Рекомендации Федеральной службы по аккредитации от 8 ноября 2019 г. "Рекомендации по оформлению и подаче заявлений на предоставление государственных услуг по аккредитации, расширению области аккредитации, сокращению области аккредитации и проведению процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица"

Оформление заявления об аккредитации

1. Заявление подписывается руководителем юридического лица (или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени), либо индивидуальным предпринимателем. В случае если заявление подписано лицом, не имеющим права действовать без доверенности от имени заявителя, в обязательном порядке к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление.

2. На области аккредитации проставляются подпись соответственного уполномоченного лица и печать юридического лица или индивидуального предпринимателя (в случае, если имеется).

3. Область аккредитации оформляется в соответствии с формами, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. N 288 в редакции приказа Минэкономразвития России от 27 февраля 2019 г. N 89 (в том числе в части наименований столбцов таблиц области аккредитации).

Важно! Обращаем внимание, что с 16 сентября 2019 г. гриф утверждения области аккредитации руководителем или заместителем руководителя Росаккредитации в формах областях аккредитации не указывается.

Оформление заявления о расширении области аккредитации

1. Заявление о расширении области аккредитации подается аккредитованным лицом в случае расширения сферы деятельности такого лица, а также в случае расширения на дополнительный адрес места осуществления деятельности. По результатам процедуры расширения области аккредитации сведения о дополнительном адресе места осуществления деятельности вносятся в реестр аккредитованных лиц.

2. Заявление подписывается руководителем юридического лица (или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени), либо индивидуальным предпринимателем. В случае если заявление подписано лицом, не имеющим права действовать без доверенности от имени заявителя, в обязательном порядке к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление.

3. На области аккредитации проставляются подпись соответствующего уполномоченного лица и печать юридического лица или индивидуального предпринимателя (в случае, если имеется).

4. В заявлении и приложении к нему (расширяемой области аккредитации) указываются сведения, соответствующие сведениям реестра аккредитованных лиц, в том числе в части адреса места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица, наименования аккредитованного лица и др.

5. Область аккредитации оформляется в соответствии с формами, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. N 288 в редакции приказа Минэкономразвития России от 27 февраля 2019 г. N 89 (в том числе в части наименований столбцов таблиц области аккредитации).

Важно! Обращаем внимание, что с 16 сентября 2019 г. гриф утверждения области аккредитации руководителем или заместителем руководителя Росаккредитации в формах областях аккредитации не указывается.

6. При указании наименования аккредитованного лица в области аккредитации указывается уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц.

Оформление заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица, в том числе при совмещении с процедурой расширения области аккредитации и (или) изменения места осуществления деятельности

1. Заявление подписывается руководителем юридического лица (или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени), либо индивидуальным предпринимателем. В случае если заявление подписано лицом, не имеющим права действовать без доверенности от имени заявителя, в обязательном порядке к заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление.

2. К заявлению о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица прилагается область аккредитации, представляющая собой единый документ, оформляемый в соответствии с приложением N 1 к приказу Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. N 288;

3. Область аккредитации формируется с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения места или мест осуществления деятельности.

На области аккредитации при процедуре подтверждения компетентности аккредитованного лица, совмещенной с процедурой изменения места или мест осуществления деятельности указывается новое место или места осуществления деятельности аккредитованного лица.

Важно! Не допускается приложение копии(й) утвержденной(ых) ранее Росаккредитацией области(ей) аккредитации в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения места или мест осуществления деятельности.

4. На области аккредитации проставляются подпись соответствующего должностного лица и печать юридического лица или индивидуального предпринимателя (в случае, если имеется).

5. Область аккредитации оформляется в соответствии с формами, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. N 288 в редакции приказа Минэкономразвития России от 27 февраля 2019 г. N 89 (в том числе в части наименований столбцов таблиц области аккредитации).

Важно! Обращаем внимание, что с 16 сентября 2019 г. гриф утверждения области аккредитации руководителем или заместителем руководителя Росаккредитации в формах областях аккредитации не указывается.

6. При совмещении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица с расширением области аккредитации к заявлению прилагается две области аккредитации:

- область аккредитации, сформированная с учетом всех областей аккредитации, утвержденных ранее в рамках процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, изменения мест(а) осуществления деятельности;

- расширяемая область аккредитации.

7. При указании наименования аккредитованного лица в области аккредитации указывается уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц;

Важно! Подача аккредитованным лицом заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности допускается не ранее чем за четыре месяца до наступления срока, определяемого в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 24 Федерального закона N 412-ФЗ (первое подтверждение компетентности).

Изменение места осуществления деятельности при прохождении процедуры подтверждения компетентности указывается в заявлении только в случае фактического переезда аккредитованного лица.

Уточнение адреса комнат и (или) помещений, при условии, что аккредитованное лицо в них ранее осуществляло деятельность, но не указало в области аккредитации, а также расширение на дополнительный адрес не являются изменением места осуществления деятельности.

8. Сведения в реестр аккредитованных лиц о дополнительном месте осуществления деятельности вносятся по результатам процедуры расширения области аккредитации.

Оформление заявления о сокращении области аккредитации

1. Заявление подписывается руководителем юридического лица (или лицом, которое в силу федерального закона или учредительных документов юридического лица выступает от его имени), либо индивидуальным предпринимателем. В случае если заявление подписано лицом, не имеющим права действовать без доверенности от имени заявителя, в обязательном порядке к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление.

2. На области аккредитации проставляются подпись соответствующего должностного лица и печать юридического лица или индивидуального предпринимателя (в случае, если имеется).

3. При указании наименования аккредитованного лица в области аккредитации указывается уникальный номер записи об аккредитации в реестре аккредитованных лиц.

4. В заявлении и приложении к нему (сокращаемой области аккредитации) указываются сведения, соответствующие сведениям реестра аккредитованных лиц, в том числе в части адреса места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица, наименования аккредитованного лица и др.

5. Область аккредитации оформляется в соответствии с формами, утвержденными приказом Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. N 288 в редакции приказа Минэкономразвития России от 27 февраля 2019 г. N 89 (в том числе в части наименований столбцов таблиц области аккредитации).

Важно! Обращаем внимание, что с 16 сентября 2019 г. гриф утверждения области аккредитации руководителем или заместителем руководителя Росаккредитации в формах областях аккредитации не указывается.

6. В приложении к заявлению о сокращении области аккредитации (в сокращаемой области аккредитации) указываются сведения о той части области аккредитации, в рамках которой аккредитованное лицо не планирует далее осуществлять свою деятельность.

7. Если аккредитованное лицо планирует полностью прекратить осуществление своей деятельности по одному из адресов, такая информация указывается в пункте 4 заявления либо в сопроводительном письме. В данном случае по результатам принятого Росаккредитацией решения о сокращении области аккредитации соответствующий адрес будет исключен из реестра аккредитованных лиц.

Типовые ошибки при оформлении и подаче заявлений на предоставление государственных услуг

Росаккредитация в соответствии с требованиями Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 412-ФЗ "Об аккредитации в национальной системе аккредитации" возвращает без рассмотрения заявления об аккредитации, расширении области аккредитации, проведении процедуры подтверждения компетентности при допущении заявителями, аккредитованными лицами следующих типовых ошибок:

1. Отсутствуют сведения о заявителе в едином государственном реестре юридических лиц (для юридических лиц) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей).

2. К заявлениям об аккредитации, о расширении области аккредитации, о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица (вместе с прохождением процедуры расширения области аккредитации и/или изменением места или мест осуществления деятельности аккредитованного лица) не приложены и не зафиксированы в описи копии документов согласно перечню, приведенному в пункте 31 Административного регламента, утвержденного приказом Минэкономразвития России от 1 апреля 2015 г. N 194.

3. Проекты областей аккредитации оформлены с нарушением требований приказа Минэкономразвития России от 23 мая 2014 г. N 288 или без учета его последних изменений, например:

пропущены/добавлены столбцы области аккредитации;

отсутствует подпись и/или печать на области аккредитации;

неправильно указан тип заявителя/аккредитованного лица (заявление подано на орган по сертификации, в области аккредитации указано испытательная лаборатория (центр) и т.д.);

указан гриф утверждения области аккредитации руководителем или заместителем руководителя Росаккредитации;

приложены копия(и) области(ей) аккредитации, утвержденной(ых) ранее по результатам прохождения процедур аккредитации, сокращения области аккредитации, расширения области аккредитации, подтверждения компетентности.

4. Адрес, указанный в заявлении о проведении процедуры подтверждения компетентности, не соответствует адресу, указанному в приложенной к заявлению области аккредитации.

5. Заявление подписано лицом, не уполномоченным на его подписание (не приложены копии документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявление).

6. На момент подачи заявления об аккредитации на рассмотрении в Росаккредитации находится другое заявление об аккредитации от данного заявителя по тому же адресу места осуществления деятельности в заявленной области аккредитации, либо если данный заявитель уже является аккредитованным лицом в соответствующей области аккредитации по тому же адресу места осуществления деятельности.

7. На момент подачи заявления о проведении процедуры подтверждения компетентности аккредитованного лица на рассмотрении в Росаккредитации находится другое заявление от данного аккредитованного лица о проведении процедуры подтверждения его компетентности.