Приказ Министерства юстиции Луганской Народной Республики от 27 февраля 2019 г. N 247-ОД "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства юстиции Луганской Народной Республики от 27 февраля 2019 г. N 247-ОД
"Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния"

С изменениями и дополнениями от:

13 мая 2021 г.

В соответствии с частью 4 статьи 6 Закона Луганской Народной Республики от 21.01.2019 N 15-III "Об актах гражданского состояния", пунктами 1.1, 2.2, 3.3, 3.128 Положения о Министерстве юстиции Луганской Народной Республики, утвержденного распоряжением Главы Луганской Народной Республики от 12.04.2017 N 219/04/02, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые формы:

1.1. Форма N 1 "Справка о рождении" (приложение N 1).

1.2. Форма N 2 "Справка о рождении" (приложение N 2).

1.3. Форма N 3 "Справка о рождении" (приложение N 3).

1.4. Форма N 4 "Справка о рождении" (приложение N 4).

1.5. Форма N 5 "Справка о заключении брака" (приложение N 5).

1.6. Форма N 6 "Справка о заключении брака" (приложение N 6).

1.7. Форма N 7 "Справка о расторжении брака" (приложение N 7).

1.8. Форма N 8 "Справка об усыновлении (удочерении)" (приложение N 8).

1.9. Форма N 9 "Справка об установлении отцовства" (приложение N 9).

1.10. Форма N 10 "Справка о перемене имени" (приложение N 10).

1.11. Форма N 11 "Справка о смерти" (приложение N 11).

1.12. Форма N 12 "Справка о смерти" (приложение N 12).

1.13. Форма N 13 "Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния" (приложение N 13).

1.14. Форма N 14 "Извещение" (приложение N 14).

1.15. Форма N 15 "Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния" (приложение N 15).

2. Утвердить прилагаемые Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Признать утратившим силу приказ Министерства юстиции Луганской Народной Республики от 08.01.2016 N 8-ОД "Об утверждении форм заявлений, подаваемых в органы государственной регистрации актов гражданского состояния, и документов, выдаваемых органами государственной регистрации актов гражданского состояния", зарегистрированный в Министерстве юстиции Луганской Народной Республики 18.01.2016 за N 18/365.

4. Директору департамента государственной регистрации Министерства юстиции Луганской Народной Республики Нагорному И.В. направить настоящий приказ в департамент развития законодательства Министерства юстиции Луганской Народной Республики для проведения государственной регистрации.

5. Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 (десяти) дней после дня его официального опубликования.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на директора департамента государственной регистрации Министерства юстиции Луганской Народной Республики Нагорного И.В.

И.о. Министра

З.Р. Исмаилов

Зарегистрировано в Минюсте ЛНР 1 марта 2019 г.
Регистрационный N 112/2661

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Министерства юстиции
Луганской Народной Республики
от 27 февраля 2019 г. N 247-ОД

Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

1. Настоящие Правила заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, устанавливают порядок заполнения форм справок и извещений о государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - справки, извещения) и являются обязательными для всех органов государственной регистрации актов гражданского состояния.

2. Справки и извещения формируются в Государственном реестре актов гражданского состояния (далее - информационная система).

3. В справке указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия сведений в записи акта гражданского состояния в соответствующей строке справки ставится прочерк.

Наличие исправлений в справке и извещении не допускается.

4. Справки и извещения подписываются руководителем органа государственной регистрации актов гражданского состояния или уполномоченным им работником и заверяются оттиском печати органа государственной регистрации актов гражданского состояния. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

5. В справке и извещении проставляется номер, формируемый в информационной системе автоматически.

6. В верхнем левом углу справки и извещения указывается полное наименование органа государственной регистрации актов гражданского состояния, которым выдается справка или извещение (за исключением извещения по форме N 13).

В верхнем левом углу извещения по форме N 13 указывается полное наименование органа, в котором находятся на хранении записи актов гражданского состояния.

7. В строке "Иные сведения" справок (формы N 2, N 4 - N 10, N 12) при наличии письменного заявления лица указываются сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, которые не предусмотрены соответствующей формой справки (сведения из разных строк записи акта гражданского состояния разделяются знаком ";"). Сведения указываются следующим образом: наименование сведений или строки записи акта гражданского состояния (например, "основание восстановления записи акта о рождении:", "реквизиты свидетельства, выданного при государственной регистрации:", "последнее место жительства умершего:"), затем запрашиваемые лицом сведения идентично содержанию записи акта гражданского состояния.

В строке "Иные сведения" не подлежат указанию:

сведения об усыновлении (удочерении) в справках о рождении (формы N 2, N 4);

сведения о месте жительства заявителя, если о государственной регистрации акта гражданского состояния заявляло физическое лицо.

8. Справка об отсутствии факта государственной регистрации акта гражданского состояния (форма N 15) заполняется в том числе в отношении лица, не состоящего в браке или состоящего в браке (по его просьбе), для подтверждения отсутствия факта государственной регистрации заключения брака.

Директор департамента государственной регистрации Министерства юстиции Луганской Народной Республики

И.В. Нагорный