Распоряжение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 8 ноября 2022 г. N 195 "О проекте решения Совета Евразийской экономической комиссии "О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме"

1. Одобрить проект решения Совета Евразийской экономической комиссии "О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме" (прилагается) и представить его для рассмотрения Советом Евразийской экономической комиссии.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты его опубликования на официальном сайте Евразийской экономической комиссии.

Врио Председателя Коллегии Евразийской экономической комиссии

В. Назаренко

Решение Совета Евразийской экономической комиссии
"    "            20    г. N        
"О внесении изменений в Положение о Евразийском экономическом форуме"

Совет Евразийской экономической комиссии решил:

1. Внести в Положение о Евразийском экономическом форуме, утвержденное Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 21 февраля 2020 г. N 17, изменения согласно приложению.

2. Настоящее Решение вступает в силу по истечении 30 календарных дней с даты его официального опубликования.

Члены Совета Евразийской экономической комиссии:

От Республики Армения
М. Григорян

От Республики Беларусь
И. Петришенко

От Республики Казахстан
С. Жумангарин

От Кыргызской Республики
А. Касымалиев

От Российской Федерации
А. Оверчук

ПРИЛОЖЕНИЕ
к Решению Совета
Евразийской экономической комиссии
от                   20    г. N     

Изменения,
вносимые в Положение о Евразийском экономическом форуме

1. Пункт 5 дополнить подпунктами "к" и "л" следующего содержания:

"к) повышение осведомленности хозяйствующих субъектов и граждан государств-членов о деятельности и возможностях Союза;

л) выработка предложений по обеспечению функционирования внутреннего рынка Союза без препятствий.".

2. Разделы III - V изложить в следующей редакции:

"III. Организационная структура форума

1. Организационный комитет форума

7. Организационный комитет форума осуществляет общее руководство подготовкой и проведением форума.

8. Председателем организационного комитета форума является Председатель Совета Евразийской экономической комиссии (далее - Комиссия), если страной проведения форума не принято иное решение. Заместителем председателя организационного комитета форума является Председатель Коллегии Комиссии.

9. Государства-члены и Комиссия заблаговременно представляют свои предложения по кандидатурам для включения в состав организационного комитета форума.

В состав организационного комитета форума входят представители государств-членов (на уровне не ниже заместителей руководителей органов государственной власти) и члены Коллегии Комиссии.

В состав организационного комитета форума также могут быть включены:

по предложениям государств-членов - представители международных, общественных, научных и иных организаций;

по предложению Председателя Коллегии Комиссии должностные лица Комиссии.

Состав организационного комитета форума утверждается председателем организационного комитета форума.

10. Заседания организационного комитета форума проводятся по решению председателя организационного комитета форума (в том числе в формате видео-конференц-связи). Заместитель председателя организационного комитета форума может инициировать проведение заседания организационного комитета форума, а также внести предложения в повестку дня заседания организационного комитета форума.

Организационная подготовка и проведение заседаний организационного комитета форума обеспечиваются Комиссией.

Протоколы заседаний организационного комитета форума хранятся в архиве Комиссии.

11. В компетенцию организационного комитета форума входят:

а) утверждение концепции форума (включая смету расходов на его организацию и проведение);

б) общее руководство и контроль за ходом подготовки и проведения форума;

в) рассмотрение вопросов, связанных с финансированием проведения форума и распределением соответствующих средств;

г) иные вопросы, связанные с организацией и проведением форума.

2. Оперативный штаб по подготовке и проведению форума

12. Оперативный штаб по подготовке и проведению форума (далее оперативный штаб) осуществляет организационное, протокольное, информационное обеспечение подготовки и проведения форума, включая взаимодействие с лицом, оказывающим услуги по организации и проведению форума (далее - оператор), и мониторинг проведения пригласительной кампании форума.

13. Состав оперативного штаба утверждается заместителем председателя организационного комитета форума.

Оперативный штаб возглавляет директор Департамента протокола и организационного обеспечения Комиссии.

В состав оперативного штаба входят должностные лица Комиссии (на уровне не ниже заместителей директоров департаментов).

IV. Организация и проведение форума

14. Организация и проведение форума обеспечиваются Комиссией совместно со страной проведения форума при содействии других государств-членов в рамках организационной структуры форума.

15. Комиссия:

а) осуществляет организационное сопровождение форума;

б) обеспечивает работу организационного комитета форума;

в) вырабатывает предложения по программе форума (в том числе по деловой части программы);

г) информирует потенциальных участников форума (в том числе представителей третьих стран) о дате (датах) и месте проведения форума и приглашает их для участия в форуме, обеспечивает пиар-сопровождение, регистрацию, ведение сайта форума в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", разработку дизайна и оформление площадки (площадок), синхронный перевод, организацию питания, организацию и проведение деловой части программы и выставочной части форума;

д) организует работу по размещению заказов на оказание услуг по организации и проведению форума в соответствии с Положением о размещении заказов и заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Евразийской экономической комиссии, утвержденным Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 25 января 2012 г. N 5, и осуществляет контроль за исполнением оператором взятых на себя обязательств;

е) обеспечивает оформление в общем стиле площадки (площадок) для проведения участвующими в форуме предприятиями (организациями) выставочных и деловых мероприятий, координирует организацию и проведение указанных мероприятий.

16. Оказание услуг по организации и проведению форума осуществляется на основании договора, заключаемого между Комиссией и оператором. При этом в случае совмещения форума с каким-либо другим большим экономическим форумом, проводимым в стране проведения форума, договор на оказание услуг по организации и проведению форума заключается Комиссией, как правило, с оператором такого экономического форума.

Предприятия (организации), участвующие в форуме, при необходимости заключают с оператором договоры на оказание услуг по организации выставочных и деловых мероприятий, проводимых ими в рамках форума.

17. Страна проведения форума:

а) предлагает дату (даты) проведения форума (для рассмотрения Высшим Евразийским экономическим советом);

б) предоставляет площадку (площадки) для проведения форума, соответствующую требованиям, указанным в пункте 26 настоящего Положения;

в) проводит информационно-пригласительную кампанию на своей территории;

г) оказывает участникам форума визовую поддержку;

д) оказывает содействие оператору и Комиссии в подготовке и проведении форума;

е) участвует в подготовке концепции форума;

ж) привлекает коммерческие и некоммерческие организации для подготовки и проведения форума;

з) привлекает средства из внебюджетных источников для финансирования мероприятий по подготовке и проведению форума;

и) оказывает поддержку в решении иных вопросов, которые могут возникнуть в процессе подготовки и проведения форума.

18. Программа пребывания первых лиц государств-членов формируется страной проведения форума.

Информация об участии первых лиц государств-членов в форуме представляется страной проведения форума организационному комитету форума для учета при подготовке программы форума.

Список приглашаемых глав государств и (или) членов правительств третьих стран на мероприятия, проводимые в рамках форума, заранее направляется уполномоченным органам государств-членов для рассмотрения.

V. Концепция форума

19. Концепция форума разрабатывается оператором на основании предложений Комиссии и страны проведения форума с учетом заявок предприятий (организаций), выразивших желание принять участие в выставочных и деловых мероприятиях форума, в соответствии с целями и задачами форума, указанными в разделе II настоящего Положения, и утверждается организационным комитетом форума.

Выставочная и деловая программы форума формируются на основе концепции форума.

20. Концепция форума определяет формат мероприятий, тематические разделы, целевые группы и структуру размещения участников выставочной экспозиции, делегатов, спикеров, посетителей, требования к залам площадки (площадок) для проведения форума, базовые параметры протокольного обеспечения и информационного сопровождения форума, визуализацию элементов фирменного стиля и другие необходимые элементы, а также включает в себя SWOT-анализ крупных аналогичных мероприятий, проводимых в государствах-членах (в том числе на предмет возможной косвенной или прямой конкуренции).

Концепция форума содержит смету расходов на организацию и проведение форума с указанием мероприятий, объемов и источников финансирования (средства бюджета Союза, средства страны проведения форума, а также (при наличии сведений) средства предприятий (организаций), выразивших желание принять участие в выставочных и деловых мероприятиях форума). К смете расходов на организацию и проведение форума прилагается пояснительная записка, содержащая экономическое обоснование прогнозируемых расходов и расчеты по каждой статье расходов с соответствующими пояснениями и указанием источников финансирования.".

3. Подпункт "б" пункта 26 после слов "синхронного перевода" дополнить словами "и онлайн трансляции посредством видео-конференц-связи".

4. В абзаце первом пункта 37 слово "месяца" заменить словами "3 месяцев".