабочих мест в читальном зале

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа автоматизированных мест в читальном зале, созданных для пользователей архивной информации в течение отчетного года, к общему числу автоматизированных мест в читальном зале, созданных для пользователей архивной информации, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

Общее количество рабочих мест в читальном зале архива - 6.

На 31.12.2021 доля автоматизированных пользовательских мест в читальном зале составляла 16,67% от общего количества рабочих мест в читальном зале (1 ед.).

В течение 2022 года данное значение не изменится.

Согласно муниципальной программе "Развитие архивного дела в Горноуральском городском округе до 2024 года" планировалось к 2024 году дооборудовать рабочие места и достичь значения показателя 100%. Поэтому значение целевого показателя на 2023 остается 16,67%, на 2024 год и 2025 годы составляет 100,00%.

ГАРАНТ:

Нумерация целевых показателей приводится в соответствии с источником

Целевой показатель 7. Доля архивных документов архива, внесенных в базу данных "Архивный фонд", от общего числа управленческой документации, хранящейся в архиве

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа архивных документов архива, внесенных в базу данных "Архивный фонд", к общему числу управленческой документации, хранящейся в архиве, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

На 31.12.2021 доля архивных документов управленческой документации, внесенных в базу данных "Архивный фонд", составила 26,47%.

Значение указанного целевого показателя на 2023 составляет 27,50%, на 2024 год - 27,60%, на 2025 год - 28,00%.

Целевой показатель 8. Доля архивных документов архива, переведенных в электронный вид от общего числа управленческой документации, фотодокументов хранящихся в архиве

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа архивных документов архива, переведенных в электронный вид от общего числа управленческой документации, фотодокументов хранящихся в архиве, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

В соответствии разделом 5 "Плана развития архивного дела в Горноуральском городском округе на 2022 год" утверждённого постановлением администрации Горноуральского городского округа от 24.02.2022 N 220 (далее по тексту - План), с уточнение показателя в годовом отчете.

На 31.12.2021 доля архивных документов архива, переведенных в электронный вид от общего числа управленческой документации, фотодокументов хранящихся в архиве, составила 0,63%.

Значение указанного целевого показателя на 2023 составляет 0,70%, на 2024 год - 0,75%, на 2025 год - 0,80%.

Целевой показатель 9. Количество инициативных мероприятий, направленных на популяризацию архивных документов архива (выставки, семинары, "круглые столы" и др.)

Значение указанного показателя рассчитывается как общее количество инициативных мероприятий проведенных архивом в течение года.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

В соответствии с разделом 6 Плана, с уточнением показателя в годовом отчет архива.

Значение указанного целевого показателя на 2023 составляет 8, на 2024 год - 8, на 2025 год - 8 мероприятий.

Целевой показатель 10. Доля специалистов, прошедших обучение на информационно-практических семинарах в течение года по вопросам архивной службы от общего числа специалистов

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа специалистов, прошедших обучение на информационно-практических семинарах в течение года по вопросам архивной службы от общего числа специалистов, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

В соответствии с разделом 1 Плана, с уточнением показателя в годовом отчет архива.

На 31.12.2021 доля специалистов, прошедших обучение на информационно-практических семинарах в течение года по вопросам архивной службы от общего числа специалистов, составила 100%.

Значение указанного целевого показателя на 2023 составляет 25,00%, на 2024 год - 25,00%, на 2025 год - 25,00%.

Целевой показатель 11. Доля специалистов архива, охваченных в течение года различными формами повышения квалификации, от общего числа специалистов архива

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение числа специалистов, прошедших обучение за текущий год, к общему числу специалистов архива, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя является годовой отчет архива.

В соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 N 841 "Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны", приказом МЧС России от 05.09.2021 N596 "Об утверждении типовых дополнительных профессиональных программ вобласти пожарной безопасности", приказом МЧС России от 18.11.2021 N806 "Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, попрограммам противопожарного инструктажа, требований ксодержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности" специалисты архива должны с определенной периодичностью проходить обучение по различным программам.

Значение указанного целевого показателя на 2023 - 2025 годы составляет 25% ежегодно.

Целевой показатель 12. Соотношение средней заработной платы специалистов архива к средней заработной плате архивных специалистов по Свердловской области

Значение указанного показателя рассчитывается как отношение средней заработной платы специалистов архива к средней заработной плате архивных специалистов по Свердловской области, умноженное на 100 процентов.

Источником информации о значении указанного показателя являются статистические данные, отчет по форме N ЗП-культура, утвержденной приказом Росстата от 30.07.2021 N 457 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы".

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" средняя заработная плата специалистов архива была доведена до средней заработной платы архивных специалистов по региону. С целью дальнейшего соблюдения Указа Президента значение указанного целевого показателя на 2023 - 2025 годы составляет 100% ежегодно.